信息中心职务说明书.docx

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信息中心职务说明书

信息中心

信息中心主任职务说明书

岗位名称：

信息中心主任

员工姓名：

所属部门：

信息中心

到任本职日期：

//

工资级别范围：

等级至等级目前工资级别：

薪酬类型：

岗位分析日期：

2004年8月

岗位编号：

岗位定员：

现有人数：

直接上级：

股份公司总经理

直接下属部门/岗位：

信息管理、系统管理、软件开发、网络硬件维护

岗位设置目的：

建立科学的信息管理体系，构建公司信息平台，确保信息收集、整理、分析、传递工作有效开展，确保信息流畅通，减少信息垃圾，统筹安排公司信息系统建设管理的各项事宜，贯彻执行信息化工作的各项方针政策和法规

职责与工作任务：

职责1

职责描述：

负责组织拟订公司管理信息系统的规划、制度，建立完善的信息管理体系

工作时间百分比：

10%

工作任务

1.组织拟订本公司信息管理的企业标准和规章制度，拟定公司信息化建设管理政策，规范公司信息化建设管理工作

频次：

不定期

2.组织拟订公司信息化的总体规划

频次：

不定期

3.组织宣贯国家有关信息化工作方针、政策、法律、法规及上级部门的有关规定

频次：

不定期

4.组织宣贯公司制定的信息化工作的相关规定

频次：

不定期

5.组织执行各项信息化工作规范，保障公司信息化工作符合国家政策

频次：

日常

6.参与制定其他内部控制制度

频次：

不定期

职责8

职责描述：

负责组织信息收集、整理、分析、传递工作，为公司领导和相关部门提供信息支持

工作时间百分比：

30%

工作任务

1.组织建立信息交流渠道，为公司生产经营管理服务

频次：

日常

2.组织收集、整理、分析、传递公司所需的生产经营、研发、证券、管理等所需的外部信息并提供给公司领导及相关部门参考

频次：

日常

3.组织收集、整理、分析、传递公司内部信息，加强信息资源综合利用

频次：

日常

职责12

职责描述：

负责组织信息系统的建设工作并监控信息系统的质量情况

工作时间百分比：

10%

工作任务

1.按照公司规定参与管理信息系统建设的相关工作

频次：

不定期

2.监控信息系统建设实施过程，组织定期对管理信息系统的建设质量进行综合分析，并根据情况作出调整方案

频次：

不定期

职责15

职责描述：

负责制定信息化相关技术推广计划，推动公司信息化技术的普及应用

工作时间百分比：

5%

工作任务

1.制定信息化相关技术推广计划

频次：

每年一次

2.引导公司各部门了解学习信息技术知识

频次：

日常

3.指导并协助公司各部门积极采用信息技术，以提高工作绩效

频次：

日常

4.组织对各部门信息员的信息知识能力培训

频次：

日常

职责20

职责描述：

负责组织公司管理信息系统的管理和维护，指导公司各部门的信息化工作

工作时间百分比：

20%

工作任务

1.组织制定公司管理信息系统管理规范，

频次：

不定期

2.组织维护公司管理信息系统，执行管理信息系统管理考核工作

频次：

每月一次

3.组织提供办公信息设备的维修服务

频次：

日常

4.指导各部门建立部门的信息化工作管理规范

频次：

日常

5.指导和检查各部门信息安全和有关设备的管理工作

频次：

日常

职责26

职责描述：

负责与公司外部有关协调沟通工作

工作时间百分比：

5%

工作任务

1.与主管部门协调沟通，改善信息化工作外部环境

频次：

日常

2.组织与网络运营商的协调联系，保障信息网络出口畅通

频次：

日常

职责29

职责描述：

负责部门内部组织管理工作

工作时间百分比：

10%

工作任务

1.制定部门工作计划和经费预算，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务

频次：

日常

2.负责考核、评价下属人员的工作绩效，确保考核的科学性、合理性、公平性

频次：

日常

3.组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力

频次：

日常

4.控制部门预算，降低费用成本

频次：

日常

5.负责内部员工队伍建设，领导营造部门文化，激励和创建优秀团队

频次：

日常

职责35

职责描述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

10%

相关权限：

▪对公司信息管理制度的拟定权

▪对公司信息系统的管理权

▪对公司信息系统建设的建议权

▪对公司各部门信息设备配置的建议权

▪对公司各部门办公信息设备使用的检查、指导权

▪对本部门各项管理制度的制定权

▪公司计划范围内的部门经费有支配权

▪对本部门各项费用开支的审核权

▪对下级工作有检查权

▪对下级在工作中的争议有裁判权

▪在权限范围内，有代表企业对外联络的权力

▪有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

