中国矿业大学管理院建院周年庆典策划案样本.docx
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中国矿业大学管理院建院周年庆典策划案样本
管理学院百年校庆、55周年院庆
接待工作手册
中华人民共和国矿业大学·管理学院
10月
附：
管理学院教职工通讯录
一、组织领导
校庆院庆工作领导小组名单
组长：
聂锐赵建岭
副组长：
王良洪董靖
成员：
刘传哲黄国良谢守祥翟传玺关福远周敏樊世清
王华清周朝富侯晓红蒋卫东李文臣谢惠琳朱学义
李秀枝唐安宝吴从新陈红芦慧李新春张明慧
龙如银王建军周梅华丁志华
二、校庆院庆期间各重要工作负责人
1、功能组负责人及分工
序号
事项
负责人
电话
成员
1.
接受捐赠
翟传玺
张炎志吴秀芹于泽
孙鸽李燕张红红
王德鲁赵帆朱欢
2.
车辆调度
3.
校友联系
张旭
张新润王慧宋妍
4.
晚宴安排
5.
校友报到
丁志华
刘冉孟现飞杨明智
肖国建谢守祥宁波
6.
住宿安排
7.
纪念品发放
陈永琴
芦慧刘青黄玉荣
8.
庆典CIS设计
杨彤
许梓楠
9.
学院庆典策划
吴从新
刘玥
10.
庆典设备保障
张晓强
11.
返程票务
周朝富
12.
宣传报道
刘亚丽
关福远
13.
校友报告
关福远
14.
志愿者服务
15.
庆典茶歇
牛荣
许梓楠
16.
饮水保障
李兵
17.
教室保障
王斌
18.
车队人员引导
邢立民
冯文龙
19.
学生组织
董靖
学工办全体教师
20.
参加学校接待
李新春唐安宝
2、协调组职责及分工
重要职责：
理解校庆、院庆期间关于活动安排及学院接待工作总体状况；
热情接待负责专业返校校友；
及时理解负责专业返校校情谊况；
接受所负责专业校友征询。
详细联系分工如下表：
序号
联系专业校友
负责人
成员及分工
1
54-65级
工业外贸
国际贸易
李文臣（）
（张三芝（）
张履荣（）
王天平（）教师协助）
经济系54级程甜、许士春（董丽指引）
经济系55、56级孟丽、罗鹏（张三芝指引）
经济系57-64级牛芳、孙立梅（张履荣指引）
经济系65级谢惠琳、曹靖、徐建博（王天平指引）
外贸86级后来温晓惠、李文臣（张履荣指引）
2
企管
工管
企干
电子商务
周敏（）
王建军（）
（陶学禹（）
王天平（）教师协助）
企干82、83级樊世清
企管80、81级王建军（陶教师指引）
企82、83、84、二学位、大专班周敏
企干80、81级王邦俊（陶教师指引）
信管99、00、01级肖开锋
企干84及后来、工管88、90、92贺超（王天平教师指引）
工管84-93戴西超
电子商务专业冯春花
3
会计学
朱学义（）
侯晓红（）
财会83级郑爱华
财会84级侯晓红
财会85级林爱梅
财会86级朱学义
财会87级蒋卫东
财会88级蒋卫东
财会89级李凯风
财会90级朱学义、杨玉凤
财会91级李文美
财会92级苏海燕
财会93级苏海燕
财会94级杨玉凤
财会95级谢梅
财会96级高燕燕
财会97级郭振宇
财会98级郭振宇
财会99级姚圣
财会00级姚圣
财会01、02傅雁蕾
财会03、04傅雁蕾
财专85级李强、林爱梅
李秀枝、陈韶君
财专86级朱学义
财专91级李秀枝、陈韶君
财专93级李秀枝、陈韶君
4
物资管理
市场营销
周梅华（）
物资管理84-92 周梅华
市场营销93-05 刘满枝、刘娟
及胡晓强、刘洋、袁良良等6名研究生
5
经济法
劳动经济
人力资源管理
钱永坤（）
陈红（）
劳经各级 钱永坤、梁民
经济法 吕雪晴、李燕（金融所）
人力99-02 许红华
人力03-05 陈红
6
研究生
金融各年级
刘传哲（）
秦洋（）
普通研究生何凌云、王艳丽
工程研究生01刘传哲、秦洋、朱芸
工程研究生05级、08级王锋、张艳芹、李严
金融专业解凤敏、陈权宝
7
MBA
工商管理本科
谢守祥（）
王华清（）
MBA98-99、工商管理本科甘大力
MBA杨政军
MBA-王华清
MBA-杨雷
3、综合协调人员
管理学院院长聂锐
管理学院党委书记赵建岭
党委副书记董靖
行政副院长王良洪
住宿及签到联系人丁志华
捐赠联系人翟传玺
院庆办联系人张旭
三、校庆院庆庆典活动
1、学校庆典活动
日期
时间
地点
活动项目
17日
9:
00
图书馆报告厅
资源枯竭型都市可持续发展高层论坛
9:
30
镜湖大讲堂
百年校庆丛书首发式
11:
00
博物馆南广场
国际矿业技术与装备展览会揭幕式
14:
00
图书馆报告厅
中外大学校长论坛
17:
30
接待宾馆
欢迎晚宴
20:
30
镜湖广场
焰火晚会
18日
10:
00
第一运动场
中华人民共和国矿业大学建校暨中华人民共和国煤炭高等教诲发展100周年庆祝大会
12:
00
南湖第一餐厅1~2层
午宴/自助餐
14:
00
图书馆会议室
中德能源与矿区生态环境研究中心理事会
16:
00
文科楼东门大厅
中澳学院揭牌典礼
19:
30
第二运动场
“百年辉煌向将来”庆祝建校100周年文艺晚会
19日
9:
00
图书馆报告厅
