国大城市广场开工奠基活动方案调整.docx
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国大城市广场开工奠基活动方案调整
国大集团｜国大城市广场
开工奠基活动执行方案
和声机构，2010-6-21
每个国际大都市，都只有一个城市广场。
2.28元宵节；品质国大人文武林·祈福2010红灯笼活动；
8.8；艺术与品质的辉映项目开工奠基典礼活动；
从拆迁前元宵节活动到8月的开工奠基典礼，一脉相承地始终是商业与艺术的嫁接。
目录
第一部分：
活动概况2
一、活动目的2
二、活动主题2
三、活动时间2
四、活动地址2
五、活动邀请人士一览2
第二部分：
开工奠基具体规划3
一、现场布置说明3
二、现场布置细节4
三、开工庆典现场布置一览表5
四、开工庆典流程设置5
第三部分：
城市商圈发展论坛具体规划7
一、论坛概况7
二、论坛现场布置7
三、论坛流程8
第四部分：
活动推广9
一、开工前9
二、开工中9
三、开工后9
第五部分：
活动费用预算10
第六部分：
相关建议及工作执行11
一、活动注意事项11
二、主持人建议11
三、礼品推荐11
四、工作执行13
附件1）艺术名家H.D.施拉德（H.D.Schrader）介绍14
附件2）杭州万象城及远洋·运河商务区开工现场照片15
第一部分：
活动概况
一、活动目的
1、通过开工活动将本案的整体定位中国核心商圈·品质生活综合体和商业定位生活艺术中心准确传达给市场，为招商做铺垫；
2、通过盛大的奠基仪式树立本案是政府重点工程之形象，给市场信心；
3、通过艺术界、商界代表参与的城市商圈论坛与元宵节红灯笼活动贯穿，在每一个节点如拆迁、开工、结顶、交付、运营一脉相承地予以传达项目“生活艺术中心”之气质。
二、活动主题
艺术与品质的辉映
国大城市广场开工奠基典礼暨城市商圈发展论坛
三、活动时间
2010年8月8日（周日）
9：
00—10：
00；开工奠基典礼
10：
30—12：
00；城市商圈发展论坛
四、活动地址
项目工地现场（开工奠基）；雷迪森酒店会议厅（论坛）
五、活动邀请人士一览
活动人员一览，约25人——（以项目方最后确定的邀请名单为准）
○商家代表：
10人（拆迁前在国大营业的，如麦当劳、哈根达斯、星巴克、品牌钟表等）
○意向商家：
5人（未来有较强进驻意向的商家）
○业内人士：
5人（包括项目公司负责人的朋友圈）
○项目公司相关领导及主持人约5人
拟邀嘉宾一览，约17人——
○集团公司领导：
国大集团领导约2人；
○政府官员：
约8人；
市级领导：
市委书记黄坤明、市长蔡奇、副市长（主管城建）或建设局局长、市宣传部部长
区级领导：
下城区委书记赵敏、区长项永丹、常委副区长洪建明（主管城建）、下城区经贸旅游局负责人费英明
○特邀嘉宾：
艺术名家H.D.施拉德（H.D.Schrader）、经济学家郎咸平（或商界代表）
○合作单位：
德国GMP主创建筑设计师、建筑施工单位代表、雷迪森酒店代表、和声机构代表、合作银行负责人等，约5人；
拟邀媒体一览，控制在15人——（可在以下名单中进行删选）
○报纸：
《浙江日报》、《杭州日报》、《都市快报》、《钱江晚报》、《每日商报》、《青年时报》《今日早报》
○电视：
浙江卫视《浙江新闻联播》、浙江经视《经视新闻》、杭州综合频道《新闻60分》、杭州2频道《明珠新闻》或《阿六头说新闻》
○网络：
浙江在线、杭州网、新浪财经或乐居（新浪商业地产杭州站）、住杭网、搜房网、杭州市下城区新闻网、联商网（建议新浪乐居做全程直播）
第二部分：
开工奠基具体规划
一、现场布置说明
●工地主入口建议设置在延安路与体育场路转角处，来宾停车统一安排在雷迪森停车库及浙江大酒店停车库，由4名保安负责现场协调；