▪对所下属级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

▪本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权

▪学习、研究权和接受再教育、培训的权利

▪办公工具和劳动工具的使用权

▪相关事情的知情权

汇报关系：

▪以上职责，向总经理汇报

工作协作关系：

▪公司内部各职能部门、生产辅助车间及其他相关单位

▪公司外部公安局、国安局、电信局、网络运营商、设备供应厂商等相关部门与单位

工作环境：

▪独立办公室

工作时间特征：

▪正常工作时间，偶尔加班

任职资格：

最低学历要求：

▪大学本科

所需相关专业背景：

▪信息技术及企业管理相关专业

所需资格证书：

▪

所需工作经验：

▪5年以上相关工作经验，3年以上管理经验

所需培训的科目：

▪信息技术、信息安全、计算机网络、企业管理、项目管理

所需熟悉的知识面：

▪管理信息系统、企业管理、项目管理、化工工艺流程

所需工作技能：

▪计算机、网络应用能力

▪英语阅读能力

▪领导能力

▪判断与决策能力

▪组织能力

▪计划与执行能力

▪目标设置能力

▪流程管理能力

▪预算管理能力

▪解决问题能力

▪化解冲突能力

▪人际沟通技巧

▪书面/口头表达能力

▪时间管理能力

个人素质要求：

▪诚实敬业

▪人际敏感性

▪团队合作

▪适应能力

▪充满自信

▪创新精神

▪知识分享

▪创业精神

系统管理员岗职务说明书

岗位名称：

信息管理

员工姓名：

所属部门：

信息中心

到任本职日期：

//

工资级别范围：

等级至等级目前工资级别：

薪酬类型：

岗位分析日期：

年月

岗位编号：

岗位定员：

现有人数：

直接上级：

信息中心主任

直接下属部门/岗位：

无

岗位设置目的：

负责公司管理信息系统的管理和维护，确保系统畅通、安全、稳定运行和持续改进

职责与工作任务：

职责1

职责描述：

负责组织拟订、编写、审查公司管理信息系统的有关制度、文档、标准、规范并检查、指导实施

工作时间百分比：

10%

1.负责拟订公司管理信息系统的有关标准和规章制度并组织实施

频次：

不定期

2.负责编写管理信息系统工作标准、有关技术管理文档

频次：

不定期

3.参与制订其它内部计算机及网络管理制度

频次：

不定期

4.拟定、修订数据备份和恢复制度以及操作规范

频次：

每年一次

5.审查公司各部门制订的计算机网络管理制度和安全防范制度

频次：

不定期

6.对公司各单位执行情况进行监督、检查和指导指导

频次：

日常

职责8

职责描述：

负责管理信息系统和有关软件的安装、配置、调试、调整及系统初始化设定

工作时间百分比：

20%

工作任务

1.承担管理信息系统软件的服务器端的安装、配置和客户端安装的指导工作

频次：

日常

2.对管理信息系统的软件进行初始化设置

频次：

日常

3.系统试运行阶段的调试工作

频次：

不定期

4.系统出现故障时的调整、恢复工作

频次：

偶尔

职责13

职责描述：

负责公司网络的日常管理工作

工作时间百分比：

50%

工作任务

1.公司网络建设监督以及网络的运行管理

频次：

日常

2.负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全

频次：

日常

3.监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通

频次：

日常

4.负责计算机网络资料的整理和归档，保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料

频次：

日常

5.每年对公司网络的效能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施

频次：

每年一次

6.承担服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行

频次：

日常

7.承担管理信息系统中心服务器数据、网络数据的备份和恢复

频次：

日常

8.指导各管理信息子系统、各使用单位的数据备份和恢复工作

频次：

日常

9.定期监督检查系统数据备份情况，确保数据备份备份制度的落实

频次：

每月一次

职责23

职责描述：

负责组织公司计算机/网络的安全管理工作

工作时间百分比：

5%

工作任务

1.负责拟定公司计算机网络安全管理制度，建立防范预防机制

频次：

不定期

2.组织对公司计算机网络的监督、检查

频次：

日常

3.对计算机及网络存在的安全隐患要及时提出整改意见

频次：

日常

职责27

职责描述：

负责管理信息系统有关知识的推广与普及工作

工作时间百分比：

5%

1.对公司各单位有关进行管理信息系统有关软件的培训和日常指导实施工作

频次：

不定期

