仓库的盘点解析.docx

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仓库的盘点解析

仓库盘点

1。

仓库盘点的意义

所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行：

●真实:

要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

●准确：

盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数，都必须准确.

●完整：

所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。

●清楚：

盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行.

2.仓库盘点的流程

可以来看一家工业企业比较典型的盘点流程图。

1、由库区事先准备好盘点单，要求按产品系列编号并且连号.

2、每月1日上午8：

30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发，移动操作。

3、仓库主管责协调具体的盘点工作，发放盘点单。

4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员（仓管员）和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

5、实施盘点，由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看

6、财务部人员收取所有的盘点清单，要求所有清单连号,没有遗漏。

并进行汇总。

7、与仓库统计员对比财务软件帐目，比较差异.

8、对比差异报告，由仓库对差异项进行复盘。

9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.

10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.

11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

12、仓库根据审批情况作库存差异调整.

将这个过程进行简化，可以看出有三步操作：

1。

准备盘点；（创建盘点凭证，打印出来,分发给盘点人员）

2。

盘点，确认差异；（实物盘点，输入盘点结果）

3.差异过账；（差异报上面的经理和财务审批，通过后过账）

在上面的流程中，可以看到盘点的主导人员其实是财务人员；盘点方法,以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账;

3.SAP支持的盘点方法：

SAP支持的盘点方式主要包括如下几种：

Periodicinventory:

周期性（定期）盘点；

Continuousinventory：

持续性盘点；

Cyclecounting：

循环盘点;

Inventorysampling：

抽样盘点;

这几种方法其实都很好理解;分别说明如下：

Periodicinventory:

简单点说，就是定期对库存进行盘点，例如以一个月，半年或者是一年为定期，到了这个周期，所有的库存全部锁住收发，对其进行盘点清货；周期的时间多长,取决于盘点的重要性及其所花的时间,如果库存盘点需要一个周或者二个周的话，每个月盘点一次，估计老板就要扁你了，这样周期定成一年比较合理。

Continuousinventory：

这种方法实际上是分架位来进行盘点，一个仓库如果有12个架位，为了降低对生产活动的影响,全部盘点需要2周的话，那每个月只盘点一个架位的库存，一年里把所有的架位都盘点一次。

好处就在于，一次只盘点一个架位,其他架位的盘点的收发就不受影响。

Cyclecounting：

库存以不同的盘点频率来进行。

假如有1000种物料，根据其流通的快慢，其中有100中流动量特别大，占整个库存消耗量的70%，设为A类，由于收发频繁，出错的概率较大，因此这种料需要每个月盘点一次，一年就要盘点12次；还有200个物料，流动量较小,占整个库存消耗量的20%，将其设为B类,规定其3个月盘点一次，一年要盘点4次；还有700个料,流动很少，占整个库存消耗量的10％，将其设为C类，每年才盘点一次；

循环盘点的核心在于依据某个一定的标准，对不同的物料设定不同的盘点频率,降低盘点的工作量,提高盘点的精度，属于比较科学的方法;但是就划分物料的标准而言,SAP仅支持按照消耗量的大小来区分，这是其不足之处。

详细的例子在后面会解释.

Inventorysampling：

这种方法最为简单，基本上是为了监督之用。

例如某个月月底要出季报了，审计公司派了会计师来，不想大规模地清点仓库，搞得鸡飞狗跳，就随便从系统里抽出一部分物料,要求进行盘点,看实物和系统里的账务对比,准确率是多少，在要求的百分比内，就可以认定系统的账务准确，依据其出具财务报表。

4。

SAP盘点的IM层操作方法

第一步：

创建盘点凭证（MI01/MI31），并打印。

MI01创建的初始界面：

进去后输入物料号，默认带出盘点的物料库存类型,以及单位关系,没有异议的话则保存。

保存，退出,得到一张盘点凭证.

使用T-codeMI21来打印这张盘点凭证，输入盘点凭证号，点击‘执行’，选择系统默认打印机，预览可以看到此凭证的输出格式。

第二步：

实物盘点，并将盘点的结果输入系统（MI04）。

原来的库存如图：

盘点结果输入如下:

则前2个物料0768A34,0768A35均有一个误差。

第三步:

将差异结果报经理和财务，待审批通过后将差异过账（MI07）。

初始界面：

进去后,输入差异原因；

此时即可过账。

此时再看库存，可以发现库存已经发生变化，变成了过账后库存.

5.库存盘点时库存的冻结

盘点时如果库存需要冻结，SAP提供了2种方法供选择.分别是:

【1】Postingblock按钮：

如果选择了此按钮，则意味着在盘点凭证里的库存是无法移动的，相当于被冻结。

【2】Freezebookinventory按钮:

选择此按钮后,当前的库存会作为记录库存，实际的盘点库存数会跟记录库存对比。

如果需要启用此功能，请在此路径下激活库存地配置:

InventoryManagementandPhysicalInventoryunderPhysicalInventory→AllowFreezingofBookInventoryAtStorageLocation。

看看这两张图：

第一张图表明了postingblock产生的效果。

Figure106:

BlockingGoodsMovements

9月26日那天库存为250EA,于当天创建盘点凭证,并冻结了库存的收发,盘点过程在9月28日完成，输入实际盘点的数量，为255EA。

到此,冻结解除，库存的收发可以正常进行。

9月30日库存的5EA差异审批通过,过账，在9月30日的370个库存基础上调整。

第二张图则表明了freezebookinventory的效果。

Figure107:

FreezingBookInventory

在9月26日有库存250EA，9月27日创建盘点凭证;在9月30日才将盘点结果255EA输入系统中,在这3天内又分别发生了三笔收发业务，但是盘点差异仍然是基于9月27日库存数量是250EA的基础上。

最后出来的差异是5个。

Block的情况较简单，容易理解，不再另做说明,对freezebookinventory的方式做实例介绍。

1.用MI01创建盘点凭证时，选上freezebookinventory这个按钮；

2.输入物料号，保存退出。

此物料的当前库存为

3。

于5月26日对其进行501的收货动作，收货数量是10EA。

现在库存是14EA.

4.然后在5月27日输入此凭证的盘点数量结果，为5个。

5.用MI07查看盘点库存差异数量，可以看到差异数量为1EA。

Note:

关于bookinventory的调整，有时候,你可能发现作为基准的库存数据需要调整,例如在上例中，bookinventory是4EA,但是你发现在5月25日创建PI凭证之前的5月24日，有一笔5EA的收货没有做，因此你需要将这笔收货在5月24日补进系统。

然后，将adjustbookinventory激活，路径是：

PhysicalInventory→SettingsforPhysicalInventory。

此时,系统会自动将bookinventory调整到6个.最后算出的盘点差异就从多1EA变成少4EA了。

6。

SAP盘点的WM层操作方法

如果启用了WM库存管理，则在系统中需要用WM的方法来盘点库存。

在实际操作中流程类似,但是使用的T—CODE不一样。

第一步，创建盘点凭证（LI01N），并打印（LI04）；

MI04的打印预览如图所示;

［【1】，【2】，【3】处列出了warehouseno,storagetype,storagebin的号码；

第二步，将实际的盘点结果输入到系统中（LI11N），保存退出.

此时系统的库存数量为下图中红线标出的部分。

第三步，差异库存报批，通过后清空差异（LI20）.

清空完成后,可以看到库存数量已经发生变化，差异部分被转移到999的storagetype下。

作者：

firethesky

时间：

2009-05—25

Note：

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