福建省医疗保险业务材料归档范围及保管期限表.docx

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福建省医疗保险业务材料归档范围及保管期限表

福建省医疗保险业务材料归档范围与保管期限表

一、医疗保险管理类

　 1 参保单位登记材料。

……………………………〔永久〕

1.1参保登记

上级批准建立的文件或编委的批文原件和复印件

经年审的单位组织机构代码证原件和复印件

经年审的事业单位法人证书原件和复印件

工资基金手册原件和复印件

单位登记表、个人登记表及变更登记表

附参保人员的相关材料

委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》

企业法人登记证和企业营业执照原件和复印件

工资发放明细原件和复印件

在省社会劳动保险局行业管理办公室缴交的养老保险凭证

单位登记表、个人登记表及变更登记表

附参保人员的相关材料

委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》

上级部门批准成立的批文原件和复印件

企业法人登记证和企业营业执照原件和复印件

工资发放明细原件和复印件

在企业社保机构缴交的养老保险凭证

单位登记表、个人登记表及变更登记表

附参保人员的相关材料

委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》

企业法人登记证和企业营业执照原件和复印件

工资发放明细原件和复印件

在省社会劳动保险局行业管理办公室或有关企业社保机构缴交的养老保险凭证

单位登记表、个人登记表及变更登记表

附参保人员的相关材料

委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》

1.2变更登记

1.3注销登记

，需体现人员出生日期、参加工作时间1.3.6人员工资表

1.3.65年内退休人员的档案

；

2 参保人员登记材料………………………………〔100年〕

2.1单位人员参保登记

机关、事业单位类（A\B\C\D类）

基本医疗保险参保人员登记表

身份证复印件一份

省人事厅调令/军队转业干部工作分配通知书/福建省属事业单位补充工作人员花名册/公务员分配通知书 的复印件

机关、事业单位工作人员工作工资审批表/机关、事业单位工作人员工资基金追加单的复印件

机关、事业单位入编人员情况的复印件

参保人员第一次参加工作的材料的复印件

参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函

在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

行业单位类（E类）

基本医疗保险参保人员登记表

身份证复印件一份

劳动合同书的复印件

单位的工资单

缴纳养老保险的复印件

参保人员超龄的，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函

在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

企业单位类（F类）

基本医疗保险参保人员登记表

身份证复印件一份

劳动合同书的复印件

单位的工资单

缴纳养老保险的复印件

，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函

在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

部队单位类（H类）

基本医疗保险参保人员登记表

身份证复印件一份

劳动合同书的复印件

单位的工资单

缴纳养老保险的复印件

，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函

在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

非编人员参保花名册

基本医疗保险非在编人员登记表

身份证复印件一份

劳动合同书的复印件

缴纳养老保险的证明的复印件

单位的工资单

单位的公示

，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函

   外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

2.2灵活就业人员参（续）保登记

2.3社会保险关系变动

外统筹区资金转移表（财务科留存）

转入地医疗保险经办机构提供的汇款单（财务科留存）

《个人帐户资金转入汇总单》

《福建省本级城镇职工基本医疗保险跨统筹区结转关系表》。

（财务科留存）

