人事后勤部主任岗位职责.docx

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人事后勤部主任岗位职责

行政人事部部长岗位说明书

岗位名称

行政人事部部长

岗位编号

005

所属部门

行政人事部

岗位定员

1人

直属上级

总经理

直属下级

人事、行政、司机、保安队长

岗位目的

负责为管委会管理层提供决策支持，保证管委会内部管理体系的完整和平稳运行；进行管委会形象推广、公关和管委会企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。

工作职责及内容：

1.负责组织制定管委会长期用人发展规划和管委会年度用人计划；

2.通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；

3.协助总经理的工作，提供决策支持；

4.负责制定和完善管委会内部的管理体系和各项管理制度；

5.负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督管委会内部管理的规范性和有效性；

6.制订人事部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；

7.负责组织并协调管委会的公关危机处理；

8.负责管委会网站的建设与更新；

9.负责组织管委会内部员工活动；

10.建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心管委会事务并参与管理；

11.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；

12.负责管委会档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；

13.负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；

14.负责对管委会内电脑、网络的管理、维修和升级；

15.负责对管委会出差人员的管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持；

16.负责管委会内的复印、传真、打印等工作；

17.负责管委会的公务用车管理，进行科学合理的调度；

18.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；

19.负责管委会办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训；

20.负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；

21.负责控制部门预算，降低部门管理费用；

22.完成总经理交办的其他任务。

内部协调关系：

总经理，管委会各部门

外部协调关系：

上级单位和兄弟单位、地方政府机关等

岗位技能要求：

1.掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法；

2.熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；

3.领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

人事、档案专员岗位说明书

岗位名称

人事、档案专员

岗位编号

009

所属部门

行政人事部

岗位定员

1人

直属上级

行政人事部部长

直属下级

无

岗位目的

负责管委会的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。

工作职责及内容：

1.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；

2.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

3.负责管委会员工劳动合同的签订和日常管理工作；

4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

5.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的工资表；

6.及时为员工办理社会保障（社保）相关福利（生日、节日等）方面的工作，且及时准确上报相关资料；

7.参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

8.负责收集管委会分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

9.做好管委会立卷档案的鉴定和保存期限；

10.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

11.负责保管档案系统完整和安全；

12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

13.负责建立档案借阅管理制度；

14.遵守国家和管委会的保密规定及有关规程；

15.做好管委会领导临时交办的事项。

内部协调关系：

管委会各部门

外部协调关系：

当地人事、劳动社保部门

岗位技能要求：

1.了解人力资源各个模块及档案管理知识；

2.熟练使用office办公软件及自动化设备；

3.优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；

4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；

5.耐心细致，有责任心，具有保密意识

司机岗位说明书

岗位名称

司机

岗位编号

011

所属部门

行政人事部

岗位定员

1人

直属上级

行政人事部部长

直属下级

无

岗位目的

提高各部门外出办事效率

工作职责及内容：

1.保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；

2.自觉遵守管委会各项规章制度，服从管委会领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；

3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；

4.上班不出车期间，必须按管委会作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度；

5.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；

6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；

7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；

8.执行上级交付的其它工作任务。

内部协调关系：

管委会各部门

外部协调关系：

车辆维护保养、年审相关单位

岗位技能要求：

1.持相关驾驶执照并具一定的驾龄；

2.掌握交通规则和交通管理补充条例。

保安队长或保安岗位说明书

岗位名称

保安队长

岗位编号

012

所属部门

行政人事部

岗位定员

1人

直属上级

行政人事部部长

直属下级

保安员

岗位目的

保护企业的财产不受损失，维护良好的企业形象

工作职责及内容：

1.负责主持保安日常工作；

2.协助后勤、厂部进行“安全检查、6S检查、宿舍检查、消防检查；

3.督促、检查保安员工作，贯彻落实岗位责任制，组织保安员的考核并对有关人员提出奖励措施；

4.每天检查岗位的登记本登记情况，每周对各岗位收取的放行条进行核对；

5.监督保安员的着装整齐，文明执勤，礼貌待人，树立良好的保安形像；

6.带领组织对管委会的消防器材保养情况的检查监督；每周应组织巡查一次；每月月底检查保安设备、器材、消防安全设施设备；

7.保安队长要熟悉保安队员的思想动态，定期向行政人事部部长汇报保安对工作异常情况；

8.协助开展安全防范宣传教育，并落实管委会的内部安全保卫制度和治安防范措施。

负责无人认领信件、邮件的退回手续；

9.制定保安员培训计划，定期组织安全，防火，保密培训；

10.完成上级交办的其他临时任务。

内部协调关系：

管委会各部门

外部协调关系：

协助治安相关的单位、部门

岗位技能要求：

1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳；

2.熟悉保安工作流程及日常管理工作内容；

3.熟透消防安全各项知识；

4.有良好的治安案例逻辑分析能力；

5.受过专业军人训练或保安方面的专业培训，有良好的散打基础。

保安员岗位说明书

岗位名称

保安员

岗位编号

013

所属部门

行政人事部

岗位定员

2人

直属上级

保安队长

直属下级

无

岗位目的

做好后勤安全保卫，搞好“四防”工作

工作职责及内容：

1.严格遵照制度，负责所属岗位有关保卫工作；

2.遵照规定按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；

3.在工厂当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜；

4.发现并制止违规行为，记录上报保安队长；

5.维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等；

6.热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度；

7.车辆因事需进入管委会，须于门卫处填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入管委会；

8.其他外来人员因事出入管委会，须持临时出入卡入管委会并登记出入时间、事由；

9.做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁。

10.正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。

11.由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障

内部协调关系：

管委会各部门

外部协调关系：

协助治安相关的单位、部门

岗位技能要求：

1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳；

2.熟悉保安工作流程及日常工作内容；

3.熟透消防安全各项知识；

4.有良好的治安案例逻辑分析能力；

5.受过专业军人训练或保安方面的专业培训，有良好的散打基础。