沿海水工概预算操作手册.docx
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沿海水工概预算操作手册
沿海航运建设工程水工概预算系统（V1.0）
用户手册
交通部水运工程定额站
中交水运规划设计院
一.简介
沿海航运建设工程水工概预算系统（简称YHSGGYS）是交通部水运工程定额站依据交通部新颁的《沿海航运建设工程概预算编制规定》、《沿海航运水工建筑工程定额》、《水运工程混凝土和砂浆材料用量定额》和《沿海航运工程船舶机械艘（台）班费用定额》而组织开发的。
主要供从事各类沿海航运建设工程设计、施工单位的概、预算编制人员使用。
本系统全面包括了概预算编制的各项功能，同时还为用户提供了许多便捷的辅助手段和工具，能够很好地满足用户的概预算编制工作的需要，提高工作效率和成果的准确性。
YHSGGYS是一个基于WINDOWS操作系统平台的集成软件系统。
将概预算编制的全过程以及相关的各类库的管理等所有的功能都集成到一个系统中，使用户在调用不同的功能时不必退出系统重新进入。
方便用户对不同的功能的调用。
系统的主要功能有：
1.概预算编制：
可进行概预算编制所需要的定额及其它信息输入；工程量及单价的修改；取费计算；结果输出；概预算调整等工作。
2.简明查询：
简单、快捷地显示所选择的工程的主要概预算文件信息。
3.辅助功能：
为用户提供便捷的对概预算文件的拷贝、装入、删除及转储等操作。
4.状态设置：
为用户提供便捷的系统缺省参数设置工具。
5.库管理:
包括对以下几类库的增加、删除及修改等项管理。
✧单价库管理
✧自编定额库管理
✧补充材料库管理
✧配合比库管理
✧补充规定库管理
YHSGGYS系统除了具有其它概预算软件的各种功能外，还具有以下特点：
1）采用图形、图像界面，直观易懂；提供键盘、鼠标等多种操作方式，方便快捷。
2）采用多任务操作环境，使用户在运行YHSGGYS系统的同时，可充分利用WINDOWS提供的文字、表格处理软件及计算器等工具辅助进行概预算文件的编制和报告编写。
提高工作效率。
二.基本操作简介
YHSGGYS系统是基于Windows界面的应用程序，程序中的各项操作均采用了Windows下各种常用的操作方法。
为了方便用户使用，在此将本手册中的各种常用操作方法作一简单介绍。
本手册中的各项操作皆可遵照执行。
1．选择对象操作。
Windows是一个面向对象的操作系统，在进行任何一项操作之前，必须首先选择操作对象。
可以采用鼠标点选或用键盘（如Tab键）的方式将光标移到操作对象上，连续双击鼠标右键或按Enter键进行操作。
2．执行功能操作。
用户可用鼠标直接点选菜单项或功能键，或用键盘（如Tab键）方式将光标移到菜单项或功能键后按Enter键来执行操作。
或使用快捷键选择菜单或功能键，即同时按下CTRL＋ALT＋菜单的标识字母。
即可执行相应操作。
3．数据输入操作。
用户可用鼠标直接点选输入框，或用键盘（如Tab键）方式将光标移到输入框后执行输入操作。
输入方式有两种：
1）对于没有其他辅选框的输入框，直接用键盘输入数据。
2）对于有其他辅选框的输入框，用鼠标点选辅选框及框中的数据项。
或按键盘上的↓键，将光标移到所需数据项后按Enter键。
三．YHSGGYS系统安装
3.1.系统运行环境
YHSGGYS系统运行环境为：
IBMPC及其兼容机，最低为PII-266、32MB内存、1GB硬盘，推荐为P4-1.4G以上、128MB内存以上、20GB以上,HP激光打印机。
操作系统为中文MSWindows98/ME和MSWindows2000/XP。
推荐使用Windows2000/XP。
为获得最好的效果建议以上各Windows版本均使用中文版。
在中文版操作系统中应使用操作系统自带或中文版的打印驱动程序。
3.2.系统安装
