促销活动社区直销渠道方案终.docx
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促销活动社区直销渠道方案终
激情红五月，畅饮金士力
——五一促销活动（社区直销渠道）执行方案
1、活动目的：
本次促销活动在社区直销渠道的目的主要是以练兵为主，消费者信息统计为辅而开展，库存消化的能力和销售额不作为本次活动的参考指标。
2、活动时间：
4月23日——5月7日
3、活动的形式：
活动的主要形式是4月23－4月29日期间每周六、日，4月30日－5月7日每天在社区设点进行买赠促销活动，为了统计消费者信息可以采取填写消费者调查表就送礼品的形式开展。
4、活动地点：
天津市市区选择5个大型居住区，每个居住区设置两个直销点，共计10个直销点，同一社区直销点之间的距离不得低于1公里。
5、直销产品品项及价格：
老浓香500ml：
25元/瓶，产品费用率：
红金250ml：
15元/瓶，产品费用率：
白金250ml：
18元/瓶，产品费用率：
6、买赠标准：
●A买老浓香－1瓶：
送刀明/压电打火机1个
Ai买老浓香－2瓶：
送金钻玻璃酒杯2个
Aiii买老浓香－1箱：
送金钻合金酒杯2个
●B买白金250ml－1瓶：
送卓业打火机1个
Bi买白金250ml－2瓶：
送烟灰缸1个
Biii买白金250ml－1箱：
送金钻金色烟灰缸1个
●C买红金250ml－2瓶：
送圆珠笔2支
Ci买红金250ml－4瓶：
送茅台高脚杯4个
Cii买红金250ml－1箱：
送金钻合金酒杯2个
●买任何产品2件以上加送工艺表1支
●凡购买产品均送手提袋，红金按每2瓶送红色手提袋1个为标准赠送，白金按每2瓶送金钻双支手提袋1个为标准赠送。
（整箱购买统一执行此标准）
●礼品派送标准必须严格执行，礼品损坏或不合格礼品只可以当场更换同一礼品，对消费者提出的调整礼品搭配不予同意。
7、消费者信息统计
消费者信息统计采取填写统计表1份送圆珠笔1支和一次性打火机1个，每人限定填写1张的形式开展。
统计对象为A购买者，B活动现场询问者（要求判断询问对象的年龄不得低于20岁方可派发统计表）
8、人员组织和管理
本次活动每个直销点配备1个直销小组，共计10个直销小组；每组最高配置5人，共计50人；物流配送5个组，每组1人
直销小组的组织结构为：
小组长：
1名，由公司人员担任
工作职责：
1、小组成员的考勤
2、每日现场产品点收和回收清点以及每日销量统计
3、现场布置安排
4、销售凭票收款，票据的管理
5、直销礼品的管理和统计
6、向配送员下达次日补货通知以及临时性产品和礼品补货通知
7、现场突发情况的控制和报告
直销组员：
4月30日以前2人，视销售情况非常好可增加到4人来源待定
工作职责：
1、产品销售开票以及产品和礼品的装袋
2、礼品派送
3、消费者统计表的派发和回收
4、现场布置和现场理货
5、现场卫生清洁
6、产品资料的派发
7、协助小组长进行日报统计
8、协助小组长维持现场秩序和突发情况控制
9、及时通知小组长产品和礼品补货
配送员：
1人，公司配送人员
工作职责：
1、准时对每天活动的产品、礼品配送和回收
2、对每日补货情况进行登记并要求直销小组长当日签字确认
3、对直销小组长提出的现场突发情况控制进行支援
9、活动安排：
序号
顺序
内容
标准
时间
人员
1
选点
市区内大型居住区选择直销点
每区2个，距离间隔不低于1公里
4月20日前完成相关手续办理
共5人
2
布置
直销点开展活动时的现场布置
场地最小面积不低于10平米，堆头底层用运输包装堆放成“[”形，尺寸为：
0.7m（高）X0.4m（宽）X3m（长），底层外立面用POP招贴画进行装饰，堆头上层陈列产品，标准为前排摆放光瓶，后排相应摆放盒装。
背景布置为x展架一字排开，横幅悬挂在直销点正上方。
4月20日－5月3日期间每天早上9：
00前人员必须到场，10：
00前布置完成
每点3人
3
准备
布置完毕后的准备工作
人员标准着装检查，工作证的佩戴，各种物料和礼品的清点以及方便性摆放。
10：
00前完成
每点3人
4
活动
直销点进行产品直销和消费者信息统计
忙时销售人员为1人，收款1人；消费者信息统计、礼品派送和秩序维持1人。
闲时销售兼收款1人，派发产品手册1人，消费者信息统计和赠品派发1人；
每日10：
00－18：
00
每点3人
5
结束
现场清理
每日18：
00进行产品、物料的清理和当日销量、礼品派送以及消费者调查表统计，待公司车辆收货后人员方可解散
每日18：
00－18：
30左右
每点3人
10、现场收款流程
缴款提货
开二联收据
11、产品、现金、票据管理
产品、现金、票据三者必须平衡，否则经查实后按公司规定严肃处理。
产品管理
产品由公司按500ml老浓香5箱、250ml红金30箱、250ml白金10箱标准统一发放给各组，由小组长负责点收，每日补货和临时补货则另行开据补货凭证，销售过程中如有产品损坏则按照公司规定报损。
现金管理
活动期间的销售款现金每日由财务部派专人负责收回并与小组长相互签字确认。
票据管理：
1、直销现场售货员保留盖有财务章的销售联
