签了劳动合同档案去哪.docx
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签了劳动合同档案去哪
签了劳动合同档案去哪
篇一：
签订劳动合同需备资料及注意事项
签订劳动合同需备资料及注意事项：
（合同书中任何地方不能填写日期）
1、将合同书（一式两份）及录用登记表（一式两份）贴上照片。
2、填写劳动合同书一式两份，员工在填写劳动合同时只需填写劳动合同第1页乙方（劳动者）简明情况及第6页乙方：
（签章）处签名即可。
其余任何地方均不能填写。
（封面姓名处填写名字）
3、提供身份证复印件1份,二代身份证请将正反面复印在同一A4纸上，提供户口本复印件1份（包含派出所盖章页、户主信息页、本人信息页）。
4、城镇户口人员提供失业证或就业登记证原件，云南省外人员若不能提供的就业失业登记证的，请提供与原单位解除劳动合同关系证明书原件1份。
5、云南省外农村户口人员需持身份证（复印件一份，二代身份证复印正面、背面），户口册（复印件一份，复印户口册有派出所盖章的户别页、户主页和本人页）；
6、本年度毕业的大、中专毕业生（不含成教、函授等）需持身份证（复印件一份，二代身份证复印正面、背面），毕业证（复印件一份）【注：
当年度12月份前办理】；
7、本年度毕业的研究生及以上学历的毕业生需持身份证（复印件一份，二代身份证复印正面、背面），毕业证（复印件一份），报到证（复印件一份，报到证需开到就业的单位）；
8、在填写劳动合同时不能涂抹、涂改。
篇二：
毕业签约与档案问题攻略
毕业生就业程序及注意事项
一、毕业生签约
1、就业协议书一般一式四份，毕业生、用人单位、学校、地方政府毕业生主管部门各执一份，复印无效。
毕业生与用人单位签订就业协议时一定要充分了解对方的基本情况，仔细阅读就业协议书的条款，如不同意或增加某条款时，要明确提出，并写进协议中作为补充。
2、签订就业协议书的手续和程序：
用人单位在就业协议书上盖章；用人单位所在地的人事局盖章。
A．本人自愿实行人、档分离
用人单位在就业协议书上盖章；并附人、档分离申请表。
B．政策规定而导致人、档分离
用人单位在就业协议书上盖章；并附人、档分离申请表。
就业协议书上交要求
1、人档结合
★分析：
该同学是泰州人，与常州子龙文化传播有限公司签订了就业协议，并到该单位所在地，即常州市钟楼区人才服务中心盖了章，最后还到常州人事局盖了章。
该生的工作单位、户口、档案都落在常州，这种情况称之为“人档结合”。
2、人档分离
★分析：
该生是徐州人，与常州一家企业签订了就业协议，但未到该单位所在地的人才交流中心盖章，而是想把其户口、档案放回生源所在地，因此须填写人档分离申请表。
这种情况称之为“人档分离”。
1、问：
一定要签就业协议吗，签合同可以吗？
（递交材料的形式）
答：
（1）可以签学校发的就业协议，交协议第；
（2）也可以签劳动合同，交劳动合同复印件和申请表一；（3）创业的同学，交法人代表是学生的营业执照复印件和申请表一（4）专接本同学统一找冯益芙老师办理。
2、问：
为什么一定要签就业协议，可以不签吗？
（就业协议重要性）
答：
（1）签就业协议是实习一年成果的证明，另外，
（2）只有签了协议才可以把户口和档案转到各地的人才市场，开始计算工龄。
3、问：
户口和档案是去哪里的？
（户口、档案去向）
答：
档案进入各地人才市场，户口通过到人才市场办理转出手续，可以留在人才市场也可以去单位或回家。
4、问：
就业协议的有效期是多久？
我签了协议想跳槽怎么办？
（协议有效期）答：
协议有效期为一年，劳动合同按合同上时间为准，如果要跳槽必须提前一个月和单位沟通，按正常程序办理离职手续即可。
5、问：
我是无锡人，单位也在无锡，我的户口和档案要迁回无锡，应该怎么办？
（同地就业：
生源地和工作地在一起）
答：
（1）签就业协议，带着协议和推荐表原件到无锡人才市场盖章，交协议第
（2）签劳动合同，填写申请表一即可，交合同复印件和申请表一。
6、问：
我是徐州人，单位在南京，我的户口和档案想迁到南京，怎么办？
（异地就业：
生源地和工作地不在一起）
答：
签就业协议，带着就业协议和推荐表原件到南京人才市场盖章，交协议第。
7、问：
我是徐州人，单位在南京，我的户口和档案想回家，怎么办？
（异地就业：
生源地和工作地不在一起）
答：
（1）签就业协议，交就业协议第和申请表一，
（2）交劳动合同复印件和申请表一。
8、问：
我是宁夏人，在上海工作，户口不能进上海，应该怎么做？
（户口进入有限制的城市）
答：
户口和档案回家，签就业协议或劳动合同，交就业协议第或劳动合同，并交申请表一。
篇三：
0207员工劳动合同和档案管理标准
河南纪元劳务工程有限公司企业标准
员工劳动合同和档案管理标准
编号：
