材料采购标书格式.docx
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材料采购标书格式
政府采购招标文件
文件编号：
************政府采购中心制
二〇一一年二月十日
投标人须知前附表
序号
条款
内容
1
项目名称：
*********材料项目采购
文件编号：
********
2
有关条款
委托招标单位名称：
********建设局
招标代理单位名称：
**********
邮编：
*****电话：
****
3
15.1
投标保证金额：
壹万元整
4
17.4
设备投标书的数目：
正本壹份、副本贰份
5
18.2
投标文件递交至：
开标现场
6
16.1
投标文件有效期：
天
7
开标日期：
2011年月日（北京时间11：
30点整）地点：
*************会议室
8
25.1
中标价格根据质量与价格的综合比较以最合理价中标
第一章招标信息
*******政府采购中心受县建设局的委托，拟对******材料项目进行公开招标，欢迎有资质的生产商或供应商前来投标，具体名称、规格及数量详见招标文件。
招标编号：
***********
一、投标人资质要求：
（1）企业法人营业执照（须有相应经营范围）；
（2）税务登记证；
（3）组织机构代码证；
（4）投标方的法定代表人授权委托书及身份证原件及其他相关证件；
（5）具有城市园林绿化相关资质证明、经营许可证。
以上资格证明文件在领取招标文件及开标时需提供原件。
二、采购项目：
**************材料项目采购
************************（详细材料参数及要求见报价单）。
领取招标文件必须携带上述证件的原件，同时提供以上文件的复印件并加盖公司公章留采购中心备案。
三、投标事项：
1、送交投标文件时，须先提交投标保证金（现金或电汇）。
2、领取招标文件时间：
2011年月日至2011年月日止，北京时间上午***——***，下午***——***（节假日除外）。
3、标书及其他售价：
200元/标。
4、领取招标文件地点：
****政府采购中心。
5、招标截止时间及开标时间：
2011年月日上午11：
30（北京时间）
6、开标地点:
*****会议室。
7、联系人：
************联系电话：
**********
传真：
***************
第二章投标人须知
A说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅使用于本招标文件中所叙述的货物采购及培训项目。
2.合格的投标人
2.1凡有能力提供招标货物的制造商或供货商均为合格的投标人。
2.2本次招标所采购的项目为县城绿化材料及技术培训等。
3.定义
3.1“政府采购中心”系指**********政府采购中心。
3.2“投标人”系指向政府采购中心提交投标文件的制造商或供应商。
3.3“货物”系指卖方按合同要求，须向买方提供的一切货物、仪器、备品、手册及其他技术资料及材料。
3.4“服务”系指合同规定卖方须承担的运输，装卸、安装施工、人员培训和交付使用后保修期内应履行的义务及售后服务等其他类似的义务。
3.5“卖方”系指提供合同货物和服务的经济实体。
3.6“买方”系指购买货物的单位。
4.投标费用
4.1无论投标结果如何，投标人承担所有与投标有关的全部费用。
B招标文件
5.招标文件的取得及处置
5.1投标人应从*****************采购中心处购买招标文件（盖章有效）。
招标文件售后不退。
从他处复制的招标文件或无招标文件的投标人的投标文件，均为无效。
5.2招标文件应作保密处置，不得向他人泄露招标文件的任何内容。
投标人之间不得相互串通，提高或压低报价。
若出现上述情况，招标人有权取消此次招标活动。
5.3招标文件的组成
5.3.1招标文件用以阐明所需货物，招标程序和合同条款，包括：
⑴招标书；
⑵投标人须知；
⑶技术规格表；
⑷合同条款；
⑸合同特殊条款；
招标人在招标期间按本须知发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。
5.5投标人购取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺应在领到招标文件后当日内向招标代理单位提出，否则，由此引起的投标损失自负；投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。
