工程前期部岗位说明书及构架图.docx
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工程前期部岗位说明书及构架图
工程前期部架构图
工程前期部人力配置
岗位设置
人力配置
主职描述
经理
1
全面负责部门的行政管理及前期业务室、设计业务室和综合业务室的管理。
副经理
1
负责合约预算室的管理及协调部门工作。
合约预算室主任
1
负责合约预算室工作及与其他科室的协调工作。
合同管理工程师
1
起草合同，跟进审批，合同统计分析。
造价工程师
2
工程概、预、结算审核，施工过程的设计变更造价审查，工程进度款审核。
招投标管理工程师
1
工程公开招投标、抽签、限额以下委托工作的组织和管理。
前期业务室主任
2
负责组织前期业务的开展，本部门科室及相关部门科室的协调工作。
前期管理工程师
1
负责组织项目建议书、可研、环评，协调任务主管部门开展前期工作。
工程报建工程师
1
负责工程报建、报审，协同相关部门的征地拆迁等工作；协助工程管理部完成临水、临电报装手续办理等。
设计业务室主任
1
负责设计业务室工作，本部门科室及相关部门科室的协调工作
设计管理工程师
2
负责工程勘察、测量等设计准备工作，以及设计过程管理、成果内审、评审等。
综合业务室主任
1
负责综合业务室工作及与其他科室的协调工作。
档案管理员
1
负责工程档案的归档、收发等；收集整理、发布关于建筑、节能等工程管理相关政策、法律法规等信息；工程管理信息上传。
计划管理工程师
1
负责工程项目计划的编制、调整、纠偏等，完成部门总结、报告及公司任务的统计工作。
1、工程前期部经理
职位名称
经理
职位代码
所属部门
工程前期部
职系
工程技术
职等职级
直属上级
总工程师
薪金标准
填写日期
2011/02
核准人
职位概要:
在总工的领导下，主持工程前期部的日常行政工作；主管前期业务室、设计业务室和综合业务室；完成公司领导交办的其他工作。
主要工作内容：
1、修订和完善部门各项管理制度；
2、组织本部门人员进行专业技术学习，提高部门业务知识水平和管理水平；
3、制定部门人力资源计划，定期检查部门各项工作的开展情况；
4、根据公司对绩效管理的要求，制定考核办法，组织实施部门绩效考核；
5、组织对建设工程管理相关的法律、法规、规章和技术标准等资料的收集和整理和发布及领导档案室开展工作；
6、制定公司各项目的总体计划，并协调督促各业务部门按计划推进工程；
7、协调业务下达单位的关系，按照公司要求高效、优质的完成代建的政府工程
8、与公司各部门之间的沟通、协调工作；
9、组织开展对相关服务单位工作的评价；
10、完成公司领导交办的其他工作。
考核要求：
1、根据国家、省市、区和公司及公司有关工程管理制度有关要求开展工程前期部的工作；
2、部门日常事务管理及处理应及时按要求完成，并具备可追溯性；
3、按期制定工程项目的进度计划表、台账，并定期上报公司领导；
4、按期跟进工程项目的项目建议书、可研、环评、方案、施工图设计等前期工作
5、协调好公司内外各方面关系；
6、按时、按质完成领导交办的各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆工业与民用建筑、建筑工程等相关专业本科以上学历，或建筑工程类中级以上技术职称。
培训经历:
◆接受过工程项目前期开发管理的相关培训。
经验:
◆8年以上大型建筑企业、房地产、建管办等工作经验。
技能技巧:
◆有较强的宏观把握能力和政治敏感性。
◆有较强的组织协调和沟通表达能力；
◆有较强的时间管理能力；
◆有良好的沟通技巧能力，具备解决突发事件能力；
◆有较强的全局观念，能承受较大的工作压力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力，具备良好的公文写作能力；
◆熟练使用操作办公自动化软件和设备，应有驾驶执照；
态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强，工作敬业、有强烈的上进心；
◆有强烈的集体认同感和团队合作精神；
◆有饱满的工作热情和高度的责任感；
◆工作客观公正，政策把握适当；
◆对工作有耐心、细心、责任心和有创新；
◆保密性强。
责任:
◆对本部门工作给公司和员工造成的损失，负相应的领导责任。
工作条件:
工作场所:
办公室。
工作时间:
需要加班。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
2、工程前期部副经理
职位名称
副经理
职位代码
所属部门
工程前期部
职系
工程技术
职等职级
直属上级
总工程师
薪金标准
填写日期
2011/02
核准人
职位概要:
