房地产集团董事长助理办公室部门及岗位职责.docx

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房地产集团董事长助理办公室部门及岗位职责

房地产集团董事长助理办公室部门及岗位职责

1部门职责

1、配合好董事长对集团公司发展战略、体制、机制、规章制度的研究和修订工作；

2、配合董事长做好各产业集团的改革、整顿、整合的推进工作；

3、配合董事长做好社会资源的建立、维护和接待工作；

4、协助董事长对重大决策事项的实施进行督办；

5、协助董事长对集团各子公司领导班子越位让位和不作为进行监督；

6、协助董事长对经理层编制和下达计划的推进和督办工作；

7、协助董事长对整风工作进行检查、监督、调查研究和评估；

8、协助董事长抓好集团的各项改革管理工作；

9、负责把关董事长工作计划的研究、制定和安排；

10、根据董事长授权，对集团所属产业集团进行相关管理改革的调查研究与分析工作，为董事长决策提供依据；

11、在董事长移动办公和检查期间按照职责分工做好调查研究工作和对上一轮各级领导检查整改情况的复查和点评工作；

12、在董事长重大活动前配合调查研究工作；

13、负责对董事长讲话精神和会议纪要的审查工作；

14、负责董事长重要会议决议和讲话精神的落实督办；

15、负责收集、保管经营、生产、财务、人事、资金、物资、资产等各条线报表，并进行汇总分析，向董事长进行专题汇报；

16、针对各类年度责任状、审计报告、各项目竣工清算报告、离任审计报告的真实性进行数据收集、把关和监督，并向董事长提出专业意见；

17、负责各类报表保密工作的管理和监督，对对外提供的报表进行审议和把关；

18、负责工程对账结账和要款工作进行监督；

19、负责把关职工分配工作；

20、负责管理人员工资兑现的督促工作；

21、负责举报信息和投诉电话的分类和处理，重要举报上报董事长处理；

22、负责外部专家团队和公关部工作的推进及联络工作；

23、根据董办不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及时移交档案管理部门。

24、在董事长的授权下，处理董事长交办的事务性工作；

25、完成董事长交办的其他事项。

2岗位职责

（一）董事长助理主任

□直接上级：

董事长

□直接下级：

董事长助理、董办主任

□岗位职责：

1、负责董事长工作计划的研究、编制、督促落实工作。

2、负责属于董事长需主持、参加的各类会议的提醒工作；分清董事长要处理的日常公务的轻重缓急，并做好提醒备忘；

3、每周两次对董事长讲话需落实事项进行清理和核查；

4、协助董事长做好各类报告以及集团公司年度计划的落实工作。

5、负责董事长主持的重大活动安排的协调、督促工作；

6、负责董事长重要接待、宴请的组织工作；

7、负责集团层面重大会议会前准备工作、组织工作等；

8、与各级行政办公室、培训部紧密对接并开展工作；

9、协助董事长推进改革整顿工作；

10、负责对董办人员，董事长司机的分工、辅导、协调、监督和调整等管理工作：

（1）出差期间的订房间、订票等前期工作；

（2）留守人员的值班工作；

（3）办公用品的领用、管理工作。

11、做好董事长与集团公司各部门、子公司负责人之间的信息传递、联系工作。

12、配合董事长做好相关调研工作；

13、负责督办好重大会议内容的记录整理工作；

14、协助做好董事长讲话重要思路的整理工作；

15、负责将董事长关于建设产业集团会务工作、会议决议、讲话精神督办工作，及协助董事长对其产业集团相关事项的管理工作

16、及时记录汇总董事长讲话中的新观点、新思路、新设想，并适度、适时提醒董事长在某些会议、活动中需要发表、阐述的思路、观点、设想。

（二）董事长助理、董办主任

□直接上级：

董事长助理主任

□直接下级：

董办副主任、文件秘书、会议记录员、公关部经理

□岗位职责：

1、负责将董事长关于控股集团融资、招商工作的会务工作、会议决议、讲话精神督办工作，及协助董事长对其产业集团相关事项的管理工作。

2、对南通CBD的商业运营工作的督办工作。

3、董事长交待其他工作。

（三）董事长财务助理

□直接上级：

董事长助理主任

□直接下级：

无

□岗位职责：

1、会议督办工作

负责贸易月会的督办工作，及时将督办结果汇总后提交会务秘书及会议主持人。

2、报表管理工作

