行政人事管理制度1.docx
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行政人事管理制度1
行政人事管理制度
文件编号：
DHZ-（2010）-B（001）
版本号：
2010第4版修订版
提交日期：
2010年6月24日
编制：
行政管理中心
审核：
目录
第一部分公司组织架构图---------------------------------------------------3-
第二部分人事政策-----------------------------------------------------------4-
第三部分考勤制度-----------------------------------------------------------10-
第四部分薪酬制度-----------------------------------------------------------18-
第五部分岗位工资标准及管理办法--------------------------------------24-
第六部分绩效考核管理办法-----------------------------------------------27-
第七部分公司网络管理规定-----------------------------------------------30-
第八部分用车管理制度-----------------------------------------------------34-
第九部分员工宿舍管理规定-----------------------------------------------38-
第十部分外出、出差管理制度--------------------------------------------40-
第十一部分公司保密制度-------------------------------------------------45-
第十二部分合同管理规定--------------------------------------------------49-
第十三部分档案管理规定--------------------------------------------------54-
第十四部分下发公文管理规定--------------------------------------------56-
第十五部分印信管理规定--------------------------------------------------58-
第十六部分办公用品管理规定--------------------------------------------60-
第十七部分企业固定资产管理规定--------------------------------------63-
第十八部分打印、复印及用纸管理规定--------------------------------65-
第十九部分报刊、邮件管理规定-----------------------------------------67-
第二十部分电话管理规定--------------------------------------------------68-
第二十一部分安全卫生-4-
第二十二部分行为规范-4-
第一部分公司组织结构图
第二部分人事政策
1员工招聘和录用
1.1招聘和录用条件
●根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优录取
●参加面试的人员须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式进行测试）
1.2招聘程序
●根据总公司发展需要，由所属各公司提交用人方案由行政管理中心转总经理批复决定
●以上过程如图“招聘流程图”所示
招聘流程图
各公司原有的用人要求
各公司提交的用人方案
公司出现的新职位
公司是否批准补充职员
行政总监（报总经理）
终止
是否已有工作岗位说明书、工作规范行政管理中心
审查、修订、更新
YN
工作分析、形成工
作说明书
内部招聘：
公司内部是否找到合适的员工
行政人事部报总经理
公司内部选聘任员工
行政管理中心
通过各种渠道进行外部招聘
行政管理中心
YN
确定工作要求和工作期限
行政管理中心/总经理
●各公司经理拟订招聘人员条件交行政管理中心
●行政管理中心通过各招聘渠道为各公司提供初步人选的各类人才资料
●各公司参考人才资料确定面试人员
●行政管理中心通知面试并将面试意见呈报总经理
●总经理汇总各方面意见确定试用人员
●行政管理中心下发《录用通知书》并办理试用手续
1.3报到手续
经核定录用的人员于报到日携带：
