行政全套表格.docx
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行政全套表格
表格-01
入职申请表表-01
申请职位：
日期：
姓名
性别
出生日期
（彩色免冠一
寸照片）
民族
籍贯
政治面貌
身高
体重
健康状况
婚否
身份证号码
最高学历
毕业时间
毕业院校
英语水平
计算机水平
其他证书
联系电话
现住地址
紧急联络人
关系
联络人电话
受
教
育
及
培
训
经
历
起止时间
学校名称
所学专业
所获证书
工
作
经
历
起止时间
单位名称
地址
从事工作
职务
薪金
证明人
证明人联
系电话
离职
原因
家庭
成
员
姓名
关系
工作单位
联系电话
详细住址
是否独生子女
是 □ 否 □
是否在职
是 □ 否 □
是否想继续进修
是 □ 否 □
可到职日期
承诺书
本人自愿申请深圳市普天建筑装饰工程有限公司职位，现承诺，以上所填资料均真实有效，并允许公司于必要时进行核实，如有不实或违反以上承诺之事，愿受解聘之处分，并不予补偿。
且本人自愿服从公司安排在总公司或关联公司及外地各分公司（项目部）工作，如有违反，愿受解聘之处分，并不予补偿。
申请人姓名：
日期：
以下部分由总公司行政人事部填写
职位
隶属部门
隶属主管
职位类别
原有□ 新增□ 常设□ 临时□
笔试成绩
用人部门（项目部）结论
同意试用□不同意试用□
推荐人姓名
籍贯
所在
部门
职务
联系
电话
担保人姓名
担保人电话
担保人地址
行政人事部调查内容详述
1.所有曾工作单位的评价结论：
2.证明人联系结论：
3.联系人落实情况：
4.担保人落实情况：
5.评价依据：
6.其它：
行政人事部调查评定结论
（请对选项√表示）
1.形象
ABCDE
2.学历
ABCDE
3.潜能
ABCDE
4.心理素质
ABCDE
5.心态
ABCDE
试用期待遇
正式聘用待遇
部门主管
上级部门主管
人力资源部
经理
副总经理
（或主管领导）
总经理
备注：
1.入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件，并交验原件，如有任何资料欠缺，不得办理入职手续。
2.上述所有栏目须填满，否则不可入职。
3.出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。
4.新员工入职申请是否批准由总经理审批决定，未经总经理审批同意不得入职。
5.形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下（含C级）不得批准试用。
6.本人身份证，学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。
7.上述条款由行政人事部负责监督执行，否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。
8.未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
表-02
担保书
四川省宇隆建设工程有限公司及其关联（分）公司、项目部：
本人基于对被担保人同志的了解和推荐,自愿为被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保：
1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实表现等情况为真实和准确的，并保证被担保人任职期间遵纪守法，努力工作，尽职尽责。
2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。
如被担保人严重违反贵公司有关规章制度，造成用人单位经济损失时，本人保证承担连带责任。
本担保书自担保人签字起生效，交随被担保人离职终止。
担保人签字：
担保人电话：
担保人地址：
附担保人身份证复印件：
备注：
1、财务部出纳岗位，工程部仓管，材料部采购员，司机上述四岗位入职须提供担保手续，并填报担保书。
2、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
月工作绩效总结汇总表表-10
日期
已完成
工作项目
进行中
工作项目
尚未完成
工作项目
预计
完成时间
尚未完成
的原因及理由
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
填表：
部门（分公司）负责人意见：