第六届国际矿业科学与技术大会揭幕式，管理学院设立分（管理楼B108）
11:
00
博物馆一层大厅
美国比赛洛斯公司奖学金颁发典礼
2、学院活动及参加学校活动安排
日期
时间
地点
活动事项
17日
8:
00-22:
00
管理大楼一层大厅
签到、捐赠、领取纪念品
其她活动安排参见“中华人民共和国矿业大学建校100周年庆典活动指南”
注：
学校活动中17日晚欢迎晚宴参加对象为学校层面邀请嘉宾。
18日
7:
00-12:
00
管理大楼一层大厅
签到、捐赠、领取纪念品
7:
40
金港大酒店、家和雅都和彭城饭店
乘车前去矿大（南湖）管理学院
9:
00
管理大楼西面
集合前去新体育场（9:
30入场完毕）
10:
00-12:
00
第一运动场
百年校庆庆典
12:
00-13:
00
南湖第一餐厅1~2层
自助餐
14:
00-16:
00
管理学院大楼B117
管理学院建院庆典系列活动
16:
15
管理学院大楼外乘车
前去晚宴地点（16:
15出发）
16:
45-18:
00
海天假日酒店
校友欢庆晚宴（65级此前老校友、退休教师、普研、营销及金融专业、企管及工管专业本专科）
金港大酒店
校友欢庆晚宴（财会本专科、国贸、外贸专业、经济法、物管、劳动经济与人力资源管理、工商管理及电子商务）
彭城饭店
校友欢庆晚宴（MBA、工程研究生）
18:
15
晚宴酒店外乘车
前去南湖校区（18:
15出发）
18:
40
管理大楼西面
集合前去第二体育场（19:
00入场完毕）
19:
30-22:
30
第二运动场
观看校庆文艺晚会
晚会结束后
乘车
返回入住酒店
注：
17、18日校庆期间，学院将开放二层资料室、三层实验室、财务实验室、金融实验室、沙盘实验室、电子商务实验室等，欢迎各位校友参观指引。
3、庆典总结工作
10月19日—10月30日
四、学院接待工作详细安排
1、接待点工作安排
配合学校接待部门，我院在徐州火车站、矿大行政楼南广场迎接管理学院校友，并负责将校友迎送到管理学院主接待点，所有管理学院校友都在管理学院大楼一层大厅登记报到。
详细人员安排如下：
接待时间
接待地点
负责教师及联系方式
17日8点—18日12点
火车站接待引导点
杨明智（）
17日8点—18日14点
学校东门口接待点
肖国建（）
18日8点—18日10点
南湖校区行政楼南广场
谢守祥（）
2、校友报到流程
火车站、机场等地
3、校友住宿安排
宾馆名称
入住校友年级
负责教师及联系方式
金港大酒店
54-65级、80-83级、财87级校友
刘冉（）
彭城饭店
84级及后来校友
孟现飞（）
家和雅都
财89、财90级校友
宁波（）
4、车辆安排
车辆类型
使用时间
用途
大巴车（8辆，每辆45座）
18日
集中接送校友来回于宾馆和学校，参加校庆、院庆活动
小巴车（2辆，每辆15座）
17-18日
送17、18日报到校友入住酒店
轿车（2辆）
17-19日
接送重点校友
注：
从汽车站、火车站等前去学校报到校友，建议校友自行乘坐出租车。
5、关于校友自带车辆入校管理
10月18日进入校园校友自带车辆，统一停放至公共教学区内。
五、校庆捐赠指南
1、捐赠方式
（1）钞票捐赠
（2）实物捐赠
（3）冠名（学院文化工程）
2、捐赠用途
（1）用于设立学院奖励基金、助学金
（2）用于校庆活动费用支出
（3）用于学院各项文化工程建设
（4）用于资助学院实验室建设或办公设备购买
（5）按照捐赠者意愿使用
3、鸣谢方式
（1）所有捐赠单位、捐赠人、捐赠项目及数额均列入学院特制百年校庆捐赠纪念册，并永久保存。
（2）对于500元以上个人捐赠，学院将赠送捐赠证书。
（3）对个人捐赠10000元以上、团队捐赠30000元以上，将在管理学院一楼大厅形象树上刻名留存。
（4）对于单位或校友重大捐赠，将在管理学院网站或管理学院校庆专刊上进行发布。
（5）对于捐赠者，学院将赠送一定纪念品。
4、纪念品发放
对于参加校庆活动校友均赠送一份纪念品。
对于捐赠者此外再赠送一份纪念品：
（1）对于个人200元以上或团队人均200元以上捐赠，学院将赠送个人校庆纪念T恤衫一件、校标一枚。
（2）对于个人元以上或团队人均元以上捐赠，学院将赠送个人校庆纪念T恤衫一件、校庆邮折一种、校标一枚。
（3）对于个人5000元以上或团队人均5000元以上捐赠，学院将赠送个人百年校庆纪念邮册一本、校庆纪念T恤衫一件、百年校庆邮折一种、校标一枚。
六、学院文化工程捐赠一览
文化工程名称
捐赠者
天井标记景观
公司管理80级校友
形象树（大厅）
物资管理87级校友缪国荣
历程·现状·将来（大厅）
公司管理83级校友
毕业照长廊（B楼一层）
管理学院87级校友
报告厅景观（B117南门外）
财务会计88级校友
教师风采（B楼一层）
财务会计90级校友
诸子百家（B楼二层）
财务会计83级校友
学生工作（B楼二层）
物资管理86级校友
管理学（A楼三层）
公司管理82级校友
经济学（A楼四层）
财务会计89级校友
MBA文化（B楼四层）
MBA校友
升级会员 