项目XX电子系统集成项目管理表格汇编.docx
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项目XX电子系统集成项目管理表格汇编
【关键字】项目
项目管理表单汇集
项目工程施工有关资料目录
(一)前期准备阶段
1.现场勘测表
客户名称:
参加勘测人员:
勘测地点:
联系方式:
业主负责人:
联系电话:
补充说明:
其他相关情况叙述:
设备进场存放方式:
管理部门及联系方式:
估计开工时间:
工程相关情况:
备注:
1、本记录适用于对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;
2、相关选项可根据实际情况进行调整;
3、本记录合同签订前由业务员(或项目经理)填写,合同签订后由施工现场责任人填写,分发给项目管理部存档。
2.项目管理组织机构
工程名称
工程地点
建设单位
联系人
联系电话
联系地址
项目成员
职位
姓名
联系方式
责任人签章
部门经理
业务负责人
项目经理
技术负责人
财务负责人
材料设备人员
采购负责人
项目监控员
后勤服务员
现场施工负责人
技术员
施工员
施工员(外请)
职能部门经理审报:
总经理审批:
接收人:
备注:
1、本记录适用于实施项目全过程,由公司授权代表下达;
2、本记录由公司人力资源部分配,职能经理(部门负责人)填写,总经理批示,项目经理、业务负责人及现场施工负责人接收并保存。
3.工程施工进度计划表
4.设备材料供货时间表
序号
产品名称
产品型号
单位
数量
供货商
到场时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注:
1、以上内容由产品采购部填写,并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员;
2、如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时通知项目经理与甲方进行协商,以便不影响工程工期。
5.设备材料进场检验单
工程名称
检验日期
年月日
供货商名称
经手人
接收人
到货日期
年月日
序号
设备材料名称
型号/规格
单位
数量
检验/验证结果
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
检验意见
签字:
年月日
验证意见
签字:
年月日
接收意见
签字:
年月日
备注:
1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。
2、由仓管人员进货检验员填写并存档。
3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。
4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。
一般情况下,进货检验不合格的物资不准接收入库。
6.工程施工预算表
工程名称
甲方单位
合同编号
日期
序号
类别
预计费用
备注
一
施工费
1
2
3
二
货运费
三
招待费
四
差旅费
五
其他费用
总计
申报人
日期
公司领导审批意见
公司领导
签字
日期
备注:
本预算由项目经理填写,财务审核、总经理审批,财务负责人接收并保存。
7.工具借用清单
工程名称:
序号
工具名称
规格
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
现场施工负责人(签字、日期):
仓管员(签字、日期):
备注:
本清单由现场施工负责人填写,仓库管理员办理借用手续,现场负责人接收并保存。
8.技术交底纪要
工程名称
工程地址
甲方代表
纪要日期
主持人
会议地点
参加人员
内容:
记录人:
日期:
年月日
甲方:
代表签字确认
日期:
乙方:
代表签字确认
日期:
监理单位:
代表签字确认
日期:
9.图纸会审记录
工程名称
设计人
施工单位
图纸名称图号
主要问题内容和解决意见
主持负责人
参加人员
技术负责人:
单位工程负责人:
填表人:
备注:
本纪要在技术交底时进行,由现场施工负责人委派人员填写。
(二)施工过程阶段
10.工程开工报告
工程名称
建设单位
设计、施工单位
计划开工时间
计划竣工时间
工程简要内容:
工程准备情况:
施工单位
负责人(签字):
年月日
建设单位
负责人(签字):
年月日
监理单位
负
负责人(签字):
年月日
11.施工日志
工程名称
施工时间
项目经理
填写人
当天施工计划:
当天实际施工情况(具体工程量):
施工中遇到的问题:
解决方案:
明天施工计划:
备注:
本日志需各现场技术员、施工员(包括施工现场负责人)都必须每天一日志。
12.每周工作报告
报告部门
报告时间
报告人
审核人
主题
签字:
日期:
年月日
总经理审批意见:
签字:
日期:
年月日
备注:
本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理,以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。