主管副总经理意见：
总经理意见：
表-11
复印/打印登记表
复印/打印日期
部门
复印/打印内容
数量
单位
经手人签字
备注
填表人：
行政部人事部负责人：
备注：
1、对未双面使用纸张将对当事人处以￥5元/次处罚。
2、本表一式贰份，行政人事部、资料室各壹份。
员工绩效考核表表-12
姓名：
性别：
岗位：
任职部门：
学历：
专业技术资格：
考核时间：
考核结构
考核
要素
考核要点
自评
部门
考评
行政
考评
工
作
态
度
（
积极性
责任感
事业心
纪律性
团结
协助性
1、在公司内外散布消极情绪，不以积极正确的心态评价公司行为有影响公司安定的言行扣减50分，并按《员工手册》规定处理，严重者直至开除处理。
2、迟到或早退一次扣减40分。
3、旷工一次扣减50分。
4、请事假一次扣减30分。
5、对上级安排交代的任务无回复，无落实发现工作的问题未及时汇报。
扣减50分
6、与其他单位发生冲突矛盾，发生争执情况，行为恶劣的扣减50分。
7、与其他单位发生冲突矛盾，不能积极维护公司利益。
扣减50分。
8、泄露工程机密及保密资料给他人扣减50分。
9、泄露工程机密及资料给他人谋利的扣减100分，并开除处理。
10、不能和公司同时友好合作，影响工作效率的扣减50分。
11、不按《员工手册》办事，有违规行为壹次扣减30分。
12、仪表不整，办公卫生整洁不达标，扣减20分。
工
作
能
力
工作速度
开拓
创造性
业务
技术能力
身心状态
1、工作拖拉，不按时保质保量完成上级安排的任务，扣减50分。
2、
3、分。
4、分
2、不努力学习专业执能，专业在入职以后，未得到明显提高扣减50分。
3、工作中因工作失误造成材料、人工、机械及其他浪费损失，除按提成制度处理外，扣减50分。
4、工作失误造成损失超过￥500元不足￥1000元扣减50分。
超过￥1000元扣减60份。
工作
绩效
工作目标完度
岗位责任及任务的完成程度。
工作效率与质量
工作速度与正确性；工作失误、失职度。
考核结果
优秀□良好□合格□需要改进□不合格□
考核结论
考核人：
行政人事部：
主管副总经理签名：
总经理：
日期：
年月日
备注：
一、本表一式肆份，行政人事部、财务部、主管副总经理、总经理处各壹份。
二、绩效考核评定标准：
1、绩效考核
①总公司总经理每月绩效考核工资为人民币伍仟元整（￥5000元）
②总公司副总经理每月绩效考核工资为人民币肆千元整（￥4000元）
③关联公司、分公司负责人（部门）负责人每月绩效考核工资为人民币贰仟元整（￥2000元）
④关联公司副总、分公司副总（部门）项目负责人每月绩效考核工资为人民币壹仟伍佰元整（￥1500元）
⑤基层员工每月绩效考核工资为人民币伍佰元（￥500元）
2、优秀为90分（含90分）以上，当月发200%绩效工资；良好为80分（含80分）以上，当月发150%绩效工资，合格为60分（含60分）以上，当月发100%绩效工资，有待改进为50分（含50分）以上，当月发50%绩效工资，不合格为50分以下，全额扣除当月绩效工资。
每月24日前由行政人事部负责收集将绩效考核评分表送总经理处审定，经总经理审定后，送财务部作为绩效工资支付依据，除非对公司有重大贡献，否则不得评为优秀。
有一项不合格不得评为良好。
3、员工先自评，再由所属部门负责人考评。
行政人事部再对所有员工进行行政考评。
最终的绩效考核结论由总经理审定。
4、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
领（借）用物品申请表表-13
年月日
物品名称
型号
数量
单位
原价（元）
借用时间
借：
年月日时
项目（部门、分公司）负责人意见
行政
人事部意见
还：
年月日时
主管副总经理（或分管领导）意见
总经理意见
应缴押金
已收取押金人民币：
仟 佰拾元（￥：
）。
财务经办人员签字确认：
借出物品使用功能是否完善、完整
□是□否
物品管理员签字：
借物人签字：
归还品使用功能是否完善、完整
□是□否
经手人：
备注：
1、本表一式伍份、资料室、所属部门负责人、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。
2、物品管理员必须借条每栏签完成后方可借出物品，否则按公司制度给予￥100元/次处罚。
3、对因违反制度私自借出造成公司财务损失，由借出人全额赔偿。
4、归还物品时，物品管理员必须对物品认真检查，是否有损坏。
若有损坏必须让借物人修复。
并及时上报相关领导。
