学院各系审核操作步骤.docx

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学院各系审核操作步骤

学院各系审核操作步骤

第一步

审核相关证明材料：

接收申报人提交的个人相关纸质证明材料，审核材料的真实性，对证明材料确认并签字盖章，证明材料包括计算机应用能力考试免试审批表、职称外语免试考试审批表、农村支教证明、破格登记表、以及所有涉及到本单位盖章及所在单位审核签字的表格。

然后将盖好章的证明材料交由申报者本人扫描并制作PDF电子文档，申报人将PDF电子文档导入到个人信息采集工具中。

第二步

利用广西壮族自治区职称评定系统（高校院系版），接收参评人员上报的RPU格式的数据，审核参评人员上报RPU中的基础数据，并对基础数据进行审核。

审核学历证书.PDF文档（对比学历证书原件进行审核）。

对学历证书模板.PDF中有证书扫描件的但未提供原件的不予以推荐，直到提供材料符合申报条件为止。

第三步

填写审核信息：

填写院系意见、近五年来任职期满考核结果等，具体信息见软件。

当所有审核信息填写结束后，加盖院系电子签章。

然后生成报送ZCU格式数据，将此ZCU格式的数据同时报送至高校（学校职改办）和学校的五个部门（人事处、教务处、宣传部、学工部、科研处）。

学院各系审核版版操作说明

4.1.1.软件安装

双击广西壮族自治区职称评定系统（高校院系版）.exe，软件安装程序，如图4-1。

图4-1

点击下一步，如图4-2。

图4-2

选择一个安装路径后，继续点击下一步，如图4-3。

图4-3

在选择数据的安装路径后，点击下一步，如图4-4。

图4-4

继续下一步，如图4-5。

图4-5

继续下一步，如图4-6。

图4-6

点击“确定”按钮，弹出程序安装进度界面，如图4-8。

图4-8

程序安装结束，弹出完成提示框，如下图4-9所示，点击“完成（F）”即可完成软件的安装。

图4-9

4.2.软件运行

进入系统登录界面，如图4-10。

输入用户名：

sysadm密码：

sysadm

图4-10

点击确定，登录系统，进入系统主界面。

4.2.1.软件主界面

图4-11

如图4-11，录入院系的名称和院系的负责人，并保存信息设定。

4.3.职称评审

4.3.1.参评人员信息管理

点击参评人员管理，如图4-12，可以查看到所有参评人员信息。

图4-12

最大化浏览按钮/原始状态

点击最大化浏览按钮，如图4-13。

图4-13

窗体最大化显示以后，按钮变更为原始状态。

操作人员可根据需要进行状态切换。

显示评定表/显示网格按钮

点击显示评定表，如图4-14。

图4-14

当点击显示评定表按钮之后，按钮状态将直接变为显示网格，操作人员可根据自己的需要进行状态切换。

删除按钮

点击删除按钮会删除当前选定参评人员的所有数据，请谨慎操作！

！

！

查看报表按钮

点击查看报表按钮，可查看当前选定参评人员的报表文件。

如图4-15。

图4-15

参评人员数据库操作按钮

常用功能

点击参评人员数据库操作按钮，选择->过滤->自定义过滤，如图4-16。

图4-16

然后弹出界面，如图4-17，字段名称选择要过滤的信息项目，表达式查询的条件，参数为具体的值，过滤出性别为男的所有人员。

图4-17

点击设置显示字段，可选择要查看的信息项，如图4-18。

图4-18

点击从Excel导入导出，如图4-19。

图4-19

可直接另存为EXCEL文件，文件中的字段显示可在“设置显示字段设置”。

当前数据备份按钮

如要对满足一定条件的参评人员数据进行备份，请先设置好筛选条件，通过筛选可得出符合条件的参评人员，点击“当前数据备份”即可。

4.3.2.专业审核

点击“专业审核”，录入近五年任职期满考核结果，任期教学主要工作考核表，近两年师德情况考核结果，近两年思想政治考核等级。

如图4-23。

图4-23

点击申报资料查看，可直接查看参评人员申报资料。

4.3.3.参评人员审核

填写基层单位审核推荐意见、任现职以来高校教师师德考核表、任现职以来高校教师思想政治工作考核表；推荐并签章。

如图4-25。

图4-25

签章驱动程序安装方法及签章操作说明见4.7节。

4.3.4.审核情况检查

检查出未进行“专业审核”和“参评人员审核”的人员。

4.4.备份与恢复

4.4.1.备份（ZCB）

备份当前系统内所有数据，点击后，如图4-26。

图4-26

选择路径后点击保存即可，备份数据期间请不要做其他操作。

如图4-27。

图4-27

4.4.2.恢复（ZCB）

点击恢复，弹出对话框，选择要恢复的数据文件，如图4-28。

图4-28

选择要恢复的数据后，点击“打开”按钮，执行恢复操作。

系统提示如图4-29。

图4-29

4.5.接收与报送

4.5.1.接收参评人员数据（RPU）

接收申报人报送的数据，仅能接收个人的数据。

注意：

高校院系版只能接收高校相关的参评人员的数据。

高校相关系列评委会：

高校教师系列所有评委会、实验系列高级评委会、社会科学研究系列高校高级评委会和自然科学研究系列高校高级评委会。

4.5.2.按部门单位生成数据（ZCU）

将参评人员的数据审核并签章后，生成报送数据，将生成的ZCU数据分别报送至高校（学校职改办）和五个部门（人事处、宣传部、科研处、学工部、教务处），院系生成的数据包为ZCU格式。

4.6.系统管理

4.6.1.升级

点击升级，弹出文件路径选择窗口，选择升级文件，对应当前的版本名称，如图4-30，选中升级文件后，点击“打开”。

图4-30

开始升级，弹出“升级信息”窗体，如图4.6.2

图4-31

升级结束后提示，如图4.6.3

图4-32

然后请重新运行软件。

4.6.2.帮助

点击帮助或按“F1”键，弹出帮助文档。

4.6.3关于

显示当前软件的版本号。

图4-33

4.6.签章驱动程序安装方法及签章操作说明

打开“高校签章drivers”文件夹，找到InstWiz3.exe文件，进行签章驱动程序安装；详细过程见“高校签章drivers”文件夹内，驱动安装程序以及驱动安装API使用说明.pdf文档。

（1）点击推荐并签章，显示如图4-34

图4-34

（2）点击打开签章，输入签章口令：

888888，如图4-35

图4-35

（3）点击确定，如图4-36，本图为签章样板（非真实数据），可以对签章进行预览。

（4）然后点击开始签章，签章完成。

可以在院系签章页找到院系的签章。