一寸免冠照两张，学历证书及身份证复印件到行政管理中心报到办理就职手续，填写《员工登记表》，交行政管理中心建立档案，由行政管理中心向财务管理中心递交《启薪单》
2试用
新进员工试用期：
劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限合同和无固定期限合同，试用期不超过六个月。
3转正及合同签订与解除
●试用期员工呈交《转正申请》至所属公司部门经理，再由部门经理依据个人表现，对员工的业绩、工作态度、工作能力进行评估，然后提交是否转正、延期或辞退报告，由行政管理中心报总经理审核批复，合格者与公司签订正式劳动合同书，合同一经签订，双方必须严格执行。
●双方解除劳动合同的条件
●员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）应聘时，提供虚假个人信息，后经公司发现的；
（三）严重违反公司的规章制度的；
（四）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
（五）员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
（六）劳动法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（七）在公司打架斗殴或以暴力威胁领导的；
（八）被依法追究刑事责任的；
（九）不服从公司工作安排的；
（十）公司约定的特定条件。
●公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：
（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（二）未及时足额支付劳动报酬的；
（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（四）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（五）因劳动法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者企业违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。
4离职
员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职、裁员”四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。
离职前须与公司结清各项手续）。
4.1辞职：
试用期过之后，员工辞职需提前30日通知公司，辞职日办理“离职手续”并结算工资，但不结算任何福利。
4.2解雇：
工作期内，员工因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，届时结算工资及福利。
4.3开除：
员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止。
4.4自动离职：
凡无故擅自旷工连续三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利。
4.5裁员：
用人单位濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应提前30天向全体员工说明情况，公司依法给员工N+1（即员工司龄工资+目前一个月薪水）的赔偿。
离职人员需填写《离职申请书》，办理《离职手续》：
交接工作、交还公司物品、结算工资，离职事宜一经确定，行政管理中心立即向财务管理中心递交《停薪单》。
5内部调动
5.1原则：
公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。
5.2程序：
员工填写《员工内部调动申请》经所属公司部门经理及副总审批并提交行政管理中心报总经理批准。
6晋升
6.1依据业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神。
6.2程序
●由各公司提名交至总经理批准。
●总经理批准后发任命书由行政管理中心备案通知各公司。
7培训
7.1培训政策：
培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作表现出色，具有较大潜力员工。
7.2培训目的：
通过培训为将来公司向大规模方向发展储备人才。
7.3培训适用范围：
全体员工。
7.4培训的策划、组织及实施：
公司的培训工作实行行政管理中心归口管理，公司行政中心为培训工作主管机构，其他各公司各部门配合实施。
7.5培训协议：
若参加投资大的培训，应与公司签订培训协议。
8奖惩条例
