策划手册.docx
《策划手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《策划手册.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
策划手册
Beforewriting……
策划概论活动策划方案是协会在校园活动的表现，提早做出详细周密的计划的有效行为，也是拉取赞助的有力武器。
如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于协会的知名度，还是对于美誉度，都将起到积极的提高作用。
策划书的一般步骤
1，确定目标主题。
2，收集资料。
围绕主题，通过多种方式收集信息资料。
3，调查学校态势。
围绕主题，调查同学们的需要与爱好以及商家的意向。
4，整理资料情报。
综合资料，整理成为对目标主题有用的情报。
5，提出具体创意。
根据实际需要，提出新的创意，根据收集到的材料和信息，结合各方面的要求，进行创意的可行性分析，从而使一个点子具有成为一个活动的可能性。
。
6，选择方案。
将符合目标主题的创意，变成具体的执行方案。
7，制定实施细则。
根据选定的方案把各功能部门和任务加以详细分配，分头实施，落实责任，并按进度表与预算表进行监控。
8。
制定检查办法。
对策划的方案提出详细可行的检查方法和评估制度。
第一部分商业性策划书的书写
在青年志愿者协会的活动中，很多都是需要活动经费的，也有很多活动是在各路商家的支持下才得以圆满成功的。
一份成功的商业性策划自然会为赞助经费的筹集增色不少。
所以书写这类具有一定商业性的策划书就成了我们项目管理部门成员的一门必修课。
我们也把这类策划书的撰写作为此手册的入门课程。
一、Looking商业性策划书模板
XXXX
策
划
书
主办：
承办：
卷首语
活动概况
主办方：
承办方：
赞助方：
活动目的：
活动时间：
活动地点：
活动对象：
活动可行性分析
活动执行方案
一、前期准备
（一）、
（二）、
（三）、
……
二、宣传工作
（一）、
（二）、
（三）、
……
三、活动流程
（一）、
（二）、
（三）、
……
四、后期工作
（一）、
（二）、
（三）、
……
经费预算
二、Thinking方法一览
1.尽可能具体的写出策划名称，如“××活动策划书”，置于页面中央。
也可分主副标题书写如“完善自我辐射他人——××活动策划书”。
可据情况而定。
2．“卷首语”这三个字一般不写出来。
卷首语一般要写的富有文采，并能体现活动相关精神，商业性策划模板中的卷首语更应出彩，以吸引商家眼球。
3.商业性策划书中活动可行性分析一般分为活动自身的可行性；对于学生而言；对于商家而言三个主要方面。
其中第三方面应为商业性策划书中应下重笔之处。
首先要根据协会本身的实际问题（包括协会活动的时间、地点、预期投入的费用等）和学生参与分析的情况做出准确的判断，并且在进行分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。
只有把一个最重要的信息传达给赞助商，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给赞助商，才能引起其关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息，并赞助这次活动。
4.策划时切忌主观言论。
在进行活动策划的前期，市场分析和调查是十分必要的，只有通过对整个市场局势的分析，才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题，找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道，主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。
同样，在策划书的协作过程中，也应该避免主观想法，也切忌出现主观类字眼，因为策划案没有付诸实施，任何结果都可能出现，策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析，而且，赞助商如果看到策划书上的主观字眼，会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析，只是主观臆断的结果。
5.策划活动时，良好的可执行性是很重要的一个环节。
活动能否获得成功，最直接和最根本地反映于策划案的可操作性。
策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。
活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部环境{如天气、服务对象心理等}的影响。
6.关于活动执行方案这一模块，不一定是按模板中给出的这个结构，应根据自己的安排来，主要是要突出在你的策划中的重点。
一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。
但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。
而在策划书的内容上，尤其是活动执行方案这一模块更应该尝试变换写作风格，因为如果同一个赞助商三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种效应有可能影响了创意的表现。
7.“后期工作”也是很能考验策划者能力的一部分，出色的策划者要具备缜密的思维与对全局很好的兼顾能力。
后期工作的详细与全面安排有助于帮助商家相信我们团体的严谨性与活动的完善性。
8.经费预算更要详细，准确，切忌主观臆断，要做好切实的市场调查，根据情况，可以以番号一一列出，或是做成表格，最后记住要有合计。
让商家明白自己的每一分赞助的明确去向，会为你的策划增色不少。
三、Becareful!