Q/JYB0207—20XX
标准起草人:
张良然
归口部门:
综合部
批准人:
张国良
本标准根据《企业标准编制修订标准》（Q/JYB0101—20XX）的要求编写，为第2次修改。
本标准至发布之日起生效，即日执行。
标准执行遵循新标准替代旧标准原则,新标准发布执行的同时，原标准《员工劳动合同和档案管理标准》（Q/JYB0108-20XX）自动失效。
发布单位:
综合部发布时间:
20XX年6月1日
河南纪元劳务工程有限公司企业标准
员工劳动合同和档案管理标准
Q/JYB0207—20XX
1目的
为贯彻国家和郑州市的人才、劳动合同管理规定，科学、规范管理本公司聘用员工的劳动合同和档案，特制定本标准。
2范围
本标准规定了员工的劳动合同和内部档案管理的职责、方法和要求。
本标准适用于员工的劳动合同和内部档案的管理。
3职责
公司总经理代表公司与员工本人签订和续签劳动合同、负责批准员工的调入、调出及处罚；负责根据公司经营生产的状况及对员工的考核结果审定和批准员工的报酬和奖罚。
综合部负责公司员工的劳动合同、人事档案、培训的管理；负责建立“员工内部档案”，并保管和组织审验各类人员资格证书、上岗证。
4标准要求
劳动合同
公司员工实行“劳动合同制”管理，凡与公司签订劳动合同的员工，享受通过为企业提供劳动、工作或服务获得相应的劳动报酬。
公司各类员工的劳动合同期限如下
1）公司总经理、副总经理与公司签订五年以上的劳动合同;
2）公司部门经理、项目经理、各类专业人员与公司签订三年以上的劳动
合同；
3）公司一般管理人员、服务人员与公司签订两年以上的劳动合同；
4）公司招聘的大中专院校毕业生与公司签订两年以上的劳动合同。
公司自社会招聘的各类人员，试用满后，填报“员工转正鉴定审批表”经公司考核，符合公司录用条件者，公司与其签订两年以上劳动合同；工作满两年后，可按“”条规定的期限，续签新的劳动合同。
员工首次与公司签订劳动和同时，应书面声明无单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。
员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。
劳动合同的签订、续签、解除、终止等按国家、郑州市相关规定执行。
员工与公司签订劳动合同后，为个人档案的转移、保存提供积极配合。
员工档案管理
员工人事档案管理
公司为员工办理集体内部人事档案。
公司为符合规定条件的员工办理职称评定、晋级及相关手续。
员工内部档案管理
员工“内部档案”管理的内容
员工登记表、员工应聘登记表、劳动合同、培训协议、培训记录、本人岗位证书的复印件、本人工作总结、个人表现记录、考核及鉴定记录、对该员工的奖励、处罚记录等。
员工“内部档案”的管理
进入公司工作员工均具有唯一编号的员工“内部档案”袋。
由档案管理员将档案袋内保存的材料一一登记在“卷内目录”上。
从“内部档案”存入或取出考核及鉴定记录、个人表现记录、对该员工的奖励和处罚记录等，须经过该员工所在部门经理审定。
员工在工作期间的良好突出表现或不良言行都将记录进本人的“内部档案”。
员工“内部档案”记载的内容作为员工晋升、奖励、加薪或辞退、处分的依据。
员工“内部档案”保存期限为:
在职员工“内部档案”长期保存;本人调离公司满一年，经批准后方可销毁调离员工的“内部档案”。
公司保管的个人培训合格证、上岗证、毕业证书等证件原件一般不外借。
如有必要借用证件原件时，由部门主管签字批准综合部办理外借，且每次不可借用同一人的一个以上的证件。
公司经营工作需要时除外。
员工违约管理
公司员工违反公司企业标准、管理制度的，按劳动合同的约定条款执行。
公司员工本人如需提前解除劳动合同，须提前一个月以上递交书面报告，经公司总经理批准后，届时方可办理相关手续。
公司员工本人要求提前解除劳动合同的，必须向公司退还在公司期间培训、学习等报销费用、晋升学历、职称享受奖励的全额、及劳动合同约定的违约金，并按规定办理离职交接手续后，方可从公司取走本人相关证件的原件。
公司员工采取“不辞而别”等不正当的手段，擅自离开公司者，公司视为自动离职，其后果由本人自行承担。
附表：
1、QR-018员工转正鉴定审批表
篇四：
用工档案4、与员工签订用工合同
工程
工程名称：
施工单位：
与员工签订用工合同
公司与员工劳务合同
甲方（用人单位）：
乙方（劳动者）：
身份证号：
甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规和规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本劳动合同。
第一条、合同期限
本劳动合同为有固定期限的劳动合同，合同有效期自年__月
日至年月日止，共年。
