昔阳示范中学内部控制报告.docx
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昔阳示范中学内部控制报告
2016年度行政事业单位内部控制报告
单位名称昔阳示范初级中学校
单位负责人:
赵建新(签章)
牵头部门负责人:
张建华(签章)
填表人:
李星慧(签章)
电话号码:
单位地址:
昔阳县乐平镇寺坡底1号
邮政编码:
045300
报送日期:
2017年3月25日
单位性质
行政单位□事业单位√其他单位□_______________________
组织机构代码
内设机构数量
0
单位编制人数
130
上年度支出总额
年末实有人数
119
一般公共预算财政拨款(补助)开支人数
119
经费自理人数
8
单位名称
昔阳县皋落初级中学校
单位主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况
主持制定工作方案√明确工作分工√配备工作人员√健全工作机制√充分利用信息化手段√
其他□
(请描述)召开内控工作专项会议,主持制定学校内控制度
是否成立单位内部控制领导机构
是√否□
单位内部控制领导机构构成人数
7
单位主要负责人是否在单位内部控制领导机构中担任负责人
是√否□
班子成员是否在单位内部控制领导机构中任职
是√否□
如是,请详列姓名及职务:
赵建新—校长,葛永忠—书记,张瑞军---副校长,张建华—副校长,张滨红—副校长,郭红芳—教导主任,任建军—政教主任,郭瑞青—办公室主任,王保明—教研室主任,
是否开展内部控制专题培训
是√否□
是否开展内部控制风险评估
是√否□
是否对单位经济业务流程进行梳理
预算业务管理
收支业务管理
政府采购
业务管理
资产管理
建设项目管理
合同管理
其他管理领域
是√否□
是√否□
是√否□
是√否□
是√否□
是√否□
是□否□
是否编制经济业务流程图
是√否□
是√否□
是√否□
是√否□
是√否□
是√否□
是□否□
内部控制牵头部门
行政管理部门□财务部门√纪检部门□内审部门□其他部门:
内部控制监督部门
行政管理部门□财务部门□纪检部门□内审部门□其他部门:
√
以下工作职责是否由同一人担任:
预算业务管理
收支业务管理
政府采购业务管理
资产管理
建设项目管理
合同管理
1、预算编制与
预算审批
1、收款与会计核算
1、采购需求制定与
内部审核
1、办理货币资金业务的全过程
1、项目建议和可行性研究与项目决策
1、合同的拟订与审核
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
2、预算审批与
预算执行
2、支出申请与
内部审批
2、采购文件编制
与复核
2、无形资产的研发与管理
2、概预算编制与审核
2、合同的审核与审批
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
3、预算执行与
分析评价
3、付款审批与
付款执行
3、合同签订与验收
3、对外投资的可行性研究与评估
3、项目实施与
价款支付
3、合同的审批与订立
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否□
不适用√
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
4、决算编制与审核
4、业务经办与
会计核算
4、验收与保管
4、资产配置、使用和处置的决策、执行与监督
4、竣工决算与
竣工审计
4、合同的执行与监督
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
是□否√
不适用□
对涉及内部权力集中的重点领域和关键岗位建立制衡机制的情况:
1、分事行权
2、分岗设权
3、分级授权
4、关键岗位轮岗
5、专项审计
对经济和业务活动的决策、执行、监督,是否明确分工、相互分离、分别行权?
对涉及经济和业务活动的相关岗位,是否依职定岗、分岗定权、权责明确?
对各管理层级和各工作岗位,是否依法依规分别授权,明确授权范围、授权对象、授权期限、授权与行权责任、一般授权与特殊授权界限?
对重点领域的关键岗位,是否建立干部交流和定期轮岗制度?
不具备轮岗条件的单位,是否对关键岗位涉及的相关业务采用专项审计等控制措施?
