信息工程学院迎新晚会策划.docx
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信息工程学院迎新晚会策划
信息工程学院迎新晚会
策划书（暂定）
一、活动名称：
信息工程学院迎新晚会
二、活动背景及目的:
党的十八大胜利召开，为更好的学习党的十八大重要精神，贯彻落实“党建带团建”工作，同时也为了尽快让大一新同学熟悉大学生活，丰富课余文化活动，特此举办班次晚会。
三、活动主题:
奔跑的十八·青春
四、活动时间及地点：
12月15日，南昌大学音乐厅
五、主办单位：
南昌大学信息工程学院
六、承办单位：
信息工程学院团委学生会
七、承办部门：
信息工程学院学生会文艺部、各党支部
八、参与对象：
南昌大学信工学院全体学生
九、工作人员：
1.信工学院拥有文艺特长的学生。
2.各党支部负责老师班级同学。
3.信息工程学院学生会所有工作人员。
十、活动形式：
（一）.活动前期宣传：
1.在活动开始前两个月左右，对各党支部负责老师下发征集节目通知，文艺部积极配合各党支部完成节目内容的确定工作。
2.在活动开始前1-2周制作本次迎新晚会的宣传展板，置于食堂宿舍等门口，进行活动前期宣传。
3.在活动开始前一周制作含本次活动基本信息的宣传海报，分别贴于天健园门口，宿舍学生会宣传栏，学院宣传栏等。
5.在活动开始前视情况在商业街桥栏上及天健园主要路道边悬挂宣传横幅。
6.通过微博，人人等在网络上宣传本次晚会。
（二）.活动前期准备：
1.向学院各党支部老师征集节目，文艺部派出工作人员与各节目负责人取得联系并做好节目跟进（节目要求：
节目内容紧扣十八大以及新一代大学生的美好大学生活，鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
）
2.由文艺部负责收集各班上报节目并进行审核跟进节目。
3.向各辅导员，各党支部负责老师发出邀请函；向兄弟院学生会主席团，本院院领导发出邀请函。
4.外联部尽快的准备为活动拉取赞助。
5.新闻部负责节目前期跟进工作，可以依照春晚纪录片的形式拍摄一部晚会的纪录片。
6.技术部做好晚会开场视频及关于十八大，十年发展的视频。
（三）.活动实施及分工：
1.活动幕后工作分工—_项目制（见附件1）
2.活动当天时间安排表
需完成的工作
7：
00~9：
00
现场布置：
幕布、挂条幅、气球、彩带等
9：
00~12:
00
彩排
1演员走场，确定演出位置，并让剧务人员锁定道具位置，剧务负责人制作出道具统计表，注明位置
2确定每个节目的灯光音效，负责人做好表格并写清要求
，处理好节目间的衔接
12:
30~13:
00
休息
14:
00~14:
30
观众席布置
座位牌、矿泉水等
14:
30~17:
30
最后一次彩排
按晚会时间完整走一次彩排，再次确定走位，灯光及中间衔接
17:
30~18:
30
观众入场
18:
30~18:
50
领导入场
19:
00~20:
30
演出
20:
30~22:
30
演出结束，领导演员合影留念，清理会场，晚会结束
十、活动内容、流程及彩排安排：
（一）活动内容
第一篇章：
跃动中国
（1）、《爱我中华》，大型开场舞。
（2）、《十年变迁舞台剧》。
（3）、《红歌串烧》。
第二篇章：
我们的十八大
（1）、《好好学习》，相声。
（2）、《配乐朗诵》。
、
（3）、《实践党校舞台剧》。
（4）、《舞蹈串烧》。
（5）、《趣味新闻联播》。
（6）、《音乐乐器大串烧》。
（7）、《趣味辩论赛》。
第三篇章：
歌唱祖国
（1）、《红旗秀》。
（2）、《优秀党员时装秀》。
（3）、《大合唱歌唱祖国》。
（二）活动流程
1.观众有序、凭票入场（票可以做成诺亚方舟船票）。
2.主持人开场白，宣布活动开始。
3.播放我党近十年发展历程及社会重大事件视频。