2.在公司内部进行信息化知识的宣传、咨询工作

频次：

不定期

3.公司网络系统应用的培训和业务指导

频次：

不定期

职责31

职责描述：

负责公司计算机、网络设备及附属设备管理，保障公司信息网络稳定运行

工作时间百分比：

5%

工作任务

1．公司计算机及其附属设备购置的技术性审批，为计算机网络/设备购置提供技术支持

频次：

不定期

2．计算机及附属设备报废技术审批，

频次：

不定期

3．参与公司零星计算机网络建设的规划与管理

频次：

不定期

职责35

职责描述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

5%

相关权限：

▪公司信息化管理制度及信息中心工作标准的拟定权

▪网络信息安全措施的拟定权

▪公司内部信息发布权

▪公司办公信息系统的管理权

▪对公司信息化执行情况的监督检查权

▪对违反网络安全规定的行为有制止权

▪资产使用和投放权

▪在权限范围内，有对外联络的权力

▪文件的管理权

▪本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权

▪学习、研究权和接受再教育、培训的权利

▪办公工具和劳动工具的使用权

▪相关事情的知情权

汇报关系：

▪以上职责，向信息中心主任汇报

工作协作关系：

▪公司内部各职能部门、生产辅助车间及其他相关单位

▪公司外部软件提供商

工作环境：

▪一般工作环境

使用工具设备：

▪一般办公自动化设备

工作时间特征：

▪正常工作时间，偶尔加班

任职资格：

最低学历要求：

▪大学

所需学校专业背景：

▪信息管理、企业管理、计算机信息技术、

所需资格证书：

▪

所需工作经验：

▪2年以上相关工作经验（含1年以上管理经验）

所需培训的科目：

▪ERP\CRM\SCM\OA等有关知识、计算机网络相关知识、信息化系统应用知识、财务管理知识、生产管理、化工工艺流程

所需熟悉的知识面：

▪管理信息系统、计算机硬件维护基本技能、软件工程、财务管理和企业管理、生产管理、化工工艺

所需工作技能：

▪计算机、网络应用能力

▪英语阅读能力

▪判断与决策能力

▪目标设置能力

▪人际沟通技巧

▪书面/口头表达能力

▪时间管理能力

个人素质要求：

▪诚实敬业

▪团队合作

▪充满自信

▪创新精神

▪知识分享

▪

信息管理职务说明书

岗位名称：

信息管理岗

员工姓名：

所属部门：

信息中心

到任本职日期：

//

工资级别范围：

等级至等级目前工资级别：

薪酬类型：

岗位分析日期：

年月

岗位编号：

岗位定员：

现有人数：

直接上级：

信息中心主任

直接下属部门/岗位：

无

岗位设置目的：

负责收集、分析公司内外部信息，建立、健全和完善信息数据库，确保信息资料丰富详实，为公司决策和部门需求提供信息支持

职责与工作任务：

职责1

职责描述：

协助信息中心主任制定信息分析工作计划，不断完善信息支撑手段

工作时间百分比：

5%

工作任务

1.建立、健全信息汇总、分析、反馈的各项工作制度和工作流程，完善相关模板

频次：

每月一次

2.制定阶段性信息分析工作综合计划，确定阶段性信息源

频次：

每周一次

3.收集整理公司领导、各职能部门对信息支持工作的意见和建议，不断完善信息分析工作

频次：

每月两次

4.借鉴先进信息分析与管理经验，完善本部门对公司信息支持工作的信息支撑手段

频次：

不定期

5.监控、完善信息管理流程的执行情况，研究并向上级提交流程优化方案

频次：

不定期

职责7

职责描述：

负责收集或组织各相关部门收集与公司生产经营相关的各类内、外部信息

工作时间百分比：

25%

工作任务

1.根据信息收集制度（管理办法）收集公司各职能部门各类专业信息

频次：

日常

2.建立并及时更新和完善内部信息数据库，建立索引、建档保存，为信息分析，以及相关领导和部门的决策提供信息支持

频次：

日常

3.收集整理各有关部门对信息支持工作的意见和建议，不断完善信息收集功能

频次：

日常

4.协助信息分析岗进行内部信息的网络发布和传递

频次：

日常

5.定期收集国家宏观经济政策、法律法规

频次：

日常

6.定期收集有关行业资料

频次：

日常

7.定期收集主要竞争对手的资料，包括企业信息、领导变动情况、经营情况、市场动向、经营策略、技改、技措信息等

频次：

日常

8.建立竞争对手数据库并及时更新和完善

频次：

日常

9.协助信息中心主任建立定期收集资料的网站目录

频次：

日常

职责17

职责描述：

负责内、外部信息整理、分析，撰写/组织撰写分析报告，为决策层、各职能部门提供信息支持

工作时间百分比：

40%

工作任务

1.定期监控、分析内部信息系统中的数据并采用适合的统计技术手段进行统计分析，为公司内部管理提供数据支持

频次：

日常

2.整理来自证券部（证券信息）、云天化农资连锁公司（市场信息、竞争对手信息）、总工室（技术信息）等有关部门的信息，撰写分析报告，将信息分类加工传递到相关的领导和相关的部门

