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驾驶员日常管理办法

驾驶员管理办法

一、目的:

为塑造公司形象、提升服务水平、规范驾驶员操作、提高驾驶员服服务意思,特制定此管理办法,作为操作、服务标准。

二、管理范围:

驾驶员所有的工作和服务事项

三、管理对象:

公司所有驾驶员和外请车辆驾驶员

四、内容:

1、驾驶员日常管理办法

2、车辆调度程序

3、客户服务要求

4、驾驶员奖惩及考核管理办法

驾驶员日常管理办法

一、着装

1、发型以美观、大方为原则,严禁染怪异色彩。

2、上班时间着装要整洁不得穿短裤、拖鞋、严禁打赤脚、光膀、袒胸露背。

3、按照客户要求着装,或着客户指定服饰。

4、按照客户要求佩戴好相关证件。

二、语言行为

1、同人交往时,语气以对方能听到为原则:

严禁在办公区域大声喧哗。

2、拨打、接听电话要及时,说话语气要和蔼,不能随意挂断电话,手机不能关机。

3、时刻注意礼貌用语,多用“你好”“请**”“谢谢”等文明用语,不得口出脏言。

4、上班时间不得喝酒。

注意文明行车。

5、不得在仓库、车厢内等禁止吸烟的地方吸烟。

6、严守公司的商业秘密。

10、严禁随地乱扔垃圾、耗材尾料纸筒、丢烟头、吐槟榔渣,保持场地卫生清洁。

三、操作管理事项

1、按照指定时间到达指定区域。

2、服从公司调度安排,按照项目的排班计划出车。

遇到有争议的,先执行后申诉。

3、因故不能参加次日出车的,须提前24小时请假,填写书面请假条。

4、碰到有疑问的问题时,要及时逐级反馈到相关人员处、及时处理。

5、驾驶员必须对自己车辆所装的货物情况了解;装卸时必须在场,出车后出现的错误驾驶员自行承担。

对于不明了的情况要详细了解清楚。

6、驾驶员在运输或配送过程中遇到问题,必须及时向相关负责人汇报,不得自行做决定,把货物拉回或用其他不合理方式处理。

7、单据必须保管妥善,不得丢失、毁损单据。

8、在出车前,要检查好车辆状况,保证正常的运作。

9、出车时严禁喝酒,保证出车安全。

10、遵守客户的规定,提高客户服务。

11、行车过程中,遇到凹凸不平的路面或减速带应减速通行,以防易碎品破损。

12、在行车过程中应控制好车速,严禁高速急转弯、急刹车、及快速启动车辆。

13、遇到路上塞车、交警查车应及时绕路避开,并及时将路面状况信息反馈给相关人员,以便公司采取措施。

14、遇到交警、路政扣车时,应及时将信息传递给公司。

如需换车,及时通知公司,以便安排。

15、司机应按公司规定的程序处理和反映商品破损。

16、与客户交接,必须保证手续齐全、无异常情况。

17、车辆返回长配必须按规定停放在指定区域、保证车辆停放整齐、统一。

严禁停靠在出货口、消防通道。

严禁乱停乱放

18、遇到交通事故应及时知会公司,以便公司安排。

19、必须按照各项目的规章制度和流程进行工作。

车辆调度

管理总则

该程序是为公平、公正派车,规范调度先后顺序,推行车辆签到、打卡制度。

管理细则

序号

条例内容

负责人

单证、表格、备注

一、

车辆调度推行签到

1

实行空车签到

1-1

交车必须保证油料充足、车状良好,具备立即用车的条件;

司机

签到表卡片

2-1

因个人原因不能出车,需提前一天填写【请假单】,向配送部调度经理请假,其批准后,可暂不签到、特殊情况不能亲自请假的,事先电话向调度经理请假,待返回时补办请假手续。

如需修车应提前向调度人员请示,经同意后方生效。

司机、调度经理

请假单

2

驾驶员排班计划

计划表

附表:

驾驶员车辆排班表

车牌

日期

日期

日期

日期

驾驶员车辆排班表

车牌

日期

日期

日期

日期

驾驶员车辆排班表

车牌

日期

日期

日期

日期

说明:

1、此表格由每天单班调度员根据当天发车情况如实田填写,严禁司机在上面随便填写。

2、排班不分月份,请假期间不给与安排。

客户服务要求

根据客户要求和公司需要,特制定本客户服务要求:

1、说话要礼貌得体,不得在公共场合大声喧哗,不得与客户以及客户发生争执,多使用文明礼貌用语。

2、形象得体,按客户指定要求着装、佩戴工作证。

3、客户不知情的情况下必须事先电话通知预约客户,减少不必要的麻烦。

4、注意电话礼貌,不得说脏话、气话和客户不满意的话。

5、对客户所承运的货物要爱惜,不得随意破坏客户货物。

6、所有的单据必须保管整洁完好,不得遗失。

7、不得向客户收取钱财,或故意为难客户。

8、不得随意给客户不能兑现的承诺,承诺的事情要做到。

9、对客户提出的问题,要细心的倾听,耐心解答。

10、当客户提出的问题无法解答时,及时上报并告诉客户解决的程序。

11、熟悉项目的所有流程和注意事项,做到合理安排。

12、时刻保持微笑,让客户感受真诚的服务。

13、做到“三心服务”,即:

细心倾听、耐心等候、贴心服务。

14、不在客户处随地乱扔垃圾和吐痰,养成良好的卫生习惯。

15、客户要求的所有事项要时刻注意,满足客户要求。

驾驶员奖惩及考核管理办法

一、奖惩的项目

1、奖励的项目有:

奖励为精神奖励和物质奖励两种。

精神奖励分:

口头表扬、书面表扬、嘉奖、小功、大功、其他奖励。

2、惩罚的项目有:

惩罚分行政处罚和经济处罚两种。

其中行政处罚为:

口头警告、书面警告、小过、大过、开除等。

二、奖励的细则

1、奖励的细则

1.)长期以来服从公司的安排,听从指挥,无客户投诉的,给予书面表扬。

2.)服务到家,受到客户表扬的,公司收益的,给以嘉奖。

3.)为公司减少损失的,数额在500元以上,给予嘉奖,奖励50元。

4.)长期保持高服务质量,经常受到客户表扬,给公司带来经济效益的,给予记小功一次,奖励100元。

5.)为公司带来效益金额达1000元以上的,给予记小功一次,奖励100元。

6.)为公司挽回经济损失达1000元以上的,给予记小功一次,奖励100元。

7.)长期保持高服务质量,受到客户的特别表扬的,影响特别大的,给公司带来长期的效益的,给予记大功一次,奖励200元。

8.)其他方面为公司带来效益和减少损失在3000元以上的,给予记大功一次,奖励500元。

9.)其他方面有贡献的,按实际情况给以其他的奖励。

2、惩罚的细则

1.)违反本管理办法或各项管理规定的,情节轻微的,影响不大的,给以口头警告。

累计达三次以上的,给予书面警告处分,并罚款100元。

2.)不服从公司安排、调度,情节轻微的,给以书面警告,罚款200元。

累计达三次以上的,给予记小过一次,罚款200元。

3.)违反公司规定,造成一定影响的,给以书面警告,罚款200元。

4.)对客户服务出现问题,造成一定影响,给以书面警告,并罚款200元。

5.)不服从公司安排,情节严重的,造成不良影响的,给以记小过一次,并罚款200元。

6.)违反公司规定,情节严重的,给以记小过一次,并罚款200元。

7.)对客户服务出现问题,造成客户投诉的,给以记小过一次,并罚款200元。

8.)和客户发生争执,造成不良影响的,给以记小过一次,并罚款200元。

9.)违反公司规定,不服从安排,情节特别严重的,给以记大过一次,并罚款500元。

10.)对客户服务出现严重问题,给以记大过一次,并罚款500元。

11.)违反公司规定,不服从安排或对客户服务,情节特别严重的,影响恶劣的,开除处理,并处罚金1000元。

12.)驾驶员内部或与现场调度发生争吵的,情况轻微的,给以记小过一次,罚款200元,情况严重的,给以记大过一次,罚款500元。

13.)驾驶员内部打架斗殴或殴打现场调度员的,给予开除,罚款1000元,并承担所产生的全部费用。

情节严重的,送交当地公安机关处理。

14.)出现拒载、挑单的,情节轻微的,给予记小过一次,罚款200元;情节严重的,给予记大过处理,停工三天,罚款200元。

15.)不按规定程序处理、反映问题,直接与客户交涉、并与客户发生争执的,造成客户投诉或罚款的,除承担罚款外,给予书面警告处分罚款100元。

16.)公司召开会议,无故缺席的,给予书面警告处分,罚款50元;全年累计达三次以上的,给予记小过一次,罚款200元。

迟到的,给予口头警告处分;全年累计达三次以上的给予书面警告处分,罚款100元。

17.)驾驶员出现遗失单据的,除赔偿损失外,并给予书面警告处分一次。

该月累积到二次以上,给予记小过一次处理,并罚款200元。

1

23.)车辆停放在出货口、收货口及通道造成客户投诉的,给予口头警告处分一次。

当月累计达三次以上的,给予书面警告处分一次,罚款100元。

24.)对于当期考核不及格的车辆,责定其限期改正;如在限期内未改正的,给予停职处理。

25.)违反其他的事项,按实际情况给以其他的处罚。

三、考核办法:

为了考核驾驶员,提高服务水平,由项目经理、现场调度员、采用记名方式,按月、按季度对驾驶员进行考核,具体考核标准见附表《驾驶员第_季度绩效考核表》。

驾驶员第_季度绩效考核表

姓名

部门

职位

考评时间

年月~年月

考评员

一、车辆日常保养情况

考核要点

标准分数

实际考核情况

季度考核

1.车辆整洁情况(包括对车身清洁、发动机及底盘的清洁工作);

5

2.车辆技术性能(包括发动机工作正常、无异响,方向、制动灵活有效);

5

3.车辆无渗漏情况(指全车无漏水、漏油、漏气现象,此项将根据车辆厂型和新旧情况给予区别对待);

5

4.车辆行驶的各种牌证齐全有效;

5

5.安全设备(灭火器、接地线和其他随车设备齐全有效)

5

二、工作绩效、服务态度

考核要点

标准分数

实际情况考核

季度考核

1.出车情况;

5

2.责任心强,服务态度好;

10

3.服从工作安排,送货及时;

15

4.能维护厂方的清洁,遵守客户的规定;

20

5.装卸车合理情况;

10

6.严守公司的商业秘密;及时反映客户的意见和信息;

15

奖罚条款:

1、不服从调度工作安排的,每次扣20到30分。

2、不按规定保持通讯工具畅通的,每次扣10分。

3、不按规定进行车辆运输服务作业的,每次扣5到20分。

4、日常安全工作应做而未做,每查出一项,扣5分。

5、保管消防器材不符合要求扣10分。

6、岗位应知应会安全知识回答不正确,则对责任人当月工效考核扣5分。

总得分

部门经理签字:

部门主管签字:

驾驶员:

附件为评价等级:

评价等级

优秀

良好

中等

一般

不合格

五等

90——100

80——90

70——80

60——70

低于60

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