4.节目开始后，每个节目按照顺序演出。
5.晚会中间穿插互动小游戏，中间插播事先录制好的《你幸福吗》视频，现场采访同学“你幸福吗？
”
6.主持人宣布活动结束。
7．播放幕后花絮（一些排练的情景）
（三）彩排安排
迎新晚会节目彩排安排表
彩排时间
彩排地点
节目要求
11月18日15:
00
信工楼c114
每个节目具体内容，演员名单要出来，整个节目要演出来，根据情况进行改动或者调整。
11月25日15:
00
信工楼c114
根据上次的变动要求每个节目可以顺畅的演示出来。
11月30日15:
00
信工楼c114
领导检验节目，节目要求流利的演出，有不足的地方继续改进。
12月9日15:
00
信工楼c114
根据领导意见进行改动后要求演员熟练表演并上交节目所需音乐、最终演出名单等必需品。
12月14日15:
00
信工楼c114
带装彩排，要求服装，演出用品等全部到位，如有特殊情况说明理由，节目按照演出的正式形式进行表演。
12月15日12:
00
音乐厅
入场后每个节目进行走位，晚8点晚会正式开始。
十一、活动预算
物品
单价
数目
合计
备注
音乐厅
2000
1
2000
喷绘
大背景
2000
1
2000
宣传墙
300
1
300
红地毯（租借）
600
600
场地布置（气球、彩纸、）
200
门票
0.2
500
100
节目单
0.1
200
20
邀请函
3
10
30
现场嘉宾牌及水
50
现场荧光棒
20（盒）
5
100
泡泡机
5（个）
10
50
总计：
5450
十二、活动应急预案
（一）停电应急预案
1、若演出前突然停电，使演出无法进行，视情况宣布推迟或改期
2、若演出中突然停电，超过15分钟，则由主持人宣布改天进行。
停电中，剧务组注意整理道具和衣物
（二）应急预案
1、每个节目演出，下面的两个节目后场，如前一个突然状况不能及时演，后一个跟进
2、若演出中突然出现问题，视情况重演，如重演不成功，则直接退场，进行下一个节目
（三）应急预案
1、准备好简单的医疗工具，进行及时的处理，如情况严重，立即送往校医院
附件1：
（暂拟）
迎新晚会招标文件项目制
财务组（外联吕庆鹏）
1、负责租借音乐厅
2、负责为毕业生晚会拉赞助；
3、负责购买、租赁演出服装的费用；
4、门票收入的审核统计；
5、购买现场所需物品及道具的支出记录
6、负责整场晚会的财务记录、整理、审核及统计。
宣传组（宣传白晨青）
1、制作并张贴宣传海报；
2、晚会现场的布置工作。
技术组（技术韩凤晨、新闻胡秀妮）
1、制作前期宣传视频、开场视频、《你幸福吗》视频、主PPT，晚会纪录片；
2、设计制作门票、节目单；
3、负责前期微博、人人等网上宣传；现场微博互动环节的相关工作。
灯光音响组（组织张选庆）
1、统计各节目的灯光要求；协调灯光师做好晚会的灯光效果；
2、统计各节目的背景音乐及伴奏需要；
3、负责麦克风的管理与音响效果。
跟进组（文艺郭崇洋）
1、负责节目编排、选拔；
2、负责前期节目排练的跟进和指导；
3、负责现场走位，彩排；
4、负责舞台表演的各项事宜。
礼仪组（学习宋紫薇（李丹））
1、女生负责现场出礼仪；
2、男生负责现场秩序的维护。
办公组（办公王亚圣）
1、负责联系要请领导、嘉宾；
2、负责座位安排；
3、领导名牌、水等物品的摆放。
剧务组（体育李逸、理研刘明卓）
1、道具的存放、管理及统计；
2、现场道具的搬运；
3、乐器类道具的连接（须指导）。
机动组（权益罗钟仁）
1、开场前演员点到；
2、表演前催场；
3、负责后台组织工作；
4、机动任务。
秩序组（社实高宇、素拓苏文斌）
1、进场通道负责秩序工作。
2、晚会现场秩序工作。
评议组（评议黄思成）
1、负责晚会考评。
2、负责各个项目制考评。
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