第二条、乙方享有的工作条件与办公设施
1.甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证乙方在人身不受侵害、人体健康不受损伤的环境条件下工作。
2.甲方根据乙方工作岗位的实际情况，向乙方提供必要的办公用品与设施条件。
3.甲方将根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训，包括参加各种行业研讨和培训会。
第三条、乙方工作岗位、工作报酬和福利
1.甲方根据工作需要，聘请乙方担任甲方的。
以上岗位的工作内容和岗位职责由甲方员工规章制度等内部管理制度予以规定。
2.甲方根据工作需要及乙方的专业特点、业务能力和工作表现，可随时调整乙方的工作岗位。
3．甲方根据合同签署时乙方的工作岗位和职位，保证乙方的月均工作报酬不低于元人民币，并向乙方提供各种保险，包括意外伤害保险但不限于养老保险、失业保险、医疗保险和住房公积金。
若合同签署后，遇甲方工作需要，需要调整乙方的工作岗位，则乙方具体的薪酬待遇由甲乙双方协商一致确定。
4.职工有权享受国家规定的法定假节日、婚嫁等假期，具体标准见《公司考勤管理规定》。
第四条、工作纪律
1.乙方应遵守中华人民共和国法律、法规和甲方规定的各项规章制度和劳动纪律，自觉服从甲方的管理与人事调度。
2.乙方实行坐班制，正常工作时间必须在岗。
迟到、早退、病假、事假等不在岗状况按照《公司考勤管理规定》计扣薪酬。
第五条、劳动合同的履行和变更
1.甲方与乙方严格按照本劳动合同，全面履行各自的义务。
2.甲方与乙方协商一致，可以变更劳动合同。
变更劳动合同应当采用书面形式。
3．甲方变更名称、法定代表人、主要负责人或投资人等事项，不影响劳动合同的履行。
4.甲方发生合并或分立等情况，劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。
第六条劳动合同的解除和终止
1.甲方与乙方协商一致，可以解除劳动合同。
2.乙方提前三十日以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同。
具体程序见《员工辞职管理办法》。
3.乙方有下列情形之一的，甲方可以随时解除聘用合同。
（1）严重违反工作纪律或甲方规章制度，经甲方警告后在合理期间内仍未改正或由此给甲方造成重大损失；
（2）营私舞弊，侵占甲方财产或串通第三方，恶意泄露、出卖甲方机密等以主观故意或重大过失对甲方利益造成重大损害的；
（3）未经甲方许可，乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作造成严重影响，或经甲方提出，乙方拒不改正；
（4）被依法追究刑事责任的。
4.有下列情形之一的，甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除聘用合同：
（1）乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不愿从事甲方另行安排的其他工作的；
（2）乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作；
（3）聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使已签订的聘用合同无法履行，经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的；
（4）甲方濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。
5.有下列情形之一的，甲方不能终止或解除聘用合同：
（1）乙方因工患病或负伤在规定的医疗期内的；
（2）女职员在孕期、产期、哺乳期内的；
（3）法律、法规规定的其他情形。
6.甲方未按照劳动合同约定支付工作报酬，或为乙方缴纳各种保险和公积金，乙方可以通知甲方解除聘用合同。
7.有下列情形之一的，劳动合同终止：
（1）劳动合同期满的；
（2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；
（3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
（4）用人单位被依法解散、前算或宣告破产的；
（5）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；
（6）法律、行政法规规定的其他情形
8.劳动合同期满或者合同规定的终止条件出现时，劳动合同即自行终止。
在劳动合同期满一个月前，经双方协商同意，可以续订劳动合同。