谨防误区
1.华而不实策划书是活动的先行军，活动能否成功很大一部分在于策划是否完善，我们需要的是一份真正走在活动之前的指南针，它能引导活动的顺利完成，事先尽可能多地预见可能出现的问题与注意事项。
所以策划的实用性是最重要的，语句不一定要华丽，但内容一定要真实，具有可操作性。
2.好高骛远太过于强调策划,忽视自己的能力水平,制定的目标高不可及。
虽然也许这样的策划暂时会更有利于抓住商家，但言而无信会失去与其长久的合作机会，得不偿失。
3.含混不清策划时每一个细节都应一一落实，每一个环节都应一一确认，以确保活动的进行万无一失。
含糊不清不仅会给活动本身增加进行的困难性，也会减少商家对我们的信任感。
四．Ontheway……
是不是迫不及待了，行动起来吧！
五.Learningfromothers!
它山之石可以攻玉
四川大学青年志愿者协会2007年篮球赛
策
划
书
四川大学青年志愿者协会
项目管理部
生命在于运动，在燃烧着的青春的火焰之下，我们必须要有强壮的体魄支持才能更加灿烂辉煌！
青年志愿者，一群朝气蓬勃、富有爱心的年轻人，来自五湖四海的我们因为有爱而相识。
在这激情燃烧的岁月里，温暖将以我们的活力展示我们对生命的激情。
生命因爱而幸福，因激情而精彩。
我们将在篮球赛场上展现：
我们也许不是球技最强的，但我们是最积极的；我们也许不是最耀眼的，但我们是最团结的；我们也许不是最优秀的，但我们是最认真的……这就是我们，一群有青春的激情，负责的态度，拼搏的精神的青年志愿者们。
一、活动概况
主办方：
四川大学校团委、四川大学青年志愿者协会
承办方：
四川大学青年志愿者总队
赞助方：
（期待您的加盟！
）
活动主题：
“XX杯2007年青年志愿者协会篮球联谊赛”
活动目的：
通过篮球联谊赛增加协会各部门的交流沟通；培养协会干事的团队精神；丰富协会活动内容；进一步扩大协会的影响力。
活动口号：
“我秀我篮球，我爱我青志”
活动时间：
2007年3月17-18日，3月24日
活动地点：
四川大学江安校区三号运动场
活动形式：
篮球赛分为上半场和下半场，各20分钟。
上半场为男生5V5制，下半场为男女生（3+2）V（3+2）制（三个男生，二个女生）
活动对象：
四川大学青年志愿者协会江安校区全体成员
二、可行性分析
四川大学是西南最大最有实力的一所综合性大学。
2006年新生入学后，四川大学江安校区的学生总人数有25000左右，而江安校区的所有学生都是中国志愿服务网上的注册志愿者。
四川大学青年志愿者协会是四川大学校团委直属的社团之一，统筹学校的志愿者工作是协会的职责之一。
作为一名在校注册志愿者，对志愿者协会的各项活动肯定是格外关心的。
近年来，学生各类奖学金评选中，四川大学对各类奖学金得主的志愿服务时间有最少9小时的要求，思源奖学金等也将长期参加志愿者服务和活动列为很重要的申请条件之一。
这让同学们对青年志愿者活动的关注和参与积极性肯定是有增无减的。
在此次篮球联谊赛首场比赛前两天（2007年3月15日），我们将以商家命名的篮球赛横幅悬挂在每天人流量至少60000的青春广场上，我们将在19个宿舍围合和光明村的宣传栏上张贴海报，将赞助商家和赛事的宣传深入到学生的生活空间当中。
赞助商家还可以把自己的商品作为篮球联赛所需的奖品，赛后获奖者还可以跟同学们分享获奖的喜悦和奖品，扩大商品的认知度。
我们还会在学生每天必定要去的地方------食堂的电子板上宣传赛事，在学校广播站广播，在学校蓝色星空BBS上发贴等。