并根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。
6.招标文件的澄清；
6.1如投标人对招标文件提出澄清要求，应在投标截止时间前5天按投标邀请中载明的邮政地址以书面形式（包括信函电传、电报或传真、下同）通知******政府采购中心，在投标截止日期天前以书面形式对收到客户的任何澄清要求予以答复。
7.招标文件的修改；
7.1在招标截止时间天前，塔什库尔干县政府采购中心可修改招标文件，如修改必须书面形式通知所有购买招标文件的单位，对方立即以电报，电传或传真等书面形式予以确认。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，采购中心可酌情推迟截止时间，并通知每一位投标人。
C投标文件的编写
8.投标语言及度量衡；
8.1投标人和采购中心就投标交换的文件和来往信件应以中文书写，如果投标文件以其他语言书写，投标人应将其译成中文。
8.2除在技术规格中另有规定外，度量衡单位应使用公制单位。
9.投标文件的组成：
9.1投标人准备的投标文件应按下列顺序提供，其中⑴—⑹项为开标时资格审查的必备的条件，如果缺项，则视为废标。
一、资格证明文件
⑴企业营业执照副本原件（需有相应的经营范围）；
⑵组织机构代码证原件；
⑶税务登记证；
⑷开标一览表及投标保证金；
⑸法人授权委托书原件及身份证明原件及其他相关证件；
⑹具有城市园林绿化相关资质证明、经营许可证。
二、商务部分
⑴投标书；
⑵合同条款偏离表；
⑶投标商品报价表及预算书；
⑷供货计划安排及人员培训；
⑸产品质量保证承诺；
⑹售后服务承诺；
⑺在疆销售业绩表；
三、采购项目名称、数量及要求
包一：
序号
项目名称
要求
数量
备注
1
**
**
**
2
**
**
**
3
**
**
**
包二：
序号
项目名称
要求
数量
备注
1
**
**
**
2
**
**
**
要求：
1、各投标单位允许中两个包；
1、中标供应商需根据建设局采购需求分批及时供应并进行指导培训，日内全部供完。
2、投标报价包括：
****（材料）单价、总价，其报价包含运输、税费以及优惠服务承诺范围内的服务等所有费用。
3、供应商提供的花草规格及质量应经建设局认可。
4、花草供应注意初花、盛花等花期搭配。
（投标注明各种花草栽种时间、盛花期限等）。
5、花草应选择生长健壮、根系发达、株型美观，花朵饱满、花色鲜艳；枝叶茂密、无损伤虫害的植株（从外地引入的苗木应提供相应检疫证明后方可使用）。
四、商务要求
⑴、供货时间
按采购人需求及时供应，确保日内全部到货。
自中标后，一年内（材料）随时提供技术指导支持，必要时需派遣技术人员到***（地址）现场指导；
⑵、验收
由采购人按照招标书要求、投标书承诺进行验收，达不到采购人要求的花草，供应商无条件进行更换。
⑶、售后服务
确保质量（成活率）达%及以上。
栽种后一个月之内非人为损害造成的花草死亡，由供应商负责免费补栽。
⑷、优惠承诺
其他优惠供应商自报。
⑸、付款方式
本项目供货完一个月后支付合同款的%，余下%留作质保金，待一年后无质量问题退还。
（采购单位与中标单位签订的合同另有规定的从其规定）
⑹、合同的签订
招标结束后7天，成交供应商应持《中标通知书》，按《中标通知书》要求签订书面合同。
10.投标书格式
10.1投标人应按照招标文件中提供的格式填写投标书。
11.投标价格；
11.1投标人应在招标文件所附相应的投标货物名称，数量及报价明细表上写明拟提供的货物的单价和投标总价，如果单价与总价有出入，以单价为标准。
11.2投标货物名称，数量及报价明细表应一次性报定；
11.3采购中心不接受有任何选择的报价，对每种货物只允许有一个报价。
12.投标货物报价为人民币。
13.投标人资格证明文件
13.1按照第九条规定投标须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件作为投标文件的一部分。
⑴投标人或者它的委托人具有履行合同所需有财务、技术和生产能力。
⑵投标人在***必须具有合法的业务经营资格，如果中标，投标人应按照招标文件的规定，有履行合同条款和技术规定中所述的技术指导支持和其他服务的能力，并能承担相应的义务。
14.货物符合招标文件规定的证明文件；
14.1投标企业的营业执照必须为副本原件或加盖发证机关及本企业印章的复印件或法律公证部门公证过的复印件。
14.2投标货物的鉴定报告复印件和产品出厂检验报告（发货时必带）。
14.3产品样本、说明等技术资料。
