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保利地产集团职位说明书

职位说明书

保利房地产集团股份有限公司

总经理办公室

1、主任岗

岗位名称

总经办主任

岗位编号

所在部门

总经办

岗位定员

直接上级

行政副总经理

工资标准

直接下级

法律、行政管理、后勤保障、资料、印章管理、党务、纪检、工会、人事档案与合同管理、薪酬管理与考核、招聘培训管理

其他

所辖人员

岗位分析日期

2008-2-1

本职：

提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系。

负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。

负责党务、纪检、工会、共青团管理。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

日常办公事务管理

工作

内容

定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报

制定各类行政管理制度和办公管理制度

部门间有关行政事务协调

职

责

二

职责表述：

固定资产及各项用品的日常管理

工作

内容

固定资产的管理及自有物业的管理

办公用品的管理、劳保用品的发放、配置

办公室的选址及布置事宜、企业办公用房的分配

职

责

三

职责表述：

各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划

工作

内容

组织安排企业来宾的各项接待活动

对外、对内各项娱乐性活动的组织策划

公司重大活动、庆典的组织策划

职

责

四

职责表述：

各具体岗位的工作管理

工作

内容

文秘管理：

文书、文件、档案管理

通讯工具管理

公司会议管理

后勤服务管理：

员工宿舍、员工食堂和伙食管理、员工医务管理、办公室卫生管理

印鉴管理：

印章、信证管理

车辆及安全行车管理

企业工商登记、年检

保密工作管理，定期保密检查

安全防事故工作　

消防工作　

职责五

职责表述：

部门管理事宜

工作内容

制订部门的工作计划

对各项工作任务的分配

部门各项规章制度的制订和执行

制定（或修定）本部门的岗位设置

执行公司规章制度与规定

确定本部门人员的招聘

员工的在职培训的指导

对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）

部门费用的预算和管理

配合相关部门进行财产管理

部门办公用品的管理与控制

管理好部门的各类文件、资料和印章

部门会议的召开

部门工作的常规汇报

部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导

部门内与部门间的协调和沟通

部门外联事务的管理

职责六

职责表述：

上级委派的临时性任务

职

责

七

职责表述：

编制公司人力资源规划

工作内容

组织编制、修订和执行公司中长期人力资源规划

公司年度人力资源计划的编制、调整和执行

职

责

八

职责表述：

组织机构管理

工作内容

组织机构编制与管理

部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整，工作说明书的制订

人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行

职

责

九

职责表述：

薪酬管理

工作内容

组织制定、修改员工薪酬和福利奖金制度

薪酬方案的相关分析

薪资水平的调整

工资计算及发放

人工成本统计分析

职

责

十

职责表述：

绩效考核与奖惩管理

工作内容

绩效考核制度的建立、修订

奖惩管理

绩效考核的实施

绩效考核结果运用

新进员工的试用期间考核

职

责

十一

职责表述：

人员招聘与录用管理

工作内容

人员招聘的审核与管理

招聘广告管理

现场招聘管理

初选、考试与面试管理

人员录用与安置管理

高级人才的猎取

应届毕业生的招聘管理

其他招聘事务管理

职责十二

职责表述：

新员工入职、员工离职和员工调配管理

职责十三

职责表述：

培训事务管理

工作内容

培训需求分析

公司年度培训计划、制度的拟订、修订与实施管理

新员工入职培训

培训档案管理

内训课程培训教材的组织编写与管理

培训师资管理

外训课程的组织与管理

外出培训管理

培训实施过程管理

对各项目培训进行评估效果

企业内部职业资格的认定

职责十四

职责表述：

员工转正、工作异动的管理

工作内容

员工转正的考核与管理

员工内部调整管理

职责十五

职责表述：

其他人力资源管理事宜

工作内容

接收毕业生

员工请假、休假管理

劳动纪律管理

工作证的管理

人事档案的管理

职责十六

职责表述：

党的组织建设工作的开展

工作内容

基层党支部的设立

发展党员工作计划

基层党组织的日常管理

职责十七

职责表述：

党的宣传工作的开展

工作内容

先进支部、优秀党员的评选、表彰

职责十八

职责表述：

党的纪律检查工作的开展

工作内容

违纪案件的调查核实

违纪党员的处分

职责十九

职责表述：

党的青年工作的开展

工作内容

对先进青年进行党的知识教育

职责二十

职责表述：

党的保卫工作的开展

职责二十一

职责表述：

开展合理化建议活动

工作内容

合理化建议活动的组织实施

合理化建议活动的检查与考核

对合理化建议活动进行总结

职责二十二

职责表述：

落实《工会法》

职责二十三

职责表述：

工会组织建设

工作内容

员工入会

工会组织的建立与换届

组建基层工会

职责二十四

职责表述：

走访慰问

工作内容

员工住院慰问

员工困难走访

职责二十五

职责表述：

工会经费管理

职责二十六

职责表述：

组织召开职工代表大会

工作内容

组织职工代表大会

编写职工代表大会相关文件

职责二十七

职责表述：

组织集体文化娱乐活动

工作内容

制定文化娱乐活动方案

组织文化娱乐活动的实施

职责二十八

职责表述：

开展公司内部宣传

职责二十九

职责表述：

对员工进行思想教育

工作内容

在员工中开展经常性的思想品德教育活动

调解员工矛盾

职责三十

职责表述：

进行民主评议与监督

职责三十一

职责表述：

工会福利的分配

工作内容

根据规定制定福利分配计划

执行福利分配计划

处理因福利分配遇到的各种分歧

收集员工反馈的意见,并报公司领导

职责三十二

职责表述；团的组织工作的开展

职责三十三

职责表述：

团员管理工作的开展

职责三十四

职责表述；青年思想政治工作的开展

权力：

负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行

负责后勤服务管理、监督固定资产、办公用品的管理和分配、统筹车辆调配及维修

负责对外接待和联系，负责相关费用的报销审核

对直接下级人员调配、奖惩的建议权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

对编制人力资源管理制度的审核权

对公司员工出勤的监督权

对公司员工手册的解释权

对员工考核数据和事项的核实权

对员工投诉的核实权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

公司内部所有部门及员工

外部协调关系

党、政、军机关及其下属机构，以及机场、各广告公司、各高星级酒店、餐厅、会所、人事局，劳动局，高等院校，公安部门，人才市场，媒体、中国保利集团人力资源部、保利南方集团公司人力资源部

任职资格：

教育水平

大学本科以上学历

专业

公关专业、管理专业、人力资源管理等

培训经历

接受过人际关系等培训、人力资源管理培训，行政管理培训

经验

3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验

知识

公关知识以及管理知识

技能技巧

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力，精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