2、消费者保留盖有收款章和赠品签字后的顾客联
3、提货联最后由售货员统计整理后亲自交回公司，凭此与财务对帐无误后领取薪水
5、收款联每3天由小组长统计整理后交回公司进行对帐
6、活动期间所使用的收据为公司统一盖章并设置特定号段的二联收据
7、收据由财务统一发放给各小组组长，并做好登记工作
8、收据要求严格保证其完整性，不得缺页包括作废联
9、严禁使用非公司统一发放的收据，一经发现严格处理
12、礼品领取流程
派送礼品
提货联签字
13、礼品管理
买赠礼品
买赠的礼品按照物料配备单统一由公司发放给各组，各组由组长点收，礼品的派送必须与产品销售量一致，每日补货和临时补货按物料配备单中单点配置标准执行。
消费者信息统计礼品
消费者信息统计用礼品的管理由礼品派送人员进行管理，派送数量必须与消费者信息统计表数量一致，每日补货和临时补货按物料配置单中单点配置标准执行。
14、活动物流：
5辆运货车，每辆负责一个小区的物流配送和回收，每日9：
00前送达指定位置，18：
30—19：
00回收，9：
00－17：
00期间，根据每个直销点的销售情况由1辆对所有直销点进行及时配送。
15、现场突发事件管理
1、下雨：
用防雨布或POP招贴画覆盖产品和礼品，并确认不会渗水，同时根据雨量的大小选择通知公司配送员收货。
2、抢购：
售货员调整为1名，负责售货和对堆头上的样品进行监控，避免损坏和遗失，另外1人负责维持秩序，要求消费者排队购买，小组长负责指挥。
3、礼品派送拥挤：
派送人员调整为1人，另外1人立即维持秩序，要求消费者排队领取，小组长负责指挥。
4、现场出现混乱：
立即通知临近组员、配送员和公司增派人手到现场，事态如果非常严重则立即拨打110报警。
5、其它突发事件根据具体情况向公司及时汇报。
16、物料配置单:
类别
品名
单点配置标准
备注
基本物料
X展架
4个
基本物料为重复使用品，要求妥善保存
条幅
1个
POP招贴画
30张
二联收据
2本
礼品
1、礼品数量由直销点小组长专门管理，每日派送的数量必须统计依据销售量和消费者统计回单的数量清点。
2、每日直销活动开始前，礼品数量必须按照本清单标准进行补充，每天活动时间内如需临时补充，则在单品剩余4个时由小组长向配送员报告，由配送员补货。
3、4月30日起到5月3日的配备标准按此标准的4倍执行。
4、如礼品损坏或出现不合格礼品，只允许消费者更换同一礼品。
塑料手提袋
200个/日
一次性打火机
100个/日
开瓶打火机
30个/日
卓业打火机
30个/日
刀明打火机
30个/日
压电打火机
30个/日
烟灰缸
10个/日
金钻金色烟灰缸
10个/日
茅台高脚杯
60个/日
金钻玻璃酒杯
30个/日
金钻合金酒杯
20个/日
工艺表
10支/日
圆珠笔
200支/日
17、直销日报表
组长姓名：
日期：
月日
销售品项
单票购买形式
销售数量
剩余量
金额
老浓香
1瓶
2瓶
1箱
2箱
2箱以上
小计
白金250ml
1瓶
2瓶
1箱
2箱
2箱以上
小计
红金250ml
1瓶
2瓶
4瓶
1箱
2箱
2箱以上
小计
合计
组长签字：
18、基本物料日清表
组长姓名：
日期：
月日
名称
剩余
报损
报损原因备注
X展架
条幅
POP招贴画
二联收据
组长签字：
19、礼品派送日报表
组长姓名：
日期：
月日
名称
剩余
报损
备注
塑料手提袋
一次性打火机
开瓶打火机
卓业打火机
刀明打火机
压电打火机
烟灰缸
金钻金色烟灰缸
茅台高脚杯
金钻玻璃酒杯
金钻合金酒杯
工艺表
圆珠笔
组长签字：
20、消费者信息统计表
组长姓名：
日期：
月日
姓名
性别
年龄
职业
住址
联系电话
1、平常是否饮用白酒：
□是□不是
2、购买白酒的频率：
□1周1次□1周2次□1周3次以上
3、经常购买白酒的用途：
□自己喝□家庭宴会□送礼
4、经常购买的品牌是：
5、经常购买的价格是：
□20元以下□20－30元□30－40□40－50□50以上
6、经常在哪儿购买：
□商场/超市□住家附近的便利店□烟酒专卖店
7、为什么在所选择的地方购买：
8、你对直销方式的看法：
21、配送日报确认单
配送员姓名：
日期：
月日
品名
配送数量
回收数量
组长签字
X展架
4个
条幅
1个
POP招贴画
30张
塑料手提袋
200个
一次性打火机
100个
开瓶打火机
30个
卓业打火机
30个
刀明打火机
30个
压电打火机
30个
烟灰缸
10个
金钻金色烟灰缸
10个
茅台高脚杯
60个
金钻玻璃酒杯
30个
金钻合金酒杯
20个
工艺表
10支
圆珠笔
200支
配送员签字：
22、补货登记表
配送员姓名：
时间
品名
数量
组长签字
23、物料制作：
1、活动条幅10条
内容：
激情红五月，畅饮金士力
——五一真情回馈社区大行动
2、盖章特号二联收据100本
24、销量预计：
4月23日/24－4月29日/30：
10箱/点，共计400箱
5月1日－5月7日：
20箱/点，共计1400箱合计：
1800箱
25、费用预算
产
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