转入地医保经构出具的商转函（财务科留存）

《个人帐户资金转移交接单》

《参保人员个人账户资金余额提现申请表》（财务科留存）

保健人员提供保健证的复印件（财务科留存）

出国人员提供护照和签证的复印件（财务科留存）

《个人账户资金提现汇总表》

《基本医疗保险个人账户资金继承审批表》（财务科留存）

死亡人员的死亡证明书（财务科留存）

继承人与被继承人的关系证明材料（财务科留存）

资金转入继承人银行账户的相关材料（财务科留存）

《个人账户资金继承汇总表》

《月变更死亡未及时报停人员明细表》

死亡人员的死亡证明材料（财务科留存）

2.4参保人员基本信息变更

机关、事业单位类（A\B\C\D类）

基本医疗保险参保人员增减变更月报

/军队转业干部工作分配通知书/福建省属事业单位补充工作人员花名册/公务员分配通知书 的复印件

机关、事业单位工作人员工作（调动、军转、新增人员）工资审批表/机关、事业单位（调动、军转、新增人员）工作人员工资基金追加单的复印件

机关、事业单位入编人员情况表

在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

行业单位类（E类）

基本医疗保险参保人员增减变更月报

劳动合同书的复印件

缴纳养老保险的复印件

单位的工资单

在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

企业单位类（F类）

基本医疗保险参保人员增减变更月报

劳动合同书的复印件

缴纳养老保险的复印件

单位的工资单

在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

部队单位类（H类）

基本医疗保险参保人员增减变更月报

劳动合同书的复印件

缴纳养老保险的复印件

单位的工资单

在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

非在编人员变更

基本医疗保险参保人员增减变更月报

劳动合同书的复印件

缴纳养老保险的证明的复印件

单位的工资单

单位的公示材料

，本人必须要写知晓政策并同意补缴的函

在外统筹区有参保的人员，需提供医保转移单

解除劳动等相关材料

任职的通知书或保健证复印件

基本医疗保险参保人员增减变更月报

死亡证明书的复印件或单位开具的证明

机关、全额拨款事业单位（A\B类）

基本医疗保险参保人员增减变更月报

退休批复

机关、事业单位工作人员退休工资审批表

机关、事业单位工作人员工资基金核减（离退费追加）单

退休人员个人档案

差额拨款、自收自支事业单位、企业（C\D\F类）

基本医疗保险参保人员增减变更月报

社保退休的批复

福建省机关事业单位离退休人员养老金审核表

机关事业单位在职人员增减工资变动养老基金缴交核定表退休人员个人档案

行业（E类）

基本医疗保险参保人员增减变更月报

福建省退休人员审批表

行业单位基本养老金待遇申报表

职工基本养老保险基金台帐

基本养老保险退休待遇计算表

退休人员个人档案

　 3 社会保险卡管理材料…………………〔50年〕

3.1社会保障卡挂失补卡登记表

3.2福建省异地就医卡制卡登记表

3.3参保人员社会保障卡信息核对表

　　4 异地安置登记材料………………………………………〔50年〕

4.1异地安置登记

4.2异地安置变更

　　5 服务协议管理材料…………………〔10年〕

5.1基本医疗保险定点医疗机构医疗服务协议

5.2基本医疗保险定点零售药店医疗服务协议

5.3大额医疗费用商业补充医疗保险协议书及保险合同

5.4医疗保险信息管理系统维护服务协议

二、医疗保险费征缴类

   1 社会保险费征缴核定材料……………………………〔100年〕

1.1缴费基数申报

1.2缴费基数稽核

补缴缴费通知单

机关、事业单位工作人员退休工资审批表

机关、事业单位工作人员工资基金核减（离退费追加）单

退休人员个人档案

差额拨款、自收自支事业单位、企业（C\D\F类）

社保退休的批文

福建省机关事业单位离退休人员养老金审核表

退休人员个人档案

福建省退休人员批文或审批表

基本养老金计算表

缴费指数表

退休人员个人档案

退休十年不足补缴稽核

机关、全额拨款事业单位（A\B类）

退休批文

机关、事业单位工作人员退休工资审批表

机关、事业单位工作人员工资基金核减（离退费追加）单

退休人员个人档案

社保退休的批文

福建省机关事业单位离退休人员养老金审核表

退休人员个人档案

基本养老金计算表

退休人员个人档案

　　2 收款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

　　3 社会保险基金征缴明细表和汇总表.……〔50年〕

　　4 社会保险基金征缴年度汇总表……………〔永久〕

