A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式=A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式=AND（A1>0,A1<1）
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
countif函数的使用方法汇总[复制链接]
EXCEL单元格内数据主要有以下几类:
数值型,文本型,逻辑型,错误值型。
其中时间类型也是一种特殊的数值。
文本类型的数字是文本型。
空单元格：
指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。
假空单元格：
指0字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。
date指单元格区域，该参数不能是数组
二、求><=某个值的单元格个数
（1）大于50 =COUNTIF（data,">50"）
（2）等于50 =COUNTIF（data,50）
（3）小于50 =COUNTIF（data,"<50"）
（4）大于或等于50 =COUNTIF（data,">=50"）
（5）小于或等于50 =COUNTIF（data,"<=50"）¬
（6）大于E5单元格的值 =COUNTIF（data,">"&$E$5）
（7）等于E5单元格的值 =COUNTIF（data,$E$5）
（8）小于E5单元格的值 =COUNTIF（data,"<"&$E$5）
（9）大于或等于E5单元格的值 =COUNTIF（data,">="&$E$5）
（10）小于或等于E5单元格的值 =COUNTIF（data,"<="&$E$5）
三、等于或包含某N个特定字符的单元格个数
（1）两个字符 =COUNTIF（data,"?
?
"）
（2）两个字符并且第2个是B =COUNTIF（data,"?
B"）
（3）包含B =COUNTIF（data,"*B*"）
（4）第2个字符是B =COUNTIF（data,"?
B*"）
（5）等于“你好” =COUNTIF（data,"你好"）
（6）包含D3单元格的内容 =COUNTIF（data,"*"&D3&"*"）
（7）第2字是D3单元格的内容 =COUNTIF（data,"?
"&D3&"*"）
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF（$B:
$B,$A2）=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：
第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=SMALL（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：
第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM（IF（（B2:
B9999="二"）*（C2:
C9999>=104）*（D2:
D9999="重本"）,1,0））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF（COUNTIF（A1,"*"&"指定文本"&"*"）=1,"有","无"）
=IF（ISERROR（FIND（"指定文本",A1,1））,"无","有"）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID（GET.WORKBOOK
（1）,FIND（"]",GET.WORKBOOK
（1））+1,100）
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK（"#'"&INDEX（X,ROW（））&"'!
A1",INDEX（X,ROW（）））
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
DATE函数
函数名称：
DATE
主要功能：
给出指定数值的日期。
使用格式：
DATE（year,month,day）
参数说明：
year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
应用举例：
在C20单元格中输入公式：
=DATE（2003,13,35），确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：
由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
8、DATEDIF函数
函数名称：
DATEDIF
主要功能：
计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：
=DATEDIF（date1,date2,"y"）、=DATEDIF（date1,date2,"m"）、=DATEDIF（date1,date2,"d"）
参数说明：
date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：
在C23单元格中输入公式：
=DATEDIF（A23,TODAY（）,"y"），确认后返回系统当前日期[用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：
这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称：
DAY
主要功能：
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：
DAY（serial_number）
参数说明：
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：
输入公式：
=DAY（"2003-12-18"），确认后，显示出18。
特别提醒：
如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
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10楼
10、DCOUNT函数
函数名称：
DCOUNT
主要功能：
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：
DCOUNT（database,field,criteria）
参数说明：
Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
利用DCOUNT函数统计部门员工人数。
详见下图。
1.第一，首先设置统计条件，本例在A8:
A9单元格中设置，条件中包含列标识（“部门”）。
2.第二，选中B9单元格，输入公式：
=DCOUNT（A1:
E6,1,A8:
A9），按下回车键，确定，即可统计出一部门的员工人数。
如果我们在A9单元格中，重新输入：
2，按下回车键，确定，即可统计出二部门的员工人数.