不固定

所需记录文档

工作总结、汇报材料、公司文件、通知、请示、批复、简报

备注：

2、秘书岗

岗位名称

秘书岗

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

总经办主任

工资标准

直接下级

其他

所辖人员

岗位分析日期

2008年2月1日

本职：

公司会议管理、资料管理、协助董事长、总经理日常工作，以及接待来宾

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

公司会议管理

工作

内容

负责公司级会务的准备、通知、签到、记录

经批准，参加公司级或其他级别会议

负责承办或参与大型会议的组织和联系工作

职

责

二

职责表述：

文件资料的管理

工作

内容

负责公文的催办和督办工作，紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办

及时发现并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料

妥善管理各种归档的各种机密文件，以防发生因管理不严而导致的失密、泄密或丢失、损坏等情况

职

责

二

职责表述：

董事长、总经理事务安排

工作

内容

建立领导后勤服务管理办法

协调领导工作日程

领导日常对外联络方式的保存和提供

领导的内部联络、用车安排、公关事务、外出住宿等相关事宜的安排

催办总经理处理公司的各项事务

工作时间的安全保卫、和出入领导工作场所人员登记

职

责

三

职责表述：

信息传达

工作

内容

及时、正确地传达领导的各项指令

避免为领导提供错误信息与情况

职

责

四

职责表述：

员工医务管理

工作

内容

药品的采购和管理，对员工医疗档案的记录和保管

定期组织员工身体检查，定期组织消毒工作，防止传染疾病

职责五

职责表述：

上级委派的临时性任务

权力：

向公司有关部门或人员传达领导的决策指令

将公司有关情况向领导上报，向领导提出建议和意见

向公司领导传递上级文件、函件和下级报告

向各部门索要领导所需的各项材料

工作协作关系：

内部协调关系

公司内部所有部门、各股东

外部协调关系

政府有关部门

任职资格：

教育水平

本科以上学历

专业

文秘专业

培训经历

接受过最新文秘办公软件方面的培训

经验

2年以上工作经验，1年以上相近行业经验

知识

秘书写作、档案管理学、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记

技能技巧

判断能力与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

不固定

所需记录文档

会议记录

备注：

3、行政管理岗

岗位名称

行政事务

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

总经办主任

工资标准

直接下级

其他

所辖人员

岗位分析日期

2008年2月1日

本职：

行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

公司行政事务管理

工作

内容

办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修

负责制服定购和其他事宜

各种费用的交纳和部门外联事务管理

负责企业大型会议的组织和联系工作

职

责

二

职责表述：

负责办公用品、劳保用品的采购

工作

内容

监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格

办公用品、劳保用品费用审核，采购单、维修费登记并监督使用

职

责

三

职责表述：

准确、及时地执行领导的指令

工作

内容

定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报

圆满完成临时交办的各项工作

做好日常来宾接待和公务接洽工作

上级通知的传达和下情上报

职

责

四

职责表述：

固定资产管理和房地产物业管理

工作

内容

负责固定资产盘点、建立固定资产台帐

负责自有物业、房屋租赁有关事宜、负责企业员工宿舍的管理

职

责

五

职责表述：

后勤服务管理

工作

内容

员工食堂伙食管理、员工医务管理

其他后勤服务工作

职责六

职责表述：

上级委派的临时性任务

权力：

对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见

有权制止任何损害公司利益的行为

有权对办公设施进行维护及管理

有权监督、检查公司的后勤服务管理情况

工作协作关系：

内部协调关系

公司内部所有部门及员工

外部协调关系

政府有关部门、各有关采购供应商

任职资格：

教育水平

本科以上学历

专业

行政管理专业、公关专业

培训经历

接受过计算机、公关方面的培训

经验

3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验

知识

具备行政管理、财会、公关等方面的知识

技能技巧

具有人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具设备

一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

先进、实用、清洁、无干扰

工作时间特征

不固定

所需记录文档

公司合同

备注：

4、车辆管理岗

岗位名称

车辆管理

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

总经办主任

工资标准

直接下级

其他

所辖人员

岗位分析日期

2008年2月1日

本职：

车辆交通管理，消防管理和安全保卫管理及临时交办的各项任务。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