15.投标保证金
15.1投标人就在投标时提交“投标人须知前附表”第三项规定金额的投标保证金。
15.2投标保证金用于保护本次招标免受投标人的违规、违约行为而引起的风险。
15.3未交投标保证金的投标，将被予以拒绝。
15.4未中标的投标人的投标保证金将在定标结束后3天内予以退还（不加计利息）除非有效期延长。
15.5发生以下情况投标保证金可能被没收：
⑴如果投标人在投标有效期内撤回投标；
⑵如果中标人未能做到：
A、按第33条规定签订合同；
B、未能认真履行合同
16.投标文件的有效期
16.1所投的标应从开标日起，在“投标人须知前附表”第6项所规定的，以日历天计数的投标有效期有效。
16.2在招标文件发出后到投标截止日期前天内任何时间，采购中心可对招标文件进行一次性补充或修正。
采购中心将用书面形式通知所有投标方。
17.投标文件格式、组成、签署及份数
17.1投标方需对“投标货物名称、数量及报价明细表”中的全部货物进行投标。
17.2投标方将附表明细表中各单项货物的报价明细逐项填清，并算出合计单项价及总报价，填入表内右下栏内。
当总报价与合计单项价不符时，则以合计单项价为准。
17.3投标书（含表格部分）由投标方按规定栏目填写陆份加盖企业公章，并由企业法人授权代表签字方为有效。
17.4投标书须注明正本、副本字样，其中正本壹份，副本贰份，正本与副本如有差别，以正本为准。
17.5投标文件不应有涂改、增删之处，如有个别处更改必须有授权代表的签章。
17.6电报、电话、传真投标概不接受。
D投标文件的递交
18.投标文件的密封和标记
18.1投标人应将投标文件正本和副本分别用内外信封密封，分别在信封上标“正本”或“副本”。
18.2内外信封均应：
⑴按“投标人须知前附表”第5项注明地址递交至******采购中心。
⑵注明项目名称、招标文件编号、正本或副本及2011年月日前“不准启封”的字样。
⑶内信封应写明投标人名称和地址，以便将迟到的投标文件原封退回。
18.3所有密封均应加贴封条，并加盖投标企业单位印章，如果外信封未密封和标记，采购中心对投标文件的误投或提前拆封不负责任，监督部门可根据情况对投标书作废标处理。
18.4投标人还应将填好的开标一览表装入一单独密封的信封内，并在信封上注明“开标”字样，作为投标文件的一部分。
19.递交的投标文件的截止时间
19.1投标人必须在采购中心规定的时间内送达或邮寄到达采购中心所指定的地点。
20.迟交的投标文件
20.1采购中心将拒绝在递交投标文件的截止时间后交到的投标文件。
21.投标文件的修改和撤销
21.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销，但采购中心须在投标截止时间前收到该修改撤销的书面通知。
21.2投标人对投标文件的个性或撤销应按第17和18条规定进行准备、密封、标注和递交。
21.3投标截止时间后不得修改投标文件。
21.4投标人不得在投标截止时间起至投标文件有效期满前撤销投标文件，否则采购中心将没收其投标保证金。
作为对采购中心和买方的违约赔偿金。
E开标
22.开标
22.1采购中心在“投标人须知前附表”规定的时间和地点开标，投标人代表人应招标单位和采购中心的邀请自愿出席。
22.2开标时唱正本“开标一览表”的内容，投标文件的个别投标的撤销以及采购中心认为合适的其他内容。
F投标文件的审查、评估和比较
23.评标
23.1建立评标组织，评委名单在开标会议上宣布。
23.2采购中心应向评委说明的内容及提供的资料：
⑴关于收集投标方资格文件的情况；
⑵备齐有关上述文件供评委查阅
24.对投标文件的初步审查和响应性确定
24.1开标后采购办及监督部门将审查投标文件是否完整、是否有计算错误、要求的保证金是否已提供、文件是否恰当签署，如果单价与总价有出入，则以单价为准，修正总价，若大写与数字间有出入，则以大写金额为准，所有报价必须附资料单价及预算书，否则，视同不响应招标文件。
若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被废除。
24.2在对投标文件进行详细评估之前，遵照第9条采购办及监督部门将确定每一标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。
24.3重大偏离系指影响到合同项下所有条款的供货范围、质量、性能和规格，或限制了采购办的权利和投标人的义务，而纠正这些偏离将影响到其它投标人合理的竞争地位。