11、FREQUENCY函数
函数名称：
FREQUENCY
主要功能：
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：
FREQUENCY（data_array,bins_array）
参数说明：
Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
FREQUENCY函数的使用
语法：
FREQUENCY（数据源,分段点）
结果：
以分段点为间隔，统计数据源值在各段出现的频数
其中：
数据源：
为对一行/一列单元格或一个连续的单元格区域的引用
分段点：
为对一行/一列单元格或一个连续的单元格区域的引用
数据引用支持跨工作表、工作簿
公式输入方法：
以多单元格数组方式输入，且必须是纵向数组；
所选单元格数比分段点个数大1，以统计数据源大于分段点最大值的频数
一、
常规用法
数据源
分段点
函数的常规用法是进行频率统计，
78
60
2
示例：
统计数据源区各分数在分段点各段的频数。
80
80
6
要统计数据源在分段点出现的频率，选择C16：
C19，输入数组公式，
67
90
0
同时按下ctrl+shift+enter结束
98
2
每段计算小于等于此分段点、大于上一分段点的频数；
60
69
59.9
不及格
1
假设小于60为不及格；大于等于60小于80为及格；
80
79.9
及格
5
大于等于80小于90为良；大于等于90为优，
95
89.9
良
2
必须对分段点进行修正才能得到正确的统计数
77
优
2
56
特别提醒：
上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
放飞心情一刹那
12、IF函数
函数名称：
IF
主要功能：
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：
=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）
参数说明：
Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
函数名称：
INDEX
主要功能：
返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式：
INDEX（array,row_num,column_num）
参数说明：
Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。
应用举例：
如图3所示，在F8单元格中输入公式：
=INDEX（A1:
D11,4,3），确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
特别提醒：
此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
2008-10-709:
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14、INT函数
函数名称：
INT
主要功能：
将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：
INT（number）
参数说明：
number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：
输入公式：
=INT（18.89），确认后显示出18。
特别提醒：
在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT（-18.89），则返回结果为-19。
前两页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE以及DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT这十四个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数：
ISERROR函数：
用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
LEFT函数：
从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用语法：
LEFT（text,num_chars）
Test是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。
（为什么通过验证，也可以是数值？
）
Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。
Num_chars必须大于或等于0。
如果Num_chars大于文本长度，则Left返回所有文本。
如果省略num_chars，则假定其为1。
应用示例：
A
B
1
原始数据
留头去尾后的数据
2
广东省东莞市东城区
广东省
3
广东省东莞市南城区
广东省
4
湖北省武汉市
湖北省
5
湖南省长沙市
湖南省
上图中，对含有不同地方的数据，利用“LEFT”函数，非常简单分离出了他们的省份。
详细解释：
公式“=LEFT（A2,3）”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市东城区”，“3”表示从第一位开始，共截取3个字符，因此系统返回“广东省”。
RIGHT函数（去头留尾）
此招与上招刚好相反，截取的方式是从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。
使用语法：
RIGHT（text，num_chars）
RIGHTB（text，num_chars）
Text是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。
Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。
注意：
Num_chars必须大于或等于0。
如果Num_chars大于文本长度，则Right返回所有文本。
如果忽略num_chars，则假定其为1。
应用示例：
A
B
1
原始数据
留头去尾后的数据
2
广东省东莞市电话：
22222222
22222222
3
广东省电话：
23333333
23333333
4
湖北省武汉市电话：
288888888
288888888
详细解释：
公式“=RIGHT（A2,8）”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市电话22222222”，“8”表示从最有一位开始，共截取8个字符，因此系统返回“22222222”。
尽管原始数据长短不齐，但我们只关心最后的8位电话号码。
LEN函数：
统计文本字符串中字符数目。
LEN函数示例
示例（LEN）
A
1
数据
2
Phoenix,AZ
3
4
One
公式说明（结果）
=LEN（A2）第一个字符串的长度（11）
=LEN（A3）第二个字符串的长度（0）
=LEN（A4）第三个字符串（包含5个空格）的长度（8）
MAX函数：
求出一组数中的最大值。
MID函数：
从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
4.将光标移至C3单元格中，然后输入“="19"&MID（B3,7,2）&"年"&MID（B3,9,2）&"月"&MID（B3,11,2）&"日"”内容。
其中MID（B3,7,2）就是从身份证号码的第7位开始取2位数，得出该员工的出生年份，MID（B3,9,2）就是得出该员工的出生月份，而MID（B3,11,2）则是该员工的出生日期，这些信息再加上年、月、日等文字就会组成该员工的准确出生年月日“1970年1月1日”。
5.接下来我们应将光标移至D3单元格中，然后输入“=IF（MID（B3,15,1）/2=TRUNC（MID（B3,15,1）/2）,"女","男"）”。
这就表示取身份证号码的第15位数，若能被2整除，这表明该员工为女性，否则为男性。
放飞心情一刹那 15、ISERROR函数
函数名称：
ISERROR
主要功能：
用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：
ISERROR（value）
参数说明：
Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例：
输入公式：
=ISERROR（A35/B35），确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
特别提醒：
此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：
=IF（ISERROR（A35/B35）,"",A35/B35），如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。
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放飞心情一刹那
16、LEFT函数
函数名称：
LEFT
主要功能：
从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：
LEFT（text,num_chars）
参数说明：
text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：
假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：
=LEFT（A38,3），确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒：
此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
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