在总工及部门经理领导下，主管合约预算室工作；负责组织合同管理、招投标及限额以下抽签、工程造价管理；协调本部门其他科室业务；完成公司领导交办的其他工作。
主要工作内容：
1、组织修订合约预算室各项管理制度；
2、组织所负责科室人员进行专业技术学习，提高业务知识水平和管理水平；
3、负责检查、督促、审核合约预算室负责的项目管理中的各项工作；
4、协调合约预算室与部门其它相关科室的业务工作；
5、审核负责的业务范围的合同签订、二类费用支付及审核工程款支付；
6、审核负责的业务范围的工程相关资料的录入
7、完成公司领导交办的其他工作。
考核要求：
1、根据国家、省市、区和公司及公司有关工程管理制度有关要求开展主管业务；
2、按时、按要求完成分管的业务，参与了解部门其他科室业务的开展情况；
3、领导安排做好分管业务的统计分析工作，协调本部门其他科室的业务开展；
4、协调好分管业务中各岗位的关系及工作中与其他部门、其他单位等各方面关系；
5、按时、按质完成领导交办的各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆工业与民用建筑、建筑工程等相关专业本科以上学历，或建筑工程类中级以上技术职称。
培训经历:
◆接受过工程项目前期开发管理的相关培训。
经验:
◆有5年以上工程管理或招投标管理工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的团队领导能力、团队协作精神和沟通协调能力；
◆熟悉国家及行业相关法律法规；
◆招投标及合同管理经验丰富，相关专业知识扎实；
◆熟练使用操作办公自动化软件和设备，应有驾驶执照；
态度:
◆具有高度的责任心和敬业精神；
◆有强烈的集体认同感和团队合作精神；
◆工作客观公正，政策把握适当；
◆具有良好的职业操守，廉洁自律、保守公司机密；
◆有较强的全局观念，能承受较大的工作压力；
◆学习能力强、思维活跃、积极上进、有创新精神；
责任:
◆对主管业务给本部门工作及公司和员工造成的损失，负相应的领导责任。
工作条件:
工作场所:
办公室、工程现场。
工作时间:
需要加班。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
3、合约预算室主任
职位名称
室主任
职位代码
所属部门
工程前期部
职系
工程技术
职等职级
直属上级
部门副经理
薪金标准
填写日期
2011/02
核准人
职位概要:
在总工及部门副经理领导下，主持合约预算室工作；负责组织开展工程合同、工程招投标及限额以下抽签、工程造价等管理工作；完成领导交办的其他工作。
主要工作内容：
1、负责修订和完善合约预算室各项管理制度；
2、组织本科人员进行专业技术学习，提高部门业务水平知识和管理水平；
3、负责本科室的行政管理工作；协助审核本科室相关二类费用的审核
4、定期组织召开本科室业务会议，制订本科室工作计划；
5、协助科室内其他人员的专业业务审核；
6、负责本科室负责业务的后评价工作；
7、协调本科室内的各种工作关系及与其他科室的关系；
8、完成领导交办的其他工作。
考核要求：
1、根据国家、省市、区和公司及公司有关工程管理制度有关要求开展本科室业务；
2、按时、按要求完成本科室负责的各项业务管理工作；定期、不定期检查、复核本科室业务开展情况；
3、按时完成本科室的统计分析工作；
4、协调好本科室中各岗位的关系；
5、按时、按质完成领导交办的各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆工业与民用建筑、建筑工程等相关专业本科以上学历，或建筑工程类中级以上技术职称。
培训经历:
◆接受过工程项目前期开发管理的相关培训。
经验:
◆有5年以上工程管理或招投标管理工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的团队领导能力、团队协作精神和沟通协调能力；
◆熟悉国家及行业相关法律法规；
◆招投标及合同管理经验丰富，相关专业知识扎实；
◆熟练使用操作办公自动化软件和设备，应有驾驶执照；
态度:
◆具有高度的责任心和敬业精神；
◆有强烈的集体认同感和团队合作精神；
◆工作客观公正，政策把握适当；
◆具有良好的职业操守，廉洁自律、保守公司机密；
◆有较强的全局观念，能承受较大的工作压力；
◆学习能力强、思维活跃、积极上进、有创新精神；
责任:
◆对本科室工作及公司和员工造成的损失，负相应的领导责任。
工作条件:
工作场所:
办公室、工程现场。
工作时间:
需要加班。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
4、合同管理工程师
职位名称
合同管理工程师
职位代码
所属部门
工程前期部
职系
工程技术
职等职级
直属上级
室主任
薪金标准