1.将安装CD装入光驱中。
2.打开安装CD所在的驱动器（如：
E盘），打开“DOG”目录，用鼠标点取”MicroDogInstdrv.exe”安装加密狗程序。
3.打开安装CD所在的驱动器（如：
E盘），打开“YHSGGYS”目录。
用鼠标点取”setup.exe”运行概预算系统安装程序。
4.选择安装程序的默认选项。
5.系统安装成功后，在“开始”下的“程序”组中成一个YHSGGYS图标。
注意：
安装过程中最好使用安装程序默认的安装目录，不要安装在根目录下，不要与“设备安装概预算系统”安装在同一目录下。
如要重新安装本系统时，应先卸载已安装的程序，具体步骤参考“系统卸载”
3.3.系统卸载
打开windows的控制面板，点击“添加或删除程序”
选择本系统，根据提示卸载。
注意：
如安装目录为工作目录，一些补充和自编的数据将会丢失，所以强烈建议使用“状态设置“功能，设置新的工作目录！
！
！
四.系统启动
YHSGGYS系统是一个在WINDOWS环境下运行的软件系统，用户应具备一定的使用WINDOWS系统的经验。
YHSGGYS系统的启动步骤是：
1）进入WINDOWS操作环境。
2）点击“开始”->“程序”,打开“沿海水工单位工程概预算系统”工作组，用鼠标双击YHSGGYS图标,运行概预算编制系统。
3）系统启动成功后，显示如下主菜单屏幕.
进入主菜单后，用户即可进行概预算编制的各项操作。
用户可使用鼠标直接点选菜单；或使用快捷键选择菜单，即同时按下ALT＋菜单的标识字母。
即可进入相应菜单中。
（注：
用户首先通过“状态设置”功能，选择工作目录）
主菜单中包括七个功能菜单。
1）F.文件编制
用户可使用此功能编制新的概预算文件。
2）I.文件调用
用户可使用此功能调出已有的概预算文件进行编制。
3）Q.简明查询
用户可使用此功能查询已有的概预算文件的主要信息。
4）A.辅助操作
用户可使用此功能进行概预算文件的拷贝、删出、装入和复制等操作。
5）S.状态设置
用户可在开始编制概预算之前，使用此功能对单价地区、工作目录等系统运行参数进行设置。
6）D.库管理
用户可使用此功能对单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库和补充规定库进行管理
7）X.退出系统
当用户完成所有的概预算编制工作后，可使用此功能退出YHSGGYS系统。
五.概预算编制
概预算编制可以完成定额套用、工程量及单价修改、取费计算、结果输出和概预算调整等工作。
5.1概预算文件编制
在主菜单窗口中，如果当前工作目录中已有概预算文件存在，则在主菜单窗口的显示框中列出当前工作目录中所有概预算文件的名称等信息。
选择”F.文件编制”功能或”I.文件调用”功能可以进行概预算文件编制。
●编制新概预算文件，选择”F.文件编制”。
选用”F.文件编制”功能后，系统弹出工程信息输入对话框，如下图所示：
工程代号为概预算文件名，最长为10个字符。
此项必须输入。
工程计量单位是指工程的长度或面积的单位。
工程数量是工程计量单位的数量。
此项必须输入
编制日期默认为当前计算机的系统日期，用户可以修改。
用户可以在单价地区输入框中直接输入单价地区号；或用鼠标点击输入框右边的下箭头，然后从弹出框中点选所需单价地区号。
用户可以用鼠标点击工程概算/预算按钮，设定当前为概算或预算文件。
用户选择执行自编后，可根据需要修改人工单价、费率和工程类别。
输入完数据后选择”确认”键，程序进入概预算编制菜单。
●编辑已有的概预算文件，选择”I.文件调用”。
选择”I.文件调用”后，在主菜单窗口的显示框中选择已有概预算文件进行编辑。
选择文件有两种操作方式：
1用鼠标指向所要选择的文件名，双击鼠标右键。
2使用键盘上的↑、↓键将光标移到所要选择的文件上，按ENTER键。
选择完毕后，程序进入概预算编制菜单。
