各部门工作职责.docx
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各部门工作职责
各部门工作职责（暂行）
目录
一、质量技术中心工作职责
二、综合管理部工作职责
三、党委工作部工作职责
四、人力资源部工作职责
五、计划财务部工作职责
六、材料设备部工作职责
七、运营改善部工作职责
八、工程建设部工作职责
九、安全环保部工作职责
十、深圳分公司工作职责
十一、广西武宣分公司工作职责
十二、招投标办公室工作职责
一、质量技术中心工作职责
部门
质量技术中心
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
质量技术中心是公司质量监管、技术管理职能部门，负责公司质量控制、技术规范等工作。
工作职责
内容
制度建设
●建立健全公司质量管理体系，贯彻落实企业质量方针、质量目标
●制定并组织实施公司质量管理的各项制度和标准
●负责制定公司技术管理制度，建立和完善标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、监督有关部门建立和完善设备、质量、安全的管理标准及制度
质量监管
●监督和协助公司各生产单位、项目部及相关业务单位执行质量管理体系，提高产品质量和施工质量
●制订质量技术中心的年度、季度和月度工作计划，汇总质量信息，每月编制质量检查报告
●参与供应链的质量监督、控制，指导供应商、外协单位的质量控制管理；在重大产品采购时，提供技术参数和质量要求。
●主持召开重大质量专题会议，协调各单位的交叉配合工作，开展重大质量改善和成本降低项目
●指挥、参与重大质量风险和事故的处理
技术管理
●负责组织对公司重大工程项目施工组织设计，或特殊工程施工方案等组织工作，并实施监督管理；对一般项目工程的施工方案，原则上由各项目部或车间自行完成，并报质量技术中心备案
●负责组织公司技术人员职称评比的推荐工作，并参与公司人力资源部对技术职称的审核和评定工作
●负责组织评比企业工法以及省部级、国家级推荐、先进技术推广工作
●负责组织推荐上级专家库人员上报工作
●负责组织公司各专业、各层次技术人员评先工作
●合理编制技术文件，改进和规范工艺流程；认真做好技术图纸、技术资料的归档工作
资质管理
●负责组织公司资质维护、年审和升级以及技术中心认证工作
工程档案管理
●负责公司工程项目档案资料归口管理，指导生产单位对工程档案资料的编制，并负责接收与归档
●负责制定严格的技术资料交接、保管、保密制度，负责管理公司所有工程项目的全套技术档案
二、综合管理部工作职责
部门
综合管理部
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
综合管理部是公司行政文秘、后勤保障部门，主要职责是协助公司领导处理各项行政工作，包括文秘、保密、公文及合同档案、公共关系、信息化建设、车辆管理、印章管理、会议管理、办公用品、计划生育、职工福利等，负责后勤保障工作，包括办公楼物业、食堂管理等。
工作职责
内容
制度建设
●拟定、修订公司行政文秘、后勤保障管理制度
●发布全公司管理制度并督促落实
行政文秘事务
●前台及接待工作
●公文管理，包括文件的接收传阅办理，公司发文办理，公文档案管理等
●汇总公司年度综合性资料，起草公司工作报告、工作计划及其他综合性文稿
●合同备案及合同档案归档
●印章归口管理，公章、合同章等重要印章的保管与使用
●公司全套证件（工商执照等）管理，证件保管、年审、到期换证等组织协调工作
●会议组织、安排与协调，会议室管理，视频设备管理，会议纪录、会议纪要起草与下发
●公司办公用车车辆管理
●公司本部办公用品的采购与管理
●公司本部固定资产采购与管理
●组织公司员工体检工作、职业病体检、建立职业病防治档案
●报刊、杂志的订购和分发工作
●信件、传真、挂号、特快专递等的收发工作
后勤保障
●公司本部办公楼的水、电、空调、电梯、卫生、保安停车等物业管理；办公楼修缮；办公楼花木管理
●食堂管理
●公司本部办公楼安全保卫，消防安全管理
信息化建设
●公司OA办公系统平台管理、维护、更新
●总部EAS与OA办公系统对接管理与沟通
●公司本部计算机及网络维护、机房设备维护、有线电话管理
●公司信息化报送工作，在总部OA系统发布新闻快讯等信息
计划生育
●全公司计划生育管理，流动人员信息卡建立
退休员工管理
