集团采购采购供应商使用手册.docx

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集团采购采购供应商使用手册

采购供应商使用手册

Version2.02002年6月5日

第一章：

如何进入采购商专区3

一登录4

二注册6

第二章我的信息管理中心7

一基本信息管理7

1、我的供货商7

2、采购信息查询8

二我的历史交易记录9

1、集中采购商品9

2、集中采购供货商9

3、应急采购商品10

4、应急采购供货商11

5、应急采购企业11

第三章交易中心12

一公共信息查询13

1、产品信息查询13

2、会员供货商介绍13

3、采购商介绍14

二商品采购管理15

1、采购申请处理15

2、批准采购汇总16

3、集中采购管理17

4、竞价采购管理19

5、招标采购管理22

6、应急采购管理25

三统计查询26

1、采购商品汇总表26

2、采购商品明细表27

第四章信息中心27

第五章公布28

第一章：

如何进入采购商专区

访问网站，点击车辆零配件采购，就进入了以下这个页面。

一登录

首先用户确认是管理员专区用户后，输入用户名和密码后，选中采购商/管理员后,就可以登录管理员专区了。

注意：

用户要想进入管理员专区，必须是该专区的用户。

用户登录成功后，进入管理员专区首页，可以进行相应的操作。

包括交易中心部分，信息中心部分，我的信息管理中心部分和公告部分。

不同的模块根据用户的需要，提供了不同的操作流程。

二注册

未注册的供应商必须注册后方能登录。

点击“注册”按钮进入注册界面：

请如实填写有关资料，**为必添项。

如有公司会标可以点击“浏览”按钮选取公司会标。

确定无误后按“确定“按钮。

我们将认真审核，并及时与你取得联系。

注册通过后你即可以使用本站的各项交易功能了。

第二章我的信息管理中心

主要是对该用户管理的产品信息、个人信息、供货商信息和历史交易记录，进行信息查看和维护。

我的信息管理中心分为基本信息管理和我的历史交易记录。

我们来分别介绍他们的功能。

一基本信息管理

在基本信息管理中包括了我的供货商和采购商信息查询两项菜单功能。

1、我的供货商

在此，我们提供了可管理的供货商列表。

通过供货商列表可以查看各供货商的具体情况、评分和供货审批，这样就能轻松的管理您的供货商信息了。

※注意事项：

对于某一个管理员来说，他进入系统后只能看到它负责的那部分产品，以下所有的产品和操作都是在这一范围内进行的。

主要操作：

1、点击查看可以查看供货商的详细信息其中包括基本信息、注册信息、联系信息和商品列表；2、点击供货审批后，可看到该供货商所供应的商品信息，在操作一格中可对该供货商的供货商品进行审批核准（打勾则表示审批通过）。