　　5 催缴材料。

包括医疗保险费补缴通知书……〔10年〕

　　6 缴费证明材料………………………………〔10年〕

三、医疗保险待遇类

　1 门诊特殊病登记材料……………………………〔10年〕

1.1基本医疗保险门诊特殊病种和治疗项目审批表

1.2认定该特殊病种所需提供的相关病历资料及支持该诊断的检查检验报告单　　

2 就医登记材料……………〔10年〕

2.1参保人员住院介绍信

2.2参保人员家庭病床审批表

2.3参保人员转外就医申请表

3 医疗保险住院待遇核定材料…………………〔10年〕

3.1退休异地安置、异地工作人员住院待遇核定材料

3.2临时出差、法定假期在外期间住院待遇核定材料

3.3转外就医住院待遇核定材料

　　4 医疗保险门诊待遇核定材料…………………〔10年〕

4.1门诊医疗费用发票（交财务科存档）

4.2门诊医疗费用清单（交财务科存档）

4.3门诊病历原件及复印件

4.4《福建省基本医疗保险异地医疗申请表》或《参保人员转外就医申请表》或单位证明、医院证明等能说明特殊情况的材料

4.5财务交接明细单

5 医疗保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限

　　6 医疗保险支付明细表和汇总表…………〔30年〕

　　7 医疗保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕

　　四、工伤保险待遇类

　　1 工伤保险伤残工亡待遇核定材料……………〔50年〕

1.1当事人身份证及复印件

1.2当事人社会保障卡及复印件

1.3《工伤认定决定书》

1.4《劳动能力鉴定结论书》

1.5工伤职工的医疗（康复）票据、费用清单、门诊病历复印件、长短期医嘱复印件、出院小结、医疗诊断证明、辅助器具票据

1.6工亡职工供养亲属身份及供养关系公证材料。

完全丧失劳动能力的，应提供劳动能力鉴定及无工资收入证明

1.7交通事故引发的工伤，用人单位应提供公安交通部门出具的《道路交通事故责任认定书》、《交通事故损害赔偿调解书》或有关结论性证明

1.8省医保中心规定提供的其他证件或资料

　　2 工伤保险医疗待遇核定材料………………………〔10年〕

2.1门诊医疗待遇

2.2住院医疗待遇

3 工伤保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

　　4 工伤保险支付明细表和汇总表…………〔30年〕

　  5 工伤保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕

　　五、生育保险待遇类

　　1 妊娠登记材料…………………………〔10年〕

1.1医保卡原件及复印件

1.2准生证原件及复印件或附孕妇所在单位出具的计划生育证明原件。

1.3医院出具的预产期证明原件。

　　2 生育保险待遇核定材料………………〔10年〕

2.1门诊费用待遇核定

（交财务科存档）

2.2住院费用待遇审核

3 生育保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

　　4 生育保险支付明细表和汇总表…………〔30年〕

　　5 生育保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕

　　六、医疗保险业务统计报表类

　　1 社会保险年度统计报表………………〔永久〕

1.1全省医疗保险年度统计报表

1.2各设区市年度统计报表

1.3全省工伤、生育年度汇总表

1.4基本医疗保险医疗费用情况年度统计报表

　　2 社会保险数据和分析报告等资料…………〔30年〕

2.1全省医疗保险年度分析报告

2.2全省医疗保险季度分析报告

2.3各设区市医疗保险年度分析报告

2.4各设区市医疗保险季度分析报告

3 社会保险业务月/季统计报表……………〔10年〕

3.1全省医疗保险季度统计报表

3.2各设区市季度统计报表

3.3各设区市月度统计报表

3.4全省工伤、生育季度汇总表

3.5全省医疗、工伤、生育保险月度统计报表

3.6各类临时报表

　　4 各项社会保险基金年度预决算表按《会计档案管理办法》确定保管期限

　　七、医疗保险稽核监管类

　　1 社会保险稽核材料……………〔30年〕

1.1定点机构专项检查材料

1.2定点机构年度考核材料

1.3医保违规处理材料

1.4医疗保险违规举报奖励材料

2 社会保险监察材料………〔30年〕

　 3 社会保险经办机构内部控制材料……………………〔30年〕

3.1内部控制检查工作方案

3.2内部控制检查通知

3.3社会保险内部控制检查评估评分标准表

3.4内部控制情况报告

4 社会保险大案、要案、特殊案件的稽核材料…………………〔永久〕