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差旅费报销规定

天业通联（天津）有限公司

差旅费报销管理规定

文件编号

受控状态

受控

版号

A0

执行部门

各单位

监督部门

财务部

生效日期

2016.1。

1

1、目的:

为了加强天津公司的财务管理，严肃财经纪律,控制费用支出，规范报销行为，统一审批程序，完善报账手续。

严格按照会计制度规定和要求，统一执行天业通联总部《差旅费管理办法》的有关规定,在简化手续、明确责任、便于操作的基础上,结合天津公司实际情况，特制订本规定.

2、适用范围：

天津公司所属的各个部门均按本规定执行。

3、职责:

3.1财务部负责按规定的标准审核、控制和报销各项费用。

3。

2各单位主管领导负责本部门按预算审核、控制和报销各项费用.

4、报销制度:

4.1代报制度：

为了便于管理和核算，天津公司实行代报制度，要求各单位指定专人（以下简称：

经办人）负责借款、审批、报销和结算各项费用，其他人员不得直接参与借款、审批、报销和结算事宜。

4.2报销时限：

为了便于财务月、季、年度结算，确保公司当期损益的真实性，要求各部门本周发生的费用必须在本周内报销。

4。

2.1机关出差的报销人本周不能回公司报销的，必须电话或短信告知经办人报销的内容、金额和原因，经办人作好记录和登记,本周五汇总报财务部门，报销时间最迟不得超过下周五前必须报销完毕。

特殊情况需要跨周、跨月报销的费用，必须报总经理签字认可后，财务部方可受理。

4.2。

2现场项目人员报销的各项费用，由各项目部指定的经办人负责办理,报销时间规定于每月20-25日前报销当月的各项费用，包括现场当月临时采购的材料费、机具费，发生的办公费、差旅费、招待费、生活费、其他费等。

经办人不能按时到公司报销的，可以邮寄或快递财务部（报销手续必须齐全）。

5、报销标准：

5。

1交通工具：

级别

最高标准

公司总经理

飞机经济舱、动车一等座、高铁、软卧

副总经理、总经理助理

飞机经济舱（特批）火车硬卧、高铁二等座、动车二等座

一般人员

火车硬卧、动车二等座、长途客车、高铁二等座

5.2实施原则：

5.2.1按照上述对应级别实施标准报销交通费用。

5。

2。

2如因特殊情况需乘坐高于报销标准的交通工具，需要提前经由总经理审批，否则，差额部分由个人承担。

5。

2.3交通补贴:

出差期间总经理、副总经理、总经理助理20元/天,一般人员20/天（因特殊情况需乘坐出租车,经总经理批准后，扣除相应的交通补贴方可报销）

5.3食宿标准：

人员

一般地区

京、沪、深

备注

总经理

500

600

餐补每天50元

副总经理、总经理助理

260

360

非包干，可住经济连锁酒店住宿票据按标准报，每

每天餐补50元

一般人员

200

280

非包干，可住经济连锁酒店住宿票据按标准报，每

每天餐补50元

销售人员

160元

180元

提供住宿票据，食宿包干.

现场服务人员

100元

120元

食宿包干，按此标准随工资发放，不予报销。

5.4报销说明：

5。

4。

1费用包干人员：

Ø包干人员根据出差期间住宿天数报销包干补助。

Ø包干人员报销时须提供住宿发票,如未提供住宿发票或发票金额小于补助金额，应由部门内业登记差额，报人事科计入工资补提个人所得税。

。

5.4.2非包干人员

Ø非包干人员按以上标准依据发票报销住宿费，其中对出差期间住宿费截止日期做如下界定:

以车票为准当天14点以前离开，不予报销当天住宿费；当天14点-21点离开，报销半天住宿费；21点以后离开报销全天住宿费。

Ø非包干人员出差偏远地区，如对方现场安排住宿则不再报销住宿费,对方未安排住宿且现场

条件艰苦无法提供住宿费发票，按包干人员标准执行.