●入口处铺设红地毯、气球拱门及能体现商业与艺术对接的装置雕塑作品（购买一批或邀请艺术名家H.D.施拉德将之前的创作装置雕塑作品布展在开工现场，还可与其签约创作有关商业与艺术的装置作品在项目运营后将其设置在国大城市广场入口处作永久性展出）；
●入口处安排2名礼仪人员负责签到，给来宾佩戴胸花，再由另外6名礼仪引领至休息区；
●考虑到8月天气较热，建议在奠基仪式边侧设置5组遮阳伞。
二、现场布置细节
（一）门口布置
除气球拱门外，入口悬挂8个飘空气球，飘空气球文字：
活动主题及贺词。
（二）遮阳伞、雨伞、矿泉水的准备
建议在签到台、观礼区安装遮阳伞，同时配备雨伞、矿泉水等。
（三）场内布置
●奠基仪式设置异形背景板及简易舞台，以用作领导讲话；
●舞台正前方5m处设置奠基池及礼炮鸣放区；
●奠基池前方3m处设置观礼区；
●活动区域铺设红地毯，飘空气球分别设置左右两边。
（四）其他注意事项
●活动当天来宾停车安排：
来宾识别，需接待人员在主入口处协调；
●活动当天秩序的维持；
●庆典前五天，与气象局联系，取得近几天的天气状况；如天气状况有下雨趋势，提前确认遮雨棚，加固舞台等，确保活动顺畅进行；
●庆典前二天，确认活动当天的具体天气，根据需要，配备避暑药品以及雨伞等物品。
附：
现场布置示意图
注：
绿色标注处为艺术家施拉德的装置作品展示（具体作品待沟通）
三、开工庆典现场布置一览表
所属
具体位置
形式（数量）
布置内容
迎宾区
停车场
指示牌
（2）
国大城市广场开工庆典停车处
会场入口
飘空气球（8）
⊙热烈祝贺国大城市广场开工典礼隆重举行
（2）
⊙国大城市广场，生活艺术中心
（2）
⊙国大城市广场，中国核心商圈·品质生活综合体
（2）
⊙城市之心·品质国大
（1）
⊙每个国际大都市，都只有一个城市广场
（1）
签到台
（1）
签到本2本、签到笔2支
（嘉宾签到本、新闻媒体签到本各一本）
红地毯
（1）
离入口10-20米处起铺
花篮（16）
主入口两侧
仪式区
会场
奠基池
（1）
礼炮（8）
舞台背景板
（1）
艺术与品质的辉映
国大城市广场开工奠基典礼
四、开工庆典流程设置
时间：
8月8日9：
00-10：
00（暂定）
流程：
（1）入场签到
时间：
8：
30-9：
00
停车区：
保安4名，维护车辆停放
签到区：
2名礼仪负责签到、胸花佩戴及礼品发放；
观礼区：
6名专业礼仪负责接待及引导，项目公司相关负责人配合
媒体接待，安排专人发放媒体新闻稿
（2）仪式准备
时间：
9：
00-9：
10
礼仪小姐指引来宾到观礼区等候典礼开始
（3）仪式开始
时间：
9：
10-9：
15
主持人开场介绍到场嘉宾、活动内容
（4）发言进行
时间：
9：
15-9：
25
项目负责人致辞：
介绍国大城市广场基本情况及未来前景
时间：
9：
25-9：
30
杭州市市长致辞
时间：
9：
35-9：
40
杭州市市委书记致辞
时间：
9：
40-9：
45
下城区区长致辞
时间：
9：
45-9：
50
下城区区委书记致辞
时间：
9：
50-9：
55
施工代表发言
（5）奠基仪式
时间：
9：
55-10：
00
主持人有请集团董事长宣布开工，参与奠基的领导由礼仪引领嘉宾下舞台前往奠基池。
礼炮鸣放区礼炮同步鸣放，鞭炮鸣放。
（6）活动后续
时间：
10：
10-10：
20活动结束，开始撤场，除政府官员外剩余嘉宾转至雷迪森会议厅参加论坛
10：
10-10：
20媒体单位采访项目负责人或统一以媒体见面会的形式
10：
30-12：
00城市商圈发展论坛
第三部分：
城市商圈发展论坛具体规划
一、论坛概况
活动主题：
艺术·品质·商业
国大城市广场“生活艺术中心”城市商圈论坛
活动目的：
传达项目商业定位，为招商做铺垫
活动时间：
2010年8月8日上午10：
30—12：
00（周日）
活动对象：
国大原商家代表10人、未来意向商家5人、业内人士5人、媒体代表5人（论坛总人数控制在30人）
活动嘉宾：
艺术名家H.D.施拉德、经济学家郎咸平、下城区经贸旅游局负责人费英明
