大型家居建材展销会活动方案.docx

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大型家居建材展销会活动方案

文件名称

Xxx首届大型建材家居特卖惠

版次

A

页数

文件编号

发布日期

10月30日

编制人

审核人

批准人

全城停止装修就等11月18日

Xxxx国际家居建材城首届大型建材家居特卖惠

大牌淘宝击穿底价来就送电动车购物赢全套家电

Ø第一部分活动目的

Ø第二部分活动概况

Ø第三部分活动内容

Ø第四部分活动宣传

Ø第五部分进度把控

Ø第六部分应急预案

Ø第七部分费用预算

第一部分活动目的

⏹通过活动开展，增强品牌商户合作信心，带动目标商家，促使项目招商工作顺利开展；

⏹邀约建材家居目标商家参与活动，体现项目后期强大的营销能力，帮助经销商做生意，提升经销商对项目的认可。

⏹通过本次活动宣传造势，提升项目的知名度和关注度，增强项目在客户心中的形象及影响力，推动销售认筹。

第二部分活动概况

✧活动主题

全城停止装修就等11月18日

Xxxx国际家居建材城首届大型建材家居特卖惠

大牌淘宝击穿底价来就送电动车购物赢全套家电

一、活动时间

2017年11月18日-19日

二、活动地点

2#栋前坪广场

三、活动组织

1、经销商邀约

由招商部对接确定30-50家建材家居经销商，由xxx国际家居建材城无偿提供场地（品牌场地由经销商自行布置），帮助经销商扩大宣传，创造销量。

2、消费人群

由xxx于2017年11月8日-11月17日进行集中爆破，通过组织邀请函送达、楼盘小区、街道DM宣传单页派发、电话营销、短信营销、巡游车、爆破事件等多种手段将活动信息最大化。

3、投资客、购房者

由销售部通知前期客户来访、市场拓展，邀约相应客户到达现场，提升客户对项目的信心，开展认筹工作。

第三部分活动内容

1、销售带动活动

A、0元秒杀来就有机会得大奖（11月18日10：

00发券16：

00抽号）

活动期间只要到达现场的消费者，排队均可免费领取到1张秒杀券，下午16点现场公开抽号，免费送出。

当场唱券三次，无人应答，视为主动放弃，重新抽取，直至满额。

（0元秒杀属免费赠送商品，不送货不安装，由中号者自行提取）

由xxxx向经销商征集0元秒杀商品，如沙发、床、餐桌、休闲椅、马桶、花洒、浴缸、太阳能热水器等商品，全部0元免费送给消费者，xxx给予经销商部分补贴，所有提供秒杀商品的商家给予品牌广告宣传支持。

B、1元起现场拍卖（11月19日15:

00）

由参与活动的经销商免费提供部分精美商品，如沙发、床、餐桌、休闲椅、马桶、花洒、浴缸、太阳能热水器等商品，在活动的第2天以1元起的价格向消费者现场拍卖，未达到拍卖价由xxxx补贴。