（1）对报表的设置、编制等进行指导，研究和规范各类原始数据的统计口径，并负责各类报表保密工作的监管和把关对外提供的报表；

（2）收集经营、生产、财务、资金、资产、贸易等各条线报表，审查其真实性并依此深入分析，向董事长提出相关建议。

3、财务监督工作

（1）对财务审计部工作提供专业指导和监督；

（2）对财务人员不作为情况、晋升、辞退等方面为董事长提供意见；

（3）对各类年度责任状、审计报告、各项目竣工清算报告、离任审计报告的真实性，进行数据收集、把关和监督，并向董事长提出意见；

（4）负责除建筑产业集团以外的财务工作监督。

（5）负责监督职工分配及管理人员工资兑现工作。

4、在董事长移动办公和检查期间负责的工作

（1）财务材料系统的人事调研工作；

（2）对账结账和要款工作的检查监督；

（3）现金、会计、仓库、资产管理和各类统计报表的检查监督。

（四）董事长营销助理

□直接上级：

董事长助理主任

□直接下级：

房地产集团营销管理中心

□岗位职责：

1营销中心总监工作

根据战略规划，研究制定某营销发展规划、发展定位以及发展策略，经审核后组织实施。

（1）负责组织研究某营销的管理模式，构建某营销管理体系。

（2）负责组织研究、制定并建立统一某营销管理标准体系。

（3）负责各项目公司营销招投标方案、招标结果的评审把关工作。

（4）负责房地产集团公司营销管理中心各部门经理的提名、考核、奖惩、培训与思想教育工作。

（5）组织本条线的标杆企业学习及对标整改措施的落实推进工作。

（6）负责组织某营销系统人员的培训工作，对项目公司营销培训进行指导、检查和监督。

（7）负责研究制定某营销体系各项管理制度。

（8）负责某房地产营销系统网站及销售软件的维护。

（9）负责条线ERP监控系统的推进工作，根据公司战略规划配合集团信息化建设，包括ERP管理、一卡通、视频电话会议、外围监控体系等，发挥配合调控的职能作用。

（10）负责对各项目的检查监督、指导工作。

（11）参与对项目营销负责人的考核、评定工作，对项目公司营销负责人有人事建议权。

（12）参与对各项目公司销售价格进行审核。

（13）参与项目规划设计、营销推广等方案的评审工作。

2在董事长移动办公和检查期间负责的工作

房地产业集团营销条线的检查监督，并负责将检查意见的收集汇总提交总经理。

（五）董事长助理

□直接上级：

董事长助理主任

□直接下级：

房地产集团工程管理中心

□岗位职责：

1、负责将董事长关于机械产业集团会务工作、会议决议、讲话精神督办工作，及协助董事长对其产业集团相关事项的管理工作。

2、负责做好房地产工程部经理的职责工作

（1）工程管理中心综合管理：

主持工程管理中心日常管理，负责部门年度、月度及周计划编制、实施，负责部门工作日、周讲评、培训、绩效考核等工作。

按照企业管理制度要求，房地产各区域公司、项目公司的项目开发、工程管理、现场管理、质量、进度、安全、成本等综合管理进行指导、监督、检查和考核。

（2）综合计划管理：

负责协助常务副总经理负责房地产计划运营、综合计划分析、审核、跟踪、预警，并提出纠偏措施。

组织房地产设计、工程、成本、物业对综合计划进行综合协调等工作。

3、董事长交待其他工作。

（六）工程审计助理

□直接上级：

董事长助理主任

□直接下级：

无

□岗位职责：

1、协助董事长负责对建设产业集团竣工项目外报结算进行审查。

2、协助董事长负责对集团内所有分包工程结算进行抽查审计和审查。

3、协助董事长负责对房地产集团公司下属各子公司开发项目的工程结算进行审计。

4、协助董事长负责对工业园区建设项目的工程进行审计。

5、协助董事长负责控股集团及下属公司投资兴建的供公司办公使用的建筑设施（如办公楼等）的审计工作。

6、协助董事长负责对建设产业集团、土木工程产业集团在建项目的年度产值进行割算审核。

7、对审计过程中发现的各类问题应及时向董事长汇报。

（七）票据审计助理

□直接上级：

董事长助理主任

□直接下级：

□岗位职责：

1、检查、监督全集团票据审计的工作。

2、向董事长反映对票据审计工作中发现的重大问题。

3、向董事长反映对违反财务管理制度、公司费用报销、材料采购制度的行为。

4、检查、监督审批权下放单位的审批工作。

7、检查、监督物资管理部及其下属单位的采购价格与采购行为。

（八）计划管理主管

□直接上级：

董事长助理主任

□直接下级：

□岗位职责：

1、负责全集团各类计划的催办；

2、负责各类计划落实情况的调研、考评；

