在单元格中输入数据.docx

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在单元格中输入数据

在单元格中输入数据

　　我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么内容，标题列是什么内容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头，然后就是确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。

　　首先把表头输入进去：

单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。

　　输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。

填充还有许多其它的用法：

例如，输入一个7-11，回车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序变化。

　　自己试着做一个表吧！

再应用自动填充功能填入一些数据。

简单的计算

　　在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样改动起来就很方便。

现在我们来看一个表格，把每人每次的购买总额计算出来：

选中“总值”下第一个单元格，在编辑栏中单击，直接输入“=C5*D5”，在这里，不用考虑大小写，单击“输入”按钮，确认我们的输入，就在这个单元格中输入了一个公式。

　　输入公式可以从表里选，也可以直接输入，只要保证正确就行了。

这两种方法各有各的用途：

有时输入有困难，就要从表里选择；而有时选择就会显得很麻烦，那就直接输入。

还有一点要注意，这里是在编辑公式，所以一定要在开始加一个等号，这样就相当于在开始单击了“编辑公式”按钮。

　　现在，单击E5单元格，然后用鼠标拖动边框右下角的小方块，向下填充就可以了。

相对引用和绝对引用

　　随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。

　　下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。

　　在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。

如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。

　　现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。

　　如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。

　　如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。

原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。

如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。

　　怎麽样?

绝对引用与相对引用的区别搞清楚了吗?

自己试试,就会清楚一些了!

名称的使用

　　命名后的单元格可以通过名字选择该单元格，可以直接从名称框的下拉列表中进行选择，并直接在公式中进行调用。

　　命名方法是选中一个单元格,在公式编辑器左边的输入框中输入该单元格的名称。

如下图：

　　在编辑栏中直接输入公式“=E5*折扣”，然后向下填充，这一列填充的效果与左面一列的结果是完全相同的，使用名称对单元格调用是绝对调用。

调整行、列宽度

　　调整单元格的宽度，可以使表格看起来更紧凑一些。

拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小，当鼠标变成如图所示的形状时，直接双击这个竖线，Excel会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。

　　这样自动设置，比自己拖动简单多了。

补充内容

回车后的单元格选定

　　在编辑栏或单元格中输入单元格内容后，按回车可以将输入的内容确认，同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格。

我们可以设置回车后选择的移动方向：

打开“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，在这里有一个“按Enter键后移动”复选框，我们可以从下面的下拉列表框中选择移动的方向是上、下、左还是右。

如下图：

　　如果去掉这个复选框的选择，那按回车的作用就只是确认当前的输入，而不会移动了。

输入数据

　　按F2键就可以直接在当前单元格中输入数据，其效果与双击单元格类似。

　　如果你不希望双击单元格可以输入数据，可以把这个设置去掉：

打开“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，清除“在单元格内容直接编辑”前的复选框，单击“确定”按钮，这样就不能通过在单元格中双击来编辑单元格内容了，按F2也只能在编辑栏中进行编辑了。

　　有时使用Excel进行一些资料的整理，此时会需要在一个单元格中输入几段的内容，按回车的作用并不是在单元格中进行分段，在一段的结束按住Alt键按回车，这样才能在一个单元格中使用几个段落。

关于数据清单

　　在Excel中建立数据表还可以使用数据清单的形式，这里首先要知道一件事情：

在Excel中数据是按照记录来识别的，默认的一行为一个记录，而在数据记录的上面是列标题，而数据清单就是基于这个概念进行设计的，使用起来也要符合这个概念。

其他填充方式

　　用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充，也可以向上、向左、向右进行填充，只要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。

　　除了使用鼠标拖动进行填充外，还可以使用菜单项进行填充：

选中要填充的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，从打开的子菜单中选择填充的方向，就可以了。

　　有时我们需要输入一些等比或等差数列，这时使用填充功能就很方便了，在上面输入“1”，下一个单元格输入“2”，然后从上到下选中这两个单元格，向下拖动第二个单元格的黑色方块进行填充，可以看到所填充出来就是一个等差数列了。

　　等比数数列的填充需要这样来做：

首先在单元格中填入数列开始的数值，然后选中要填充数列的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，选择“序列”命令，选择“等比数列”，步长值设置为“2”，单击“确定”按钮，就可以在选定的单元格中填入了等比数列。

如下图:

　　使用菜单项打开的对话框来设置序列还可以设置序列产生的方向是横向或竖向，也可以填充日期。

如果我们要填充的日期的变化不是以日为单位的话，就要用到这里的日期填充来做了；有时我们不知道要填充的东西到底有多少个单元格，比如一个等比数列，我们只知道要填充的开始值和终值，此时我们就可以先选择尽量多的单元格，在“序列”对话框中设置步长和终值。

如下图:

调整行高和列宽

　　我们可以可以拖动单元格边框线来设置行高和列宽，但是这样不能达到精确的效果，下面的方法可以精确的设定行高和列宽。

　　行的高度设置：

打开“格式”菜单，单击“行”项，从打开的子菜单中选择“行高”，可以打开“行高”对话框，设置好行高，按下“确定”按钮。

选择“格式”菜单的“行”子菜单中的“最适合的行高”命令，其效果和双击行标间的横线相同。

　　列宽的设置：

打开“格式”菜单，单击“列”项，从打开的子菜单中选择“列宽”，打开“列宽”对话框，在这里输入列宽的数值，单击“确定”按钮。

选择“格式”菜单中“列”子菜单中的“最适合的列宽”命令，其效果同双击列标中间的竖线效果是相同的。