5。

4。

3非包干人员每天伙食补助标准为50/天

Ø公司高管取消实报实销标准，按50元/天标准执行，特殊情况因业务需要经总经理审批据实报销

Ø参加会议、培训时如包含伙食费或统一安排食宿则不再享受伙食补助。

Ø享受伙食补助人员出差期间发生对外招待业务,招待当天享受伙食补助减半（25元/天）,出差期间发生的招待费填写费用报销单随同差旅费报销单一同报销。

不予单独报销出差期间招待费。

Ø家住在出差地的人员,在此出差期间，不予报销住宿费。

到总部出差全体员工，在总部工作期间餐费按25元/天，交通费按20元/天标准进行补助。

5.4.4其他说明:

Ø陪同外宾（甲方或考察人员）对外投标以及对方制定标准的重大会议、招标活动的住宿,经总经理审批后可按实际标准报销。

5.4。

5特殊地区：

Ø冬季11月15日至次年2月15日期间出差内蒙（东北）、新疆等寒冷地域，在常规包干标准的基础上每天增加10元,其他时间段的包干标准不变。

Ø出差海拔4000米以上的地域,在常规包干的基础上每天增加30元高原补贴。

5。

4.6出国差旅费报销标准:

Ø商务出境费用报销标准：

公司所有商务出境人员，住宿费、伙食费及其他杂费在《出国补助标准》执行相应费用包干报销。

出国人员补助报销需要提供相应费用发票，国外补助报销期间按实际出入境日期计算.

Ø出国安装、售后报销标准：

出国售后、安装人员其食宿费分两种情况实行包干标准报销，对方负责食宿其包干标准为200元/天补助，其他杂费在《出国补助标准》范围内凭发票报销；对方不负责食宿其报销标准按照商务出境费用报销标准执行.