是√否□
不适用□
是√否□
不适用□
是□√否□
不适用□
是√否□
不适用□
是√否□
不适用□
是否建立了信息系统,并将内部控制要求嵌入其中
是√否□
建立健全内部控制制度情况
经济业务管理制度
未建立
已建立
不适用
预算业务管理制度
□
√
□
收支业务管理制度
□
√
□
政府采购业务管理制度
□
√
□
资产管理制度
□
√
□
建设项目管理制度
□
√
□
合同管理制度
□
√
□
其他领域管理制度
□
□
相关制度
制定制度的政策依据
该制度主要管控的风险点
预算业务管理
预算编制内部控制制度
《中华人民共和国预算法》
编制和审批程序、预算的执行
收支业务管理
财务收支审批制度
行政事业性收费内部控制制度
支出管理内部控制制度
《行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》、《会计法》、《行政单位会计制度》
归口管理、审批程序和权限、票据管理
政府采购业务管理
政府采购内部控制制度
《政府采购法》
采购预算管理、采购活动管理、验收管理
资产管理
财产管理制度
固定资产管理制度
资产清查制度
《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》
归口管理,专人负责;是否账实相符、账卡相符、账证相符、账账相符;
建设项目管理
学校基建、维修管理制度
《中华人民共和国建筑法》、《山西省工程建设管理条例》
预算审批、项目招标、施工监督、竣工验收
合同管理
合同内部管理制度
《中华人民共和国合同法》
合同的授权审批和签署权限、保管和使用合同专用章、合同归口管理、对合同履行情况实施有效监控
其他管理领域
内部控制工作的经验、做法及取得的成效
做法:
1、建立内控机构,深入宣传发动;
2、清理行政职权,优化权利运行流程。
以“合乎法度、简单明了、方便群众、便于监督”为基本原则,优化权利运行路径,提升内控效率。
保证环节之间,人员之间互相制衡,让决策权、执法权和管理权处于缜密的内部制约与监控之下。
3、坚持上下联动,排查行政风险,将自己找、群众帮、领导点和民主评等方式结合起来,组织全体党员干部和教职工参与查找风险,人人查出风险,人人制定防范措施。
突出查找重点。
4、制定防范措施,清理整合制度。
重点加强对重大决策、干部任免和人事调配、资金使用和物品管理等方面权利的制约和监督,用完备的内控制度管人、管事、管钱、管物。
5、抓好检查评估,务求内控实效。
成效:
预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等经济业务领域中建立与设施内部控制后,我们进一步明确了各个领域内部控制的基本要求和重点内容,发现了我们以前工作中的不足之处和薄弱环节,我们努力完善了各领域内部控制体系的制度建设,并以此来规范约束我们的经济行为。
学校内部管理水平得到了进一步提高,内部控制也变得更加规范了,廉政风险防控机制建设也得到了加强。
内部控制工作中存在的问题与遇到的困难
1、单位风险评估工作机制不够健全,教职工风险意识淡薄;
2、开展组织及业务流程再造不够健全,经济行为不够规范;
3、预算执行中存在差异,预算约束不够;
4、资产管理不严,跟踪管理不够;
5、内控制度不够完善。
下一步内部控制工作计划
下一步工作中,本单位将把开展内部控制风险评估、开展组织及业务流程再造、预算执行、资产定期核查盘点、跟踪管理等管理领域作为2017年内部控制建立与实施的重点工作和改进方向,并采取以下措施进一步提高内部控制水平和效果:
持续优化、完善内部控制业务流程及相关配套制度,做好内控文化学习建设,加大培训和宣传力度,使执行人员及检查人员能系统的掌握内部控制的程序和方法,开展管理制度建设,进一步明确职责、规范程序,实现各项制度的统一规范。
业务流程梳理方面,对业务流程进行修订,同时重新梳理业务流程,并形成与流程相对应的风险管理制度,提高管理效率与防范风险能力。
编制业务流程架构目录。
随着内控建设的推进,将逐步进行完善。
总体上保证单位资产的安全、完整及财务管理活动的正常进行,控制管理风险,确保管理目标实现。
本单位将进一步完善内部控制制度建设,加强法律、法规和规章制度的培训学习,不断提高管理水平和风险防范能力。
对当前行政事业单位内部控制工作的意见或建议
基层单位加大对内控工作的宣传和学习力度,上级部门多开展相关的培训学习,有效地指导基层的工作。