公章使用管理制度免费完整版.docx

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公章使用管理制度免费完整版

公章使用管理制度（免费完整版）1１

印章使用管理制度

一、总则

印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护利益,杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的刻制

（一）印章的刻制均须报总裁/董事长审批.（见:

《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、行章、财务章、合同章，由行管理中心开具介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经市局备案。

（三）**部门的专用章（人事章、生产章等），由**部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、印章的启用

（一）新印章要做好戳记,并统一在行管理中心留样保存，以便备查。

（见：

表2《印章保管登记表》）

（二）新印章启用前应由行管理中心下发启用,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、印章的使用范围

的印章主要包括行章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。

所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

（一）行章的使用范围主要为:

1、对外签发的文件.

2、与相关单位联合签发的文件。

3、由出具的证明及有关材料。

4、对外提供的财务报告。

5　、章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用.

8　、协议（合同）担保书.

（二）合同专用章的使用范围主要为:

1、对外、合资、合作协议.

2　、**类经济合同等。

（三）董事长（法人）个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等**类文件.

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）**职能部门专用章仅限于内部工作联系使用,不得对外。

五、印章的管理职责

（一）董事长、总裁

负责行章的使用审批工作。

（二）行管理中心总监

负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）**部门负责人

负责**职能部门专用章的审批工作.

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

２、负责设立印章使用登记台帐.

３、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、行章、合同专用章由行管理中心专人负责管理.

２、专项业务章（财务章、人事章等）由**中心指定专人负责管理.

３、法人个人名章，由指定财务管理中心专人负责管理.

4、**部门须将印章管理员名单报行管理中心备案.

5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表.（见:

表3《印章移交登记表》）

6、为保证的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

（见:

表4《印章使用申请表》）

2、印章的使用由**管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度.（见：

表5《印章使用登记表》）

3、法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将印章带出使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任.（见:

表6《携带印章外出申请表》）

６、以名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，分管领导批准后方可盖章。

（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月，字迹端正，图形清晰.）

７、私人取物、取款、挂失、证明,需用单位介绍信时，由行管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行管理中心总监审批后,方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

３、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场，管理员应及时向行管理中心总监报告,并备案，配合查处。

七、印章的停用

（一）有下列情况,印章须停用：

1、名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃,声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

（见：

表7《印章停用申请表》）

怡德亨律师事务所　　　　　　　　　　　　　　　　　２010年4月9日

信息安全管理制度（修订版）1

信息安全管理制度

一、总则

为了内所有信息安全的管理,让大家充分运用计算机来提高工作效率，特制定本制度。

二、计算机管理要求

1．IT管理员负责内所有计算机的管理，**部门应将计算机负责人名单报给ＩT管理员,IT管理员（填

写《计算机IP地址分配表》）进行备案管理.如有变更，应在变更计算机负责人一周内向IT管理员申请备案。

2.内所有的计算机应由**部门指定专人使用，每台计算机的使用人员均定为计算机的负责人,如果

其他人要求上机（不包括IＴ管理员）,应取得计算机负责人的同意，严禁让外来人员使用工作计算机,出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担.

3．计算机设备未经IT管理员批准同意，任何人不得随意拆卸更换;如果计算机出现故障,计算机负责

人应及时向IＴ管理员报告，ＩT管理员查明故障原因,提出整改措施,如属个人原因，对计算机负责人做出处罚。

4.日常保养内容：

A．计算机表面保持清洁

B．应经常对计算机硬盘进行整理,保持硬盘整洁性、完整性；

Ｃ．下班不用时，应关闭主机电源。

5．计算机IP地址和密码由IT管理员指定发给**部门,不能擅自更换。

计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。

6.禁止将配发的计算机非工作原因私自带走或转借给他人,造成丢失或损坏的要做相应赔偿，禁止

计算机使用人员对硬盘格式化操作。

7。

计算机的内部调用:

A。

IＴ管理员根据需要负责计算机在内的调用，并按要求组织计算机的迁移或调换.

B．计算机在内调用，IT管理员应做好调用记录，《调用记录单》经副总经理签字认可后交IT管

理员存档。

８.计算机报废:

Ａ．计算机报废,由使用部门提出,IT管理员根据计算机的使用、升级情况，组织鉴定，同意报废处

理的,报部门经理批准后按《固定资产管理规定》到财务部办理报废手续。

Ｂ。

报废的计算机残件由ＩＴ管理员回收，组织人员一次性处理.

C.计算机报废的条件:

1）主要部件严重损坏，无升级和维修价值；2）修理或改装费用超过或接近

同等效能价值的设备。

三、环境管理

1。

计算机的使用环境应做到防尘、防潮、防干扰及安全接地。

2。

应尽量保持计算机周围环境的整洁,不要将影响使用或清洁的用品放在计算机周围。

３．服务器机房内应做到干净、整洁、物品摆放整齐；非主管维护人员不得擅自进入。

四、软件管理和防护

1．职责:

A.IＴ管理员负责软件的开发购买保管、安装、维护、删除及管理。

B。

计算机负责人负责软件的使用及日常维护。

2。

使用管理:

A。

　计算机系统软件：

要求IT管理员统一配装正版Wｉndows专业版，办公常用办公软件安装正版oｆfｉce

专业版套装、正版ERP管理系统,制图软件安装正版CAD专业版,杀毒软件安装安全杀毒套装,邮件软件安装闪电邮，及自主开发等**种正版及绿色软件。

B.禁止私自下载或安装软件、游戏、等,如工作需要安装或删除软件时,向IT管理员提出申请，

经检查符合要求的软件由ＩT管理部员或在IT管理员的监督下进行安装或删除.