频次：

不定期

3.根据市场竞争变化情况，结合公司的实际情况，为有关部门制订价格政策提供相关信息

频次：

不定期

4.定期分析、汇总国家政策、宏观经济、地方政策等有关信息并撰写定期报告

频次：

每月一次

5.根据上级领导、各部门的实际需求，分析、汇总相关市场物资信息（如煤炭、建材等）并撰写专题报告

频次：

每月一次

6.根据上级领导、各部门实际需求，对各专业领域定期、不定期专题进行信息分析（例原材料、设备、销售价格等）

频次：

间隔不超过一个月

7.动态综合分析同行业技术进步情况，关注并报告同行业技术改造、技术创新情况，为技术管理部门的进一步技术研究提供方向性的信息指导

频次：

不定期

8.结合公司竞争战略，定期关注、报告市场竞争变化情况，配合调整、出台战略规划、营销计划及其他相关政策

频次：

每月至少一次

职责26

职责描述：

负责对信息收集工作进行策略研究，收集各部门反馈意见，完善收集手段，促进信息收集管理办法持续改进

工作时间百分比：

5%

工作任务

1.借鉴先进信息收集与管理经验，完善信息收集手段

频次：

不定期

2.提出公司信息收集管理办法修订建议，完善信息收集管理流程

频次：

偶尔

3.收集各部门对信息收集和分析工作的反馈信息并根据反馈意见及时调整信息收集工作和收集方向、方法

频次：

日常

4.建立各部门反馈信息数据库并定期整理、回复

频次：

每月

职责31

职责描述：

负责信息的发布和传递

工作时间百分比：

10%

工作任务

1.承办公司信息内参（定期、设置保密级别），将经过整理分析的公司内外部信息定期发布

频次：

每周

2.定期组织综合信息发布会，使各部门、有关人员掌握有关信息

频次：

不定期

3.指导相关人员掌握先进的信息分析方法和手段

频次：

不定期

4.负责收集分析已发送信息的信息反馈

频次：

不定期

职责36

职责描述：

负责资料存档和管理

工作时间百分比：

10%

工作任务

1.定期整理和备份收集的资料并不断更新数据库

频次：

日常

2.对信息中心收集的各类外部信息等进行分类、筛选、归档

频次：

日常

3.对所接收的内部信息进行分类归档，做好接收记录，建立内部信息数据库并定期进行整理

频次：

日常

4.协助信息分析岗进行信息的初步分析，并形成初步分析报告

频次：

日常

职责41

职责描述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

5%

相关权限：

▪对有关信息分析所需的数据有知情权

▪有向相关部门索取相关报表的索取权

▪在权限范围内，有代表部门领导与上级领导和职能部门联络的权力

▪对内部管理信息系统的运行情况有监督权

▪对通过信息发现的问题有向各级领导的直接建议、汇报权

▪在业务范围内的问题有处理权

汇报关系：

▪以上职责，向信息中心主任汇报

工作协作关系：

▪公司内部：

所有职能部门

▪公司外部：

集团各部门、外部行业协会及信息提供商

工作环境：

▪一般办公环境,要求可以直接接入Internet

所需工具设备：

▪一般办公自动化设备

工作时间特征：

▪正常工作时间，偶尔加班

任职资格：

最低学历要求：

▪大学本科

所需学校专业背景：

▪信息、管理相关专业

所需资格证书：

▪

所需工作经验：

▪3年以上相关工作经验

所需培训的科目：

▪计算机基本操作、网络知识、统计分析基础知识、信息检索基础知识、英语

所需熟悉的知识面：

▪掌握信息检索知识、计算互联网知识、管理信息系统、网络知识，了解天然气化工农业、有机化工、玻纤、宏观经济、战略、统计分析基础知识，具备英语阅读能力

所需工作技能：

▪良好数据分析能力；

▪熟练使用Access数据库、SPSS等统计分析软件；

▪熟练使用数据库系统管理经验

▪熟练使用办公软件

▪具有较高的英文水平

▪人际沟通技巧

▪书面/口头表达能力

▪判断能力

个人素质要求：

▪知识分享

▪团队合作

▪创新精神

▪充满自信

▪诚实敬业

计算机网络/设备维护职务说明书

岗位名称：

计算机网络/设备维护

员工姓名：

所属部门：

信息中心

到任本职日期：

//

工资级别范围：

等级至等级目前工资级别：

薪酬类型：