●职工福利发放，内退和退休人员管理
三、党委工作部工作职责
部门
党委工作部
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
党委工作部是公司党委、纪委、工会的综合办事机构，主要职责是负责贯彻落实上级党委和公司党委工作部署，负责党的组织工作、宣传工作、统战工作、共青团工作；负责公司党风廉政建设，具体组织协调，纪检监察信访举报，案件检查、审理工作，执行党纪政纪，负责法律法规和党纪政纪宣传教育等工作；负责公司工委会的日常工作。
工作职责
内容
制度建设
●建立、健全公司各项党建制度
●负责制定公司纪检监察工作方面的有关制度、规定、实施办法、工作程序
●负责对公司纪检监察的有关制度、规定或实施办法、工作程序进行解释
企业文化建设
●负责公司企业文化建设工作
贯彻落实上级工作部署和要求
●落实上级党委、纪律、工会各项工作部署和要求，并制定相应措施，计划
●对基层组织进行必要的指导督促
组织建设
●及时建立、健全党的基层组织
●负责党员发展工作
宣传教育
●负责党的方针、政策、法律、法规的宣传
●负责员工政治思想工作
●负责党员教育管理工作
●负责公司精神文明建设
●负责公司日常宣传工作
日常事务
●负责起草党委年度工作计划、总结
●负责党、纪、工系统公文处理工作
●负责组织对有关公司党风廉政建设的问题进行专项调查和检查
●负责组织安排公司党、纪、工的会议
监督检查
●检查监督公司各级党组织和党员领导干部执行党的路线、方针、政策和决议及遵守党章和其他各项规章制度的情况，实施党章和有关规定范围内的党内监督、支持、保护职能
●检查监督公司各单位和个人在遵守和执行国家有关法律、法规、政策以及上级机关的指示和有关行政决议、决定的情况
●发挥党委对公司经营管理的监督作用
案件查处
●协助调查、处理公司党组织和党员违反党纪的案件，并按照职权范围提出处理意见
●协助调查、处理监察对象的违法违纪行为，并按照职权范围提出处理意见
信访工作
●受理公司党组织、党员和群众在党的纪律和党风方面的检举、控告、申诉及建议、反映
●受理对监察对象违反行政纪律行为的检举、控告、申述及建议、反映
●依法保护检举人、控告人的合法权利
党风廉政
●组织公司的党组织和党员进行党性、党风、党纪教育
●负责对监察对象进行遵纪守法、忠于职守、清正廉洁等教育
●加强公司的党风廉政建设，组织落实党风廉政建设责任制，负责组织党员干部廉政建设情况的评议和考核
●参与干部的考核、评议工作，就党员领导干部的廉洁自律情况和党风廉政建设责任制履行情况提出意见
效能监察
●负责公司效能监察项目的选题立项工作，并组织实施
●负责对公司下属企业的效能监察工作进行检查和指导
●负责公司效能监察项目的考核和验收
组织发动
●贯彻执行企业党政及上级工会组织的有关决议，积极开展各项工会工作。
●宣传工会的法规、政策，并贯彻实施
●负责组织员工的合理化建议，发动员工积极参与企业的改革
●组织表彰先进集体和先进个人
●组织开展岗位练兵和劳动竞赛
●负责工会经费的收缴
文体宣传教育
●组织开展各项政策法规、职业、劳动安全卫生和技能宣传教育等工作
●组织开展各种文化体育活动
●关心员工生活，帮扶生活困难员工，调解员工有关家庭、婚姻的争议和纠纷
●开展工会调查研究工作
共青团工作
●负责公司团组织建设
●负责公司青年的教育与管理
●负责共青团“推优”工作
四、人力资源部工作职责
部门
人力资源部
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
人力资源部是为公司经营、决策、发展提供人力资源支持的部门，主要职责是负责人力资源规划与实施；薪酬福利制度制定与完善；员工培训与价值的提升。
工作职责
内容
制度建设
●拟定、修订公司人力资源管理制度
●拟定公司人力资源管理工作程序
人力资源开发
●拟定公司人力资源规划
●公司招聘、人才引进工作
●帮助员工进行职业生涯设计
●负责公司专业技术人员的职称评聘、专业技术工人的技能鉴定
●组织公司员工职称申报、执业资格考试、注册
●负责监测公司人力资源状况，并编制各类人力资源统计报表
人力资源配置
●拟定公司机构及岗位职数设置方案
●拟订公司机构工作职责及各岗位工作说明书
●指导、审核车间机构及岗位职数设置方案
●办理公司员工劳动合同的签订、变更、终止等手续
●办理公司员工调职、离职、辞职、内退、退休等手续
员工培训管理
●负责公司员工培训管理，拟定公司年度培训工作计划
