EAS80操作指南.docx

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EAS80操作指南

EAS8.0总账操作注意事项

一、凭证新增时分录摘要和辅助账摘要没有自动携带

解决方法：

修改凭证参数设置，设置自动携带摘要

步骤如下：

在应用中心－财务会计－总账－凭证处理－凭证新增，进入凭证新增界面,如图1.1，接着按“F11”进入参数设置，如图1.2,勾选“分录摘要”，“辅助账摘要自动取分录行摘要”。

其他选项“辅助账行自动携带业务日期”，、“记账日期自动取业务日期”也请一并勾选上，另外去掉勾选“显示完整核算项目名称”，“客商按编码模糊查找”，“提交后立即新增”。

此凭证新增的参数设置只对当前用户和当前电脑有效，如果当前用户更换电脑后，需重新设置。

图1.1

图1.2

二、删除客户时提示该数据记录已被“辅助账横表”引用

解决方法：

删除该记录的辅助账横表

步骤如下：

在应用中心－财务会计－总账－期末处理－期末结账，进入期末结账界面，然后按CTRL+SHIFT+F8，进入图2.1，

图2.1

接着选择辅助账类型和辅助账项目，如果该记录从来没有使用过，就选择显示未被引用的横表数据，如果该记录使用过过后再删除的，就选择显示被引用的横表数据，最后按确定，选择该记录并删除。

如果还有业务数据引用该记录，那么系统提示不能删除。

备注：

其他核算项目，比如职员、工程项目等，删除方法同上。

三、如何增加报表分类

解决方法：

应用中心－财务会计－报表管理－报表编制－报表分类，进入报表分类界面，如图3.1所示，

图3.1

首先增加报表分类标准，如图3.2所示，录入报表分类标准，比如按年度分类，

图3.2

接着增加报表分类，选择报表分类标准，点击图2工具栏的“新增”按钮，录入报表分类属性，如图3.3所示

图3.3

维护好报表分类属性后，再点击图3.1工具栏的“分类次序”按钮，进入分类次序界面，如图3.4所示，把未使用的分类标准分配到已使用的分类标准。

图3.4

四、凭证制作之后如何审核和过账

解决方法：

在应用中心－财务会计－总账－凭证处理－凭证查询，打开凭证查询界面，如图4.1所示，单击表格中的第一个单元格全部选中所有凭证，或者单击下拉选中相应的凭证，接着右击弹出窗口，如图4.2所示，选择审核即可。

过账操作如审核操作

图4.1

图4.2

五、按摘要查找凭证

解决方法：

在应用中心－财务会计－总账－凭证处理－凭证查询，打开凭证查询界面，如图5.1所示，单击工具栏上的条件查询，弹出窗口如图5.2，把页签从“条件”切换到“自定义”里，在表格中的过滤条件中选择分录摘要，在比较符中选择“类似”，在比较值输入需要查询的摘要，然后单击确定即可。

图5.1

图5.2

六、月末结转损益

解决方法：

在应用中心－财务会计－总账－期末处理－结转损益，如出现以下窗口（图6.1）

图6.1

请直接单击确定进入图6.2，勾选表格中的模板，单击工具栏的生成凭证，不管成功与否，都会有相应提示。

注意：

生成的凭证为暂存状态，需要继续单击工具栏上的联查凭证，对凭证做相应的修改并提交、审核与过账。

图6.2

七、报表制作

解决方法：

在应用中心－财务会计－报表管理－报表编制－报表制作，如出现以下窗口（图7.1），直接单击确定，进入窗口，如图7.2。

图7.1

图7.2

选择相应的报表分类后，单击工具栏上的“新增”，弹出窗口，如图7.3所示，

单击选择模板

瓜皮

图7.3

选择“普通模板创建报表”，然后在单击模板后面的浏览按钮，在弹出的模板窗口中选择相应的管理报表，然后单击确定，回到新增报表窗口，如图7.4，

图7.4

单击确认,打开相应的报表，如图7.5，然后单击菜单数据－报表计算，得出最后的计算结果，最后保存。

图7.5

八、固定资产期末结账时提示本期尚有未生成凭证的新增业务

解决方法：

修改参数“当期业务全部生成凭证后才能月结”。

步骤如下：

在应用中心－系统平台－系统配置－参数设置，如图8.1所示，

图8.1

进入参数设置界面，在左边功能菜单中找到资产管理－固定资产，然后把参数列表切换到其他参数，取消“当期业务全部生成凭证后才能月结”再保存即可。

九、录入凭证辅账项目（客户）时，换不到该客户，可是客户资料里存在该信息

解决方法：

只要在客户资料里保存一下其财务资料即可，

步骤如下：

在客户资料里找到该客户，如图9.1所示，点击工具栏上的“修改”按钮，会弹出客户的修改窗口，然后再把选项框从基本资料切换到财务资料，最后点击该窗口的“保存”按钮即可。

图9.1