5。

4。

7出国差旅费报销要求：

Ø出国人员发生招待、买送礼品、现场材料采购费用及其他特殊费用经总经理/董事长审批后报销。

Ø出国补助汇率按以下顺序选择计算：

❶按出差人兑换外币时汇率折算并提供兑换依据

❷按出差离境最后一天的汇率折算。

Ø出国补助汇率按以下顺序选择计算：

❶按出差人兑换外币时汇率折算并提供兑换依据

❷按出差离境最后一天的汇率折算。

6、执行时间

本规定从2016年3月1日开始执行,同时取消以往相关差旅费报销文件。

出国补助标准执行总部统一规定。

（附表）

序号

国家和地区

币别

每人每天住宿费标准

每人每天伙食费标准

每人每天公杂费标准

一

亚洲

1

蒙古

美元

60

20

13

2

朝鲜

美元

70

30

15

3

韩国

美元

90

40

15

4

日本

日元

9000

6000

2500

5

缅甸

美元

55

23

10

6

巴基斯坦

美元

55

20

10

7

斯里兰卡

美元

55

20

10

8

马尔代夫

美元

55

20

10

9

孟加拉

美元

55

20

10

10

伊拉克

美元

70

32

18

11

阿拉伯联合酋长国

美元

70

30

15

12

也门

美元

70

30

15

13

阿曼

美元

70

32

18

14

伊朗

美元

55

25

18

15

科威特

美元

90

40

18

16

沙特阿拉伯

美元

75

37

15

17

巴林

美元

55

35

15

18

以色列

美元

80

37

15

19

巴勒斯坦

美元

80

37

15

20

文莱

美元

70

30

15

21

印度

美元

55

20

10

22

不丹

美元

55

20

10

23

越南

美元

55

20

10

24

柬埔寨

美元

55

20

10

25

老挝

美元

55

20

10

26

马来西亚

美元

65

22

10

27

菲律宾

美元

65

22

10

28

印度尼西亚

美元

65

22

10

29

东帝汶

美元

65

35

13

30

泰国

美元

55

22

13

31

新加坡

美元

70

25

13

32

阿富汗

美元

40

20

10

33

尼泊尔

美元

55

20

10

34

黎巴嫩

美元

70

25

13

35

塞浦路斯

美元

50

20

13

36

约旦

美元

50

22

15

37

土尔其

美元

50

20

13

38

叙利亚

美元

50

20

13

39

卡塔尔

美元

70

37

13

40

香港、澳门

港币

600

200

100

41

台湾

美元

90

40

18

二

非洲

42

马达加斯加

美元

45

20

10

43

喀麦隆

美元

45

25

10

44

多哥

美元

45

25

10

45

科特迪瓦

美元

45

25

10

46

摩洛哥

美元

50

25

15

47

阿尔及利亚

美元

65

30

13

48

卢旺达

美元

50

25

10

49

几内亚共和国

美元

65

30

13

50

埃塞俄比亚

美元

50

20

10

51

厄立特里亚

美元

50

20

10

52

莫桑比克

美元

50

20

10

53

塞舌尔

美元

70

30

10

54

肯尼亚

美元

65

20

13

55

利比亚

美元

65

30

13

56

扎伊尔

美元

65

25

13

57

安哥拉

美元

70

30

13

58

赞比亚

美元

55

20

13

59

几内亚比绍

美元

55

20

10

60

突尼斯

美元

40

25

10

61

布隆迪

美元

55

25

13

62

莱索托

美元

40

25

13

63

津巴布韦

美元

45

25

13

64

尼日利亚

美元

70

30

13

65

毛里求斯

美元

55

25

11

66

索马里

美元

50

35

10

67

苏丹

美元

65

25

13

68

贝宁

美元

40

25

10

69

马里

美元

40

25

10

70

乌干达

美元

65

25

13

71

塞拉里昂

美元

50

25

13

72

吉布提

美元

55

30

13

73

塞内加尔

美元

40

25

10

74

冈比亚

美元

65

30

13

75

加蓬

美元

45

30

10

76

中非

美元

40

25

10

77

布基纳法索

美元

40

25

10

78

毛里塔尼亚

美元

60

30

10

79

尼日尔

美元

40

25

10

80

乍得

美元

40

25

10

81

赤道几内亚

美元

40

25

10

82

加纳

美元

50

30

10

83

坦桑尼亚

美元

40

25

13

84

刚果

美元

40

25

10

85

埃及

美元

65

25

13

86

圣多美和普林西比

美元

65

25

10

87

博茨瓦纳

美元

65

25

13

88

南非

美元

65

25

13

89

纳米比亚

美元

40

25

13

90

斯威士兰

美元

40

25

13

91

利比里亚

美元

55

25

13

92

佛得角

美元

50

25

10

93

科摩罗

美元

40

25

10

三

欧洲

94

罗马尼亚

美元

65

25

10

95

南斯拉夫

美元

65

25

10

96

马其顿

美元

65

25

10

97

斯洛文尼亚

美元

65

25

10

98

波黑

美元

65

25

10

99

克罗地亚

美元

65