●负责公司培训经费的管理
薪酬福利管理
●拟定公司薪酬福利方案并负责薪酬福利的发放
●负责公司员工社会保险管理工作
员工管理
●公司考勤、休假管理
●公司人事档案管理、员工入户申请
●干部提拔考察工作
绩效考核
●拟订公司员工绩效考核方案并负责实施
●组织表彰先进集体和个人
五、计划财务部工作职责
部门
计划财务部
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
计划财务部是公司预算控制、财务会计、公司理财、造价编制、审核、结算工作的职能部门。
主要职责是负责编制公司年度计划预算并组织落实，负责公司会计核算、会计监督、公司理财、工程预、决算等工作。
工作职责
内容
制度建设
●拟定、修订公司财务管理、预决等制度
预算编制与控制
●编制公司年度财务预算工作，并组织落实
●公司财务预算执行情况的检查与监督，并提出调整意见
●公司经济活动分析，定期（季、年）检查预算的执行情况
财务信息披露
●编制公司会计报表
●组织编制财务会计报告和其他各类财务报表，为国家有关部门及公司相关部室提供财务会计报告和财务信息
●组织会计师事务所对公司财务会计报告进行审计
资金与资产管理
●拟定公司资金计划及贷款计划，负责公司流动资金筹措与管理
●编制公司月度现金预算表
●负责公司银行授信额度及担保、抵押、质押的管理工作
●工程进度款申请与审核拨付
会计核算及
基础管理工作
●负责管理公司税务业务工作，包括增值税发票管理工作
●负责公司固定资产核算工作
●负责公司会计的核算工作
●负责公司会计基础规范化工作
●负责公司会计档案管理
统计工作
●负责公司的统计工作，并与上级单位对接
预决算工作
●负责公司所有工程项目预算、工程进度、结算的编审工作
●参与公司所有工程项目施工招投标工作，且负责工程量清单，招标控制价的编制，审核工作
●参与施工设备、材料的报价审核
●参与公司相关项目的经济论证及投资控制，编制建设项目财务总决算工作
●确定公司预、决算的定额
●负责预决算档案资料管理
六、材料设备部工作职责
部门
材料设备部
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
材料设备部是公司生产用物资、设备采购与仓管部门，负责生产用物资、生产设备、材料的采购，备件加工外委审核，劳保用品采购与仓库管理、生产设备监管，固定资产实物管理、废旧物资处理。
工作职责
内容
制度建设
●拟订、修订物资采购、备件加工外委审核等管理制度
物资采购
●负责公司生产用物资、设备、材料等采购业务，包括应急工程材料
●负责公司劳保用品采购及实物管理
●负责公司非本部部门的固定资产采购
●负责公司仓库管理工作，包括各生产单位的仓管
合同业务
●负责物资采购合同范本的规范、采购合同谈判、询价、议价，拟定采购方案
●负责采购合同起草、合同谈判、合同签订办理、合同终止、合同台账建立及档案保管
供应商备选库
●建立并维护公司供应商备选库，实行动态管理
●完善供应商淘汰退出机制
备件加工外委
审核
●审核公司各生产单位申报的备件加工外委项目相关内容，审核生产单位推荐的外委单位资质，确定是直接外委或是招标的外委方式，报公司招标投标管理委员会审核
●负责公司备件类外委项目审批流程的业务操作与指导、与招投标办公室工作对接
物资管理
●负责公司固定资产盘点及实物管理
●负责公司生产用物资、设备、材料等资产盘点工作
●废旧物资处理
生产设备监管
●生产用办公设备、生产设备及其他固定资产的维修保养监管
●机动车辆及特种设备的租赁、年审、检测、保险及维修监管
●压力容器、量具及特种工具等的送检；
七、运营改善部工作职责
部门
运营改善部
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
运营改善部是公司沟通协调、运营改善、开拓业务的职能部门，负责公司制度建设、流程梳理、维建业务洽谈、运营改善、合同事务、经营报表编制、标杆管理、经济责任制考核等工作。
工作职责
内容
制度建设
●组织汇编全公司制度
●拟订、修订合同管理、外委准入等经营管理方面的制度
流程梳理
●组织、监督、促进公司各部门业务流程优化，汇编公司业务流程
●协调解决各部门业务流程之间存在的问题，提出流程优化建议
●填补公司业务流程空白
业务联系
业务洽谈
业务承接
●负责就生产经营业务对外沟通协调