13.设计变更表
工程名称
`提出变更时间
变更原因
变更内容
变更后总结
建设单位意见(盖章):
代表人签字:
日期:
施工单位意见(盖章):
代表人签字:
日期:
监理单位意见(盖章):
代表人签字:
日期:
14.工程洽商会议记录
工程洽商会议记录
日期
年月日
工程名称
内容提要
参加人员(名单)
甲方
乙方
序号
洽商内容
解决方法及意见
1
2
3
4
5
签
字
栏
建设单位:
代表人签字:
日期:
施工单位:
代表人签字:
日期:
监理单位:
代表人签字:
日期:
15.工程实施实际进度表
16.设备安装记录
工程名称
施工日期
安装情况
序号
型号/编号
安装位置
安装情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
实
测
情
况
说明:
安装施工员:
年月日
技术负责人:
年月日
项目经理:
年月日
备注:
本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
17.管道、线缆安装记录
工程名称
施工日期
安装情况
序号
线型
线标
布线路径
安装情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
实
测
情
况
说明:
安装施工员:
年月日
技术负责人:
年月日
项目经理:
年月日
备注:
本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
18.隐蔽工程验收记录
年月日
单位工程名称
建设单位
施工单位
隐蔽施工日期
施工图号
隐蔽检查内容
建设单位意见:
负责人(签字):
日期:
施工单位意见:
负责人(签字):
日期:
监理单位意见:
负责人(签字):
日期:
19.中间交工验收证书
工程名称
工程地点
建设单位
联系人
施工单位
联系人
监理单位
交工工程
交工工程名称
开工日期
竣工日期
验收日期
验收意见
建设单位
施工单位
工程监理
代表
(公章)
代表
(公章)
代表
(公章)
(三)施工收尾阶段
20.工程竣工报告
工程名称
开工时间
竣工时间
工程简要内容概述:
工程完成情况:
至月日止,按照甲方要求全部完成。
并且达到验收标准。
报请有关单位验收。
意见:
建设单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
意见:
施工单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
意见:
监理单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
21.工程延期说明
工程名称
延期原因
意见:
建设单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
意见:
施工单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
意见:
监理单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
22.系统调试合格证书
工程项目:
调试系统名称:
调试时间:
自年月日时起至年月日时止
调试情况:
质量鉴定:
建设单位:
现场代表:
单位签章:
年月日
施工单位:
现场代表:
单位签章:
年月日
23.系统调试及试运转记录
工程名称
工程地址
建设单位
设计、施工单位
工
程
主
要
设
备
设备名称
型号
数量
生产厂家
调试记录:
试运转记录:
调试负责人
(签字/日期)
项目经理
(签字/日期)
备注:
本记录由工程项目部组织建立并保存,必要时作为工程交付提供用户资料。
24.设备材料验收交接单
建设单位
施工单位
负责人
负责人
联系电话
联系电话
货物交接项目清单
序号
品名、型号、规格(配置)
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
接收方单位公章
接收方代表签名:
验收日期:
年月日
移交方单位公章
移交方单位代表签名:
验收日期:
年月日
25.报验申请表
工程名称:
报验日期:
致:
我单位已完成了项目工程实施工作,现报上该工程报验申请表,请予以审查和验收!
附件:
施工单位(盖章):
项目经理:
日期:
审查意见:
建设单位(盖章):
项目负责人:
日期:
26.移交资料清单
(1)设备安装记录
(2)管道、线缆安装记录
(3)隐蔽工程验收记录
(4)各系统使用说明书
(5)竣工图
27.验收报告
28.项目工程决算
(本决算由财务负责人负责填写)
29.工程总结报告
(项目相关人员在项目竣工后,一周内对整个项目做项目的总结报告,以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累,以提高个人工作经验,提高企业的技术、管理能力。
)
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