●概预算编制菜单如下图所示
5.2输入定额
选择“I.输入定额”功能后系统弹出定额输入对话框。
如下图所示
1．定额号输入：
定额号的输入有以下几种方法。
1）在定额号文本框中用键盘直接输入定额号。
如：
输入1001按Enter键。
2）使用辅助功能中的页面查询功能选择一条工程定额。
查询完成后程序自动将查到的定额号返回到定额号文本框中。
3）使用辅助功能中的条件查询功能选择一条工程定额。
查询完成后程序自动将查到的定额号返回到定额号文本框中。
4）使用辅助功能中的临时估价表功能建立一个临时估价表。
屏幕弹出一个选择菜单，如下图所示:
●功能A让用户自编一个临时估价表。
●功能B-D从相应的定额库中选一条定额作为临时估价表。
并允许用户对其进行各种编辑。
具体编辑操作同“定额录入编辑”。
●临时估价表操作完成后，选择返回键回到定额输入菜单窗口。
5）使用辅助功能中的估价表复制功能，复制一条已有的估价表。
2．输入工程量
输入完定额号并按Enter键后，光标移到工程量文本框中，要求输入工程量。
用户可用键盘直接输入工程量数据并按Enter键。
如果所选择的定额有运距或附注时，此时系统将自动提问，用户可根据需要进行相关数据的输入或选择。
3．修改名称
输入完工程量并按Enter键后，光标移到名称文本框中，用户可以修改定额名称。
修改完名称后按Enter键完成定额输入，系统将光标移到定额号输入框。
注：
定额名称长度为20个汉字，一个汉字长度为2个英文字母。
如果用户输入的名称超长，则可造成输出的表格出错。
4．输入状态设置
在定额输入窗口中，有三个状态按钮，分别用于选择定额类型、指定在定额输入过程中是否输入单价、是否进行定额录入编辑。
1）选择定额类型。
用户可用鼠标点选此状态按钮来规定当前输入的定额类型。
2）有/无单价输入按钮。
用户可用鼠标点选此状态按钮来规定在输入定额时是否要求输入单价。
每点选一次状态变化一次。
如果用户使用无单价输入状态，在生成估价表时不从单价库中套用市场价和比选价，但仍将套用基价,用户可以使用修改单价功能统一输入。
如果用户使用有单价输入状态，在生成估价表时将自动从单价库中套用市场价和比选价，如果单价库中没有某种料机的单价，系统将要求用户输入。
3）录入编辑/不编辑按钮。
用户可用鼠标点选此状态按钮来规定在输入定额时是否要求对估价表进行编辑。
每点选一次状态变化一次。
如果用户使用录入不编辑状态，输入完一条定额后，系统生成一个估价表并自动进入下一条定额的输入状态。
如果用户使用录入编辑状态，系统生成一个估价表后弹出估价表编辑窗口（如下图所示），在此窗口中用户可以根据需要对估价表进行以下各类编辑操作。
1修改单价
用户可以用鼠标点取“J.换价”或同时按下Alt+J键，将估价表中的价格栏设定为所需的市场价、比选价或基价，输入单价后按Enter（回车）键结束。
注意：
如不按回车键将导致计算错误！
！
！
。
用鼠标点选需要修改的单价或用↑↓键将光标移到需要修改单价的工料机项目上，然后用鼠标点选单价输入框，输入单价数据后按Enter（回车）键结束。
注意：
如不按回车键将导致计算错误！
！
！
2修改定额
用鼠标或用↑↓键将光标选择需要修改的工料机项目，在定额框中输入新的消耗量，最后按Enter（回车）键结束本次修改。
最后按Enter（回车）键结束本次修改。
注意：
如不按回车键将导致计算错误！
！
！
3添加项目
用户可以用鼠标点取“A.添加”或同时按下Alt+A键，然后在“工料机”输入框中输入工料机编号，按Enter（回车）键后在定额框中输入该料机的消耗量，最后按Enter（回车）键结束本次添加。
注意：
如不按回车键将导致计算错误！
！
！
。
如果用户添加的项目为无基价材料或补充料机时，程序提示输入基价、市场价和比选价。
4替换项目
用户可以用鼠标点取“R.替换”或同时按下Alt+R键，然后在需要替换工料机项目的位置上双击鼠标。
