excel表格怎么写字.docx

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excel表格怎么写字

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excel表格怎么写字

　　篇一：

教你做表格,最方便简单的excel教程

　　excel教程

　　难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会，请点击分享，保存到空间慢慢学！

　　照片名称：

自动筛选

　　照片名称：

在excel中字符替换

　　照片名称：

在excel中直接编辑“宏”

　　照片名称：

在excel中为导入外部数据

　　照片名称：

在excel中行列快速转换

　　篇二：

怎样在excel的一个单元格里画多条斜线再输入汉字

　　怎样在excel的一个单元格里画多条斜线再输入汉字20xx-11-1115:

28阅读

（2）

　　方法一：

　　单线操作：

　　1.单元格右键，弹出菜单选“设置单元格格式”，“边框”标签，找到合适的斜线，点上即可。

　　2.输入内容，鼠标定位在要换为下一行的字前面，按键盘上的alt+回车（强制换行），单元格左对齐，在上行字前加空格到合适位置即可。

　　多线操作：

　　1.选定单元格，设置足够的长度和高度。

　　2.单击工具栏中的“绘图”按钮，在“绘图”工具栏中选择“直线”工具，绘制两条或多条直线到单元格中。

　　3.点击“绘图”工具栏上的“文本框”，然后把文本框的边框弄成无颜色即可，使用插入文本框的方式逐个添加表头项目。

　　方法二：

　　方法1

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具加上外框；

　　2、点视图-工具栏-绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；

　　3、选中单元格，点格式-单元格-对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；

　　4、比如在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按alt+enteR，再把光标放到“级”字后面，按alt+enteR，再把光标放到“别”字后面，按alt+enteR；

　　5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；

　　6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。

　　方法2

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具加上外框；

　　2、点视图-工具栏-绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；

　　3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小圆圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现窗口点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。

并在其中输入“学科”：

　　4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入文字；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小；

　　5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；

　　6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；

　　7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了

　　方法三：

　　既然是讲斜线，先看看怎么画斜线，我就只发现了两种方法

　　一是直接用excel边框，二是用excel的绘图工具直接画一条线

　　先来看第一种，excel的边框，先选中一个单元格，右键，设置单元格格式，边框，斜线，就在这个单元格里划了一道斜线。

但这个斜线有个缺点：

就是只能沿着一个单元格，按左上、右下方向的对角线，不能任意移动位置。

单元格无论怎么变动，都是一条对角线。

　　用这种方法，斜线不受我们的控制。

我们用第二种方法，直接用绘图工具画一条线。

可以从菜单里插入-图片-自选图形-线条，选第一个直线，如果要经常用呢，最好用绘图工具栏，如果绘图工具栏没显示，我们就点视图-工具栏，把绘图选上。

直接按绘图工具栏里的直线，在表格里按住鼠标进行拖动，绘制一条直线。

这条直线，就受我们控制了。

可以任意调整长短，方向，粗细等。

　　1、把鼠标指向直线中间，鼠标形状变成四个房间箭头的时候，可以按住鼠标拖动，移动直线的位置。

　　2、先选中直线，也就是在直线上点一下，直线两端会出现两个小原点，把鼠标指向其中的一个，鼠标变成两个方向的箭头，我们可以按住鼠标进行拖动。

这样，就可以另一端不变位置的情况下，把直线拉长，或者改变方向。

　　3、选中直线，点右键，点设置自选图形的格式，注意不是设置自选图形的默认效果。

可以对直线进行颜色、粗细、是直线还是虚线等进行设置。

　　斜线做好了，我们现在再看怎么输入数据

　　1、直接输入，用alt+enter键换行，用空格建进行位置调整。

建议大家把单元格的对齐方向设置为水平靠左，垂直靠上。

这样，调节字的位置能方便一些。

不能对每个字进行方向调整，只能对整个单元格的文字进行方向调整。

如果文字进行倾斜的话，调整起来比较费劲。

　　2、插入艺术字，从绘图工具栏里点稍微有歪a，选中其中的一个样式，一般选第一个。

把字号调小些，默认是36，调为12吧，输入内容，点确定。

就插入一个艺术字。

艺术字是一个对象，是不受单元格的限制的，可以托动到表格的任意位置。

好像绘图软件里的图层的概

　　念。

表格是一层，艺术字是一层。

在艺术字上点右键，可以对艺术字进行一些颜色啥的设置。

选中艺术字可以进行大小的托动，任意的旋转等。

缺点就是艺术字的字体与一般文字的字体明显不同。

　　3、插入文本框，跟插入艺术字的操作基本一样。

但是文本框只有横排和竖排，不能按任意角度旋转，选中文本框，（鼠标变成4个的方向箭头，），点右键，复制，再在空白的地方点右键，粘贴为图片，就可以对图片进行任意的旋转，拉伸等操作了。