篮球联赛结束后，我们会将整个活动的材料整理后上传到四川大学青年志愿者协会的网页上，作一个记录的同时也能为赞助商家做一个长期的宣传。
商家也可以提出可行的新颖的想法达到双赢。
通过此次活动，商家的商品会让更多的川大学子熟知，今后也才会有可能得到更多川大学子的青睐。
三、活动执行方案
（一）前期准备：
1．联系赞助单位，签定协议。
我们将诚邀口碑优良的企业或单位
加盟此次活动，授予起冠名权，并在活动前将活动的一切事宜与赞助方进行协商，在保证双方利益的前提下，本着协商一致的原则签定协议。
2．协会召开各部门主要负责人会议，会议上发出2007年迎新篮球
联谊赛的比赛通知。
在会议现场比赛分组抽签。
比赛共有八支参赛队伍，分别是青年志愿者协会的办公室、活动部、分队管理部、项目管理部、外联部、志愿文化研究会、宣传部、公关礼仪部。
设置A、B、C、D、E、F、G、H八个签，抽签后按淘汰赛安排赛事。
如下表（W1，W2，W3，W4，W5，W5表示胜方；F1，F2表示败方）：
3．各部门积极动员干事组建自己的参赛队伍和拉拉队。
每个部门上报一名裁判员，一名记录员。
4．办公室将裁判员名单，记录员汇总，并安排好每场比赛现场的裁判员和记录员。
5．公关礼仪部推选好篮球比赛现场主持人。
6．宣传部准备好手绘海报，横幅。
写好报道篮球联谊赛的通讯稿。
准备好数码相机。
7．活动部准备好篮球比赛用的计时器，记分牌，篮球，哨子，饮用水，一次性纸杯、拉拉队的棒棒糖和应急药品（包括酒精、棉签、云南白药、创口贴等）。
8．志愿文化研究会准备好篮球赛前三名的奖状和奖品（奖品可以跟商家协商，可由商家提供）。
（二）宣传工作
1．前期宣传
（1）海报。
在首场比赛前两天（2007年3月15日）在19个宿舍围合和光明村张贴手绘海报。
（2）横幅。
在首场比赛前两天（2007年3月15日）将横幅悬挂在青春广场上。
（3）在四川大学外语广播中报道篮球联谊赛消息。
（4）在西园一餐厅和西园二餐厅的电子板上报道篮球联谊赛消息。
（5）在青年志愿者的网站上报道篮球联谊赛消息。
（6）在四川大学蓝色星空BBS上发帖，扩大篮球联谊赛的知晓率。
2．赛期宣传
（1）将青春广场上的横幅拿到篮球比赛现场悬挂。
（2）比赛过程中的游戏小奖品可有商家提供商品作为奖品。
（3）拉拉队的助威词加入商家名称。
3．赛后宣传
（1）将冲印后的照片制作成为照片展板，可放于商家店面宣传。
（2）将照片上传到青年志愿者的网站上。
（3）在青年志愿者的网站上对商家特别鸣谢。
（三）活动流程
1．比赛时间安排：
预赛：
3月17日上午9：
00A—B；C—D
3月17日下午3：
00E—F；G—H
半决赛：
3月18日下午3：
00W1—W2；W3—W4
决赛：
3月24日上午9：
00W5—W6；F1—F2
2．首场比赛安排：
（1）工作人员比赛前半小时开始布置比赛场地。
（2）负责人员再次提醒参赛队伍负责人。
裁判员，记录员，以准备好的比赛所需物品就位。
（3）主持人开场白，请协会领导讲话。
（4）主持人介绍各参赛队伍。
宣布比赛开始。
（5）上半场比赛20分钟：
男生5V5制（具体比赛规则见附件1）。
（6）中场休息，拉拉队及观看比赛人员进行定点投篮小游戏。
自愿报名参加，各投5个，各评出男女生前五名，并颁发小奖品，奖品由商家提供，或商家出资由协会代购或由商家提供。
（7）下半场比赛20分钟：
男女生（3+2）V（3+2）制（三个男生，二个女生）（具体比赛规则见附件3）。
