4离线客户端使用技巧要点.docx

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4离线客户端使用技巧要点

四川省电力公司

电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧

编写目的

本文列举了用户在使用离线客户端操作中较常遇到的问题，并对此常见问题的处理方法技巧进行了详细讲解。

常用技巧

1档案管理员汇总多个参建单位数据

档案管理员同时导出目录代号为100119的工程离线文件给多个参建单位录入，档案管理员接收参建单位数据后导入系统的操作。

档案管理员在档案信息管理平台导出离线文件分别给两个参建单位（这里以两家单位为例）录入数据，参建单位数据录入完成后，四川电力建设公司、成都供用电安装公司分别移交自己离线客户端的program文件夹下的“100119-四川电力建设公司”文件夹、“100119-成都供用电安装公司”文件夹给档案管理员，档案管理员将参建单位移交的数据存放在自己离线客户端的program文件夹下，便于打开离线客户端查看参建单位数据，如下图：

1.1准备上传数据，档案管理员首先在档案信息管理平台导出离线文件100119.xml，添加到离线录入端，如图：

1.2在项目信息栏点击上一步添加的100119项目信息，然后选择系统—>数据导入，如图

1.3先导入四川电力建设公司录入的数据，在弹出的工程导入界面里，点击系统—>选择工程，找到100119-四川电力建设公司.mdb文件，然后点击打开，如下图

1.5将工程导入界面里的案卷全选上后，点击系统—>数据导入，如图

1.6重复1.3-1.5的操作，将成都供用电安装公司的数据导入到100119项目信息中，如果需要对数据重新进行编目，将导入的数据全选

，然后点击编号

及生成档号

，如图

1.7选择案卷将数据进行上传，如图

1.8上传成功后，在档案信息管理平台收集整编的待整理案卷查看数据。

2多个单位同时移交数据

参建单位在国家电网交直流公司录入的目录代号为H5008项目的数据需要导入到国家电网交直流公司档案信息管理平台的目录代号H5008项目下和导入到四川超（特）高压运行检修公司档案信息管理平台的目录代号5010项目下。

2.1将参建单位数据导入到国网直流公司H5008项目下。

参照上一例的操作，通过数据导入、数据上传，将H5008的数据上传到国网直流公司档案信息管理平台。

2.2将参建单位数据导入到四川超（特）高压运行检修公司档案信息管理平台目录代号为5010项目下。

将参建单位的“H5008-湖北省输变电工程公司”文件夹放在离线客户端program文件夹下，从档案信息管理平台导出离线文件5010.xml，再把5010.xml添加到离线客户端，在项目信息一栏点击5010，此时5010里没有案卷，如图

2.3选择数据编辑—>数据转换，如图

2.4点击系统，选择工程，如图

2.5找到H5008-湖北省输变电工程公司.mdb，打开文件，如图

2.6将工程转换里的数据全选后，点击系统—>数据导入，如图

2.7数据导入成功后，点击确定，可以在项目信息5010里看到参建单位录入的数据信息，如图

2.8将转换后的数据档号仍然是用的目录代号H5008，需要重新编号，生成包含目录代号为5010的档号，将数据全选后，点击编号及生成档号，如图

2.9再将5010里数据全选，选择数据上传，将数据上传至档案信息管理平台，如图。

2.10数据上传成功后，在档案信息管理平台的待整理案卷查看参建单位数据。

3EXCEL辅助录入转入系统

以参建单位四川电力建设公司通过excel表录入目录代号为100119的项目案卷及文件信息后导入离线客户端。

3.1在档案信息管理平台导出离线文件100119-四川电力建设公司.xml，将离线文件添加到离线客户端，然后点击数据编辑—>导入excel，如图

3.2选择数据编辑—>导出模板，如图

3.3指定导出excel表格模板的文件名及路径后，点击确定，导出模板成功，导出的excel模板如图

3.4导出的excel表上进行录入，注意文件级的所属案卷ID必须等于案卷级的案卷ID，并且案卷ID用数字和字母的组合或单纯的英文字母填写

3.5将录好的excel表格导入离线客户端，选择数据编辑—>导入excel，找到录入完成的excel表格，点击确定，如图

3.6Excel表格导入完成后，提示数据转换成功，点击确定，再关闭excel转换窗口，如图

3.7在离线客户端对应的项目信息下，可以查看到导入的excel数据。

3.8在档案信息管理平台导出100119.xml离线文件后，在离线客户端里进行数据导入、数据上传，上传后在档案信息管理平台待整理案卷查看数据。

4利用类似数据快速录入

利用已有项目H5008的数据，录入类似的项目5010案卷及卷内文件。

4.1将H5008项目需要利用的参建单位录入的数据“H5008-湖北省输变电工程公司”文件夹拷到program文件夹下。

4.2在档案信息管理平台导出5010-四川电力送变电建设公司.xml文件，在离线客户端添加上此文件。

4.3在项目信息栏点击5010项目，此时案卷为空，点击数据编辑—>数据转换，如图

4.4在工程转换里，点击系统—>选择工程，找到H5008-湖北省输变电工程公司

4.5打开数据后，将数据全选，点击系统—>数据导入，如图

4.6数据导入成功后，在项目信息5010里，可以看到数据，然后对案卷及卷内文件进行字段信息的修改，例如将题名里湖北省输变电公司替换为四川电力送变电建设公司，首先将案卷全选，然后选择批量修改，如图

4.7在弹出的窗口中进行设置，然后点击确定，如图

4.8将需要修改的字段修改好，案卷及文件增删与纸质档案对应后，再将案卷全选后，编号及生成档号，如图

4.9对数据进行编号、生成档号后，检查数据流水是否与纸质对应，则可以进行数据上传了。

4.10首先在档案信息管理平台导出5010.xml文件，添加到离线客户端，然后进行数据导入，数据上传。

上传后的数据在档案信息管理平台的待整理案卷里可以进行查看。

5电子文件的批量挂接

电子文件的批量挂接，需要电子文件的名字以档号命名，存放的所有电子文件必须在以案卷档号命名的文件夹下。

5.1将需要挂接电子文件的卷内文件选上，点击数据编辑—>批量挂接，如图

5.2在弹出的批量挂接设置窗口中设置电子文件与卷内文件的匹配规则，如图

5.3上传电子文件，在卷内文件的卡片信息里可以看到上传的电子文件信息，如图

6利用现有项目数据创建新项目

利用现有项目数据创建新项目，档案管理员在档案信息管理平台导出离线文件100119-成都供用电安装公司.xml后，参建单位可以自己在离线客户端里复制出需要的离线文件，进行其他项目的录入。

6.1首先将100119-成都供用电安装公司.xml添加到离线客户端，然后再点系统—>工程维护，在工程选择里将100119-成都供用电安装公司.xml打钩之后，点击复制，如图

6.2在弹出的的复制项目里填写新的项目代号、项目名称、参建单位信息，如下图

6.3点击确定后，提示复制项目成功，如图

6.4点击OK，再点击工程选这里的确定，新的项目添加完成，如图

6.5在离线客户端的program文件夹下也会生成一个新项目对应的文件夹

，

文件可以在新生成的文件夹下拷出来在在其他电脑上进行录入。