（拍卖商品由经销商负责送货安装，如有配送安装费用，由经销商自行与拍得者协商。

）

2、PR人气活动

A、来就领食用油

11月18日－19日所有到达现场的市民均可排队领取食用油一桶，每天发放500桶，共1000桶。

B、来就送电动车送电器

11月18日－19日所有抵达现场的人群到指定位置免费排队领取”来就送电动车”抽奖券，将副券投入人气抽奖箱，18、19日每天下午16：

00公开抽出。

一等奖品牌电动车每天5辆共10辆

二等奖高级电磁炉每天10台共20台

三等奖高级电饭煲每天20个共40个

3、销售活动

A、购物就送礼越购送越多

活动期间下定任意品牌交定金500元以上均可在相应区域砸取金蛋一个，中奖率100%。

下定单个品牌区金蛋300个，奖品最低为食用油100个，大奖300元50个，12盒装安慕希100提，豆浆机50个。

联单三个品牌区金蛋80个，奖品最低为电压力锅30个，大奖500元30个、高级电饭煲20个。

联单五个品牌区金蛋50个，奖品最低为电磁炉20个，大奖800元20个、冷风机10台。

（限同一卡号、同一姓名，同一地址，以上奖项不叠加，数量有限，先定先砸，送完为止。

）

B、定金升级再送大礼

活动期间下定任意品牌，定金满500元送终级大奖抽奖券1张，每单每加增500元定金，即再送终极大奖抽奖券1张，依此类推。

C、终极大奖憾动全城

活动现场每下定任一品牌，并交纳定金满500元可获得抽奖券1张，交定金越多，机会越大。

特等奖1名：

全套家电（双门冰箱、液晶电视、壁挂空调、全自动洗衣机）共2名

一等奖10名：

品牌电动车共20名

二等奖20名：

全自动洗衣机共40名

三等奖30名：

品牌微波炉共60名

D、年中惠战工厂直供所有商品优惠20－70%

要求参与活动商家自行组织清仓价促销商品，对于让利幅度较大的商品，将在DM宣传单、现场桁架上进行带品牌公示，帮助经销商宣传商品，最大化产生销量。

4、商铺认筹活动

11月18日－19日活动期间，下单商铺认筹，交纳认筹金后，除现在获得认筹礼品外，并发放终极大奖抽奖券4张（1份VIP卡送4张，2份送8张，依此类推），参与每天下午16：

00的“终级大奖”抽奖活动。

第四部分活动宣传和组织

一、活动宣传

宣传节点1：

在11月8日开始对市场进行销售截流，由策划部设计制作“活动特刊”，在11月8开始进行全城派发，并在11月5日前更换吉美家户外广场载体，全面宣传活动。

宣传节点2：

在招商全面确定参与活动的经销商，并收集其活动特价、秒杀、拍卖商品资料后，由策划部设计制作“活动特刊”，在11月8日至17日全面派单、参与商户橱窗广告位粘贴，进行活动宣传。