●负责公司生产经营业务承担、拓展，承接厂矿等单位的维建任务计划（不含应急任务），并进行业务洽谈
●承接任务计划后，审核任务计划，转入自营与外委审批程序
●合同谈判、合同起草、合同评审、合同签订办理
运营改善
●协调公司生产单位之间、生产单位与职能部门之间、职能部门之间在生产经营工作上的工作衔接、工作协调、配合等事宜
●收集、了解、调查生产单位在生产经营上存在的问题，提出解决问题的建议或方案
合同事务
●公司工程、备件类合同范本的规范，合同起草、合同谈判、合同评审、合同签订办理、合同执行情况监督、评价，合同终止、合同变更等工作
●合同台账的建立，合同分发与存档
经营报表编制
●及时了解公司生产经营情况，建立公司生产经营动态信息，建立公司生产经营报表体系，按月报送公司领导
外委备选库管理
●建立并维护公司工程类外委备选库和备件加工类外委备选库，实行动态管理
组织招投标投标单位资格预审工作
工程类外委审核
●审核公司各生产单位申报的工程类外委项目相关内容，审核生产单位推荐的外委单位资质，确定是直接外委或是招标的外委方式，报公司招标投标管理委员会审核
●负责公司工程类外委项目审批流程的业务操作与指导、与招投标办公室工作对接
标杆管理
●负责与集团公司业务对接，组织公司标杆管理办公室日常工作
●负责制定公司标杆管理工作计划、推动公司标杆管理工作的落实
●负责标杆管理工作的考核、标杆管理课题选择、课题成果申报、应用、推广等工作
经济责任制考核
●组织公司经济责任制考核办公室的日常工作，向公司经济责任制考核领导小组负责
●组织修订、完善公司经济责任制考核方案
●组织公司经济责任制年度考核、半年考核工作
生产经营调度会议组织安排
会议决议监督
●负责公司生产经营调度会议的组织安排，会议记录，会议纪要起草，及跟踪监督会议决议的执行情况，并督促落实
●负责跟踪监督公司在生产经营方面上的会议决议的执行情况，并督促落实
深化改革工作
●组织推进公司深化改革工作
●组织到各生产单位及各部门调研，收集相关数据和信息，提出建议和意见
●组织研究公司发展形势和宏观政策，为公司深化改革提供参考意见
八、工程建设部工作职责
部门
工程建设部
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
工程建设部是围绕公司的工程项目开发、建设展开工作，承担公司对工程项目施工现场安全、质量、工期的监管职能。
工作职责
内容
制度建设
●制订、修订工程建设相关的各项管理规定
●完善与部门相关的各项管理流程
施工图设计与技术管理
●负责组织项目施工的技术管理；
●负责主持协调施工图的自审，汇审和技术交底；
●负责组织督促现场安全，文明施工；
●负责组织地质勘察，土建安装施工的现场质量，工期的控制和工程质量的核查；
●负责组织对需招投标项目的施工单位进行评审；
●负责组织工程变更的审核和会签；
●负责组织办理建筑工程施工许施可证和施工过程中的复审手续；
●负责组织施工阶段各类技术资料的管理与归档；
项目管理
●负责组织制定施工管理方案和复审施工组织设计；
●负责审核项目部针对各单体工程编制的工程质量控制计划,并组织相关部门对工程现场质量进行检查;
●负责组织审核项目部编制的总进度计划和月进度计划。
在工程施工进程中,组织项目部制定工程进度纠偏措施,并核查落实情况,严格将工期控制在合同工期内；
●负责组织协调项目部与设计，监理，施工单位的关系；
●负责组织项目的前期开工准备；
●负责组织对已选型材料设备的认价，对材料，设备供应计划的审批和供应计划的监督验收；
●负责组织工程竣工验收和竣工报告的审批；
●负责组织竣工验收工程的移交；
●负责协调工程保修期内缺陷责任的处理；
●负责开工令的签发
成本管理
●负责组织施工图预算的审查；
●负责组织对施工单位自购材料，设备的价格审批和质量监督；
●负责组织工程进度结算和竣工结算。
●配合财务审计部门的成本分析和控制。
生产临时用工
审核
●负责工程类外请劳务用工的审批
其他任务
●完成公司交办的其他事宜
九、安全环保部工作职责
部门
安全环保部
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
安全环保部是公司安全、环保监管部门，主要负责公司安全环保管理、“三标一体化”体系认证维护工作。
工作职责
内容
制度建设
●拟定、修订公司安全生产、环境保护管理办法
●拟定、修订公司安全生产的系列规章制度
安全环保管理
