国家行政机关公文写作格式与范例大全docx.docx

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国家行政机关公文写作格

式与范例大全

篇一:

国家行政机关各类公文写作格式和范例

各类公文格式和写作范例

决议

（一）决议的写作格式

决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作

出决策、并要求贯彻执行的公文文件。

它体现了集体或集团

的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

（1）标题

由发文机关（或会议名称）、事由、文种类型组成,也可由事

由和文种组成。

通过日期一般写在标题下,在小括号内注明

会议名称及通过时间,也可只写年月日。

（2）正文

正文因类型差异略有不同。

公布性决议先写通过决定的那

次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后

写注意事项及处理办法。

批准性决议先写什么会议审议了某

个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具

体评价,最后以指出、认为之语引出号召。

阐述性决议则先

概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断

（二）决议的写作范例

中华人民共和国第五届全国人民代表大会

第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议

（1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通

过）第五届全国人民代表大会第五次会议决定:

恢复《义勇军

进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大

会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国

歌的决定。

规定

（一）规定的写作格式

规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的

规范或约束的一种常用文体。

规定是一种法规性文件,用以

制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构

成。

（1）标题

与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种

三部分组成。

如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的

规定》。

（2）发文日期

可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。

经一定会议

批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,

日期写在正文之后。

（3）主送机关

普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的

形式。

如《中共××市委办公厅关于印发督促检查、信息

文件处理工作三个暂行规定的通知》。

只在某些范围内实行

的规定,可以按一般文件的格式注明主送机关。

（4）正文

正文一般分为开头、主体、结语三部分。

开头。

规定是对某项工作的管理措施,可以是全面的,也

可以是专项的。

开头部分总述制定本规定的目的、依据,有

针对性,必要时也可叙述制定原因。

主体。

通常采用条目式写法,一项内容为一条,简明、准

确、具体。

内容简单的就直接写出,不必分条,写作时要灵

活掌握。

结语。

一般用本规定自发布之日起施行或本规定自××

年×月×日起施行表述。

除此之外,也可写出该规定的解

释权所属者。

（5）发文单位

发文日期置于标题之下的,正文后可不写发文单位名称;

发文日期写在正文之后,应注明发文单位名称。

（二）规定的写作范例

×市人民政府关于

坚决防治蚊蝇孳生的规定

（1990年8月30日××市人民政府第29号令

发布1993年3月9日××市人民政府第2号令修改

为消灭蚊蝇,改善环境卫生,保障人民健康,市人民政府

决定:

动员全社会力量,坚决防治蚊蝇孳生,做到人人动手

灭蚊蝇,实现处处无蚊蝇。

、本市城区、近郊区（包括农村地区）和远郊区的城镇,工

矿区内的机关、团体、部队、企事业等单位（以下简称单位）,

街巷、广场、游览区、市场等一切公共场所（以下简称公共场

所）和居民住宅院落,必须分别按照国家和本市市容环境卫

生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规章和本规定,

清除蚊蝇孳生条件。

厕所、下水道口、垃圾站（桶、箱）、污

物容器、雨水污水蓄积地等一切易于慈生和聚集蚊蝇的处

所,必须分别采取冲洗、消毒、打扫、平整等卫生措施,严

防蚊蝇孳生、聚集,及时消灭蚊蝇和蚊蝇幼虫。

食品生产经营厂店、饮食业摊商、单位内部食堂等一切易招

蚊蝇聚集的场所,必须采取有效措施预防和消灭蚊蝇。

单位、居民住宅院落,必须经常保持院内公共卫生和家庭

卫生,做到室外无蚊蝇孳生地,室内无蚊蝇。

近效农村集体经济组织和农户饲养禽畜,应搞好饲养场所

及其周围的环境卫生,清除蚊蝇孳生条件。

近郊菜区堆肥场

由乡政府统一规划设置垃圾处理场、粪库、粪池等,应做好

卫生保洁工作,粪库、粪池也应加盖密封。

在蚊蝇孳生季节,

应经常喷洒高效低毒杀虫药。

二、违反本规定,造成蚊蝇孳生、招致蚊蝇聚集和发现蚊

蝇不予消灭的,按以下规定予以处罚。

七、本规定自1990年9月1日起施行。

主题词:

环卫法制规定命令

发送:

各区、县人民政府,各市级机关、人民团体、企事

业单位,中央在×机关、部队,外省、市驻×机构（在《×

日报》、《××法制报》上刊载）

共印1370份

×市人民政府办公厅

1993年3月20日印发

办法

（一）办法的写作格式

办法是国家机关、社会团体、企事业单位用于对某项工作

或活动的进行作出具体规定的文件。

其目的明确,要求具体,

具有较强的行政约束力

办法在写作格式上,多用条款式行文。

一般是先把某个机

关或某个会议所决定的事项和内容了解清楚,抓住其主要问

题和基本精神,用简洁明晰的文字,采取分段分条分析的形

式,对内容进行分析,条款较多时,还可以细分章节。

因为

办法的内容是经过有关部门或会议作出的决定,取得了一致

的意见,所以,写作中,应遵照原意,不能有含糊不清、似

是而非的提法。

未经决定或有分歧的意见,不要写入其中。

二）办法的写作范例

聘请科学技术人员兼职的暂行办法

（一九八二年三月十五日国务院科学技术干部局发布）

根据《科学技术干部管理工作试行条例》第九条规定,为

充分发挥科学技术人员的作用,促进科学技术事业的发展,

特制定本暂行办法。

第一条科学研究、教学、医疗、工农业生产等单位,根据

科学技术工作的需要,可以临时聘请中、高级科学技术人员

担任顾问（学术技术指导）或承担讲课、讲学、科研、设计等

兼职任务。

第二条凡中、高级科学技术人员,在完成本职工作任务的

前提下,经所在单位的同意,可以接受外单位的临时聘请,

也可以凭自己的科技专长到有关单位申请兼职,经聘请单位

考核聘请的,原单位应予以支持。

具体实施办法由省、市、自治区制定。

条例

（一）条例的写作格式

条例,是用于规定比较长期实行的调整国家生活某个方面

准则和某个机关的组织和职权以及某些专门人员的任务和

权限的文件。

（二）条例的写作范例

国务院稽察特派员条例

（1998年6月30日国务院第5次常务会议通过）

第一条为了加强对国有重点大型企业的财务监督,评价

国有重点大型企业主要负责人员的经营管理业绩,保证稽察

特派员公正、廉洁、高效地开展工作,制定本条例。

第二条稽察特派员由国务院派出,代表国家对国有重点大

型企业（以下简称企业）行使监督权力。

稽察特派员配备稽

察特派员助理若干名,协助稽察特派员工作。

稽察特派员对国务院负责。

第三条派入稽察特派员的企业,由国务院确定。

第四条国务院设稽察特派员总署,工作机构设在人事部,

协调稽察特派员在稽察工作中与国务院有关部门和有关地

方的联系,承办稽察特派员和稽察特派员助理的日常管理工

作。

2?

第二十九条本条例自发布之日起施行。

调查报告

调査报告是对某一事件、某一人物、某一问题,通过深入

细致的调査研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

调査报告的运用范围十分广泛,凡制定正确的方针政策,解

决各种实际问题,弄清事情真相,交流典型经验,吸取教训,

推动工作等都离不开调查报告。

篇二:

常见公文写作格式与范例大全

常见公文写作及格式

常用的公文种类

1.通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关

和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机

关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。

向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。

经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,

向有关主管部门请求批准等

7通报。

表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9批复。

答复下级机关的请示事项。

10条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

1L规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力

的行为规范

12意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。

对重要事项或重大行动作出安排。

常用公文的写作格式

我们常用公文包括:

报告、请示、通知、规定、函

（一）《报告》写作要点:

报告是向上级机关汇报工作、反映

情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1标题:

制发机关十事由+报告;报告前可加“紧急”。

2.正文:

一是事由:

直陈其事,把情况及前因、后果写清楚

二是事项:

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、

建议或应注意的问题。

3结尾:

可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点

符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,

或“以上报告,请指示”等语。

注意事项:

概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

（二）《请示》写作要点:

请示是下级机关向上级机关请求

指示或批准的呈请性、期复性公文。

1标题:

制发机关名称十事由十请示。

2.正文:

一是请示的原因:

陈述情况,阐述理由,讲情必要

性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

二是请示的事项:

写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求

资金要写明金额。

3结尾语:

多用“上述意见,是否妥当,请指示”。

“特此请

示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予

批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

4注意事项:

一文一事;一个主送机关;逐级请示。

（三）《通知》是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知

的事项。

1标题:

制发机关+事由+通知。

2.正文:

一是通知前言:

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,

具体规定通知如下。

二是通知主体:

写出通知事项,分条列

项,条目分明。

3结尾:

三种写法:

是意尽言止,不单写结束语。

二是在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过

渡语,结尾可用“特此通知”结尾

是再次明确主题的段落描写。

（四）《规定》写作要点:

规定是由机关、社会团体和企业事

业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1标题:

地域十内容十文件种类（规定、管理办法、细则、

规则等）。

2.正文:

一是正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依

次排列。

“条”是法规的基本单位。

二是“条”的内容较多

时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

三是根

据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

（五）《函》函的概念:

函是不相隶属机关之间相互洽工作、

询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使

用的公文,平行文种。

1函的特点:

一是沟通性。

二是灵活性。

三是单一性。

2撰写函件应注意的问题:

首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机

关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚

势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,

则要注意行文的针对性,答复的明确性。

文的结构层次及字体

公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧

急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开）、

正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）

文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、

印章等项）三部分组成。

正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最

重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文单位的有关方

针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,

合乎文法,切忌杂乱。

文中的结构层次序数应准确掌握和使

用,即:

第一层用“一、”

第二层用“

（一）”

第三层用“1.”（不能写成“1、”把小圆点写成顿号）

第四层用“

（1）”

在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用

标题用2号华文中宋（宋）体,居中排印。

标题中除法规、

规章名称加书名号外,一般不用标点符号

正文,在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字

体,均用3号字。

正文中只有一级小标题的,小标题用黑体

字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第

二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题

用宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题

用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。

除小标题之外

的正文文字用仿宋3号排印。

成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3

号仿宋体排印。

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒

号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5

个主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文

尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定

等,词组之间不使用标点符号,每个词目之间空1字,主题

词下方排印一条横线。

主题词标引顺序是:

类别词-类属

词-形式词

用印。

印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

所谓

骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有13是在

年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整

个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

二O一三年五月五日

篇三:

国家行政机关标准公文写作格式

国家行政机关公文格式

目录隐藏

前言

前言

国家行政机关公文格式GB/T9704-1999代替GB/

9704-1988Layoutkeyforofficialdocumentof

administration

前言

本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理

办法》的有关规定对GB9704-1988进行修订。

本标准相

对GB/9704-1988作如下修订:

（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政

机关公文格式》;

（2）删去原标准中的引言部分;

（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解

释

（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4

型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;

（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;

（6）不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各

要素的顺序依次进行说明;

（7）增加了公文用纸的主要技术指标;

（8）增加了印刷和装订要求;

（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的

字体和字号;

（10）增加了主要公文式样。

本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》

中的用语一致。

本标准为第一次修订。

本标准由国务院办公厅提出。

本标准起草单位:

中国标准研究中心、国务院办公厅秘书

局。

本标准主要起草人:

孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范

乔、张荣静、李颖。

1范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要

求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公

文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有

关规定执行。

2引用标准

下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本

标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准

都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版

本的可能性。

GB148-1977印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3定义

本标准采用下列定义。

3.1字Word

标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占

空间

32行lin

标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3

号字高度7/8倍的距离为一基准行

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷

纸或复印纸。

纸张白度为85%-90%,横向耐折度≥15次,

不透明度≥85%,pH值为75-9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/148中规定的A4型纸,其成品幅面尺

寸为:

210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。

52公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为:

37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为:

28mm±1mm版

心尺寸为:

156mm×225mm（不含页码）

6公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印制装订要求

7.1排版规格

正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

72制版要求