第七条经济补偿
1.有下列情形之一的，甲方应向乙方支付经济补偿：
（1）甲方依据第六条4款，第六条7款（4）和（5）项解除劳动合同或依据第六条7款
（1）项终止劳动合同；
（2）乙方依据第六条款解除劳动合同的；
2.经济补偿按乙方在甲方的工作年限，按每满一年向劳动者支付一个月工资的标准执行。
六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
3.乙方因“用人单位未按照聘用合同的约定支付工作报酬”而通知甲方解除聘用合同的，甲方在解除聘用合同的同时，必须按合同约定标准结算欠发乙方的工作报酬。
4.若由于甲方岗位需要，甲方认为有必要对乙方提供专项培训费用，对其进行专项培训的，可以与劳动者订立针对此次培训的服务协议，并约定服务期限。
若乙方违反约定，应按约定向甲方支付违约金。
参见《员工学习培训管理办法》。
5.在乙方履行合同期间，乙方不按合同规定辞职或擅自离职,乙方不得将从原岗位工作中获得的资料、技术信息或客户名单等商业秘密泄漏于与甲方从事相同或相似业务或其他有竞争关系的新雇主，否则乙方应赔偿甲方的经济损失，并且乙方无权依据第七条1款要求甲方经济补偿。
第八条、其他事项
1.甲乙双方因实施劳动合同发生劳动争议（包括与国家法律、法规相抵触而产生的争议），按《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的有关条款解释和执行。
2.甲方在制定、修改或决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理和绩效考核等直接涉及乙方切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经全体员工讨论、提出方案和意见，并且协商确定。
甲方应当将直接涉及乙方切身利益的规章制度和重大事项等决定公示或者告知乙方。
3.若遇实习或者试用，依据公司具体的实习协议或试用协议而定，若实习或试用者通过，则依据董事长签署的转正决议，签署本劳动合同，劳动期限从实习或试用算起。
4.双方认为需要规定的其他事项而本合同尚未涉及的，双方可以签署补充协议予以调整。
5.本合同经甲、乙双方签字后生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
篇五：
劳动合同与档案管理（1版）
篇六：
签订（续签）劳动合同人员名册
签订（续签）劳动合同人员名册
填报单位（盖章）
二、用工形式栏：
1、全日制；2、非全日制。
三、本名册一式二联：
第一联交受理用工登记备案的劳动保障部门；第二联用人单位留存。
填报人：
联系电话：
日期：
年月日
篇七：
签订劳动合同需准备的材料
签订劳动合同需准备的材料
1.身份证复印件一张；
2.学历证书复印件一张；
3.户口本本人和户主的各复印一张；
4.二张蓝底照片。
5.身份证复印件一张；
6.学历证书复印件一张；
7.户口本本人和户主的各复印一张；
8.二张蓝底照片。
9.身份证复印件一张；
10.学历证书复印件一张；
11.户口本本人和户主的各复印一张；
12.二张蓝底照片。
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系后，明确各自权利和义务的协议，也是劳动争议发生后处理争议的重要依据。
因此，在签订合同前，劳动者至少应具备以下三方面的常识：
1、提前准备。
在劳动合同订立前7天，可以要求用人单位提供合同文本，一边对合同文本内容又充分的了解，特别是对于双方协商约定的条款，尤应引起高度重视。
2、把握内容。
从全面保护个人利益出发，应尽量了解《劳动法》的内容，这一点虽然对大众来说又很大的难度，但从合同本身出发，应清楚劳动合同的条款要包括两部分：
一是法律规定的条款，包括劳动合同期限、工作内容、劳动保护条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同应负的责任共7方面的内容;二是双方认为有必要明确约定的条款，应明确写明。
3、重点了解。
在把握合同条款的基础上，还应该清楚了解事关自身利益的两部分内容。
一是在什么情况下解除劳动合同劳动者可以获得经济补偿以及补偿标准。
关于这一点，《劳动法》列出了7项内容，可向劳动部门查询。
劳动合同签订后，还应积极做好善后工作。
明目张胆的不公正合同比较好防范，即使在签订比较正规的合同时，也要洞察蛛丝马迹，以防上当。
1、附加条款要看清。
在聘用合同中，一般都是会有一些附加条款的，求职者在签订前一定要让企业拿出原文，仔细审看无异议后，还要盖章留存，作为依据。
要认真检查有无遗漏的约定事项或者附加说明，需要立即补齐的绝对不可拖延。
2、当面签字，盖章不可少。