●贯彻国家有关安全生产、环境保护的政策、法规及文件，负责国家及省市新的安全生产规章制度搜集和推广应用
●拟定公司年度安全环保工作计划并负责实施
●协助公司安全生产委员会进行日常的安全生产管理
●负责安全、环保应急预案的拟定和演练
●负责公司所有工程项目的安全监督检查，并落实整改方案的实施
●负责公司安全、环保事故的调查、分析、处理、统计和上报工作
●组织公司安全生产教育培训工作，如“三级安全教育”
●负责审核、批准安全作业方案
●负责公司安全生产、环境保护的资料整理、统计及上报工作
●负责公司安全生产许可证的年检和换证工作
●拟定安全风险质押方案，并负责实施
标准化体系
维护
●负责公司三标一体化体系的认证维护工作，做好公司三标一体化体系的内审工作，协助做好第三方审核
●协调公司体系的平稳运行
安全标准化
●推动公司安全标准化创建工作，拟定方案并组织实施与监督
其他工作
●负责公司劳保卡管理，劳保用品的发放
十、深圳分公司工作职责
部门
深圳分公司
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
深圳分公司是公司在深圳设立的分支机构，负责公司在深圳地区的各项业务。
工作职责
内容
制度建设
●严格遵守公司的各项规章制度，并拟定分公司的各项规章制度
行政事务
●负责分公司在当地政府部门的各项登记、年审、合规办理工作
●负责公司在深圳片区对外联络工作
●负责公司员工在深圳办理社保业务
●办理公司在集团公司和驻深单位公文传递工作，公司员工出差深圳的接待工作
●深圳分公司的日常事务性工作
业务管理
●负责公司在深圳地区开拓工程建设业务
●负责承接公司在深圳地区的工程项目，并与相关单位沟通协调
●协助公司对深圳地区工程项目的管理与协调
●
其他事项
●配合工程公司的清算工作
十一、武宣分公司工作职责
部门
武宣分公司
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
武宣分公司是公司在广西设立的分支机构，负责公司在广西地区的各项业务。
工作职责
内容
制度建设
●严格遵守公司的各项规章制度，并拟定分公司的各项规章制度
行政事务
●负责分公司在当地政府部门的各项登记、年审、合规办理工作
●负责公司在广西地区对外联络工作
●负责公司员工出差广西的接待工作
●武宣分公司的日常事务性工作
业务管理
●负责公司在广西地区开拓工程建设业务
●负责承接公司在广西地区的工程项目，并与相关单位沟通协调
●协助公司对广西地区工程项目的管理与协调
其他事项
十二、招投标办公室工作职责
部门
招投标办公室
修订时间
2014-3
生效日期
2014-4
基本描述：
招投标办公室主要负责公司招投标过程中的各项工作（包括对接受投标人的报名、招标文件的发放、投标文件的收集、评标小组的组建及组织开标、评标、定标和中标通知书的发放等）；及对所有招投标项目资料的收集、整理和管理工作。
工作职责
内容
制度建设
●制定并组织实施公司招投标管理的规章制度
行政事务
●牵头并会同生产单位、材料设备部、安全环保部、质量技术中心、计划财务部编制招标文件
●全面组织招投标过程中的各项工作（包括对接受投标人的报名、招标文件的发放、投标文件的收集、评标小组的组建及组织开标、评标、定标和中标通知书的发放等）
●对招标文件作符合性审查（指规范性、合法性、严谨性），必要时组织有关专家对招标文件进行实质审查（指科学性、合理性、经济性）；
●负责对所有招投标项目资料的收集、整理及管理工作；
●组织公司招投标后评价工作；
●招投标管理委员会授权的其他职责
业务管理
●单项预算造价在50万元以上（含50万元）的建设工程项目（不含维修）；
●单项合同金额在20万元以上（含20万元）的非标备件、物资采购、废旧物资处理业务；
●通过备件、材料、安全防护劳保用品等可按单价定期定点的采购业务；
●不在招标范围内但资料齐全且具有竞争性的项目
●非招标建设工程项目以及非招标非标备件、物资采购等审核认定业务
工作流程
●招标立项
●编制招标文件
●确定招标方式
●确定评标方式
●审定投标候选人
●向纪委报备
●发送招标函
●签署投标单位承诺书
●交图、答疑、勘查
●收集投标文件
●抽取评标专家
●开标、评标
●公示
●发中标通知书
●报纪委备案
●资料归档
其他事项
●
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