8.1各公司将根据员工工作业绩及表现定期进行一次业绩评估，并分三等级（优秀、良好、较差），并在经济上给予不同奖励。
具体评估由所属公司各部门经理考核打分提交行政管理中心报总经理批复。
8.2对工作成绩持续不佳及违纪员工，经核实由行政管理中心下发《违纪处罚报告单》，视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分，具体内容如下：
序 号
违 纪 内 容
处 罚 办 法
1
上班擅离职守、串岗
口头警告
2
上班时睡觉、吃零食、看无关书刊
口头警告
3
未经批准，擅自变动下班时间或缩短工作时间
口头警告
4
不服从主管指令、工作调动
书面警告
5
未经批准擅自休假
按旷工处理并书面警告
6
虚报冒领，似造证明（伪造病假单、发票及虚报加班等）隐瞒事故实情，谎报情报，诬陷他人
辞退或开除并追究经济损失
7
请假期间在外谋他职
辞退或开除并追究经济损失
8
破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑
口头警告，并按公物价值和造成的损失价值赔偿
9
公共场所吵闹，干扰正常工作
书面警告并罚款
10
泄露公司信息，给公司造成损失
辞退并追究经济损失
11
分帮拉派、排挤、倾轧同事，破坏公司内部团结
书面警告或辞退
12
打架斗殴、妨碍执行公务
辞退
13
滥用职权报复处罚职员，对于犯有违纪行为的职员不作处理的
口头警告，或辞退
14
渎职或因其它原因，严重损害公司声誉
辞退
15
违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益
辞退，或开除并追究经济损失
16
违犯社会治安管理条例和国家政策
书面警告，或辞退
17
盗窃公司财物
开除并追究经济损失
18
工作时间，浏览无关工作的网站、聊QQ或玩开心网等网络游戏
书面警告或辞退
19
触犯国家法律
开除，追究经济损失并依法惩处
注明：
以上无论任何原因给公司造成经济损失的、占有公司财产达到500元以上者，公司有权书面警告或辞退，并追究相应的经济损失或法律责任，具体实施由公司领导会议讨论决定
第三部分考勤制度
一、办公室员工考勤规定
1公司上班时间：
公司统一实行每周五天工作制（星期六、日休息）
2公司作息时间：
A：
早：
9：
00-----12：
00
下：
13：
30-----17：
30（周五4：
30）
B：
早：
9：
00-----12：
00
下：
13：
00-----17：
00（周五4：
00）
注：
五月一日开始实行A作息时间；十月一日开始起实行B作息时间。
●打卡:
员工每天上班、下班均需打卡（共计每日4次），中午外出就餐均需打卡。
员工应亲自打卡,帮助他人打卡或接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按迟到计算；严重违纪，屡教不改者，行政管理中心酌情给予相应的经济处罚或警告处分。
忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间到行政管理中心给予补签，一个自然月内累计“忘打”次数在三次以上者，按迟到一次计算。
●迟到、早退和旷工规定
迟到早退:
在规定的上班时间以后到达，视为迟到，在规定的下班时间之前离开,视为早退（由于北京交通拥挤，经领导批准，一个自然月中，两次迟到15分钟之内者，视为迟到但不扣款。
第三次迟到，按以下方式处罚，但一个自然月份里迟到累计不能超过四次。
第五次迟到扣除当月基本工资200元！
一个自然月累计迟到达到10次以上，公司可以予以辞退）
迟到处罚细则:
A:
迟到0-15分钟/次,扣除当月基本工资20元；
B:
迟到16-30分钟/次,扣除当月基本工资50元；
C:
迟到31-45分钟/次,扣除当月基本工资100元；
D:
迟到45分钟及以上,扣除当月基本工资200元。
注：
若在8：
30前致电向直接上级请假者，可补假，否则按当天旷工计算。
其他特殊情况，需总经理批示。
早退处罚细则：
A:
早退0-15分钟/次,扣除当月基本工资20元；
B:
早退16-30分钟/次,扣除当月基本工资50元；
C:
早退30-45分钟/次,扣除当月基本工资100元；
D:
早退45分钟及以上,扣除当月基本工资200元。
注：
若有急事需要提前下班，需向领导请假，经批准后才能离开，否则按旷工计算。
旷工及相应处罚：
1、一个自然月份里，旷工1-2天者，给予一级旷工处分，扣除当月绩效工资的1/2；
2、一个自然月份里，旷工3-5天者，给于二级旷工处分，扣除当月全部绩效工资；
3、连续三个工作日无故缺勤，或在30天内未经批准缺勤累计6天（48小时）者给于三级旷工处分，并予以辞退。
3加班
3.1公司遵循“今日事，今日毕”原则，不提倡员工加班
3.2本制度规定，仅下列情形属于加班：
1.必须加班才能完成的工作，部门经理审核同意并得到总经理或分管领导的批示