5、借价值在人民币伍佰元（含伍佰元）必须有主管副总经理签字审批，借价值在人民币壹仟元（含壹仟元）必须有总经理签字审批。
6、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
表-14
员工离职申请及物品移交单
申请人
姓名
部门
职位
离职
时间
离职地点
离职原因：
离职本人签字：
工作移交明细（须详细说明）
1
2
3
4
5
6
7
8
所在地分公司（部门）或项目负责人意见
行政
1.工牌及钥匙移交情况
2.宿舍清退情况
3.电脑及笔记本电脑清退情况
4.员工手册清退情况
5、表格册清退情况
6、收发薄清退情况
7.借物清退情况
8.有无罚款情况
9.意外险（高空险）情况
10.劳动合同解除通知书有无签名
11.离职承诺书有无签名
12.其他事项
接手人（注：
接手人一般是部门经理或部门经理指定人员）：
行政人事部负责人意见
财务
现金借支
1.借支清退情况
2.宿舍水、电、气费扣除情况
3.五险清退情况
4.有无罚款情况
5.其他事项
财务部负责
人意见
主管副总经理（或分管领导意见
总经理意见
总经理办公会成员阅后会签
备注：
1、此表一式陆份，资料室、所属部门（公司）负责人、行政人事部负责人、财务部负责人、主管副总经理、总经理处各壹份。
2、此表签字未全部完成，财务部不得结算工资。
否则由此产生的损失由财务部经办人员全部负责。
并给予责任人￥100元罚款。
3、工牌及钥匙丢失及毁损均需赔偿工本费各￥100元。
4、离职申请单和离职承诺书两者如缺一不予办理离职手续。
5、未尽事宜，按照《员工手册》规定办理。
表-15
长途电话使用登记表
月份
日期
部门
拨打电话号码
通话事由
开始时间
结束时间
签名
填表人：
行政人事部负责人：
备注：
1、本表一式贰份，行政人事部、资料室各存壹份。
2、未尽事宜，按《员工手册》办理。
表格-16
离职承诺书
本人，原受聘于深圳市普天建筑装饰工程有限公司
部，担任职务。
本人与公司在平等、自愿、协商一致的基础上已解除了劳动合同关系。
特作如下承诺：
一、本人在该公司工作期间及离开公司后，若有任何损害公司利益及声誉的行为，即使本人已离职，公司仍然保留追究责任的权利。
一经核实，本人愿意承担由此而引起的一切法律责任。
二、本人保证依照法律的规定保守在公司在任期间所知悉的该公司的商业秘密。
三、自离职之日起，本人保证不再向该公司主张任何权利，并不得以该公司的名义对外行事，否则，一切后果由本人承担。
承诺人：
日期：
公司资料存档统计表
表17
资料名称
类别
页数
存放编号
统计人签名
日期
填表人：
资料（行政人事部）负责人审核：
总经理审批：
备注：
1、本表由行政人事部负责填报。
一式叁份，资料室，行政人事部，总经理处各壹份。
2、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
表--18
解除劳动合同通知书
（适用合同期满员工）
：
先生/女士
您与深圳市普天建筑装饰工程有限公司于年月日签订/续订的劳动合同，因您本人已填报离职申请表已获公司批准现根据公司有关规定，决定从年月日起解除劳动合同。
请您于年月日前办理劳动合同解除手续。
特此通知！
深圳市普天建筑装饰工程有限公司
年月日
备注：
1、本表由行政人事部填报，此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。
3、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
-----------------------------------------------------------------------------------------
签收回执
本人已收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司于年月日发出的《解除劳动合同通知书》。
对通知内容已完全清楚、明白。
被通知方（签名）：
年月日
备注：
1、本表由行政人事部填报，此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。
3、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
表-19
终止劳动合同通知书
（适用合同期未满员工）
____________：
先生/女士
您与公司于年月日签订的劳动合同将于年月日期限届满，公司决定不再与您续订劳动合同，现根据《劳动法合同法》的相关规定，决定与您终止劳动合同，请于年月日前办理终止劳动合同手续。