系统提示“是否替换项目”，用户确定后，操作步骤同“添加项目”。
注意：
先双击鼠标选择需替换的工料机项目。
5删除项目
用户可以用鼠标点取“D.删除”或同时按下Alt+D键，然后在需要删除的工料机项目上双击鼠标，程序首先询问“是否删除此项？
”，选择“确定”键后，系统删除当前项。
6插入项目
用户可以用鼠标点取“I.插入”或同时按下Alt+I键，然后在需要插入工料机项目的位置上双击鼠标。
系统提示“是否插入项目”，用户确定后，操作步骤同“添加项目”。
注意：
先双击鼠标选择需插入的工料机位置。
7括号功能
用户可以用鼠标点取“K.括号”或同时按下Alt+K键，然后在需要加括号的工料机项目上双击鼠标或用↑↓键将光标移到需要加括号的工料机项目并按回车键。
系统将当前项加上括号。
8查询功能
在“工料机编号”输入框中输入工料机编号时，除用键盘直接输入外，还可使用“S.查询”功能按钮查询工料机编号。
查询完成后，程序自动将查询到的工料机编号输入到“工料机编号”输入框中。
用户可以用鼠标点取“S.查询”或同时按下Alt+S键，系统弹出“工料机编号查询”对话框，如下图所示：
工料机编号查询对话框提供了以下操作：
A.查询内容选择
用户可以用鼠标点取“G.工料查询”、“C.船机查询”、“L.工料（补充）”或“L.船机（补充）”，来设定当前查询内容。
B.查询方式选择
用户既可以根据工料机类型查询编号，也可以根据工料机名称查询编号。
当需要根据工料机名称查询编号时，可以用鼠标点取“M.根据工料名称查询”。
C.查询工料机或船机类型选择
用户可以用鼠标点取工料机类型选择框右边的箭头，然后从下拉菜单中点选所需类型。
D.工料机或船机项选择
用户可以用鼠标在选择的工料机项目上双击鼠标或用↑↓键将光标移到需要选择的工料机项目并按回车键。
系统将在“工料机编号”后面显示所选择的工料机编号。
E.增加补充料机
F.返回控制
用户可以用鼠标点取“返回工料机编号”以决定在返回到“估价表编辑”窗口时是否同时返回工料机编号。
当用户选择完工料机编号后，选择“返回”键返回到“估价表编辑”窗口。
G.当用户想取消查询时，选择“取消”键返回到“估价表编辑”窗口。
9定额编辑完毕后，用鼠标点击“F.返回”或同时按下Alt+F键，系统返回“定额输入”对话框。
5.返回控制
用户如果要继续输入定额，可以用鼠标点击“C.继续”或同时按下Alt+C键，程序要求用户输入下一个定额号。
用户如果要停止定额号输入，可以用鼠标点击“R.返回”或同时按下Alt+R键，系统返回“概预算编制”窗口。
5.3修改工程量
在概预算编制窗口中选择“M.改工程量”功能，系统允许用户对已输入估价表的工程量进行修改。
用户可以用鼠标点选估价表项目。
程序在窗口的右上角“工程量”输入框中显示当前估价表的工程量数据，用户输入新的工程量后按Enter键，程序自动选择下一个估价表。
修改完工程量后，根据窗口下部提示框中的指示，按Esc键保存或取消本次修改。
5.4修改单价
在概预算编制窗口中选择“E.修改单价”功能，系统允许用户对已输入的估价表中所有的工料机单价进行修改。
选择此功能后，系统在完成料机分析后，弹出单价修改窗口。
如下图所示：
在此窗口中用户可以进行以下操作：
1修改单价
用户可以用鼠标点选工料机项目或用↑↓键将光标移到需要修改单价的工料机项目。
程序在窗口的右边“现单价”输入框中显示当前工料机的市场价和比选价，用户可以直接在键盘上输入新的单价数据；或用F8键选基价、F9键选地区价。
2选择输入方式
用户可以用鼠标点选“输入方式”按钮，选择单价输入方式。
系统提供三种输入方式：
A顺序输入
顺序选择需要修改单价的料机，修改单价。
B选零价输入
系统自动找出单价为零的料机项目。
C自动输入
系统从当前单价库中选取料机单价。