合理安排车辆使用

工作

内容

根据企业要求，制定车辆分配方案及用车计划

负责现有车辆的维修和保养，联系车辆指定修理厂

员工上下班班车的安排及企业公用车的调度，

组织集体活动或紧急公务用车和安排

职

责

二

职责表述：

规范车辆管理手续

工作

内容

完善车辆管理档案

制定用车申请流程

车辆油料、路桥费、维修等用车费用的审核

职

责

三

职责表述：

准确、及时地执行领导的指令

工作

内容

定期组织收集、分析、综合车辆方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报

圆满完成临时交办的各项工作

做好日常来宾用车接待工作

上级通知的传达和下情上报

职

责

四

职责表述：

交通安全管理

工作

内容

制定车辆安全奖罚制度，交通事故和交通违章处理

车辆保险的办理及车辆的季审、年审和证件、保险资料的保管

驾驶员纪律管理和责任事故的查处

负责与交通管理部门的日常工作联系

职

责

五

职责表述：

安全保卫管理

工作

内容

制定安全保卫工作责任制，制定企业人员外出安全措施

制定突发事件的应急措施，调查处理突发事件

职

责

六

职责表述：

消防管理

工作

内容

对员工进行消防知识培训，学习并掌握消防器材的使用及消防布置状况

制定各部门组织人员对火灾的扑救及应对措施

职责七

职责表述：

上级委派的临时性任务

权力：

对于车辆使用和管理方面的问题，有权向领导提供意见

有权对司机进行管理和监督

有权对车辆维修、事故查处提出合理化建议

有权监督、检查公司的保安情况、消防情况

工作协作关系：

内部协调关系

公司内部所有部门及员工

外部协调关系

公安局、消防局、派出所、车管所、其他政府有关部门

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

车辆管理专业、公关专业

培训经历

接受过车辆维修、管理、公关方面的培训

经验

3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验

知识

具备车辆驾驶、维修和管理等方面的知识

技能技巧

具有管理能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、

其它：

使用工具设备

车辆及维修工具、通讯设备

工作环境

户外、户内

工作时间特征

不固定

所需记录文档

公司车辆管理有关规定、消防管理规定、安全保卫规定

备注：

5、内勤岗

岗位名称

内勤

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

总经办主任

工资标准

直接下级

其他

所辖人员

岗位分析日期

2008年2月1日

本职：

负责公司领导的客人接待和办公室的卫生清洁；负责公司会议室、接待室的卫生清洁；负责分发报刊；负责办公用品的采购和管理；负责公司员工生日福利

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

办公用品保管及发放

工作

内容

负责公司各部门办公用品的保管入库和保存；

办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档

对办公用品进行发放管理

职

责

二

职责表述：

员工福利及劳保用品的发放

工作

内容

及时记录新进员工的生日送蛋糕给过生日的员工，并给予祝福

按要求将员工劳保用品发放到位

职

责

三

职责表述：

公司和部门文书文件管理

工作

内容

每年年末征订各种报刊、杂志、每天及时分发报纸、杂志及信件

负责部门各类公文函件的打印、上报下发及外来文件的收发、登记、呈阅

图书资料和内部刊物的管理

职

责

四

职责表述：

清洁卫生清洁管理

工作

内容

安排重要活动、临时活动的清洁工作

办公区绿化植物、清洁工具的申购

负责领导办公区域的清洁工作，负责公司会议室和接待室的卫生，

职

责

五

职责表述：

电话通讯管理

工作

内容

企业总机值班，熟悉公司及各子公司的各类电话号码

对重要文件和电话做好相应记录，并及时转告

负责企业电报和邮寄业务及邮件的收取和分发

职

责

六

职责表述：

接待造访公司领导的客人

工作

内容

给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等

领导及重要客人的日常用品配备

职责七

职责表述：

上级委派的临时性任务

权力：

有权阻止无关人员进入公司办公区

有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见

工作协作关系：

内部协调关系

公司的所有部门及员工

外部协调关系

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