求职者拿到合同，应该让企业及其负责人同自己一起当面签字盖章，以防某些企业利用先后签字的时间在合同上做手脚（更改数字、时间等）。
同时，仔细鉴定单位所盖公章，看其是否与自己即将进入的单位一致。
因为事后往往发现，在同一法人单位下，会存在许多分公司、下属单位或营业部门，不少劳动者是不愿意进入所有的部门的。
3、数字一定要大写。
合同签字后，有些企业会抓住时间空隙，将合同上的数字更改让求职者吃“哑巴亏”，所以，求职者在签订合同涉及数字时，一定要用大写汉字。
4、合同生效的条件和时间。
有些合同需要登记才能生效，而时间涉及权益期限和合同续签等问题，这些都需要予以充分的注意。
另外，要注意合同生效的必要条件和附加条件（如签证、登记）;合同至少一式两份，双方各执一份，妥善保管;双方在签订时如有纠纷，应通过合法方式解决。
一、劳动合同怎么签订
劳动合同的主体即劳动法律关系当事人：
劳动者和用人单位。
劳动合同的主体与其他合同关系的主体不同：
其一，劳动合同的主体是由法律规定的具有特定性，不具有法律资格的公民与不具有用工权的组织不能签订劳动合同;其二，劳动合同签订后，其主体之间具有行政隶属性，劳动者必须依法服从用人单位的行政管理。
1.需要签订劳动合同的劳动者对象。
按照全面实行劳动合同制度的改革要求，需要签订劳动合同的对象包括：
新招用的劳动者、原有的固定工以及原固定工身份的特殊人员。
所谓原固定工身份的特殊人员，是指根据劳动部关于全面实行劳动合同制的通知和贯彻劳动法若干问题的意见规定的以下人员：
①存在着劳动关系而没能履行劳动义务的特殊人员。
例如，用人单位的“富余人员、放长假”的职工，长期被外单位借用的人员、带薪上学人员，请长期病假人员、停薪留职人员，被派到合资、参股单位人员;②企业、事业单位的中共党委书记、厂长或经理、工会主席等。
2.需要签订劳动合同的用人单位。
根据劳动法律、法规的规定，需要与劳动者签订劳动合同的用人单位包括：
中国境内的企业法人，个体、合伙制非法人经济组织;国家机关、事业组织和社会团体;特殊类型经济组织，如租赁经营（生产）、承包经营（生产）的企业等等。
二、劳动合同的必备条款有哪些
《劳动法》第十九条规定了劳动合同的法定形式是书面形式，其必备条款有7项：
1、劳动合同期限。
法律规定合同期限分为三种：
有固定期限，如1年期限、3年期限等等均属这一种;无固定期限，合同期限没有具体时间约定，只约定终止合同的条件，无特殊情况，这种期限的合同应存续到劳动者到达退休年龄;以完成一定的工作为期限，例如：
劳务公司外派一员工去另外一公司工作，两个公司签订了劳务合同，劳务公司与外派员工签订的劳动合同期限是以劳务合同的解除或终止而终止，这种合同期限就属于以完成一定工作为期限的种类。
用人单位与劳动者在协商选择合同期限时，应根据双方的实际情况和需要来约定。
2、工作内容。
在这一必备条款中，双方可以约定工作数量、质量，劳动者的工作岗位等内容。
在约定工作岗位时可以约定较宽泛的岗位概念，也可以另外签一个短期的岗位协议作为劳动合同的附件，还可以约定在何种条件下可以变更岗位条款等等。
掌握这种订立劳动合同的技巧，可以避免工作岗位约定过死，因变更岗位条款协商不一致而发生的争议。
3、劳动保护和劳动条件。
在这方面可以约定工作时间和休息休假的规定，各项劳动安全与卫生的措施，对女工和未成年工的劳动保护措施与制度，以及用人单位为不同岗位劳动者提供的劳动、工作的必要条件等等。
4、劳动报酬。
此必备条款可以约定劳动者的标准工资、加班加点工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等等。
5、劳动纪律。
此条款应当将用人单位制定的规章制度约定进来，可采取将内部规章制度印制成册，作为合同附件的形式加以简要约定。
6、劳动合同终止的条件。
这一必备条款一般是在无固定期限的劳动合同中约定，因这类合同没有终止的时限。
但其他期限种类的合同也可以约定。
须注意的是，双方当事人不得将法律规定的可以解除合同的条件约定为终止合同的条件，以避免出现用人单位应当在解除合同时支付经济补偿金而改为终止合同不予支付经济补偿金的情况。
7、违反劳动合同的责任。
一般约定两种违约责任形式，第一种是一方违约赔偿给对方造成经济损失，即赔偿损失的方式;二是约定违约金的计算方法，采用违约金方式应当注意根据职工一方承受能力来约定具体金额，避免出现显失公平的情形。
违约，不是指一般性的违约，而是指严重违约，致使劳动合同无法继续履行，如职工违约离职，单位违法解除劳动者合同等。
篇八：
员工领取《劳动合同签订或终止通知书》登记表
员工领取《劳动合同签订或终止通知书》登记表
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