2、采购信息查询

列出了所有可供查询的采购商的信息。

主要操作：

1、点击查看可以查看该采购商所要采购的产品信息和该采购商的信息；2、可以在输入框直接输入企业名称来查询该企业，以便查询相关信息。

二我的历史交易记录

我的历史交易记录可查看曾经的交易记录和信息已作参考，并可根据时间进行成交金额的汇总。

其中包括集中采购商品、集中采购供货商、应急采购商品、应急采购供货商和应急采购企业。

1、集中采购商品

列出了所有集中采购的商品信息。

其中，可以看到每条商品信息的平均价格、最高价格、最低价格、成交数量和成交总金额。

平均价格是指根据历史成交价格的，计算出的平均价格；最高价格则是历史的最高成交价格；最低价格是历史最低的成交价格。

主要操作：

1、点击商品名称可以查看历史的交易的详细信息；2、可以在输入框选择时间来查询汇总某一时间段里的交易情况。

汇总后，按打印，既可以打印该汇总表单。

2、集中采购供货商

列出了所有集中采购供货商的成交总金额。

汇总后，作为表单形式，可进行打印。

主要操作：

可以在输入框选择时间来查询汇总某一时间段里供应商的总金额。

汇总后，按打印，既可以打印该汇总表单。

3、应急采购商品

列出了所有集中采购的商品信息。

在此，提供了查看产品的平均价格、最高价格、最低价格、成交数量和成交总金额。

汇总后，作为表单形式，可进行打印。

主要操作：

1、点击商品名称可以查看历史的交易的详细信息；2、可以在输入框选择时间来查询汇总某一时间段里的交易情况。

汇总后，按打印，既可以打印该汇总表单。

4、应急采购供货商

列出了应急采购供货商的成交金额。

汇总后，作为表单形式，可进行打印。

主要操作：

可以在输入框输入时间来查询汇总某一时间段里供应商的总金额。

汇总后，按打印，既可以打印该汇总表单。

5、应急采购企业

列出了应急采购的企业的信息。

汇总后，作为表单形式，可进行打印。

主要操作：

可以在输入框输入时间来查询汇总某一时间段里应急采购企业的总金额。

汇总后，按打印，既可以打印该汇总表单。

第三章交易中心

交易中心分为公共信息查询、商品采购管理、统计查询。

公共信息查询，即使用户处于未登陆状态也可进行查看。

商品采购管理，用户必须登陆，然后既可以管理自己的商品采购信息。

统计查询，用户登陆后既可对自己的采购商品进行汇总。

一公共信息查询

在公共信息中，包括了产品信息查询、会员供货商介绍、采购商介绍。

1、产品信息查询

通过商品搜索，可以快捷的查看到每条商品的信息。

主要操作：

1、点击查看可看到该商品的详细信息；2、可以在输入框输入所需查找的商品信息，简单快速的找到你所需要的商品。

2、会员供货商介绍

列出了所有会员供货商的信息以及评分信息。

主要操作：

1、点击查看可看到该供货商的详细信息；2、点击评分记录可查看该供货商的积分情况；3、可以在输入框输入所需查找供货商名称，快捷找到该供货商的信息。

3、采购商介绍

列出了一些关于采购商的介绍和信息。

可对其他的采购商的信息，和他们管理的商品信息。

主要操作：

1、点击查看可看到该采购商的详细信息；2、点击管理的商品可查看该采购商管理的商品信息；3、可以在输入框输入所需查找采购名称，快捷找到该采购商的信息。

二商品采购管理

商品采购管理分为采购申请处理、批准采购汇总、集中采购管理、竞价采购管理、招标采购管理、应急采购管理。

1、采购申请处理

查看采购商提交的集中采购申请。

审核——同意或拒绝采购；“同意”的申请单则会被发布，然后由供货商进行投标或竞价。

主要操作：

1、点击查看，可查看该采购申请的详细信息2、可在输入框输入所需查询的信息3、通过点选全部、未处理、已处理、采购完成可分别查看和处理不同状态的信息。

4、点击处理，可以审批该项采购申请，有同意和拒绝两种结果，并可发表审核意见。

2、批准采购汇总

这一步是为避免同种商品多份采购的现象。

将已经批准的采购申请中的同种商品进行汇总。

主要操作：

1、点击查看，可查看该已审批的采购申请的详细信息2、可在输入框输入所需查询的信息3、点击汇总可将已经批准的采购申请中的同种商品根据自己的需求进行采购汇总。

**为必添项。

3、集中采购管理

对已经汇总了的采购项目进一步确认（可以作相应修改），将采购项目正式发布至网上。

主要操作：

1、点击查看，可查看该采购信息的详细信息2、点击发布，可填写该采购单的名称、开始日期、截止日期、发布结果日期、备注等信息，按确定既将该采购信息发布于网上，进入下一个流程。

3、点击修改，可对未发布的采购单的基本信息进行修改。

修改后的信息将重新在网上发布。

4、点击删除，可将尚未发布的采购信息删除。

4、竞价采购管理

监控竞价采购过程。

回答采购商的相关提问。

采购结束后选择合适的供应商配送管理。

主要操作：

1、点选全部、竞价中、竞价截止、采购完成可查看和操作不同状态的采购信息。

2、点击查看，可查看竞价信息的详细资料。

3、点击过程，可查看整个竞价过程。

4、点击问答，可对供货商提出的问题，进行查看、回答、删除操作。

加强沟通，避免在实际交易时出现不必要的麻烦。

5、点击评选，可对已截止的竞价采购进行评注。

可以对该采购流程中，不足的地方作出相应的指导，以免今后再发生类似的问题。

6、点击配选，可根据实际情况，控制送货情况。

由于配送货物的情况特殊，所以在此允许管理员，根据实际情况和发展流程，修改配送单，以确保交易的最终顺利完成。

（1）点击查看，可查看配送的配送单和申请单信息。

（2）点击修改，可根据申请单信息，对配送单作出修改。

包括送货地址、时间联系人、联系电话。

当修改后，将会改变原采购单的中配送信息。

（3）点击完成，既说明已完成该申请单的配送管理。

将会把该信息发布，供货商和采购商便可以在这份招投标表单中直接看到此信息。

5、招标采购管理

监控招标采购过程。

回答采购商的相关提问。

采购结束后选择合适的供应商。

配送管理。

主要操作：

1、点选全部、招标中、招标截止、采购完成可查看和操作不同状态的采购信息。

2、点击查看，可查看招标信息的详细资料。

3、点击过程，可查看整个招标过程。

4、点击问答，可对供货商提出的问题，进行查看、回答、删除操作。

5、评选，可对已截止的招标采购进行评注。

可选择对每项投标过程进行评注，在评注中填写相关评语，并在专家委员组成中填写进行评注的组成委员名单。

6、点击配选，可根据实际情况，控制送货情况。

由于配送货物的情况特殊，所以在此允许管理员，根据实际情况和发展流程，修改配送单，以确保交易的最终顺利完成。

（1）点击查看，可查看配送的配送单和申请单信息。

（2）点击修改，可根据申请单信息，对配送单作出修改。

包括了送货地址、时间、联系人、联系电话等信息。

修改后将改变原有的配送信息表单。

（3）点击完成，既说明已完成该申请单的配送管理。

6、应急采购管理

查看应急采购信息，并提供配送。

主要操作：

1、点击查看，可查看该应急采购信息。

2、点击配送，可根据实际情况，控制送货情况。

（1）点击查看，可查看配送的配送单和申请单信息。

（2）点击修改，可根据申请单信息，对配送单作出修改。

包括了送货地址、时间、联系人、联系电话等信息。

修改后将改变原有的配送信息表单。

（3）点击完成，既说明已完成该申请单的配送管理。

三统计查询

可根据要求汇总商品统计商品信息。

1、采购商品汇总表

汇总符合条件的，采购商品信息。

提供了所有采购商品的总汇总表和具体采购商商品的分类汇总标。

主要操作：

在时间输入框，选择汇总的时间段，在大类（小类）输入框选择需汇总的具体产品。

2、采购商品明细表

可查看所有采购商品的具体信息。

第四章信息中心

为您提供多方位信息，让您可以最快的了解市场的动态和发展趋势。

第五章公布

即时更新，公布一些招投标、会员供货商、市场动态以及重大时势新闻的相关信息。