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学校招聘解聘管理制度

 

教育集团

石竹山文武学校

招聘解聘管理制度

 

2004-6-3

第一章总则2

第二章人员招聘2

第三章人员解聘5

附件一:

岗位需求报表8

附件二:

招聘推荐表9

附件三:

转正鉴定10

附件四:

员工辞职报批表11

 

 

总则

本制度是石竹山文武学校依据集团规章制度并结合自身实际情况订立的,为了更好地开发人力资源,降低人才引进成本,保证正常的工作和生活秩序,建设一支品德优、业务精的员工队伍,特制定本制度。

主管部门与原则:

人力资源部应坚持公平、公正、公开的原则,组织学校的招聘、录用工作。

适用范围:

全校各部门所有人员的招聘、录用、解聘等事宜,均须依此制度执行。

人员招聘

基本程序:

1.填报岗位需求报表

2.汇总报校委会审批

3.编制安排招聘计划

4.面试

5.业务水平评定

6.录用

7.试用

8.转正

填报岗位需求报表:

各部门每学期放假前一个月要填写《岗位需求报表》交人力资源部,报表对下学期的班生和员工去留进行预测和规划。

岗位需求报表格式见附件一。

汇总报校委会审批:

人力资源部汇总报校委会审批后执行各部门编制计划,无特殊情况各部门不得突破批准后的编制计划,因工作需要申请增加编制,需进行书面报告报校长审批,无校长审批,人力资源部不安排招聘计划。

各部门符合下列条件时,可向人力资源部提出人员需求申请:

1.部门人员离职、辞退、退休或意外工伤、休假;

2.新设机构或新设岗位;

3.部门业务量大规模扩大;

4.校长批准的其他特殊原因。

临时、兼职工作人员不占用编制,在校长批准的前提下,主任及以上人员或其他重要岗位的需求申请可以适当简化

编制安排招聘计划:

人力资源部根据校长审批后的各部门编制安排学期招聘计划。

主要内容包括:

1.招聘人数、岗位;

2.招聘标准;

3.招聘渠道;

4.招聘方法;

5.甄选方法;

6.选聘时间安排;

7.具体实施方案;

8.成本预算:

招聘人员工资、招聘广告费、差旅费等。

招聘计划经校长审批后执行。

面试:

由人力资源部对应聘者进行,内容为身份审查及岗位资格审查及应聘人员求职动机。

面试合格后人力资源部在《招聘推荐表》上签署“同意推荐”意见,并评定“优秀、良好、合格、较差、差”等级,推荐到部门进行业务水平评定。

格式见附件二

业务水平评定:

行政后勤的部门业务水平评定由其所在岗位部门主管进行,各学部由教务处主任、武管中心主任、护理部主任、幼儿园园长进行业务水平评定。

业务水平评定方式:

教师:

做一套所教学科的中考或高考模拟卷(100分制,成绩70分合格)。

成绩合格者,评定讲课水平,不合格者不再继续考评。

行政文员:

根据各部门岗位要求,评定相关业务技能和职业道德。

教练和保安:

写一篇关于自己工作设想的文章,要体现奋斗目标和工作措施,字数在500字左右。

合格者考核岗位业务水平。

护理员和工勤人员:

读一篇约400字的文章。

合格者考核岗位认识度。

部门业务水平评定负责人要在《招聘推荐表》上填写详细的业务考核意见,分为“优秀、良好、合格、较差、差”等级,为部门主管鉴定提供依据,由部门主管领导签署“建议聘用”“建议备用”或“建议缓聘”三个等级的评定意见。

业务评定材料同《招聘推荐表》一起在人力资源部建档备查。

录用:

经业务水平评定,应聘者被鉴定为“建议聘用”“建议备用”的,由人力资源部安排与校长见面,并由校长最终决定是否录用。

主任以上行政干部、特殊教学人才由校长直接面试并决定是否录用,校委会成员录用需董事会面试确定,校长录用需董事会进行。

人力资源部负责办理录用手续,其他部门不能提前通知应聘者已录用或来校上班,以避免意见不统一或重复通知。

员工受聘持人力资源部《报到证》到各部门报到,并由办公室发放上岗证。

员工的工资待遇按《石竹山文武学校薪酬管理制度》、《石竹山文武学校高层管理人员薪酬激励制度》、《石竹山文武学校专职招生人员薪酬制度》规定标准核定。

试用

新员工试用期一个月,试用期薪酬标准参见《石竹山文武学校薪酬管理制度》。

试用期结束后,其部门主管领导需填写《转正鉴定》送人力资源部办理转正手续,转正员工撰写试用期自我评定,直接送至人力资源部存档。

格式见附件三。

人员解聘

人员解聘可分为辞职、辞退与开除三类。

辞职程序:

1.向部门主管提交书面申请

2.部门主管进行辞职原因调查

3.发给《员工辞职报批表》

4.监察审计室和人力资源部组织调查

5.填写《批准辞职通知书》

6.办理离校手续

书面申请:

部门主管接到书面申请,需深入了解员工辞职的真实原因。

属于优秀员工的,要做安抚挽留工作,降低人才招聘成本

辞职原因调查与《员工辞职报批表》发放:

