东方名郡售楼部开放活动营销方案.docx
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东方名郡售楼部开放活动营销方案
东方名郡售楼部开放营销执行报告
2014-04-01
第一部分营销节点
第二部分推广主题
第三部分开放活动
第四部分推广渠道
第一部分营销节点
第二部分推广主题
售楼部开放推广主题一：
礼献封丘10万㎡风情建筑群
成就封丘人居上层峰景
圣基·东方名郡售楼部5月1日盛大开放，恭迎尊驾品鉴
售楼部开放推广主题二：
礼献封丘10万㎡风情建筑群
缔造经典与封丘共荣
圣基·东方名郡售楼部5月1日盛大开放，恭迎尊驾品鉴
第三部分开放活动
活动一：
“成就封丘人居上层峰景”
——圣基·东方名郡售楼部开放豪华车队全城巡游
活动时间：
2014年4月30日（周三）
活动地点：
售楼部外场
活动目的：
作为项目面市的首次公开宣传，首先要从气势上压制所有其它在售项目，制造焦点，吸引全县城人的关注，以大手笔高姿态形成热点话题，使得项目知名度在短时间内迅速传播，为积累客户奠定市场基础。
活动形式：
售楼部正式开放前一天，组织6辆加长悍马车队全城主要街道巡游
活动对象：
全县城居民
传播渠道：
单页派发、户外广告、短信、电视飞播
活动流程：
1、4月25日前与礼仪公司确定所需车辆数量及巡游时间，提前规划巡游路线；
2、4月29日前，按照车辆尺寸及数量印制广告写真条幅；
3、4月30日早8:
30前，车队统一停放至售楼部前合适场地，组织员工开在车身始悬挂广告条幅；
4、由指定工作人员带队，巡游活动按预定路线正式开始，上午9:
00-12:
00，下午14:
0-17:
00
活动二：
“缔造经典，与封丘共荣”
——圣基·东方名郡售楼部开放豪华车队全城巡游
活动时间：
2014年4月30日（周三）
活动地点：
售楼部外场
活动目的：
作为项目面市的首次公开宣传，首先要从气势上压制所有其它在售项目，制造焦点，吸引全县城人的关注，以大手笔高姿态形成热点话题，使得项目知名度在短时间内迅速传播，为积累客户奠定市场基础。
活动形式：
售楼部正式开放前一天，组织6辆加长悍马车队全城主要街道巡游
活动对象：
全县城居民
传播渠道：
单页派发、户外广告、短信、电视飞播
一、整体活动流程
1.意向客户到访后，在签到处和签到墙进行签到、同时工作人员进行拍照留念。
2.进入售楼部进行参观，置业顾问讲解三期整体规划及户型设计理念
3.户外露天节目演绎
4.主持人宣布售楼部开放仪式正式开始（启动球、燃放礼花、礼炮车）
5.主持人介绍现场嘉宾（领导和客户代表）
6.领导致辞（领导、嘉宾代表）
7.文艺活动演出（五个节目五首歌）
8.意向客户到售楼部参观售楼部整体及置业顾问针对客户介绍规划及户型
9.释放认筹信息
10.冷餐品鉴活动开始
11.抽奖活动
注意事项：
1.场地布置：
红地毯全铺，拱门、气柱、空飘、签到行架、绿植根据平面图摆放
2.保安在入口处进行把控，以防客户哄抢礼品及冷餐，同时防止客户闹事禁止外场无邀请函人员进入活动内场
3.考虑场地的原因，可把签到处作为离场时礼品领取处
三、人员安排
本次活动涉及到开发商、代理公司、活动公司相关行政管理部门等单位，为使活动顺利有序进行，在此对本次活动相关参与人员及其工作职责作如下安排：
岗位/人数
人员安排
岗位描述
活动协调/3人
开发公司：
活动公司：
代理公司：
负责协调活动与当地政府行政管理部门关系，审定活动方案及相关合作单位、活动费用，确保活动顺利进行。
活动总控/1人
代理公司：