3、负责向董事长提供考评结果。

（九）董办副主任

（1）

□直接上级：

董办主任

□直接下级：

会议记录员、文件秘书

□岗位职责：

1、负责具体落实好每周安排好的董事长行程安排。

2、协助做好董事长主持、参加会议参会人员的通知、协调等工作；

3、负责将董事长关于房地产产业集团会务工作、会议决议、讲话精神督办工作，及协助董事长对其产业集团相关事项的管理工作

4、负责房地产营销半月会的会务秘书及督办工作，及时将督办结果汇总后提交会议主持人。

5、负责配合董事长对房地产调查研究工作；

6、负责好后方建设工作；

7、协助董事长做好管理改革整顿工作；

8、及时记录汇总董事长讲话中的新观点、新思路、新设想，并适度、适时提醒董事长在某些会议、活动中需要发表、阐述的思路、观点、设想；

9、完成董事长交办的其它工作。

（十）董办副主任

（2）

□直接上级：

董办主任

□直接下级：

会议记录员、文件秘书

□岗位职责：

1、负责将董事长关于控股集团（除招商、融资外）会务工作、会议决议、讲话精神督办工作，及协助董事长对其产业集团相关事项的管理工作。

2、负责将董事长关于土木产业集团会务工作、会议决议、讲话精神督办工作，及协助董事长对其产业集团相关事项的管理工作。

3、负责五星级酒店项目的会务工作、会议决议、讲话精神督办工作，及协助董事长对五星级酒店项目相关事项的管理工作。

4、做好董事长与集团公司各部门、土木公司负责人之间的信息传递、联系工作；

5、配合董事长做好相关调研工作。

6、协助做好董事长讲话重要思路的整理工作；

7、及时记录汇总董事长讲话中的新观点、新思路、新设想，并适度、适时提醒董事长在某些会议、活动中需要发表、阐述的思路、观点、设想；

8、负责督促大楼展示厅的建设工作；

9、协助董事长做好管理改革整顿工作；

11、做好文化部的管理工作；

12、董事长交待的其他事宜。

（十一）会务秘书

（1）

□直接上级：

董办主任

□直接下级：

□岗位职责：

1、及时收集、认真研读各类文件，分清轻重缓急有计划向董事长汇报并审批；

2、负责董事长批准、审阅的各类文件的及时发放并监督有关文件精神的落实情况；

3、做好文件的登记、编号、留底和归档工作。

并定期进行整理、归档、汇编成册，做好保管工作；

4、负责对董事长办公室各类来信、来函的研读，经综合整理汇总，提出初步处理建议，报董事长；

5、负责对来人来访和投诉信息进行汇总分类后，一般举报交相应子公司经理人员处理，必要报董事长的信息及时上报董事长；

6、负责董事长举报信息和投诉热线接听记录、整理汇总和分类处理，重要举报交由董事长处理；

7、负责董事长办公室来函、来信、来电和来访的接待工作；

8、及时记录汇总董事长讲话中的新观点、新思路、新设想，并适度、适时提醒董事长在某些会议、活动中需要发表、阐述的思路、观点、设想；

9、负责董事长办公室电话接听、董事长手稿和文件收集分类整理和董事长办公室的管理工作；

10、负责董事长和董办人员出差期间的内勤工作；

11、负责董事长办公室办公用品的领用和物资管理工作；

12、完成上级交办的其它工作。

（十二）会务秘书

（2）

□直接上级：

董办主任

□直接下级：

□岗位职责：

1、负责做好董事长参加会议的录音、记录、整理、汇总工作；

2、对董事长各种讲话记录分门别类，定期汇编成册、存档；

3、协助董办主任负责董事长主持会议参会人员的通知、会前准备、协调等工作；

4、负责照相机的保存，并做好董事长影像资料和图片资料的制作工作，及时分类、汇总，并把资料及时发给各分公司行政办、各职能条线负责人；

5、负责收集、筛选和汇总《每周信息参考》、各类国际、国内政治、经济、军事动态、财经信息及每日新闻要点，及时向董事长汇报；

6、负责标杆企业先进管理经验、行业发展动向和房地产市场、建筑业相关信息和公司调查信息的收集、研究，每天梳理整合后向董事长汇报；

7、每周两次对董事长讲话需落实事项进行整理后以书面形式报董办主任；

8、及时记录汇总董事长讲话中的新观点、新思路、新设想，并适度、适时提醒董事长在某些会议、活动中需要发表、阐述的思路、观点、设想；发现问题及时向上级汇报，有义务完成董事长会议的协助督办工作。

9、董事长手稿和文件收集分类整理，负责董事长办公室办公用品的领用和物资管理工作；

10、负责好例会一览表中规定的会议通知、资料打印、会议纪要的整理等工作。

11、完成上级交办的其它工作。