工程项目成本管理信息系统V20常见问题及处理方法.docx

工程项目成本管理信息系统V20常见问题及处理方法.docx

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工程项目成本管理信息系统V20常见问题及处理方法

常见问题及解决方法

1.局指及分部项目部设置方法？

局指项目部设置成局指，分部还是设置成局指，后果是选择参建分部是选不到（正确的设置是局指项目部设置成局指，分部不设置成局指）。

2.签劳务合同时，不能直接输入劳务队伍？

没有做劳务队伍登记（先进行劳务队伍登记，再进行合同评审），

3.价格库中怎么样才能增加条目？

需要现在分部分项字典中增加。

通过公司公用帐号。

4.业主合同清单导入的时候，忘记点击自动树形？

必须自动树形，不然不能向上汇总，才能自动分析清单层级，汇总合同金额，不然清单合同金额会全部累计。

5.业主合同清单导入的时候，选择数据行时，选择到表头，导致提示错误。

客户端导入时，不选择表头，只选择数据行。

6.合同封闭时选不到合同？

没有做末次结算或该合同已经做过合同封闭流程。

7.1.0里面的劳务合同中甲供料带不过去？

须做补充合同，重新选甲供料 

8.公司管理在画流程的时候，业务表单不能找到该业务表单？

公司管理员需要所有的业务权限，不然公司管理在画流程的时候，业务表单不能找到该业务表单。

9.补录的数据（隧道局2.0项目部如果以前是使用了1.0的，1.0的数据全部清空了）？

补录合同，收方，结算。

到结算就行了。

10.供应商登记时，身份证和机构代码相同的时候，提示不允许重复？

供应商登记，全局公用，其他项目部已经建好了该供应商，机构代码可以重复。

11.业主合同登记，进入客户端后，清单导入提示功能限制？

网页端发起了业主清单审批流程。

12.局指项目部，客户端没有分劈功能？

业主合同登记完成，合同清单导入，且已审批，业主合同没有添加参建分部。

13.机械，周转料在那添加？

2.0中机械及周转料添加方式，需要先在【系统管理】-【基础数据维护】-【周转料字典】或【机械字典】中新增，然后需要处审核以后才能生效，【成本管理】-【价格库维护】-【新增机械-物资审核】。

14.主要材料消耗数量中新增物资计划，这个单位全是吨，工程量是按延米，换算出来小数点不够用（默认是三位小数）这个问题怎么解决啊？

两种方式1.新增一种物资或修改物资计量单位为小单位的（如将吨修改成kg或g）2.是工程部与物资部沟通，虽然软件中的计量单位是吨，但是人为的认为是小计量单位的物资（kg）3.软件后期已经调整成小数点后4位。

15.v2.0的物资增加？

由电商中 先推送到 物资系统 最后推送到成本系统，成本系统中的物资目录不能做任何修改。

（物资字典在物资系统7.0里添加及维护）

且成本系统同步物资是两小时同步一次，客户端需要在物资7.0添加后至少2小时后，重新下载物资字典。

16.二三项料是否是单独的物资品？

成本管理系统2.0已将"二三项料"作为一个物资品名加入，方便项目打包录入。

位于物资目录--项目物资临时分类--辅助材料19--二三项料--二三项料，大家可以使用。

17.分包限价不自动显示吗

1.项目部参数设置 设置区域 和限价时间 2 做价格库维护

3.限价处的劳务目录与挂接的劳务目录是否一致。

获取不到限价？

4.客户端还需要同步用户

5.分包限价不生效的时候项目部参数设置处的区域设置没有生效。

updateA1OrgExsetLabourSerAreaID='8F474AC3-C5F9-4C3F-9041-985516C39E12'

whereorgid='75D9B65E-7E7E-4BD9-AB2E-2BEE629040F5'

18.经济合同交底

不能做是因为已经末次结算

19.有部门限价看不到？

项目部添加的字典 只有通过项目部的 去做分部分项限价，公用帐号是公司层级的劳务限价所以公用帐号看不到项目部维护的限价。

20.局指分劈的时候，多个人做分劈的时候，注意事项

一定要记得先保存上传（上传才表示传到服务器，保存只保存在自己电脑上），下次分劈的时候还需要点击参建单位下载。

21.分包里面的新增项，但是分包的项清单里是没有的,清单中没有，分包时候要增加项和量 ?

在业主合同清单,清单补充分解（清单分解可以多次, 第一次清单分解是为了 编制责任成本预算）后面为了满足劳务合同,可以再次,客户端-清单分解, 网页端-清单补充分解 审批

22.分包时，发现总控数量需要增加怎么操作?

【责任成本预算管理】【总控数量变更】处发起审批

工程部还需要注意，物资的主要材料消耗（客户端）针对该劳务项下的每个物资项刷新工程量（更新物资的工程量）

23.如果需要调整责任成本预算怎么办？

【责任成本预算管理】中新增【责任成本预算调整申请】功能，审批完成后，业主清单中的项和量都可以直接修改，修改后需要发起审批，也可直接修改清单分解，发起清单分解审批，然后再修改责任成本预算，发起审批。