C。

计算机负责人应管理好计算机的操作系统或软件的用户名、工号、密码。

若调整工作岗位,应及

时IT管理部员更改相关权限。

不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料，做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。

D.计算机负责人应及时做好业务相关软件的应用程序数据备份（刻录光盘）,防止因机器故障或被

误删除而引起文件丢失。

E.　计算机软件在使用过程中如发现异常或出现错误代码时，计算机负责人应及时上报IT管理员进行

处理。

3。

升级、防护:

A。

如操作系统、软件需要更新及版本升级，则由IT管理员负责升级安装、购买等.

Ｂ。

　U盘、软盘在使用前，必须先采用杀毒软件进行扫描杀毒,无病毒后再使用.

C．　由ＩT管理员协助计算机负责人对计算机进行病毒、木马程序检测和清理工作，要求定期更新杀毒

软件。

五、硬件维护

1。

要求：

A.IＴ管理部员负责计算机或相关电脑设备的维护。

B。

对硬件进行维护的人员在拆卸计算机时，必须采取必要的防静电措施。

C。

对硬件进行维护的人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。

Ｄ．　对于关键的计算机设备应配备必要的断电、继电保护电源.

E.　IT管理部员应按设备说明书进行日常维护，每月一次。

2。

维护：

A．　计算机的使用、清洁和保养工作，由计算机负责人负责；

B。

IT管理员必须经常检查计算机及外设的状况,及时发现和解决问题。

六、

A。

禁止浏览或登入反动、、等不明非法、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上

述内容的邮件；不得通过或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序.

Ｂ．禁止私自将的受控文件及数据上传网络与传播。

七、维修流程

当计算机出现故障时,应立即停止操作,上报IT管理员，填写《电脑维修记录表》；由ＩＴ　管理员负责维修。

八、奖惩办法

由于计算机设备是我们工作中的重要工具。

因此，IT管理员将计算机的管理纳入对**计算机负责人的绩效考核范围，并将严格实行。

从本制度公布之日起：

1.凡是发现以下行为，IT管理员有权根据实际情况处罚并追究当事人及其直接领导的责任，严重的则

交由上级部门领导对其处理。

A.　私自安装和使用未经许可的软件（含游戏、），每个软件罚5０元.

B。

计算机具有密码功能却未使用,每次罚１０元。

C.　下班后，计算机未退出系统或关闭显示器的,每次罚10元。

D．擅自使用他人计算机或外设造成不良影响的，每次罚5０元.

E.浏览登入反动、、等不明非法，传播非法邮件的，每次罚１00元。

F.如有私自或没有经过IT管理部审核更换计算机ＩP地址的,每次罚10元。

G.如有受控文件及数据,故意删除共享资料软件及计算机数据的,按损失酌情进行处罚。

2。

凡发现由于：

违章作业，保管不当,擅自安装、使用硬件和电气装置，而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由责任人赔偿硬件价值的全部费用。

九、附则

１。

本制度为计算机管理制度，要求每一位计算机负责人必须遵守该制度.

2。

本制度由ＩT管理员负责XX与修改。

3.本制度由总经理批准后执行。

XX/日期：

IT管理员

审核/日期：

批准/日期：

于是，渴望一种懂得，可以一眼洞穿你所有清寂的薄凉.是恰好的温度，闪耀着阳光的味道,柔软又美好。

那么这一路上的爱恨欢愁也就有了归宿,以后的日子，既便是山长水远,也都会坦然面对，给尘世以最初的温柔.

好像是到了一个阶段，学会了等待，学会了随遇而安，学会了笑着去接受。

不再心心念念，不再轻易信任。

只是在某个清晨，听见久远的一声问候,心,依然会瞬间柔软。

原来我们的内心深处，还是那么渴望一场白首不相离的缘分,千万次回眸

始终还是你。

然后，一起守着古朴的时光，迎接每一天的黎明.弱水三千，只取一瓢饮，不褪色,不黯淡，任凭尘世的风摇曳着冬日的风雪，我始终是你最美的红颜，你是我最美的时光。

不说永远,陪伴便是最长情的告白。

曾写过一段文字:

“有一种寂寞,身边添一个可谈的人，或许就可以削减。

有一种寂寞，茫茫天地之间余舟一芥的无边无际无着落，人只能**自孤独面对，素颜修行。

”不同的寂寞有着不同的归途，其实赏心之人无须太多，关键是否能入心。

始终喜欢，一切纯善质朴的好,不论是人还是事，一份情深义重，才是水色尘心的悠远。

而一同走过的山山水水，都会是生命的记载。

如果可以，愿始终趋光而行，向着太阳升起的地方。

无论飘摇还是安逸，都要坚守住内心那道光，我们可以不完美，但必须向美而生。

有时,灵犀的相悦会铭记一生，我不知道岁月有多长，人生还会有多少未知。

只是希望自己能做个心思澄明，有着简单的小欢喜，不过多的忧思，也不给自己添加太多的人。

阳光很暖，你也还在，如此，足够。

看多了花开花谢，聚散离合，便逐渐明白，我们最终想拥有的不过是一份寻常的烟火，简单而情重，朴素而感恩。

余生很长，从晨曦到日暮，就让我们一起慢慢走。