如果某项料机单价为零时，系统才要求用户输入。
3选择单价地区
用户可以用鼠标点选“单价地区”按钮，选择单价地区。
4选择是否修改单价库
用户可以用鼠标点选“修改单价库”按钮，规定程序在退出修改单价窗口时是否将新的料机单价保存到单价库中。
5修改确认
单价修改完成后，用户可以用鼠标点选“确认”或“取消”按钮，规定程序在退出修改单价窗口时是否保留所做的修改。
同时程序返回到概预算编制窗口。
5.5取费计算
在概预算编制窗口中选择“C.取费计算”功能，可以进行取费计算。
1.选择此功能后，系统弹出”取费计算－1”对话框。
如下图所示：
在此对话框中可以进行以下操作：
1选择工程类别
用户可以用鼠标点选工程类别选择框并选择相应的工程类别。
或用↑↓键将光标移到需要的工程类别。
2选择工程地区
用户可以用鼠标点选工程地区选择框并选择相应的工程地区。
或用↑↓键将光标移到需要的工程地区。
3选择施工单位基地距工程所在地距离
用户可以用鼠标点选施工单位基地距工程所在地距离选择框并选择相应的距离。
或用↑↓键将光标移到相应的距离项。
4选择概算扩大系数
用户可以用鼠标点选概算扩大系数选择框并选择相应的概算扩大系数。
或用↑↓键将光标移到相应的概算扩大系数。
5输入税率
用户可以用鼠标点选税率输入框。
然后直接在键盘上输入新的税率数据。
6确认选择
完成以上选择后，用户可以用鼠标点选“确认”或“取消”按钮，规定程序在退出时是否保留所做的修改。
选择“确认”按钮，程序保存选择结果并继续进行其他取费操作。
选择“取消”按钮，程序放弃选择结果并返回到概预算编制窗口。
2.选择“确认”按钮后，系统提问是否有专项费用.
如选择“是”则进入专项费用输入框，要求用户输入专项费用；
如选择“否”则进入”取费计算－2”对话框。
此窗口中包括12种工程类型，用户可以双击鼠标选择各工程类别，或用↑↓键将光标移到所需的工程类别后按Enter键。
程序进入分部分项工程选择窗口。
如下所示
进入分部分项工程选择窗口后，用户可以双击鼠标选择分部分项工程，或用↑↓键将光标移到所需的分部分项工程后按Enter键。
完成选择后，用户可以用鼠标点选“O.继续”或“X.取消”按钮，规定程序在返回到”取费计算－2”窗口时是否保留所做的选择。
在”取费计算－2”窗口操作完成后，选择“确认”按钮，程序保存选择结果并进行取费计算，提示计算完成信息，用户按Enter键后返回到概预算编制窗口。
选择“取消”按钮，程序放弃选择结果并返回到概预算编制窗口。
注：
文件类型为预算时才能修改费率
5.6结果输出
在概预算编制窗口中选择“P.输出”功能，可以将所有的概预算编制结果文件在屏幕或打印机上输出。
注：
如果在输出表中出现“N/A”,代表程序无法判断出工料机的名称、规格，有可能是相应的补充材料和补充船机已被删掉或不在工作目录中的补充料机库里。
选择此功能后，系统弹出”文件打印”窗口。
如下图所示：
在此窗口中可以进行以下操作：
1选择输出方式
用户可以用鼠标点选输出方式选择框并选择相应的输出方式。
或用↑↓键将光标移到需要的输出方式。
2选择价格类型
用户可以用鼠标点选“市场价”或“比选价”选择项，而使结果文件中的价格以所选的价格类型列出。
3选择输出文件
用户可以用鼠标点选或用↑↓键将光标移到文件列表框中的需要输出的文件上。
如果用户选择输出工料机单价表和其他成果表中的报表，应先用鼠标单击前面的“＋”号，在选择其中的报表。
4Excel表的导出
本系统中有些表可以导出到Excel中，如果在打印时先出现如下显示
用户可以用鼠标点选“打印机图标”按钮，直接输出。
如想导出到Excel中点击“打印机图标”按钮右边的“文件输出”按钮，如下所示：
在左侧选择的“Format”选择文件类型（Excel4.0（XLS）），右侧“Destination”选择输出到“磁盘文件”中（Diskfile），点击“OK”，随后输入Excel文件名，完成Excel导出。