部门主管经了解,认为员工辞职理由成立且辞职后不影响本部门工作运转的,可发给《员工辞职报批表》。

格式见附件四。

监察审计室和人力资源部组织调查:

监察审计室和人力资源部接到报批表后,共同组织调查并在《员工辞职报批表》上签署意见并提供人力资源储备状况资料,供校长决定是否批准辞职。

不影响部门工作运转的前提下,员工从填写《员工辞职报批表》之日起30天后,40天内,可获校长批准。

人力资源部负责填写批准辞职通知书交有关部门执行,员工正式办理离校手续,领取相应的奖金和工资,押金两个月后领取,离开福清市的辞职人员,需离职前办理银行存折或储蓄卡,由人力资源部报财务室统一打入存折或储蓄卡。

一个学期尚未结束就中途辞职的员工,需支付新员工上岗培训费用,其标准与押金数额相等,由财务部代扣代交。

员工辞职申请未获批准期间,如消极怠工或擅离职守,可酌情给予处分,或处以工资、奖金、押金同等数额的罚款。

各部门凭人力资源部的《批准辞职通知书》补充编制,特殊情况要突破编制计划的,应填写《岗位需求报表》报校长审批。

未经校长审批,人力资源部不安排招聘计划,不编制工资表。

辞退程序:

1.部门主管提交辞退员工书面报告

2.人力资源部和监察审计室组织调查

3.做出辞退决定

4.辞退手续办理

辞退员工书面报告:

部门主管每学期根据员工业务表现和职业态度,向人力资源部提交辞退员工书面报告并由人力资源部签字提交校长。

监察审计室组织调查:

监察审计室在接到经校长批示的报告后,立即组织与人力资源部共同开展调查,2天内向校长上交详细调查报告。

做出辞退决定

校长根据调查报告的结论,多方征求意见,并做出最终辞退决定。

人力资源部负责填写辞退员工通知,并向员工本人宣布辞退决定。

辞退手续办理:

辞退决定当天执行,员工需要在一天内办理手续离开学校。

被辞退员工,离校时领取应得的奖金和工资,押金两个月后领取。

离开福清市的辞职人员,需离职前办理银行存折或储蓄卡,由人力资源部报财务室统一打入存折或储蓄卡。

开除程序:

书面报告

监察审计室组织调查

校委会讨论决定

办理离校手续

书面报告:

部门主管根据实际情况向校委会提交开除员工的书面报告。

监察审计室组织调查:

监察审计室在接到经校长批示的报告后,立即组织与人力资源部共同开展调查,二天内向校长详细汇报调查情况。

校委会成员召开会议讨论,做出最终开除决定。

人力资源部负责填写开除员工通知书,并向员工本人宣布。

开除决定马上执行,员工要在保安看管下半天内离校。

被开除的员工处以工资、奖金、押金同等数额的罚款,对于严重违纪并触犯国家法律法规的员工,除给予上述经济处罚外,还应移交司法机关处理。

开除决定马上执行,员工要在保安看管下半天内离校。

被开除的员工处以工资、奖金、押金同等数额的罚款,对于严重违纪并触犯国家法律法规的员工,除给予上述经济处罚外,还应移交司法机关处理。

凡有不符合本制度流程进行招聘、辞职与辞退、开除程序的员工,视为不良事故,由人力资源部与监察审计室共同提出处罚申请,由校长审批,视情节轻重根据《不良事故管理条例》进行处罚。

人力资源部与监察审计室违反本制度,由校委会提出处罚意见。

附件一:

岗位需求报表

岗位需求报表

部门:

年月日

现有规模:

岗位编制标准:

岗位需求情况

序号

岗位

现有人员

应编制

人员

需新聘

人数

岗位要求

1

2

3

4

5

6

说明:

编制是董事会和校委会的规章,各部门要按标准严格执行;未经总校长审批,人力资源部不安排招聘计划。

总校长:

人力资源部:

部门主管:

制表人:

 

附件二:

招聘推荐表

应聘人员姓名:

应聘职位:

评分项目

评分

5(优秀)

4(良好)

3(合格)

2(较差)

1(差)

面试评定

业务水平评定

人力资源部意见:

建议:

□建议推荐

部门意见:

□建议聘用□建议备用□建议缓聘

评定日期:

年月日评定人

校长意见:

□聘用□备用□不聘用

 

附件三:

转正鉴定

应聘人员姓名:

应聘职位:

评分项目

评分

5(优秀)

4(良好)

3(合格)

2(较差)

1(差)

工作态度

思想品德

业务水平

人力资源部意见:

建议:

□同意转正日期年月日

部门意见:

□建议转正□不转正

评定日期:

年月日评定人

 

附件四:

员工辞职报批表

员工辞职报批表

所在部门

姓名

性别

籍贯

省市(县)

出生年月

年月

入校

时间

辞职人:

年月日

处室主任:

年月日

主管:

年月日

主任:

年月日

 

主任:

年月日

校长:

年月日

1、员工申请辞职,应提前一个月填写本表交人力资源部登记,以便安排招聘计划,未经批准,不得擅离职守或消极怠工,违反者将按有关规定给予处罚。

2、员工辞职获校长批准后,由人力资源部开具《批准辞职通知书》,员工正式办理离校手续。

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