活动地点：
雷迪森酒店会议厅
活动内容：
论坛+午宴
论坛布置：
待论坛场地确定后再出具独立方案。
二、论坛现场布置
所属
具体位置
形式（数量）
布置内容
场外展示
酒店门口
横幅
（1）
热烈祝贺国大城市广场顺利开工暨城市商圈发展论坛举行
酒店大堂
指示牌
（1）
艺术•品质•商业
国大城市广场“生活艺术中心”城市商圈论坛**楼会议室
会场入口
易拉宝
（1）
“艺术•品质•商业”城市商圈发展论坛由此进
签到台
（1）
场内展示
会场内侧
花篮、水果、茶水
置于圆桌上
画架
国大城市广场总平图、鸟瞰图、效果图展示
论坛背景
背景板
活动主题
投影幕
发言用
注：
具体包装待论坛实地感知后再出具独立方案。
三、论坛流程
10：
30—10：
35论坛致辞
项目负责人
10：
35—10：
45论坛主旨介绍
下城区经贸旅游局负责人费英明
10：
45—11：
05主题演讲一：
商业空间的艺术感
在理性与感性间取得平衡
演讲人：
艺术名家H.D.施拉德（配翻译）
11：
05—11：
15茶歇
11：
15—11：
35主题演讲二：
郎咸平对话杭州商业
商圈经济对城市及人们生活的影响
演讲人：
经济学家郎咸平
11：
35—12：
00圆桌讨论：
商业与艺术的嫁接
品牌心声：
国际品牌如何在商业与艺术间拿捏有度
发言人：
原国大品牌商家代表2-3家
12：
00—13：
30招待酒会（雷迪森酒店进行）
第四部分：
活动推广
一、开工前
广告载体
投放时间
主题
工地围墙更新
7.31
项目形象+八大核心价值
《都市快报》、《钱江晚报》新闻通稿
8.6
艺术与品质的辉映
武林商圈变革，杭城首个生活艺术中心即将诞生
二、开工中
广告载体
投放时间
主题
浙江卫视《浙江新闻联播》、浙江经视《经视新闻》
8.8
经济学家郎咸平、德国艺术名家H.D.施拉德对话杭州商业
三、开工后
广告载体
投放时间
主题
《都市快报》封底整版
8.9
精彩源于改变
项目形象+活动现场照片+招商信息
杭州综合频道《新闻60分》、杭州2频道《明珠新闻》
8.9
地铁时代，武林商圈巨变
国大城市广场，缔造新阶层生活艺术中心
新闻稿
（活动当天所有被邀请的报纸媒体）
8.9-8.12
精彩源于改变
武林商圈变革，国大城市广场改造升级昨日已正式启动
城市之心品质国大
地钱时代，国大城市广场揭开武林商圈巨变的序幕
城市之心的商业艺术观
GDAPLAZA，杭州商业新的里程碑
国大城市广场，商业与艺术的无缝对接
……（各媒体在此主题基础上自行拟稿）
网络报道
（活动当天所有被邀请的网络媒体）
8.9-8.12
转载各报纸报道，建议新浪乐居制作活动专题页面
第五部分：
活动费用预算
费用组成
项目
媒体费用明细
单项合计
媒体费用
户外
围墙更新
1.6万
报纸
都市快报封底整版硬广
26万（按刊例价72折计）
活动费用
1、活动布置费：
约3万
背景板、礼炮、飘空气球、气球拱门、花蓝、礼仪小姐等
2、嘉宾出场费：
约15万
郎咸平按2009年湖州御园报价，H.D.施拉德费用未计
3、嘉宾及媒体红包：
3.7万
政府官员红包（市级：
3000元*4人；区约2000元*4人；秘书1000元*4人；司机500元*8人）
媒体红包（600元*15家）
4、礼品费用：
1.2万
200元*60份
5、论坛午宴费用：
4500元
150元*30人
约23万
（注：
政府官员红包建议以超市购物卡形式）
物料费用
1、概念文本
10元/册*3000册=3万
2、品质生活白皮书
20元/册*3000册=6万
3、招商手册
25元/册*3000册=7.5万
4、宣传片光盘
16.5万
（注：
宣传片制作费用另计）
开工奠基及论坛费用总合计：
约67万
第六部分：
相关建议及工作执行
一、活动注意事项
1、嘉宾邀请工作进度：
活动前一周寄送邀请函，并用电话进行通知