24.4采购办及监督部门判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
24.5采购办将拒绝被定为非响应性的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而合其投标成为响应性投标。
24.6采购办将允许投标中有微小的不正规、不一致或不规则，而该微小之处不构成重大偏离。
25.定标
25.1评委根据投标方资格审查情况，招标方有权根据投标人须知前附表第8项规定，结合投标书的价格、质量、开标结果及服务资信内容等综合因素的比较以最低合理价中标。
25.2最后采取民主集中制少数服从多数的原则由招标领导小组确定中标单位。
25.3评标组织有权选择和拒绝投标者中标。
26.中标标准
26.1资格文件审查完整无缺。
26.2已交纳投标保证金。
26.3根据在完全满足采购人的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定中标候选供应商。
26.4满足技术要求，保证质量，保证交货期。
26.5提供最佳服务。
26.6附采购详单。
27.保密
27.1有关投标文件的审查、澄清、评估、比较以及有关授予合同的意向的一切情况不得透露给投标人或与上述评标工作无关的人员。
27.2投标人不得干扰采购办的评标活动，否则将废除其投标。
27.3采购中心对未中标单位的原因不做任何书面解释。
G签定合同
28.资格复审
28.1采购中心将审查中标的投标人是否能圆满的履行合同。
28.2审查将考虑投标人的技术和生产能力，并基于中标人提供的资格证明文件，以及采购中心认为必要和合适的其他文件资料。
28.3如果确定中标单位无能力履行合同，其投标将被拒绝，采购中心将对下一个可能中标的投标单位作出类似的审查。
29.中标通知
29.1投标文件有效期满前，采购中心将以书面形式在评、定标后召开的会议上宣布或用挂号信、电报、电传或传真通知中标人中标。
29.2采购中心三日内通知其他落选的投标人并退还其投标保证金。
29.3中标通知书将构成合同的成立。
30.签定合同的准则
30.1买方将与符合招标文件，由评标组织确定的中标单位签定经济合同。
31.签定合同时变更数量的权力
31.1招标方在授予合同时有权对“设备清单”中规定的货物数量和服务予以局部增加或减少，但不得对单价或实质性内容做任何改变，对增加的数量按同类型中标价格增加货款。
32.拒绝某些或所有投标的权利
32.1采购中心及监督部门有权在定标以前拒绝任何有舞弊行为或扰乱正常招标工作的投标方，由此对投标人造成的损失不负任何责任，同时对此也不作任何解释。
33.签定合同
33.1中标人按中标通知书指定的时间、地点与买方在履约地签定合同，签订合同时，中标人需向采购中心提交合同总价款%的履约保证金，合同履约金待合同履行完后退还中标人。
33.2甲乙双方的合同制定由买方、卖方、采购中心三方参加，为确保合同双方的利益均等，采购中心在合同制定过程中进行协调。
33.3合同签字必须由买方、卖方、采购中心三方签字盖章方能生效。
34.合同的组成
34.1下列文件均为合同不可分割部分：
⑴招标文件；
⑵供方中标的投标书；
⑶合同条款及合同特殊条款；
⑷项目订货合同；
⑸答疑记录。
第三章合同条款
1.定义
本合同中的下列术语解释为：
（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和构成合同的所有文件。
（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。
（3）“货物”系卖方根据合同规定须向买方提供的货物、手册、技术资料及相关材料。
（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如技术支持和其他类似的义务。
（5）“调试”系指卖方根据合同规定向买方提供的、为使货物正常使用而进行的相关努力等。
（6）“买方”系指“塔什库尔干县建设局”。
（7）“卖方”系指本次招标活动的中标人。
（8）“现场”指在合同项下的招标货物将要运往所在的处所，此处即**（地址）等。
（9）“天”指日历天数
2.标的及数量
本合同标的物及数量见本招标文件附表一（塔什库尔干县建设局绿化材料项目报价表）
3.技术规格
3.1卖方提供和交付的货物技术规格，应与招标文件规定的技术规格相一致。
3.2在规格中未有规定的，则以国家、有关部门现行有效的标准和规范性文件为准。
4.知识产权
卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求，卖方必须与第三方交涉，并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
5.装运条件
5.1卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。
5.2卖方应按招标文件的规定将货物运抵现场并负责货物的装卸。
6.质量保证
6.1卖方应保证货物是完全符合合同规定的质量、规格的要求。
6.2根据买方所在地技术监督部门或有关部门检验结果，如果卖方提供的货物数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方将以书面形式向卖方提出上述保证下的索赔。
6.3合同标的物的质量保证期为验收合格结束后壹年（****除外）；合同标的******质量保证期为验收合格结束后年。
7.付款方式：
合同签订后，在供应商所供合格货物验收后一个月内，支付中标金****
%的货款，同时退还合同履约金，期满一年后次月将剩余的***%付清。
8.检验
8.1在交货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书。
该证书是付款所需文件的组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量和重量的最终检验。
卖方检验的结果和细节应在质量证书中加以说明。
8.2如果货物的质量和规格与合同不符，或在规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请本地技术监督部门或有关部门进行检验，并有权凭上述部门出具的质检证书向卖方提出索赔。
9.索赔
9.1买方有权根据本地技术监督部门或有关部门出具的质检证书向卖方提出索赔。
9.2如果在买方发出索赔通知后20天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。
如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内，买方将从卖方质量保证金中扣回索赔金额。
10.卖方履约延误
10.1卖方应按照合同规定的日期将货物交付买方，并按期完成技术指导。
10.2如果卖方毫无理由地拖延交货和完工，将受到以下制裁：
没收履约保证金并加收罚款。
11.违约责任
如果卖方没有按照合同规定或买方同意延长的时间交货，买方扣除履约保证金以外另每天罚款元。
如果卖方对买方造成重大影响，买方可有权终止合同。
（如供货后一个月实际产品质量未达%以上，供应商不负责免费赔偿的，扣除履约保证金。
12.适用法律
本合同应按照现行的《中华人民共和国合同法》进行解释
第四章、售后服务要求
1、按照国家有关规定，提供国家标准服务承诺。
2、在规定时间内免费送货并派专业技术人员到施工现场指导培训。
附件：
投标书格式
塔什库尔干县政府采购中心：
根据贵方“**********材料”项目公开招标文件（招标编号为*******号要求，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表投标人（投标人的名称）参加该项目的投标活动。
为此，我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：
1、我方愿意提供投标须知规定的全部投标文件陆份，其中：
正本壹份，副本贰份；
2、投标货物的投标总价为（人民币大写）（￥）；
3、按规定提交投标保证金（人民币大写）（￥）；
4、投标货物的供货期：
5、保证遵守招标文件中的有关规定；
6、保证投标文件中所述本单位情况属实；
7、保证忠实地履行买卖双方所签订的合同，承担合同规定的责任和义务；
8、我方已详细阅读了全部招标文件，包括补充文件（如有的话）。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
9、我方愿意向贵方提供与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的投标；
10、本投标在招标文件规定的投标有效期内有效。
如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金将被贵方没收。
单位名称：
（公章）
单位地址:
邮编：
电话：
传真：
法定代表人或授权代表人签字:
日期：
升级会员 