（8）比赛结束，记录比赛结果。
整理比赛现场。
3．其他场次比赛安排：
跟首场比赛安排一样（没有协会领导讲话流程）。
4．颁奖：
在最后一场比赛结束后，各部门成员一起举行颁奖仪式。
（可由商家负责人给前三名颁奖）。
（1）主持人宣布第三、二、一名获奖队伍，颁发奖状，奖品。
（四）后期工作
1．办公室作比赛总结，并归档。
2．宣传部冲印照片，并做成展板。
保存一部分照片资料。
3．宣传部上传照片到青年志愿者的网站上，并完成对商家的特别鸣谢的通讯稿一并上传。
四、经费预算
1．海报（手绘）：
20张工本费共60元
2．横幅：
10米100元3．裁判员所用哨子：
2个*2元/个=4元
4．饮用水（3L装）：
8桶*4元/桶=32元
5．一次性纸杯：
8袋*3元/袋=24元
6．奖状：
3张*4元/张=12元
7．前三名奖品：
100元（可由商家直接提供商品）
8．5寸照片冲印：
40张*1元/张=40元
9．药品准备：
云南白药34元/套*1套；酒精1。
5元/瓶*1瓶；创口贴0。
3元/个*10个；棉签1。
5元/包*1包；红花油1。
5元/瓶*1瓶共：
41。
5元
10．棒棒糖0。
5元/个*160个=80元
11．在四川大学外语广播报道费用100元
11．机动20元
共计：
613。
5元
（游戏小奖品由商家提供）
第二部分非商业性策划书的书写
我们的策划书不仅是拉赞助的好武器，还是活动中的实用手册。
有很多不需要具有商业性的策划书同样需要我们来书写。
在书写这类策划书时的侧重点便与前者有一定区别。
二、Looking非商业性策划书模板
XXXX
策
划
书
主办：
承办：
卷首语
活动概况
主办方：
承办方：
活动目的：
活动时间：
活动地点：
活动对象：
活动可行性分析
活动自身的可行行：
……
对于学生而言：
……
……
活动执行方案
一、前期准备
（一）、
（二）、
（三）、
……
二、宣传工作
（一）、
（二）、
（三）、
……
三、活动流程
（一）、
（二）、
（三）、
……
四、后期工作
（一）、
（二）、
（三）、
……
经费预算
一、Aboutthedifferences.
较于商业性策划模板，非商业性策划更应侧重于策划的在活动中的实用性，所以更要求对流程的细节等方面的细化。
三、Thinking方法一览
一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日×活动策划书”，置于页面中央。
应根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
二、在活动概况中，可应用简洁明了的语言将活动的目的、意义表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
活动目标：
此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。
六、活动流程：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的细节问题：
内外环境的变化不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大也可在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
四．Ontheway……
多多动手才是进步的妙招！
五.Learningfromothers!