深圳市普天建筑工程装饰有限公司行政人事部
年月日
备注：
1、此表由行政人事部填报。
此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。
3、未尽事宜，按《员工手册》办理。
……………………………………………………………………………………………
通知回执单
我于年月日时正式收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部《终止劳动合同通知书》。
我已对《终止劳动合同通知书》全文阅读。
对通知内容已清楚、明白。
接收人签名：
年月日
备注：
1、本表由行政人事部填报。
此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。
2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。
3、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
表-20
会议及培训签到表
会议主题：
会议主持：
会议地点：
会议时间：
序号
姓名
部门
职位
电话
填报收集人：
行政人事部负责人：
主管副总经理：
总经理：
备注：
1、本表由行政人事部负责填报。
一式肆份，资料室，行政人事部，主管副总经理，总经理处各壹份。
2、未填此表对负责人处以￥50元/次处罚。
3、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
表-21
部门培训申请表
申请办理单位
部门负责人签字
填表日期
1、培训项目：
2、培训内容：
3、送培人员：
4、培训费用：
5、培训时间、地点及培训单位：
经办人：
分公司（部门）项目负责人意见：
签字：
日期：
行政人事部意见：
签字：
日期：
主管副总经理（或分管领导）意见：
签字：
日期：
总经理意见：
签字：
日期：
培训实施结果：
培训费用
参培人数
培训时间
行政人事部确认：
注：
1、此为公司安排年度培训计划的依据。
一式肆份，培训项目负责人，行政人事部，主管副总经理，总经理处各存壹份。
2、公司各部门应在每月1号前，向公司行政人事部提交此表，经总经理批准后方可组织培训。
3、未填写此表，对负责人处以￥50元/次处罚。
4、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
表-22
公司（部门）项目人才需求表
申请部门
部门负责人
填表日期
人才需求原因：
人才需求情况：
序号
所学专业
学历
性别
年龄
人数
技术资格、素质要求
计划到岗时间
1
2
3
4
5
关联公司、分公司（部门）项目负责人意见：
行政人事部考核意见：
主管副总经理审批意见：
总经理审批意见：
备注：
1、本表一式伍份，需求部门负责人，（部门）项目负责人，行政人事部，主管副总经理，总经理处各存壹份。
2、未填写此表闭关获批准，任何部门、公司（项目）行政人事部不得为该部门（公司）项目组织招聘。
违者处以￥50元/次处罚。
3、此表须由需求部门负责人提前壹个月填报，因未及时招聘人员到岗而产生的后果由部门负责人承担。
4、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
表-23
签订劳动合同通知书
：
先生/女士，您好！
请你在与公司发生劳务用工之日起，一个月之内。
到公司行政人事部签订《劳动合同》。
公司不再另行能知。
特此通知!
深圳市普天建筑装饰工程有限公司
行政人事部
年月日
备注：
1、本表一式叁份，行政人员、总公司行政人事部、总经理处各壹份。
2、本通知书与新员工入职手续同时办理。
3、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
通知回执单
本人已收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部签订劳动合同通知。
通知签收人：
年月日
表-24
法人代表证明书
.
顾谦同志。
（身份证号：
654001************ ）现任我单位董事长职务，为法定代表人，特此证明。
企业营业执照号码：
附法定代表人身份证复印件（盖公章）。
营业执照号码：
单位名称：
（公章）
年月日
备注：
1.本证明书总公司行政人事部负责开具并留底复印件并登记。
2.同时
升级会员 