文秘专业

培训经历

接受过人际关系方面的培训

经验

2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业经验

知识

具备财会、公关等方面的知识

技能技巧

具有人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具设备

一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

固定

所需记录文档

办公用品领用登记及汇总

备注：

6、资料、印章管理岗

岗位名称

资料、印章管理岗

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

总经办主任

工资标准

直接下级

其他

所辖人员

岗位分析日期

2008年2月1日

本职：

负责公司文件、资料的保管和归档工作，负责印章的保管和使用工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

公司文件档案存放管理

工作

内容

负责公司内部档案管理及档案升级工作

确定企业档案的范围和种类，设计档案分类方法、制作档案标识

复印、分发、张贴档案标识

归类存放文档，电子文件、声像档案的保管

制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具、

职

责

二

职责表述：

文件档案的借阅管理

工作

内容

认真履行各项借阅文件的程序

企业内机要文件的传递的审核和加封

职

责

三

职责表述：

机要文书档案管理

工作

内容

负责机要文件的传递及办理工作

定期清查保密文件

职　责四

职责表述：

公司公文处理

工作

内容

公司公文的登记、编号

公文格式的审核把关

所有制发公文正本、底稿收集、存档

职

责

五

职责表述：

印章信证管理

工作

内容

公章及出图专用章管理

用印管理及登记、监督各部门用印和保管

介绍信开具管理，传真收发管理

职责六

职责表述：

上级委派的临时性任务

权力：

有权拒绝不按程序调用档案及用印。

有权向上级映不符合档案工作程序的事和人。

工作协作关系：

内部协调关系

公司的所有部门及员工

外部协调关系

市档案局、城建档案馆

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

档案管理专业

培训经历

接受过行政、档案管理方面的培训

经验

2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业经验

知识

具备行政管理等方面的知识

技能技巧

能熟练使用办公软件及档案管理软件

其它：

使用工具设备

一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

固定

所需记录文档

公司所有文件、资料

备注：

7、司机岗

岗位名称

司机

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

总经办主任

工资标准

直接下级

其他

所辖人员

岗位分析日期

2008年2月1日

本职：

根据各部门需要，按时出车，保证行车安全

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

保证业务用车

工作

岗位

保持车辆整洁，及时修理，排除故障，严守交通法规，安全驾驶

保质保量为公司领导、各部门提供车辆服务

职

责

二

职责表述：

车辆维修

工作

内容

对车辆进行定期的检查，以及简单的维修

联系车辆指定修理厂

职

责

三

职责表述：

企业登记、年检工作等其他工作

工作

内容

提交企业设立、变更、注销、扩展经营范围等申请书，并根据要求补充有关材料，

办理执照更换，办理企业年检、注销等

职

责

三

职责表述：

其他工作

工作

任务

员工宿舍的维修申请

每月初统计员工住宿费、扣水、电及罚款项目

对各部门的防火责任书进行监督

上级委派的临时性任务

权力：

有权对存在隐患的车辆提出维修意见

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

工商局、汽修厂

任职资格：

教育水平

中专以上学历

专业

汽车驾驶

培训经历

接受过必备的知识和技能方面的培训

经验

3年以上的驾龄

知识

车辆的使用、养护与维修、交通知识、重要的行车路线

技能技巧

其它：

使用工具设备

汽车等交通工具

工作环境

室外

工作时间特征

根据工作需要，工作时间不固定

所需记录文档

统计表

备注：

8、党务、纪检、工会、人事档案与合同管理岗

岗位名称

党务、纪检、工会、人事档案与合同管理