Excel图表类型及使用教学教材.docx

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Excel图表类型及使用教学教材

Excel图表类型及使用

谈谈什么情形下适用什么常用图表类型。

Excel提供了11种类型的图表，其中又含有73种图表子类型。

1.柱形图——经常用于表示以行和列排列的数据。

对于显示随时间的变化很有用。

最常用的布局是将信息类型放在横坐标轴上，将数值项放在纵坐标轴上。

2.折线图——与柱形图类似，也可以很好地显示在工作表中以行和列排列的数据。

区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据，特别用于显示趋势。

3.饼图——适合于显示个体与整体的比例关系。

显示数据系列相对于总量的比例，每个扇区显示其占总体的百分比，所有扇区百分数的总和为100%。

在创建饼图时，可以将饼图的一部分拉出来与饼图分离，以更清晰地表达其效果。

下列图表类型是用于比较组分的有效图表：

（1）饼图适合用于比较2～5个组分。

（2）复合饼图适合用于比较6～10个组分。

（3）复合条饼图可处理6～15个组分。

（4）如果有两个或多个饼图，应使用百分比堆积柱形图。

百分比堆积条形图、百分比堆积折线图以及百分比堆积面积图都是由百分比堆积柱形图衍变而来的。

4.条形图——对于比较两个或多个项之间的差异很有用。

5.面积图——面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图，适用于要突出部分时间系列时，特别适合于显示随时间改变的量。

如果只有几个数据点，添加垂直线有助于读者分辨每个时期的实际值。

6.XY（散点）图——适合于表示表格中数值之间的关系，常用于统计与科学数据的显示。

特别适合用于比较两个可能互相关联的变量。

虽然散点图可用于大型数据集，但其缺陷是，如果不使用VBA或插件，将很难给点加上标签。

如果数据集较小，可使用成对的条形图来显示相同的信息，这种图表可添加标签，让读者能够看出哪些记录与其他记录不符。

7.气泡图——与散点图相似，但气泡图不常用且通常不易理解。

气泡图是一种特殊的XY散点图，可显示3个变量的关系。

气泡图最适合用于较小的数据集。

气泡图给XY散点图中的每个点添加一些信息，在气泡图中标记的大小将随第三个数据点而异。

数据集很稀疏时，使用气泡图最合适。

如果图表包含的数据点太多，气泡将导致图表很难看懂。

散点图与气泡图都能够显示两三个不同的变量之间的关系。

创建数据时要小心，散点可显示两个变量之间是否存在着关系，而气泡图有一项独特功能，即能够提供第三维数据。

8.股价图——常用于显示股票市场的波动，可使用它显示特定股票的最高价/最低价与收盘价。

9.曲面图——适合于显示两组数据的最优组合，但难以阅读。

10.圆环图

与饼图一样，圆环图显示整体中各部分的关系。

但与饼图不同的是，它能够绘制超过一列或一行的数据。

圆环图不容易阅读。

圆环图是一种奇怪的图表，有时可用于比较两个饼图，但通常百分比堆积柱形图更适合这种比较。

11.雷达图

可用于对比表格中多个数据系列的总计，很适合用于进行绩效评估，但不太常用。

雷达图可显示4～6个变量之间的关系。

雷达图用于显示个人或公司在几个方面的表现，下面是一些典型的用法。

（1）员工绩效评价。

例如，经理可能用1～5分评价员工在效率、准确性、时间观念等方面的表现。

虽然这些数据可使用表格来表示，但使用雷达图表示更有趣。

（2）客户满意度。

例如，营销经理可使用雷达图总结客户满意度调查结果。

此时，应使用一行显示客户在速度、准确性和价值等几个方面的满意度。

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只能混合使用某些图表类型。

混合使用图表类型时，为获得最佳效果，建议遵循下列原则：

（1）应总是使用二维图表类型，Excel不允许混合使用三维图表。

（2）在二维类型中，应只混合使用簇状图表类型。

（3）不能混合使用水平图表和垂直图表。

柱形、折线与面积图应放在一起，条形图不能与它们混合。

（4）可以混合使用圆形图表。

（5）在大部分情况下，折线图可改为带直线的XY散点图。

当然，图表类型的选择要结合实际要表达的意图。

其最终目的是，以最简洁的型式，表达出要展现的结果。

Excel各种常用图表的应用范围及用途介绍