宣传节点3：

在11月14-17日活动前期，全面爆破市场，利用人员派单、巡游队伍、巡游车辆等形式全面宣传。

二、活动组织

1、由于目前项目交通不便，在活动期间，开通免费接送车，租赁大巴车5-10辆，在全城巡游免费载客至活动现场（确定接送点，公布在宣传资料上）。

2、为营造现场氛围，在18、19日活动期间，上午安排约2个小时歌舞表演，并准备部分小礼品在舞台区表演时间段发放。

三、活动布置

第五部分活动执行和进度把控

一、活动执行

时间

执行内容

负责部门

18日-19日8：

00

全天巡场

1、经销商：

招商部工作人员协助经销商做好营业前的准备。

2、经销商：

招商部巡场过程中，一方面加强与经销商的熟悉程度，并传递项目信息，全天监督经销商开单情况，并全力杜绝开假单情况出现。

3、全场：

招商巡场过程中，协调其它组同事工作开展，如人气礼品发放区、奖券放发区、购物金蛋区等。

4、舞台区：

在下午舞台区进行0元秒杀、商品拍卖、集中抽奖时，到舞台区进行相应配合。

招商部

18日-19日

8：

00

16：

00

全天巡场

1、金蛋区：

审核、协调金蛋区销售砸蛋过程，把握现场氛围。

2、发券、礼品区：

协调发券、礼品区工作，杜绝现场混乱情况出现。

3、舞台区：

下午协调舞台集中抽奖区活动进行，主导、协调0元秒杀、拍卖活动执行。

4、其它活动区域的组织与协调。

策划部

18日-19日

全天

全天客户拓展

1、活动外场：

持续拓展客户，吸引目标群体到达项目，进行认筹工作开展。

2、活动现场：

持续拓展客户，邀约客户到达营销中心，进行认筹工作开展。

3、舞台区：

引导、协调活动期间认筹的客户到舞台区进参与“终极大奖”的抽奖活动。

销售部

18日-19日

全天

组织协调

1、根据活动开展，提前向有关部门报批，并在活动执行期间协调有关部门关系。

2、活动期间协调车队及各部门工作开展。

3、协调工作人员定餐。

综合管理部

二、进度把控

负责部门

工作类别

内容

到位时间

负责人

协助人

策划

活动时间

确定活动方案

11月1日

合作确定

活动公司（活动表演、场地布置、主持人1人、保安人员8名）确定

11月10日

广告宣传

所有活动宣传方案出台

11月1日

所有活动宣传出街监督

11月1日

活动物料设计和出街

11月1日

包装方案

外场具体布置监督

11月15日

内场具体布置监督

节目安排监督

设备预定监督

综合管理部

商家接待

接送车辆租赁

11月10日

综合管理部

协调配合

活动场地清扫、周边清理等完成

11月15日

保安8人，人员的落实

11月15日

招商部

商家摸底

确定所有参与活动商户名单

11月26日

商家邀约

按活动要求收集商户商品信息，提供给策划部

11月26日

位置确定

确定参展商户展位，协助商户布展

11月15日

销售部

宣传

11月5日销售宣传、活动宣传同步进行，“特动特刊”含销售认筹及活动双重资料

11月

客户邀约

整个活动期间，在进行宣传的同意，拓展目标客户，并邀约至营销中心，进行销售认筹工作开展。

11月

活动公司

现场包装

外场商户展位安装

11月12日

活动内场具体布置

11月15日

节目安排

11月15日

活动执行

11月18日

第六部分应急预案

序号

情况

突发情况

应急措施

备注

1

天气

小雨

无碍

动前期应当监测5-7天以内的天气预报并汇报

大雨

与活动公司在搭建展位时，进行防雨准备。

大雨时注意相应礼品、奖品的保管。

风雨交加

十分恶劣

收拾相关户外物料，通知取消活动，与场地方商定顺延活动时间

2

物资

破损

由活动公司进行维修，并严格检查音响，灯光等器材安全

活动公司预备修理工

3

电力

停电

要求场地方在3分钟内提供电工服务以及后备电源

活动公司备用电源

4

现场秩序

人流拥挤

至少8名保安负责维护现场次序疏导人群

安保人员

5

人员

生病

要求介绍或者推荐一人作为候补

准备急救药箱，如绷带，风油精等日常急救药品

现场晕倒

安抚，重新分配工作人员工作

6

物品

物品无法使用或者不准

按物料清单的数量和质量进行严格核对，包括音乐拷贝带格式，播放顺序，时间等调试情况，确定DJ音乐是否需要联播。

特别是电子文件的调试提前

第七部分费用预算

类项

名称

规格

单价

数量

总价（元）

备注

PR人气活动

礼品

食用油

1.8L

15

1000

舞台区小礼品

——

3

2000

人气抽奖

电动车

1200

10

高级电磁炉

300

20

高级电饭煲

200

40

小计

0元秒杀商品补贴

20

拍卖商品补贴

30

小计

终极大奖

奖品

家电套装

套

12000

2

电动车

台

1200

10

全自动洗衣机

台

800

20

微波炉

台

400

30

小计

金蛋区

销售付定金满500元300个

食用油

桶

30

100

安慕希12盒装

箱

45

100

豆浆机

个

100

50

现金红包

个

300

50

三联单

电磁炉

个

200

20

高级电饭煲

个

250

30

现金红包

个

500

30

五联单

电压力锅

个

250

20

冷风机

个

400

10

现金红包

个

800

20

小计

现场布置类

场地包装及设备类

舞台

12m×6m

40元/㎡

72㎡

充气拱门

18m跨度

1600元/个

3个×2天

音响

双十五和单十五

2200元/套/天

1套×2天

展位

3mx6m展位

50个

展位门头喷绘

1mx6m

50个

其他装饰

人员

表演人员

——

——

——

含设备

主持人

——

1000元/人/天

1人×2天

保安

——

100元/人/天

8人

布置类合计

总计