2.总经理或分管领导临时安排的，但未在正常上班时间内完成的工作
3.总经理或分管领导临时安排在休息时间进行的工作（除不特定工作时的岗位外）
3.3所有员工加班，需填写《加班单》，经相关领导审批方可生效，具体实施办法由财务管理中心参照相关制度执行，行政管理中心享有解释权。
4外出公干
●公出:
一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言
●出差需事前得到所属公司部门经理批准,并到行政管理中心登记
●员工承担连续工作或突击任务的，不能因“到时下班”而中断工作；员工下班时上级或同事仍在岗的，必须知会上级或同事后方可离岗
●因工作需要按非正常时间工作的员工，另行安排考勤
5请假
请假需填写《请假条》请假1天由所属公司部门经理批准，请假2-7天需其所在公司副总经理批准，请假7天以上需总公司总经理批准，并到行政管理中心登记。
如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理和行政管理中心相关负责人并在上班当日补办手续，否则以旷工计。
病、事假期间的工资核算如下：
5.1事假
·事假即无薪假，公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假
5.2病假
《北京市工资支付条例》规定，劳动者患病或者非因工负伤的，在病休期间，用人单位应当根据劳动合同或集体合同的约定支付病假工资。
用人单位支付病假工资不得低于本市最低工资标准的80％。
单位当然可以按照工作年限，给于一定百分比的工资。
服务年限1年以下，按照当地最低工资标准（北京市最低工资标准，每小时不低于3.82元，每月不低于640元）按天支付，按工作时间8小时/天计算，职工病假日工资不低于31元*80%=24.8元；（主意：
此项制度以国家规定的实际情况为主）
参考以上办法，本公司规定：
服务年限1年以上不满3年按日工资的60%计算、3年以上不满6年按80%计算、6年及以上按90%计算。
请病假职工月基本工资=月基本工资-日基本工资×（1-本人享受的病假工资比例）×病假天数
注：
两天以上的病假，必须附医院证明，并在回司后2日之内交与行政管理中心；未出具医疗机构证明，事后也未能及时补交，按事假计算；一个自然月内累计病假5-7天，扣当月50%绩效；累计病假7天-10天，扣当月100%绩效。
5.3休假与探亲假
在公司任职满一年者，在次年的年度假内，可以享受七天有薪年休假，年休假可作探亲使用
5.4婚假、产假、丧假等
5.4.1婚假
在公司任职满一年的员工，可以享受五天有薪（标准工资）婚假。
晚婚的员工根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定具体执行，婚假必须提前向部门经理申请，由部门经理提交到行政管理中心，并由行政管理中心提交公司总经理审批确认生效，同时附上结婚证书复印件。
5.4.2产假、陪产假
1）在职女职工产假严格按照《中华人民共和国劳动法》及结合其他相关条例执行，女员工生育享受不少于90天的产假，实行晚育的的女职工，产假为120天，同时，任何单位也不得以产假为由，辞退女职工或单方面解除劳动合同。
女职工产假期间享受工资待遇，企业女职工，如果单位给上了生育保险的，产假期间的工资，由生育保险机构按规定支付。
没有给女职工上生育保险的企业，由企业支付工资。
本公司按照基本工资+工龄工资及过节费。
其他附加工资因各企业经营状况不同，规定不同，是否计发由企业定。
2）结合国家相关制度，本公司男员工享受7天带薪陪护假，遇周六日不顺延。
丧假
根据国家劳动总局、财政部《关于企业职工请婚丧假和路程假问题的规定》，企业职工的直系亲属死亡时，企业应该根据具体情况，酌情给予职工1～3天的丧假。
直系亲属包括父母、配偶和子女。
如果职工死亡的直系亲属在外地，需要职工本人去外地料理丧事的，企业应该根据路程远近，另外给予职工路程假。
职工在休丧假和路程假期间，企业均应当照常发放职工的工资。
职工在途中的车船费等，由职工本人自理。
5.5法定休假
国家法定节假日总天数为11天，即：
元旦放假1天；春节放假3天；“五一”国际劳动节放假1天；“十一”国庆节放假3天；清明、端午、中秋各放假1天（农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日）。
本公司会通过对周末的上移下错，与法定休假日形成连休，充分考虑到员工的回家旅游需求。
除此之外，公司本着“人性化”管理的原则，在其他特殊节日也会灵活把握，给于大家一定的假期！
6考勤统计
●各种休假单应于每月2日前交至行政管理中心，由行政管理中心统计，并于5日前交予财务管理中心作为工资核算的依据。
●驻外项目部经理应统一按考勤表汇总考勤,于每月2日前E-MAIL或传真至总部，行政管理中心备份，并交给财务管理中心，作为工资核算的依据。