活动前三天进行电话回访确认并再次确认时间及是否参加
2、重点嘉宾邀请
项目公司需尽早确认重点嘉宾邀请名单，考虑到郎咸平出场费用较高，可考虑杭州商业运营代表性人选；
艺术名家H.D.施拉德可由和声邀请，要预留创作有关商业与艺术对接的装置作品时间。
二、主持人建议
开工主持由项目方内部解决；
城市商圈论坛建议由项目方或下城区经贸旅游局负责人主持。
三、礼品推荐
礼品要求：
能体现商业与艺术完美嫁接，最好能出现项目LOGO
费用要求：
控制在200元/份以内
推荐一：
礼品名称:
磨豆机
价格：
160元/套，100套起定
推荐二：
礼品名称:
红酒开瓶器
价格：
130元/套，100套起定
推荐三：
礼品名称:
仿皮高尔夫笔筒
价格：
73元/套，100套起定
价格：
73元/套，100套起定
礼品名称:
仿皮高尔夫笔筒
价格：
73元/套，100套起定
四、工作执行
工作事项
备注
完成时间
负责方
确定活动内容、流程及嘉宾名单
6．30前
国大
奠基活动公司确定
充气拱门、雨伞、太阳伞、飘空气球、地毯、礼炮、彩旗、襟花、签到本、签到笔、花蓝、奠基现场道具准备等统一由活动公司负责
7.8前
国大
论坛地点选定
会议室确定
7．31前
国大
嘉宾邀请及礼品准备
7．31前
国大
围墙更新
7．31前
和声
邀请函
8．1前
和声
项目老总致词
8．1前
和声
新闻通稿
8．1前
和声
概念文本、品质生活白皮书、招商手册创作设计
8．1前
和声
场地布置物料
活动背景板、横幅、画架、指示牌、易拉宝等
8．5前
和声
注：
具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整
附件1）艺术名家H.D.施拉德（H.D.Schrader）介绍
施拉德一九四五年出生，六十年代起先是到美国旧金山学习艺术，后回来汉堡艺术学院师从马尔曼教授继续深造。
二十二岁主办第一次个展，并在比利时安特唯普发起和创建了“国际艺术家工作组”。
他在欧洲和世界各地的美术馆和公共空间主办过许多个展，其中包括在德国汉诺威世博会上创作代表德国的主题装置。
施拉德获得许多重要的奖项。
一九八六年他出任多特蒙特艺术学院教授。
二零零六年还应邀当任了北京奥林匹克运动会艺术布展筹备小组的评委。
作为当代德国著名的装置雕塑艺术家，尤其是在所谓“具体建构”领域，施拉德可以说是十分引人入胜。
一九七四年以来，施拉德运用不同的载体来对“立体”这个主题进行探索性的表述。
他利用具体塑构的实体，将其置入一个所谓“立体空间”中，分别成为三角，四方，尖角等形态，使其具有既是图像的又是雕塑的结构，从而呈现出二维或三维的意像，突破了传统意义上的有关造型，绘画和图像严格分类的审美习惯。
近年来，施拉德的“具体建构”观念还特别延伸进了绿色的大自然，他幻化并构造出各种不同类型的钢角架，有的和谐优美，稳稳地立定，有的尖锐危险，似乎摇摇欲坠，好无支撑，但他们都线条简洁，漆成醒目的红色，配置在露天中。
施拉德这批作品中，尤其令人注目的是，这些施拉德称为“弹性立体”形体与树木建构在一起，发生了多种令人深思，甚至是触目惊心的关系。
尽管观赏者可以从不同的角度来体验这种关系并作出自己的解读，但有种感受可能是共同的：
即树作为大自然的最典型代表作为生命的最优美的象征，正在受到技术时代人类的侵害。
毫无疑问，施拉德的这些作品，给了人类一个醒目的警示。
施拉德为“厦门年轮”设计的两组装置作品
在以上作品中分别安装两个扩音器。
在蝙蝠屋内（左图），将听到蝙蝠的尖叫（哭泣、叫喊、呻吟），在夜莺屋内（右图），将听到一首关于夜莺的德国歌曲。
附件2）杭州万象城及远洋·运河商务区开工现场照片
（杭州万象城奠基典礼现场）
（杭州远洋·运河商务区奠基典礼现场）
和声机构国大项目组
2010-6-13
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