负责（活动/销售）现场咨询接待与表演两大活动协调进行，以达成活动既定目标。
策划执行/5人
代理公司：
负责活动方案策划，选择/组织/协调各活动合作单位工作，气象跟踪。
销售经理/1人
代理公司：
负责现场销售咨询区管理，参与现场咨询，协调活动现场与销售现场工作；
销售人员/7人
代理公司：
1、1人对意向客户提供项目产品咨询；
2、1人针对潜在客户在活动现场散发DM单（需进行简要登记）。
保安/2人
开发公司：
出入口2人，外场人员进入，活动内场；
礼仪/4人
活动公司：
负责迎宾、引领、奖品礼仪
其它人员
代理公司：
负责活动摄影等；
奖品管理与发放
开发公司：
负责现场奖品、宣传物料的管理与发放
演出负责人/1人
活动公司：
负责演出活动按计划进行；并接受活动总控管理，保证演出与销售咨询协调进行。
演职人员/若干
活动公司：
其中节目主持人1人（节目单由代理公司与活动公司共同商定）。
四、现场布置示意图
活动场地示意：
五、冷餐红酒区建议
冷餐现场摆放五至六样蛋糕或者水果及部分点心同事摆放项目展示形象画面
六、签到区建议
签到桌两侧可适量摆放项目形象宣传资料
签到墙摆放位置参考现场布置平面图，嘉宾可在签到墙上签到并拍照留影，有利于项目前期做形象推广
七、推广渠道排布
项目入市能否成功，关键就要看前期宣传推广能否全面铺开，能否将项目的价值点准确传播到目标客户，因此应有别于平常低费用营销的模式，而应该加大宣传推广力度，拓展各种渠道全方位广告轰炸。
发布周期
规格
时间及频率
主题
责任人
费用
12月20-1月1
飞播
按合同次数
3000
12月20-1月1
单页
全方位发放
5万份1000
12月20-1月1
短信
渠道发送
——
八、相关物料准备清单及费用预算
名称
物料准备
数量
负责人
单价
合计
备注
宣
传
物
料
及
活
动
售楼部开放及认筹单页
30000
0.19
5700
项目折页
10000
——
10000
户型计算单
8000
——
8000
手提袋
10000
——
——
豪车巡游
10
3000
30000
空飘
8
活动公司
300
2400
礼炮车
8
活动公司
300
2400
楼梯条幅
16
5
1200
桁架签到墙
1块
活动公司
300
300
红地毯
一块
活动公司
1000
1500
拱门气柱
1个
——
——
启动球
1个
活动公司
200
200
礼炮
10支
15
150
领导胸花
5支
2
10
售楼部盆景植物
10
150
1500
乐队表演
1场
活动公司
2000
3000
冷餐费用
1场
500
500
抽奖礼品
3个
200
600
推广费用
飞播、单页、短信、
一批
——
13000
费用合计:
约60460
第四部分三期认筹活动
一、认筹策略
不收钱方案：
免费办理六合锦园三期VIP尊客卡，办卡后每15天需持卡至售楼部签到，每签到一次可在开盘时享受额外500元优惠，直至开盘，按签到次数计算总优惠。
收钱方案：
交2000元办理六合锦园三期VIP尊客卡，办卡后每15天需持卡至售楼部签到，每签到一次可在开盘时享受额外500元优惠，直至开盘，按签到次数计算总优惠。
（关键点：
没拿到预售证前收费，开发商必定担任一定风险，如何合理规避须开发商领导深入公关）
二、优惠说明
（1）VIP卡优惠：
凭VIP尊客卡可在开盘当天享受8000元总房款优惠；
（2）付款方式优惠：
按揭优惠1个点；一次性付款优惠2个点；
（3）签到优惠：
统计客户开盘前持卡签到次数，每次额外优惠500元；
（4）及时签约优惠：
开盘选房后三日内签约的客户，可在以上基础上额外优惠1000元。