填写日期
2011/02
核准人
职位概要:
在部门副经理和室主任的直接领导下，具体完成工程合同的管理及有关统计工作。
主要工作内容:
1、在主管领导的直接领导下，制订合同签订计划并负责具体落实。
2、负责工程合同的起草、审查过程跟进、签订；
3、负责跟进和督办审批环节中出现的合同修改等问题；
4、负责及时修订和更新合同范本；
5、负责合同签订情况和合同信息的统计；
6、负责收集和整理有关建设工程合同管理相关的法律、法规、规章；
7、做好与本职工作相关环节的沟通和协调工作；
8、及时将完成签订的合同上传工程管理软件；
9、完成上级领导安排的其他工作任务等。
考核要求：
1、按计划要求完成合同签订；
2、及时跟进、落实合同签订过程中的修改问题；
3、按时完成合同签订情况的统计分析；
4、执行最新的建设工程合同管理方面的相关法律、法规、规章制度、要求等；
5、工作中做到良好有效的沟通协调。
任职资格:
教育背景:
◆工民建、工程管理、经济类等工程相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过项目合同管理培训或工程建设管理等方面的培训。
经验:
◆3年以上工程合同管理工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的团队协作精神和协调沟通能力；
◆熟悉合同相关法律法规，相关专业知识扎实，能熟练运用办公软件，工程管理软件；
◆具有较强的理解能力和学习能力。
态度:
◆具有良好的职业操守、廉洁自律、保守公司机密；
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强，工作敬业、有强烈的上进心；
◆有强烈的集体认同感和团队合作精神；
◆有饱满的工作热情和高度的责任感。
责任:
对所负责的工作出现的失误、失职负有直接责任。
工作条件:
工作场所:
办公室。
工作时间:
需要加班。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
5、造价工程师
职位名称
造价工程师
职位代码
所属部门
工程前期部
职系
工程技术
职等职级
直属上级
室主任
薪金标准
填写日期
2011/02
核准人
职位概要:
在部门副经理和室主任的直接领导下，具体完成工程工程造价方面的审核管理及有关统计工作。
主要工作内容:
1、估算、概算工作：
对项目建议书或可研报告中的投资估算及初步设计概算部分进行认真分析，确认该项目费用的合理和科学性；
2、预算工作：
负责提出预算编制要求，组织服务单位编制预算，并保证工作进度的按时性和工作成果的正确性及合理性；
3、施工过程中造价管理：
协助部门领导对工程进度款的复核；审查设计变更、工程签证等涉及的造价变更问题；
4、结算工作：
审查工程竣工结算资料，提出审查意见，呈报审查、跟进审查结果；
5、参与招标文件中有关造价条款的确定；
6、负责在工程管理软件中对重大范围及工作成果进行数据录入，统计分析；
7、负责所跟进项目的造价服务单位有关服务费用的审查和申请；
8、配合公司财务部门进行工程项目的决算工作；
9、负责对跟进项目预算编制费的支付及服务单位进行评价；
10、收集和整理建设工程造价管理相关的法律、法规、规章等资料。
11、认真完成部门领导交办的其他工作任务。
考核要求：
1、按主管领导要求，及时开展估算、概算、预算等的编制工作，并提出明确的编制要求和进行清晰的交底；
2、客观、公正、按时审查提交估算、概算、预算成果和设计变更引起的造价变更；
3、按时完成工程进度款审查；
4、及时录入工作成果并进行统计分析；
5、协调配合其他岗位和其他部门需要提供工程造价方面支持的有关工作。
6、工作中做到良好有效的沟通协调。
任职资格:
教育背景:
◆工民建、工程造价等工程相关专业本科以上学历，中级或以上职称，或获得国家一级工程类注册师资格。
培训经历:
◆受过项目造价培训或工程建设管理等方面的培训。
经验:
◆5年以上工程造价工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的团队协作精神和协调沟通能力；
◆熟悉造价相关法律法规，相关专业知识扎实，能熟练运用办公、造价、工程制图和管理专用软件，具备独立处理专业问题的能力。
◆能熟练运用办公软件，工程管理软件；
◆具有较强的理解能力和学习能力。
态度:
◆具有良好的职业操守、廉洁自律、保守公司机密；
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强，工作敬业、有强烈的上进心；
◆有强烈的集体认同感和团队合作精神；
◆有饱满的工作热情和高度的责任感。
责任:
对所负责的工作出现的失误、失职负有直接责任。
工作条件:
工作场所:
办公室、工程现场。
工作时间:
需要加班。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
6、招投标管理工程师
职位名称
招投标管理工程师
职位代码
所属部门
工程前期部
职系
工程技术
职等职级
直属上级
室主任
薪金标准
填写日期
2011/02
核准人
职位概要:
在部门副经理和室主任的直接领导下，具体完成工程公开招投标和限额以下的抽签管理工作。
主要工作内容:
1、根据主管领导安排，开展工程项目公开招投标工作，并负责全过程管理；
2、根据主管领导安排，开展限额以下工程项目抽签工作及直接委托，并负责全过程管理；
3、负责公开招投标、限额以下抽签工作过程中涉及的与参与单位有关的协调工作，如现场勘察、招标答疑及相关服务费、行政事业性收费等费用的申请；
4、组织招标文件审查等审查会议、整理会议记录或成果；
5、负责公开招投标、限额以下抽签工作结果的公布、在管理软件中的信息录入、统计分析和成果移交；
6、对招标代理单位的服务进行评价；
7、健全限额以下抽签单位备选库的管理；
8、收集和整理有关建设工程招投标管理相关的法律、法规、规章等资料。
9、积极协调处理工作中与其他岗位、其他部门及相关单位的关系；
10、完成上级领导安排的其他工作任务等。
考核要求：
1、按时、按政策要求完成招标文件的编制、审查、备案和公开发布招标信息；
2、按时、按制度要求完成限额以下项目抽签工作，确定服务单位；
3、按时完成公开招投标结果和限额以下抽签工作结果的工程统计分析及成果移交；
4、及时更新完善限额以下抽签单位备选库的管理；
5、客观公正对招标代理单位的服务进行评价；
6、工作中做到良好有效的沟通协调；
7、招投标过程中保密工作。
任职资格:
教育背景:
◆工民建、工程管理、经济管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过建设工程招投标管理等方面的培训
经验:
◆5年以上工程招投标管理或相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的团队协作精神和协调沟通能力；
◆熟悉工程招投标管理相关法律法规和规章制度，相关专业知识扎实；个人能力较全面，对工程管理、造价管理都有较好的工作能力
◆能熟练运用办公软件，工程管理软件；
◆具有较强的理解能力和学习能力；
◆工作细致认真、思路清晰、考虑问题全面、有一定的预见性；
◆具有较强且严谨的文字表达能力。
态度:
◆具有良好的职业操守、廉洁自律、严格保守公司机密；
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强，工作敬业、有强烈的上进心；
◆有强烈的集体认同感和团队合作精神；
◆有饱满的工作热情和高度的责任感。
工作条件:
工作场所:
办公室、工程现场。
工作时间:
需要加班。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
7、前期业务室主任
职位名称
室主任
职位代码
所属部门
工程前期部
职系
工程技术
职等职级
直属上级
部门经理
薪金标准
填写日期
2011/02
核准人
职位概要:
在总工及部门经理领导下，主持前期业务室工作；负责组织开展项目建议书、可研、环评，项目调查摸底，工程报建等工作；完成领导交办的其他工作及项目统筹组织。
主要工作内容：
1、负责修订和完善前期业务室各项管理制度；
2、组织本科室人员进行专业技术学习，提高部门业务水平知识和管理水平；
3、领导科室人员领会项目建设任务，摸清项目前期情况，主持召开建设任务碰头会，做好公司内部横向沟通和协调工作；
4、定期组织召开本科室行政及业务会议，制订本科室工作计划；
5、组织科室人员按照规范要求开展项目建议书、可研、环评等前期工作；
6、负责组织工程报建；
7、定期将本科室的工作完成情况上报主管领导，督促本科室人员及时完成管理软件中的信息录入、统计分析和成果移交；
8、协调本科室内的各种工作关系及与其他科室的关系；
9、完成领导交办的其他工作。
考核要求：
1、根据国家、省市、区和公司及公司有关工程管理制度有关要求开展本科室业务；
2、按时、按要求完成本科室负责的各项业务管理工作；
3、按时完成本科室的统计分析工作；
4、协调好本科室中各岗位的关系；
5、按时、按质完成领导交办的各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆工业与民用建筑、建筑工程等相关专业本科以上学历，或建筑工程类中级以上技术职称。
培训经历:
◆接受过工程项目前期开发管理的相关培训。
经验:
◆有5年以上工程管理或项目策划管理、工程设计管理工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的团队领导能力、团队协作精神和沟通协调能力；
◆熟悉国家及行业相关法律法规；
◆工程项目管理经验丰富，相关专业知识扎实；
◆熟练使用操作办公自动化软件和设备，应有驾驶执照；
态度:
◆具有高度的责任心和敬业精神；
◆有强烈的集体认同感和团队合作精神；
◆工作客观公正，政策把握适当；
◆具有良好的职业操守，廉洁自律、保守公司机密；
◆有较强的全局观念，能承受较大的工作压力；
◆学习能力强、思维活跃、积极上进、有创新精神；
责任:
◆对本科室工作及公司和员工造成的损失，负相应的领导责任。
工作条件:
工作场所:
办公室、工程现场。
工作时间:
需要加班。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
8、前期管理工程师
职位名称
前期管理工程师
职位代码
所属部门
工程前期部
职系
工程技术
职等职级
直属上级
室主任
薪金标准
填写日期
2011/02
核准人
职位概要:
在部门经理和室主任直接领导下，负责组织项目建议书、可研、环评等工程前期工作。
工作内容:
1、根据工程任务通知书要求，对工程项目情况进行调查摸底和基础资料收集；
2、负责组织工程的项目建议书、可行性研究报告、环评等报告的编制及成果的上报审批；
3、负责业务范围内的工程技术咨询服务合同拟稿，申请相关费用；
4、负责对工作范围内服务单位的工作质量进行评价；
5、及时完成管理软件中的信息录入、统计分析；负责将各阶段性成果资料的移交及与下一环节工作的交底；
6、负责分项目召开工程前期碰头会，解决前期工作中的沟通和协调工作；
7、负责定期向业务主管局书面汇报工作开展情况；
8、完成领导交办的工作。
考核要求：
1、根据国家、省市、区和公司有关工程管理制度要求开展职责范围内的工作；
2、按时开展及跟进所负责的工程前期各项管理工作；
3、按时、认真、负责地完成各工作成果的审查及成果提交；
4、协调好工作中与其他岗位和服务单位及主管部门的关系；
5、客观公正对所负责业务范围内的服务单位进行评价；
6、按时、按质完成领导交办的各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆工业与民用建筑、建筑工程等相关专业专科及以上学历，或建筑工程类中级及以上技术职称。
培训经历:
◆接受过工程项目设计管理的相关培训。
经验:
◆5年以上大型建筑企业、房地产、建管办等类似工作单位项目前期策划管理或设计管理的工作经验。
技能技巧:
◆有较强的宏观把握能力和敏感性。
◆有较强的组织协调和沟通表达能力；
◆有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联公关能力、良好的沟通技巧能力和说服能力，具备解决突发事件能力；
◆有较强的全局观念，能承受较大的工作压力；
◆良好的中文写作、口语、阅读能力，具备良好的公文写作能力；
◆熟练使用操作办公自动化软件和设备，应有驾驶执照；
态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强，工作敬业、有强烈的上进心；
◆有强烈的集体认同感和团队合作精神；
◆有饱满的工作热情和高度的责任感；
◆工作客观公正，政策把握适当；
◆对工作有耐心、细心、责任心和有创新；
◆保密性强。
责任:
◆对其因工作失误或管理失误给公司造成的损失，负相应的直接或管理责任。
工作条件:
工作场所:
办公室、施工现场。
工作时间:
需要加班。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
9、工程报建工程师
职位名称
工程报建工程师
职位代码
所属部门
工程前期部
职系
工程技术
职等职级
直属上级
室主任
薪金标准
填写日期
2011/02
核准人
职位概要:
在部门经理和室主任直接领导下，负责工程各项报建手续办理工作。
工作内容：
1、全面熟悉掌握负责项目的任务评审、项目策划及《项目建议书》、《可行性研究报告》、工程立项、方案设计、初步设计、施工图设计等报批、报审的跟踪落实情况及相关费用的支付；
2、了解各工程项目的设计内容、工程内容，熟悉有关审批单位的审查要求和办事流程；
3、按有关规定积极办理好各阶段规划报批和建设报批的手续。
（包括：
国土、建设、规划、人防、消防、防雷、涉外、交通、公路、供电、供水、电信、有线电视等单位的审查意见）；
4、协调落实项目开工前期准备。
项目在开工建设前要切实做好各项准备工作，（包括：
征地、拆迁、林木砍伐、管线迁移、临电、临水、通讯）等；
5、负责各招标项目设计图纸
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