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一、单选
1.公函的主体部份是()答案:
B
A.题目B.正文
C.作者D.印章或签署
2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应利用()答案:
D
A.请示B.报告
C.请示报告D.函
3.用于回答下级机关请示事项的公函是()答案:
C
A.指示B.请示
C.批复D.命令
4.向上级机关汇报工作,反映情况,回答上级机关的询问应利用的文种是()答案:
D
A.请示B.意见
C.函D.报告
5.机关或部门的领导人对来文办理提出处置意见的进程是收文处置中的()答案:
B
A.拟办B.批办
C.承办D.查办
6.公函在制发的程序上,必需履行法定的()答案A
A.审批手续B.会签手续
C.记录手续D.承办手续
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公函是()答案C
A.决议B.会议记录
C.会议记要D.议案
8.公函是机关、企事业单位和其他社会组织在公事活动中,为()而制作和利用的,具有规范体式的文书。
答案:
C
A.沟通信息B.洽商工作
C.行使职权D.协调关系
9、会议文件的分发需要注意要()分发。
答案:
C
A、及时尽可能B、按时尽可能
C、适时适量D、随时少量
10、拟写会议议程应当()答案:
B
A、详细清楚B、简明概略
C、具体详实D、简明具体
11.关于文种肯定下列说法不正确的是()答案:
B
A.行文目的B.拟稿人要求
C.发文机关的职权范围D.主送机关的行文关系
12.总结按性质划分,除综合性总结外,还有()答案:
D
A.工作性总结B.专题性总结
C.年度总结D.个人总结
13.下列不属于发文字号组成部份的是()答案:
D
A.发文机关代字B.年份C.发文顺序D.印发时间
14.下列不属于公函题目的要素的是()答案:
B
A.发文机关名称B.发文时间C.事由D.文种
15.公函的成文日期是指()答案:
C
A.印发日期B.拟稿日期C.签发日期D.收文日期
16.下列关于公函管理的大体原则说法错误的是()答案:
C
A.统一管理B.保守秘密C.自由管理D.便与利用
17公函拟制程序不包括()答案:
B
A.起草B.传阅C.审核D.签发
18.按照公函处置实施细则,下列属于签发人的是()答案:
B
A.拟稿人B.总领导C.拟稿部门D.拟稿部门负责人
19.按照公函处置实施细则,公函签发前应由哪个部门审核()答案:
C
A.起草公函的部门B.党群工作部C.综合管理部D.任何部门
20.按照公函处置实施细则,下列关于公函起草说法错误的是()答案:
B
A.公司总领导应当主持、指导重要公函起草工作
B.公函起草可以按照起草人习惯自由发挥
C.文种正确,格式规范
D.起草涉密公函,应当拟定密级和保密期限
21函,在文种上属于( ),在公事活动领域上属于( )。
答案:
B
A:
规范性文件;通用公函B:
商洽性文件;通用公函
C:
陈述呈请性文件;专用公函D:
领导指导性文件;专用公函
22.用于在必然范围内发布应当遵守或周知的事项的公函是( )。
答案:
B
A:
通知B:
通告 C:
公告D:
通报
23主送机关对公函负有( )和回答的责任。
答案:
D
A:
转发 B:
抄送C:
通报 D:
主办
24.上行文是指( )。
答案:
A
A:
向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B:
向所属被领导机关或组织发出的文件
C:
向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D:
向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
25.公函题目中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是( )。
答案:
D
A.发文机关 B发文事由
C文种 D发文对象
26.审核的重点首先是()答案:
D
A.公函内容B.公函体式C.文字表达D.是不是需要行文
27.按内容分,会议分为()答案:
B
A.分工与协调性会议B.综合与专题性会议
C.动员与总结性会议D.信息交流与研讨性会议
28.公函主要作用于()答案:
A
A.公事活动B.经济管理C.个人事务D.科学研究
29.以下所列不属于核稿要求注意的事项是()答案:
C
A.要求格式规范,文体正确,结构完整
B.行文方向是不是正确,有无多头主送,滥抄滥报违制越级行文现象
C.实践中拟稿与核稿是不可逆进程
D公函是不是经必然会以讨论通过,是不是需上报并已获批准
30.对下级机关请示问题的批复一般应在()个工作日内办结答案:
B
A.10B.7C.5D.3
31.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )。
答案:
BA:
组织序列表中靠前的 B:
主办的C:
上级的 D:
其他系统的32.在印制本上,文头位于公函的( ),作者位于( )。
答案:
AA:
首页上端;右下方 B:
首页下端;右上方C:
首页上端;右上方 D:
首页下端;右下方33.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。
答案:
BA:
上行文 B:
平行文C:
下行文 D:
越级行文34.商洽性文件的主要文种是( )。
A:
请示 B:
通知C:
函 D:
通报答案:
C35.公函的作者是指( )。
答案:
BA:
撰拟文章的机关工作人员 B:
制发文件的机关
C:
审核签发文件的机关工作人员 D:
参与文件形成进程的全数机关工作人员36.公函的装订是在( )。
A:
左侧 B:
右边C:
正上方 D:
左上方答案:
A37.公函急件是指( )。
答案:
CA:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处置的文件
B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处置的文件C:
内容相当重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随到随时优先迅速传递处置的文件。
D:
内容相当重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递处置的文件38.公函作为应用文体,有普遍的实用性、( )、全面的真实性、格式的规定性四个特点。
答案:
CA:
间接的作用性 B:
实际的长效性C:
直接的针对性 D:
准确的真实性
上行文是指( )。
答案:
AA:
向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B:
向所属被领导机关或组织发出的文件C:
向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D:
向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件40.表彰先进、批评不足利用( )。
答案:
C
39.A:
通知 B:
通告 C:
通报 D:
情况报告
二、多选题
1.下列有关公函印章或签署说法正确的有()答案:
ACD
A.在公函盖章或签署是用以证明公函作者的合法与公函的法定效劳
B.行政机关的公函都必需加盖章章
C.联合下发的公函,联合发文的机关均应加盖章章
D.盖章应做到上不压正文,下压成文日期
2.具有法定效劳的公函稿本有()答案:
ABCD
A.副本B.暂行本C.定稿D.试行本
3.有领导、被领导关系的机关可采用的行文方式有()答案:
ABD
A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文
4.利用份号的公函有()答案:
AB
A.机密文件B.绝密文件C.秘密文件D.所有文件
5.公函的特点有()答案:
ABCD
A.由法定的作者制发并具有法定的权威性
B.其制发与履行必需执行法定的程序
C.具有法定的现实执行效用
D.规范的体式
6.公函密级标志的位置放在公函题目的左上方夺目处。
公函的保密品级分为以下哪几种?
( )答案:
ABC A:
绝密 B:
机密 C:
秘密 D:
特密 答案:
ABC
7.公函的题目由以下几部份组成( )。
答案:
ACD A:
发文机关名称 B:
公函接受单位名称 C:
公函内容 D:
文种
8.公函必需具有的大体数据项目包括( )。
答案:
BD
A:
发文符号 B:
印章或签署 C:
主送机关 D:
成文日期
9.规范的公函体式是用以保护公函的( )答案:
BCDA:
强制性 B:
权威性 C:
准确性 D:
有效性
10.我国法定的发布性文件包括( )答案:
BDA:
通知 B. 通告 C:
通报 D. 公告
11.下列关于函的行文说法正确的是()AC
A.平级机关申请批准B.行文没有固定要求
C.非隶属关系单位之间的申请批准D.相隶属关系单位之间的申请批准
12.发文机关领导人签发文件与上行文版头部份标注签发人姓名区别在于()答案:
ABCD
A.承担主体不同B.表示的载体不同C.标注的内容不同D.二者的作用不同
13.下列公函中不要求盖章的公函有()答案:
ABD
A.电报B.记要C.请示D.有特定发文机关标志的普发性公函
14下列关于公函写作说法正确的有()答案:
ABCD
A.明确公函的发文用意B.明确公函写作的主要内容
C.明确公函的阅读对象(主送机关)D.明确公函文种和发文机关的名义
15下列关于拟制公函题目的说法正确的是()答案:
ABCD
A.准确B.简要C.明晰D.完整
16按照公函处置实施细则,公函办理主要包括()答案:
ABC
A.收文办理B.发文办理C.整理归档D.销毁
17按照公函处置实施细则,下列属于收文办理的是()答案:
BCD
A.核稿B.签收C.承办D.催办
18.按照公函处置实施细则,下列属于公司发文字号的是()答案:
AD
A.温创水〔20xx〕xx号B.温创水函〔20xx〕xx号
C.温创水运营函〔20xx〕xx号D.温创水办〔20xx〕xx号
19按照公函处置实施细则,下列哪些情况不用再发文()答案:
ABD
A.现行公函规定仍然适用的
B.贯彻上级公函精神,照搬照抄、没有新的具体政策办法的
C.需要各部门遵循执行的
D.当面协商或利用现代信息技术手腕能够解决的
20按照公函处置实施细则,下列哪些部门可以起草公函()答案:
ABCD
A.综合管理部B.二期项目部C.生产运行部D.设备技术部
21下列有关公函主送机关的说法,正确的是( )。
答案:
BCDA:
所有公函只能选择一个主送机关 B:
主送机关应在题目下靠左顶格标注C:
除领导人直接交办之外,不该将公函直接转送领导者个人 D:
主送机关是对公函负法定办理式回答的机关22.公函的现实执行效用表现为( )。
答案:
ACDA:
公函是制发机关转达决策用意的重要手腕 B:
公函是受文机关进行工作的依据C:
公函反映和转达了法定作者的决策和用意 D:
公函是维系机关与广大人民群众之间正常联系的大体形式23.按照形成和作用的公事活动领域,公函可分为( )。
答案:
BDA:
法定正式公函 B:
通用公函C:
非法定正式公函 D:
专用公函24.工作报告在党的机关可用于( )。
A:
请求批准 B:
提出建议C:
回答上级询问 D:
反映情况答案:
BCD25.下列哪些属可供选择的数据项目()。
A:
发文机关 B:
发文字号C:
签发人标志 D:
主送机关答案:
BCD26.下列有关公函成文日期的说法何者正确( )。
答案:
BCDA:
成文日期,以印制的日期为准 B:
成文日期,以领导人签发的日期为准C:
联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准 D:
标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日27.下列说法符合公函发文机关规定有的( )。
答案:
ABCDA:
发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关 B:
可在公函落款处标明发文机关全称或规范化简称C:
以领导人名义制发的公函,须标明领导人职务 D:
几个机关联合行文时,应将主办关排列在前28.公函必需具有的大体数据项目包括()。
A:
发文符号 B:
印章或签署C:
主送机关 D:
成文日期答案:
BD29.公函格式所具有的特点是( )。
A:
相对稳定性 B:
统一性C:
规范性 D:
权威性答案:
AC91:
下列说法正确的是( )。
答案:
BCA:
公函即应用文 B:
公函是应用文的是一种C:
公函是实用文体 D:
公函不属于应用文30.下列文种属于呈请性文件是( )。
A:
函 B:
报告C:
调查报告 D:
议案答案:
BCD31.制发公函应履地的法定手续是( )。
A:
审核 B:
会签C:
审批 D:
承办答案:
ABC32.能够以其名义制发公函的是( )。
A:
国家机关 B:
社会集体C:
机关法定代表人 D:
自然人答案:
ABC
四、判断题
1、在报告中不能夹带请示事项。
(√)
2、材料是公函写作的基础,在明确行文目的以后,要进行调查研究。
(√)
3、在会议工作中,分发所有文件一般要编号、记录。
(×)
4、写文件要抓住的根本问题是材料要真实、观点要正确。
(√)
5、普通公函属于非保密文件,内容不涉及机密,任何人都可以传阅,因此不需要像保密文件一样控制阅读范围和时间。
(×)
6、请示和报告有时可以合写成请示报告。
(×)
7、公函的成文日期以公函打印日期为准。
(×)
8、若是请示的内容需同时告之其他机关,应当用抄送形式,但一般不得同时抄送下级机关。
(√)
9、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。
(√)
10、情况通报用于在必然范围内批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒。
(×)
11、通常一件公函只有一个主送机关,避免多头主送。
(√)
12、公函的制发必需符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。
(√)
13、公函写作必需及时迅速,把握机会,适应机关行政管理需要。
提高机关工作效率。
(√)
14、通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。
(×)
15、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。
(×)
16、在回答询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。
(×)
17、向上级机关及时汇报工作是下级机关必需遵守的一项工作制度。
(√)
18、工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。
(×)
19、综合性总结报告是总结一个机关在一按时期内的实践经验。
(√)
20、对于上级的指示,只须参考执行。
(×)
21、机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。
(×)
22、公函是人人都要阅读的,行文文字要求没必要很精炼。
(×)
23、为提高办事效率,没必要每一份文件都通过领导签发。
(×)
24、公函的发文机关是撰写公函的人。
(×)
25、一般已正式打印的公函,可以不加盖发文机关的公章。
(×)
26、公函的主送机关,是指行文的对象,也就是承办这一公函的收文机关。
(√)
27、主送机关不能直接写有关单位。
(√)
28、不经签发人同意,任何人不得改动公函定稿的内容。
(√)
29、向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
(×)
30、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
(√)
五、简答题
1.请示的写作为何要坚持一文一事?