24.施工图数量与总控数量关系？

由于前期施工时，只有业主合同清单量，其他量都没有，但是又需要签订劳务合同，签订劳务合同又需要知道该劳务定额的总控数量，所以总控数量直接使用施工图数量。

软件中设计时，修改施工图数量后，总控数量也直接修改。

责任成本是下在施工图数量上，总控数量是签订劳务合同量

25.软件后期，几个重要变化（与培训视频不一样的地方）

A．培训时，物资字典在成本系统中增加？

正式系统，应股份要求，物资字典全部取物资7.0中物资

B．培训时及培训视频中，劳务结算时，其他扣款单？

正式系统中,劳务结算的其他费用扣款单改名为“其他费用单”，该单据填写正数表示奖励款，负数代表扣款。

一定要注意这里（现在其他费用单，做单据的时候扣款的时候要做成负数）

C．2016年1月19日清单补充分解审批。

 首先公司通过项目部设置 清单分解审批生效时间后， 项目部再签订劳务合同时才会受控。

否则还是原方式！

 同时此次对历史数据做了升级，即 只要以前上传到服务器的清单分解项，都默认处理为 做过清单分解审批。

即此次升级后以前上传

D．合同评审时，暂定合同金额与所签合同金额总计的区别

暂定合同金额是本次合同明细合计，所签合同金额总计指历史所签合同金额总计不含当期。

所签合同结算合计  是所有这个家供应商或队伍的结算金额的合计（不仅仅指单个合同）不含当期

E．

26.客户端，劳务字典下载时提示‘SQLlogicerrorormissingdatabasetableA1CataloghasnocolumnnamedIsEnable’

客户端\AppData\下的db.db删掉，然后在重新下载基础字典清单等。

27.债务支付表头取值

28.打印时，提示控件不支持

谷歌 版本4.0以下才支持打印

29.单位用量的含义：

就是完成一个单位工程量，要使用多少物资，理论使用数量，不含损耗。

一个单位的混凝土（劳务，如单位为吨），消耗多少钢筋（500kg），水泥（500kg）。

30.补充合同的说明：

假如我们原来合同里的价格是30，现在变为33，在补充合同里我们直接输33，然后不勾选补差就不会引起前面结算的变化，后面我们也可以按变更过的价格执行，数量里面也不填，填了数量的话 会增加 合同数量。

31.机械设备配置方案、周转料配置方案是否需要考虑作业队机械及周转材料，如何录入，按照什么标准。

答案：

机械设备配置方案、周转料配置方案是早期的配置方案，做配置方案的时候可以分多次做，至少需要做两种一是做责任成本编制用，一是不进责任成本的。

客户端的机械周转料责任成本编制是大型机械的，不含已经分摊到劳务项的。

且签机械和周转料合同的时候提示的超预算就是责编编制的机械周转料的总额。

32.双击客户端没有反映？

自己电脑需要安装.netframework4.0（群文件可以下载）

33.

其他结算选不了合同

解决：

流程设计器中发起人有只读项。

34.

，合同公司审批的时候修改了单价，修改后的合价为什么是680？

解决：

在营改增历史数据调整里面去重新选下税率保存。

35.结算审批已完成，财务不入帐。

解决：

查看使用的劳务项目名称与财务是否一致，如不一致找财务做对应。

36.简易计税项目，为什么不含增值税合价没有金额？

解决：

直接把增值税额删了

37.项目名称与财务的不对应问题。

解决：

项目名称与财务的不对应，如不涉及财务帐套，直接在组织机构里修改。

如涉及财务帐套让财务先做对应，然后做供应商对应，如果项目有无合同进场和结算，把数据导出交给思源老师后台修改。

38.责任成本预算在客户端完成保存后，关闭再打开本地是数据全部都没有，上传下载后是只有部分有数据

解决：

重新下载客户端

39.新增工程，已做数量总控计划但在劳务合同中无法选中

解决：

没有挂接工号，撤消流程重新挂接工号

40.客户端登陆出现异常提示。

解决：

更新客户端。

41.11月份出现非例外事项流程需要经过公司总经理审批。

解决：

经与软件公司联系，对流程进行了重新维护后重新发布，问题得以解决。

42.铁路项目收尾以后账务合并。

解决：

将需要合并的项目有关情况提交给软件公司，从后台进行成本信息系统数据合并。

43.其他结算明细，系统数据正还是负判定。

解决：

其他结算明细，系统会自动认定是正还是负，因为明细名称后都有个小标识，+或-，扣款类的也不用刻意录成负数

44.帐面结算没有金额。

解决：

原因是没有和财务系统的往来单位做对应，没取上数

45.无合同采购的选不到物资目录

解决：

这个物资目录取已编制计划的物资，选不到所需物资，应该补充物资计划。

46.公司核准金额小于账面累计结算金额存在结算差异

解决：

1、检查一下供应商对应；2、合同类型的选用

47.2.0里面封账的单位，付款比例变更成100%是改还

，未封账的修改

48.录入供应商信息的时候，把增值税信息里面的单位地址输错了。

解决：

可以在营改增历史数据调整里面去改

49.七、其他合同结算审批单，所属合同选择不了是什么情况？

解决：

流程设计器里面的表单权限设置成只读

50.系统中结算四舍五入的问题。

解决：

结算这种四舍五入的情况，系统统一设置的取数位，只能在结算的时候进行调差处理。

51.责任成本预算执行情况表里的开累账面成本比产值大，和系统支出成本费用统计数据也不一致

解决：

开累账面数据是从财务体统过来的，财务系统里面有些细目，在成本系统里没有办法统计造成差异

52.项目部业主合同已登记，但报表管理里-专业合同台账却查询不到。

解决：

需公司管理员完善项目部参数设置中【计税方式】

53.到公司层面审批找不到人是什么原因？

解决：

①看这个岗有没有相应的人员有权限

②用项目经理的帐号在流转一下。

54.出现下图情况，如何处理。

解决：

注销重试。

55.劳务结算收方已录，但结算单中收方数量无法加载

解决：

合同子项有两千多条，系统原因无法加载，以五百条分做几个合同进行录入

56.劳务结算，上期结算和本期结算金额都没有错误，但开累结算金额不对。

解决：

做历史数据调整。

57.十五、合同剩余量为50114立方米，但进场材料无法录入

解决：

检查计划量。