它山之石可以攻玉
四川大学第一期
平民学校项目
策
划
书
主办：
四川大学后勤集团
四川大学校团委
承办：
四川大学青年志愿者协会
2006年，88年后，北大教室里入夜时的读书声再次响起。
但是坐在灯下的，不但是北大学生，还有许多来自北大校内后勤部门的务工人员。
如果没有看到务工人员渴望知识的眼神，就无法想像平民教育的珍贵。
近日，北大平民学校开校，首批53名北大校内务工人员将在4个月内接受北大教师免费的教学。
88年了，许多东西发生了变化，但有些东西却永远不变。
让我们认真聆听当年蔡元培校长针对平民夜校的话：
“听差的来求点学问，于是大学中无论何人，都有了受教育的权利……而平民的意思，就是人人都是平等的。
”教育的平等是一切平等的基础，平民夜校向我们讲述了真正意义上的平等理念。
海纳百川、有容乃大。
百年川大在今天接纳了来自全国乃至世界各地的莘莘学子，他们在这片充满性灵的土地上走向社会，成为国家栋梁和社会精英。
作为其中的一员，我们不能忘记校长“博学、奋进、虚心、从善”的谆谆教导。
每每看到我们后勤的叔叔、阿姨们在寝室拖地、洗地在执勤亭里守夜在清晨的微光下扫地……而每每我们向他们招呼时总是憨憨的一笑而过，纯朴还有一丝腼腆。
其实这是一种美丽。
心理咨询、家政学、医学、中文、法学……其实我们能做的很多。
期待——平民学校的办学理念与“海纳百川、有容乃大”的川大精神在历史的今天交汇。
活动概况
活动时间：
2007年4—6月、10—12月
活动地点：
四川大学江安校区（第一届试点在江安）
活动对象：
四川大学后勤集团江安校区部分员工
活动目的：
让我们的后勤员工们掌握关于医疗卫生、法律、心理学、教育等学科于日常生活联系紧密的知识，更重要的是一次接受再教育、增长知识的机会
活动形式：
课堂讲授为主、其他形式为辅
活动主办：
四川大学后勤集团、四川大学校团委
活动承办：
四川大学青年志愿者协会
平民学校筹备委员会（请主席团斟酌）
筹备委员会主任：
四川大学后勤集团总经理
四川大学校团委副书记刘悦
筹委会委员：
后勤集团主要领导、校团委其他领导、老师
平民学校筹委会机构设置及职责
（各组负责人名单请主席团斟酌）
办公室
指导老师：
负责同学：
主要职责：
负责相关文件的起草、公布，组织学校重大的项目如开学典礼，逐步建立相关制度，宣传、接待、介绍学校情况等
教务组
指导老师：
负责同学：
主要职责：
与相关教师、志愿者联络，了解后勤集团的工作时间排好课表，研究更为有效的教学方法等
后勤组
指导老师：
负责同学：
主要职责：
负责授课的教室等与教学相关的后勤事宜的联系，筹措资金努力为学院争取上课的资源如课本等，整个上课过程的安排和控制。
宣传组
指导老师：
负责同学：
主要职责：
负责学校筹建、成立、进入正常工作以后的所有对外宣传工作。
为学校的建立和运行争取更多的舆论和资金的支持。
活动执行方案
前期准备：
1、由办公室牵头三工作小组召开定期会议，进入建校筹备工作状态。
2、办公室负责张贴关于开展平民学校活动的通知，到相关后勤部门会议上做宣传。
3、办公室负责确定第一期学员名单，由于大家工作时间不一样，名单确定要考虑与教务沟通，不增加教学负担。
4、教务组负责展开一次调查，抽样调查江安校区后勤集团工作人员对授课的兴趣、要求所在。
5、教务组联系相关老师、教务处等部门，安排本学期上课的老师，了解授课内容。
6、教务组根据两方面的信息，确定本学期的课程表。
7、后勤组负责联络后勤集团江安校区的管理部门，了解后勤员工的工作时间表。
根据学员的工作，安排好教师和学员都能够接受的授课时间。
8、根据老师的授课内容，准备学习资料。
9、宣传组负责在川大网、蓝色星空等网页上向全体川大同学宣传平民学校项目，制造舆论氛围。
10、宣传组负责跟进所有筹备进展，用相机纪录平民学校走过的每一步。
11、宣传组在适当的时候组织平民学校项目图片展，联系报社等媒体对项目进行详细报道，争取社会多方面的支持。
执行过程：
1、《开学典礼策划》另作（由典礼的隆重程度决定策划）。
2、《日常上课工作流程》由办公室制定，责任落实到人。
后期总结：
1、由办公室牵头定期会议时候做总结汇报，并形成书面文件抄送后勤集团、校团委等部门。
2、及时的总结经验，主意总结办学的理念和学校的发展方向。
经费预算
说明：
本次活动的经费预算决定在我们筹委会与学校各部门的写上协调情况。
项目管理部认为不必做经费预算。
Keepthepeninyouhand,andprintabeautifulblueprintofourassociation!
升级会员 