岗位分析日期：

年月

岗位编号：

岗位定员：

现有人数：

2

直接上级：

信息中心主任

直接下属部门/岗位：

无

岗位设置目的：

做好计算机网络/设备的管理与维护，保障公司计算机网络信息系统安全稳定运行，促进公司信息化建设工作稳步推进

职责与工作任务：

职责1

职责描述：

负责拟定订、修改和完善计算机网络/设备的维护管理制度和工作标准

工作时间百分比：

10%

工作任务

1.负责拟订和完善计算机网络/设备维护管理制度

频次：

不定期

2.负责拟订和完善计算机网络/设备维护工作标准

频次：

不定期

3.负责拟订和完善计算机网络/设备维护工作流程

频次：

不定期

4.建立计算机网络/设备技术档案，为管理和维护提供支持

频次：

不定期

职责6

职责描述：

负责公司计算机网络/设备维护管理

工作时间百分比：

50%

工作任务

1.组织公司计算机网络安全操作的检查与监督，规范公司计算机网络维护行为

频次：

日常

2.承担公司办公区网络/设备的安装、调试工作

频次：

日常

3.承担公司计算机网络软、硬件的维护工作

频次：

日常

4.参与公司计算机网络建设规划审查工作

频次：

日常

5.拟定公司计算机网络建设方案

频次：

不定期

6.参与对计算机网络建设的监督、检查工作

频次：

不定期

7.承担计算机及网络/设备报废技术鉴定工作

频次：

不定期

8.拟定计算机及网络/设备、备品备件购置计划

频次：

日常

职责15

职责描述：

参与落实公司计算机/网络的安全管理工作

工作时间百分比：

20%

工作任务

4.参与拟定公司计算机网络安全管理制度

频次：

不定期

5.参与组织对公司计算机网络的监督、检查

频次：

日常

6.对计算机及网络存在的安全隐患要及时提出整改建议

频次：

日常

职责19

职责描述：

承担公司计算机网络/设备的维护培训教育工作

工作时间百分比：

15%

工作任务

1.承担计算机及网络基础知识推广与普及工作

频次：

日常

2.承担对各单位有关人员进行技术指导和培训工作

频次：

日常

职责22

职责描述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

5%

相关权限：

▪对违反计算机网络信息规定的行为，有权制止和提出处理意见

▪相关事情的知情权

汇报关系：

▪以上职责，向信息中心主任汇报

工作协作关系：

▪公司内部所有部门

▪公司外部电信局、安全局、软硬件供应商

工作环境：

▪一般工作环境

使用工具设备：

▪一般办公设备及基本计算机网络/设备常用工具及一般故障诊断工具、设备

工作时间特征：

▪正常工作时间，偶尔加班

任职资格：

最低学历要求：

▪大学专科

所需学校专业背景：

▪计算机原理、计算机应用、网络及网络安全相关知识

所需资格证书：

▪

所需工作经验：

▪2年以上相关工作经验（含1年以上管理经验）

所需培训的科目：

▪计算机原理、计算机及网络应用、网络安全防范、

所需熟悉的知识面：

▪熟悉计算机原理、理论及其发展趋势

▪熟悉计算机网络信息知识，熟练掌握计算机应用操作

▪熟悉掌握公司计算机及网络/设备的日常维护和维修技术，能解决较为复杂的计算机及网络故障

▪掌握计算机网络的安装、调试及其它安全规定

所需工作技能：

▪预算管理能力

▪解决问题能力

▪化解冲突能力

▪人际沟通技巧

▪书面/口头表达能力

▪时间管理能力

个人素质要求：

▪诚实敬业

▪团队合作

▪充满自信

▪创新精神

▪知识分享

▪创业精神

软件开发职务说明书

岗位名称：

软件开发

员工姓名：

所属部门：

信息中心

到任本职日期：

//

工资级别范围：

等级至等级目前工资级别：

薪酬类型：

岗位分析日期：

2004年8月

岗位编号：

岗位定员：

现有人数：

直接上级：

信息中心主任

直接下属部门/岗位：

无

岗位设置目的：

根据公司管理信息系统的规划并结合相关部门的实际需求和进行管理信息系统软件的二次开发工作，编制适用的软件，使公司管理信息更加实用化、适用化

职责与工作任务：

职责一

职责描述：

负责起草公司软件开发相关制度，促进软件开发及流程标准化

工