25

10

100

阿尔巴尼亚

美元

65

25

13

101

保加利亚

美元

65

25

13

102

俄罗斯联邦

美元

70

20

10

103

立陶宛

美元

70

20

10

104

拉托维亚

美元

70

20

10

105

爱沙尼亚

美元

70

20

10

106

乌克兰

美元

70

20

10

107

阿塞拜疆

美元

70

20

10

108

亚美尼亚

美元

70

20

10

109

格鲁吉亚

美元

70

20

10

110

吉尔吉斯斯坦

美元

70

20

10

111

塔吉克斯坦

美元

70

20

10

112

土库曼斯坦

美元

70

20

10

113

乌兹别克斯坦

美元

70

20

10

114

白俄罗斯

美元

70

20

10

115

哈萨克斯坦

美元

70

20

10

116

摩尔多瓦

美元

70

20

10

117

波兰

美元

65

20

13

118

德国

欧元

105

35

20

119

荷兰

欧元

80

35

20

120

意大利

欧元

85

40

15

121

比利时

欧元

95

35

15

122

奥地利

欧元

85

35

15

123

希腊

欧元

70

35

15

124

法国

欧元

85

35

20

125

西班牙

欧元

70

35

15

126

卢森堡

欧元

95

35

15

127

爱尔兰

欧元

80

40

20

128

葡萄牙

欧元

95

35

15

129

芬兰

欧元

85

35

15

130

捷克

美元

65

20

13

131

斯洛伐克

美元

65

20

13

132

匈牙利

美元

65

20

13

133

瑞典

美元

75

30

15

134

丹麦

美元

75

30

15

135

挪威

美元

70

30

15

136

瑞士

美元

80

40

18

137

冰岛

美元

80

40

18

138

马耳他

美元

50

27

12

139

英国

英镑

70

25

12

四

美洲

140

美国

美元

80

30

15

141

加拿大

美元

50

28

15

142

墨西哥

美元

50

30

13

143

巴西

美元

55

20

13

144

牙买加

美元

55

20

13

145

特立尼达和多巴哥

美元

70

30

13

146

厄瓜多尔

美元

50

20

13

147

阿根廷

美元

70

25

13

148

乌拉圭

美元

70

30

13

149

智利

美元

65

20

13

150

哥伦比亚

美元

55

20

13

151

巴巴多斯

美元

75

35

13

152

圭亚那

美元

65

25

13

153

古巴

美元

45

25

13

154

巴拿马

美元

65

20

13

155

格林纳达

美元

70

25

13

156

安提瓜

美元

70

35

13

157

秘鲁

美元

50

20

13

158

玻利维亚

美元

50

30

13

159

尼加拉瓜

美元

50

20

13

160

苏里南

美元

65

35

13

161

委内瑞拉

美元

65

20

13

162

海地

美元

80

30

15

163

波多黎哥

美元

80

30

15

164

多米尼加

美元

80

30

15

165

巴哈马

美元

80

30

15

166

圣卢西亚

美元

75

35

13

167

阿鲁巴岛

美元

75

35

13

168

哥斯达黎加

美元

65

20

13

五

大洋州及太平洋岛屿

169

澳大利亚

美元

60

25

13

170

新西兰

美元

60

30

13

171

西萨摩亚

美元

65

25

13

172

斐济

美元

65

25

13

173

巴布亚新几内亚

美元

65

35

13

174

密克罗尼西亚

美元

65

35

13

175

马绍尔

美元

65

35

13

176

瓦努阿图

美元

65

35

13

177

基里巴斯

美元

65

35

13

178

汤加

美元

65

35

13

179

帕劳

美元

65

35

13

180

库克群岛

美元

65

35

13

181

所罗们群岛

美元

65

35

13

5。

5报销流程：

5.5.1出差申请:

因公派人出差需填写《出差申请单》、《出差报告书》（格式附后）。

出

差人员离开公司和工作岗位前要作好准备、明确任务、确保完成.

5.5。

2出差借款：

以预算台账为基础，需提供《出差申请单》，经项目经理，机关总经理

助理批准,单笔借款金额超过5千元必须经总经理批准。

5.5.3报账要求：

出差人员回来后要实行报告制，填写《出差报告书》，并经授权人签字

审批。

并要求在7天内报账，做到出差一次一单，一次一报，并且多退少补,当次平帐。

5.5。

4填写审批:

报销差旅费时分段填写出差的行程路线，并注明票据的张数和相应票

据金额、出差理由，杜绝与出差无关的票据报销，报销单据必须由原授权领导签字确认，经

总经理签字报销。

5.5.5其他费用:

报销与差旅费无关的其他费用，如：

现场急用的工具、材料、配件等,

另粘贴《费用报销单》进行销账，并注明费用的用途、时间、申请报告等内容，大额的须附

采购合同。

6、执行时间:

本规定经公司总经理审批后从2015年1月1日起实施（报总部财务部备案）。

附件:

出差申请书，出差报告书。

编制

财务部

审核

批准

出差申请单

申请单位（部门）：

年月日

出差人员姓名

职务

同行人员姓名

职务

出差天数

交通工具

出差事由

借款金额

出差地点

单位领导批示

公司领导批示