　　4、在多个单元格内输入文字。

如果不设置边框，进行打印时是没有边框的。

我们就利用excel的这一特性，在多个单元格内输入文字。

　　嘿黑，自己试下吧。

有好方法大家都新浪uc-官方大厅-网络教育-电脑从头学交流啊！

看糊涂了吗？

来点简单的吧

　　1、照相机，从自定义工具中把照相机拖到工具栏上，再非表格区域的单元格输入数据，选中单元格，点下照相机（拍照），然后在别的区域点下，嘿嘿，出来一张照片，在照片上点右键，出来照片啦！

别太高兴，默认是带边框的，在“照片”上点右键，设置格式，设置为无边框。

把“照片”按要求随意拖动，旋转。

　　原先的数据可不能删除啊。

如果修改，可以改原来的数据。

　　2输入数据，复制，然后按住shift键，点菜单-编辑，嘿嘿，菜单多了几项吧，复制图片-打印方式，粘贴。

然后求随意拖动，旋转。

把原先输入的数据删去。

　　方法四：

　　选中第一格→右击→单元格格式→边框标签→斜线按钮→对齐标签→选中自动换行→确定输入文字可以在第一行文字前加空格使第一行靠右直到第二行文在第二行就可以了

　　篇三：

excel怎么制作表格

　　excel怎么制作表格

　　也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。

本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。

　　一、让不同类型数据用不同颜色显示

　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。

　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

　　二、建立分类下拉列表填充项

　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

　　仿照上面的操作，将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业”

　　3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

　　再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=indiRect（c1），确定退出。

　　4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

　　提示：

在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选

　　“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

　　三、建立“常用文档”新菜单

　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。

　　2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。

　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。

　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

　　提示：

尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

　　四、制作“专业符号”工具栏

　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。

　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。

　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面

　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。

　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。

　　3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就ok了。

　　六、让数据按需排序

　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办可采用自定义序列来排序。

　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

　　七、把数据彻底隐藏起来

　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

　　1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。

　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。

　　提示：

在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

　　八、让中、英文输入法智能化地出现

　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢

　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

　　九、让“自动更正”输入统一的文本

　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢那就往下看吧。

　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。

　　十、在excel中自定义函数

　　excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。

下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

　　1.执行“工具→宏→Visualbasic编辑器”菜单命令（或按“alt+F11”快捷键），打开Visualbasic编辑窗口。

　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

　　FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2endFunction

　　4.关闭窗口，自定义函数完成。

　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

　　提示：

用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

　　十一、表头下面衬张图片

　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢

　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

　　2.在按住ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元

　　格（区域）。

　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。

经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。

　　提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

　　十二、用连字符“&”来合并文本

　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将b、c、d列合并到一列中）。

　　1.在d列后面插入两个空列（e、F列），然后在d1单元格中输入公式：

=b1&c1&d1。

　　2.再次选中d1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到d列下面的单元格中，b、c、d列的内容即被合并到e列对应的单元格中。

　　3.选中e列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→　　

选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，e列的内容（不是公式）即被复制到F列中。

　　4.将b、c、d、e列删除，完成合并工作。

　　提示：

完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除b、c、d列，公式会出现错误。

故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

　　生成绩条

　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或Vba的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。

出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

　　此处假定学生成绩保存在sheet1工作表的a1至g64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

　　1.切换到sheet2工作表中，选中a1单元格，输入公式：

=iF（mod（Row（），3）=0，″″，iF（0modRow（），3（=1，sheet1！

aū，index（sheet1！

$a：

$g，int（（（Row（）+4）/3）+1），column（））））。

　　2.再次选中a1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到b1至g1单元格中；然后，再同时选中a1至g1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到a2至g185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

　　3.调整好行高和列宽后，同时选中a1至g2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。

　　4.同时选中a1至g3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