二、项目部考勤规定
为规范项目部员工考勤行为，确保公司工程项目进行有秩序的经营管理；同时，也充分考虑到项目部员工的工作性质，遵循按劳分配、公平合理的管理原则，特制定此制度。
1总则
公司所有员工在办公室遵守第一部分《办公室员工考勤规定》，外出项目现场遵循《项目部考勤规定》。
2项目部员工外出项目时，必须得到项目经理的同意，方可离开。
项目办公室人员做好相关的考勤记录。
3项目员工回到公司总部，由行政管理中心为其考勤，其余均由项目办公室主任登记考勤，并于每月2日前传真给行政管理中心。
4工作、休息时间实行“综合计算制”，公司通过对项目部工作的认真分析，规定项目部员工每月休息3天，休息的方式分为“正常休息”、“延休”和“调休”三种，员工休假可向直接负责人及项目办公室申请，取得批准方可休息；
注意：
◆正常休息指每逢周六、周日，任务不繁重、不紧急的情况下，由项目经理安排休息；
◆延休指因任务繁重、人手紧张，员工提交的休假申请将被延期；
◆调休是指员工可将当月病假、事假和休息日进行互相抵充，进行调整；
◆休假实行月累计制，每月累计休假3天者，为正常出勤；未足3天者，其余应当休假天数按正常出勤核算工资；超过3天者，根据实际情况按照病假或事假记录；
◆每次休假期限不超过1天，特殊情况，需由总经理或副总经理批准。
5请假
请假需填写《请假条》请假一天由项目经理批准，请假一天以上需分管副总经理批准，并到项目办公室登记，否则以旷工计。
病、事假期间的工资核算如下：
5.1事假
·事假即无薪假，公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假
·具体实施办法参照<岗位工资标准管理办法>。
5.2病假
《北京市工资支付条例》规定，劳动者患病或者非因工负伤的，在病休期间，用人单位应当根据劳动合同或集体合同的约定支付病假工资。
用人单位支付病假工资不得低于本市最低工资标准的30％。
单位当然可以按照工作年限，给于一定百分比的工资。
服务年限1年以下，按照当地最低工资标准（北京市最低工资标准，每小时不低于4.36元，每月不低于730元）按天支付，按工作时间3小时/天计算，职工病假日工资不低于34.33元*30%=27.9元；（此项制度以国家规定的实际情况为准）
参考以上办法，本公司规定：
服务年限1以上不满3年按日工资的60%计算、3年以上不满6年按80%计算、6年及以上按90%计算。
请病假职工月基本工资=月基本工资-日基本工资×（1-本人享受的病假工资比例）×病假天数
注：
两天以上的病假，必须附医院证明，并在回来后2日之内交与项目部办公室，延期未交，一律按事假办理。
一个自然月内累计病假5-7天，扣当月50%绩效；累计病假7天-10天，扣当月100%绩效；累计病假天数10天以上者，甲方有权利按自动离职处理。
6法定节假日休息规定
驻外项目部的员工实行综合工时制；
其余情形，参照《办公室员工考勤规定》执行。
注：
驻外项目部办公室应统一按考勤表汇总考勤,于每月2日前E-MAIL或传真至总部，行政管理中心备份，并交给财务管理中心，作为工资核算的依据。
第四部分薪酬制度
1工资
1.1原则
为真正体现“按劳取酬”的分配原则，不断地提高和改善员工工作环境和生活质量，使员工在劳动与工资之间达到动态平衡，感到公平和谐、达到激励工作积极情绪、提高工作效率，更高速的促进本公司的发展。
按照公司的经营理念、管理模式及公司现状，遵循国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度，以岗位职责、劳动力市场价格、工作经验、技能学历、业绩成果及司龄等直接影响因素为参考，特制定以下薪酬制度：
1.2结构
月收入：
基本工资+绩效工资+补助津贴
2工资细则
2.1适用范围
本制度适用于公司全体员工（除临时工外）。
本制度规定的工资，指每月定期发放的货币形式。
薪酬指工资+货币或非货币形式的福利+奖金。
2.2工资分配
（一）固定工资：
每月基本工资保持不变。
1）基本工资
即为计时工资的表现形式，一个完整的自然月份里，没有迟到早退、病假事假，可拿到全额的基本工资。
基本工资占基本工资与绩效工资总和的70%。
试用期员工的工资，按拟定级别的基本工资+补助发放，其中防暑降温费属于生产性的福利待遇，试用期内及暑期在岗工作的职工，都应获得，特殊情况由公司领导特别批准。
（二）绩效工资：
根据不同的岗位、级别及工作内容，对本月的工作表现和工作业绩进行考核后按月核发，不同级别和部门，考核内容各有差异，请以实际情况为准。
绩效工资占基本工资与绩效工资总和的30%。
（三）补助
各项补助：
餐补、话补、保险补助
餐补：
公司为员工（包括试用期员工、出差员工）提供工作餐补助。
驻外员工不计餐补，自回司之日累
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