（不收钱方案直接跳过此处）
客户持卡定期签到
领取VIP尊客卡
签定办卡协议书
缴纳认筹金
客户持号牌进入办卡区
工作人员按顺序叫号
按登记次序领号牌
客户至售楼部登记
三、认筹流程
四、主题活动
主题一：
六合锦园大盘崛起王者归来
——六合锦园变形金刚系列活动周
活动时间：
2014年1月2日——11日（一周）
活动目的：
1.、营销造势，体现“王者归来“的浓厚手笔。
2、提升客户参与感及关注度、通过对“变形金刚“的展示及一系列主题活动，提升品牌知名度和为项
目占领市场打下坚实的基础。
活动形式：
1、“拍照片有惊喜“，王者归来系列活动展示周，凭借和变形金刚展示的合影，
即可到售楼部领取精美礼品一份。
传播途径：
短信、单页、电邀
主题二：
入住六合锦园尊享“一分钟”医疗保障
——六合锦园大型义诊送体检活动
活动时间：
2014年1月10日（一天）
活动目的：
1.、以方便快捷的医疗配套为切入点，为售楼部增加人气。
活动形式：
1、“邀请民权当地医院提供医师资源，本项目提供场地，通过资源整合的方式合作，举办一场大型义
诊体检活动
2、除活动当天现场义诊外，待正式认筹后所有排号客户均可获赠免费体检卡一张。
传播途径：
短信、单页、电邀
五、时间节点
事项
事项内容
负责人/部门
完成时间
认筹方案确定
将活动方案报请开发商，确定最终认筹时间、方式、优惠、流程等
中宏
12月15日
客户梳理
对现有客户进行梳理，告知认筹活动，邀约客户到现场咨询了解
鑫海
12月15日-1月11日
认筹物料制作
基础销售物料及认筹相关物料设计、制作
鑫海
1月10日
现场布置
根据区域需要，对桌椅、场地等进行布置
鑫海
1月11日
流程演练
对认筹当天的流程和分工进行模拟演练，查缺补漏
鑫海
1月11日
六、职责分工
序号
工作内容
负责人
备注
1
认筹现场的包装及布置
卢攀伟
2
引导客户车辆停放
中宏保安
3
提前到场迎接客户
全体置业顾问
4
安排人员负责到场客户登记
樊经理
5
安排人员发放排序号
樊经理
6
认筹现场的秩序维护
中宏保安
7
负责叫号，播报办卡需知
卢攀伟
8
安排人员签协议
樊经理
9
现场收款开收据
财务王总、刘会计
视最终认筹形式确定
10
安排人员发放VIP尊客卡
樊经理
11
现场整体工作把控及协调
郭总监
七、物料准备
序号
物料名称
数量
费用
到位时间
1
VIP尊客卡
1000张
约2000元
元月1日前
2
VIP尊客卡办卡协议
1000份
约500元
元月1日前
3
办卡须知X展架
2个
60元
元月8日前
4
办卡流程X展架
2个
60元
元月8日前
5
尊客登记表
1份
A4纸打印
元月8日前
6
顺序号码牌
300个
A4纸打印
元月8日前
7
桁架+喷绘
10X4米2个
约1500元
元月9日
8
椅子
200把
约1000元
元月9日
9
手提袋
500个
——
元月8日前
10
档案袋
500个
约500元
元月8日前
11
水笔
10支
——
元月8日前
12
台签
10个
约50元
元月8日前
13
彩虹门、气柱
1组
——
元月9日
14
条幅
15米长16条
约800元
元月9日
15
音箱、话筒
1套
——
元月9日
16
印泥
4盒
——
元月9日
17
单页
5万份
——
1月6日前
18
变形金刚
1组
3万
元月2-11日
义诊活动
1天
5000
元月11日
合计
约41470元
河南鑫海房地产咨询有限公司
2013-8-15
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