点击“Close”按钮关闭本窗口。
注：
由于Excel转换是使用开发工具所带的造表工具自动生成，由于该软件的问题，会使某些表中的列未能对齐，用户需自行调整。
此问题将在正式版中解决。
5确认打印
用户可以用鼠标点选“P.打印”按钮，使结果文件在所选的设备上输出。
6取消打印
用户可以用鼠标点选“X.取消”按钮，终止输出操作。
注：
1.用户应尽量选择HP激光、HP喷墨、CANON激光、CANON喷墨等主流打印机。
2.页边踞应使用驱动程序的默认值。
5.7概预算调整
在概预算编制窗口中选择“A.概预算调整”功能，可以已有的概预算编制文件内容进行调整。
选择此功能后，系统弹出一个下拉菜单，用户可以用鼠标点选或用↑↓键将光标移到下拉菜单中的操作项上。
概预算调整功能可以完成以下13项操作：
1.修改工程名称
可以修改已有的概预算编制文件的工程名称。
具体操作步骤同文件编制功能。
按“ESC”键结束本功能。
2.估价表略览
可以浏览已有的概预算编制文件的主要内容。
用鼠标单击屏幕左侧的估价表，在屏幕的右侧显示该估价表的基本信息。
按“换价”按钮，可以浏览不同的价格,按“ESC”键结束本功能。
3.编辑估价表名
可以修改估价表名称。
用鼠标双击估价表，输入新估价表名称，按回车键或用鼠标点击“OK”按钮。
按“ESC”键结束本功能。
注意：
不要用鼠标点击“CANCEL”按钮
4.估价表排序
可以重新安排估价表顺序。
用鼠标双击估价表，再用鼠标双击该估价表需要移到的位置。
按“ESC”键结束本功能。
5.编辑估价表
功能及用法同定额输入中的录入编辑相同。
按“ESC”键结束本功能。
6.删除估价表
可以删除已有的估价表。
用鼠标双击估价表，系统提示是否删除该估价表，用户可选择”Y”删除或“N”不删除。
按“ESC”键结束本功能。
7.调整运距
可以修改已有的估价表的中的运距。
用鼠标双击估价表，系统弹出运距修改窗口。
按“O.确定”键，系统提示是否保存新运距，用户可选择”Y”保存或“N”不保存。
按“X.取消”键，不修改运距。
“ESC”键结束本功能。
按“ESC”键结束本功能。
8.调整钢筋
可以修改已有的估价表的中的钢筋含量。
用鼠标双击估价表，系统弹出钢筋含量修改窗口。
按“O.确定”键，系统提示是否保存新钢筋，用户可选择”Y”保存或“N”不保存。
按“X.取消”键，不修改钢筋。
“ESC”键结束本功能。
按“ESC”键结束本功能。
在以上的各项操作中，用户可以用鼠标双击点选或用↑↓键将光标移到估价表列表框中需要操作的估价表上来选择操作对象。
操作完成后，用户应按下Esc键退出本次操作。
9.专项费
添加、编辑和删除专项费用。
选择专项费后，系统弹出专项费对话框，如下所示：
按“添加”键进入添加功能，进入专项费用编辑窗口，如下所示：
按“O.确定”键，保存专项费用。
按“X.取消”键，不添加专项费用。
选择专项费用按“编辑”键进入专项费用编辑窗口，其功能和用法同“添加”
选择专项费用按“删除”键，删除专项费用。
10.清单项目
添加、编辑和删除清单项目。
选择“清单项目”后，系统弹出“清单项目”对话框，如下所示：
按“添加”键进入添加功能，弹出添加窗口，如下所示：
输入名称、内容、单位、单位数量（不能为0），用鼠标选择估价表（最多为12项），点击“O.确定”完成添加
按“编辑”键进入编辑功能，弹出添加窗口，如下所示：
基本操作同“添加”功能，点击“保存修改”完成编辑。
注：
点击“F.返回”键返回上级功能。
11.导入估价表
从其他工程文件中导入所需的估价表。
选择“导入估价表”后，系统弹出“导入估价表”对话框，如下所示：
●选择文件所在的工作目录
●在
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