这是《国家行政机关公函处置办法》的规定,也是实际的需要,若是一文多事,极可能致使受文机关无法批复,也可能因内容繁杂而影响批复的时间。
2.收文办理包括哪些程序?
收文办理指收到公函后的办理进程,包括签收、记录、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
3.区别主送与抄送机关的依据是什么?
主送机关是要对所受公函负责实际办理、回答的,抄送机关只需对公函内容了解。
主送机关表明公函效劳所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
4.用印的注意事项有哪些?
公函用印时,必需以机关领导人或部门负责人签发的公函。
二,公函用印要端正,清楚,不得模糊歪倒。
盖章的位置要正确。
三,两个以上的机关或部门的联合下发的公函,各机关部门都要加盖章章。
四,公函用印必然要与制发公函的机关,部门成单位相一致。
五,公函用印要核实份数,超过份数的不能盖章,要避免将印章错盖在漏印的空白上面。
5.请示写作要注意什么问题?
1)要遵守行文规则。
请示应当一文一事,请示一般只写一个主送机关,一般不得越级请示,受双重领导的机关向上级请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责回答。
2)理由要充分,要求要合理。
3)格式要正确,语言要得体。
6.按照提供的材料拟写一份会议通知
长韶娄高速公路决定于2021年5月1日上午八点在本部四楼会议室召开安全工作布置会议,转达贯彻上级单位近期安全工作指示,部署下阶段安全工作。
要求公司领导班子,各收费站、部门负责人,相关工程养护单位负责人参加,并请各部门、收费站、养护单位自带安全汇报材料。
(评分标准:
1.题目准确;2.要素齐全;3层次清楚;4.结构完整。
)
7.按照提供的材料肯定文种,拟写一份公函
下周一公司准备赴广东广珠高速进行为期三天的调研学习,行程由公司自行安排,拟准备总领导带队,各部门、收费站各派一名代表参加,学习的内容包括运营管理、养护管理、安全工作、文明服务等方面,现要与广珠高速方面商洽相关事宜。
(评分标准:
1.题目准确;2.要素齐全;3层次清楚;4.结构完整。
)
8.按照提供的材料,拟写一份会议议程
公司定于下周三上午九点在本部一楼多功能会议室召开职工大会,参会人员包括公司领导,本部全部员工,收费站负责人,每一个收费站其他代表五名;会议内容包括各部门、收费站总结近期工作情况,表扬先进、批评不足,商讨职位工作职责修订等。
(评分标准:
1.题目准确;2.要素齐全;3层次清楚;4.结构完整。
)
9.按照提供的材料,拟写一份公函
公司准备近期公开招聘十名收费员(招聘要求自行拟定),现要征求上级公司意见。
(评分标准:
1.题目准确;2.要素齐全;3层次清楚;4.结构完整。
)
10.拟写一份个人年关工作总结提纲
(评分标准:
1.题目准确;2.要素齐全;3层次清楚;4.结构完整。
)