人力资源部台帐.docx
《人力资源部台帐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源部台帐.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
人力资源部台帐
电子工程系学生会
工作台帐
部门：
人力资源部
学期：
2009—2010第一学期
一.部门简介
人力资源部基本知识
二.部门职责
三.部门工作制度
人力资源部管理措施
人力资源部材料格式要求
四．部门加扣分细则
五．相关考核制度
学生会干部考核方法
学生会干事考核方法
六.人员信息
七.本学期工作计划
八、部门会议记录
九、部门活动
九月份活动记录
十月份活动记录
十一月份活动记录
十、谈心记录
十一、本学期工作总结
一.人力资源部部门简介
1.1人力资源部基本知识
人力资源部，原名组织发展中心，是共青团工作和活动的基本单位，它同广大团员青年有着最直接、最广泛的联系。
它应对基层党组织和上级团组织负责，也应对支部团员负责。
人力资源部了解团员、青年思想状况和要求，组织团员与青年学习政治理论、时事政策，根据党组织的指示和团组织的决议，在各项工作中，开展宣传鼓动工作。
针对团员、青年的思想情况组织各种形式的教育活动。
二.人力资源部部门职责
1、在主席团的直接领导下，负责从“德、能、勤、绩”等方面对全体学生会干部进行全面考核；制作学生干部任职鉴定表，定期向主席团汇报每位干部的任职情况，有权向主席团建议学生会干部的任免；
2、协助主席团监督执行学生会各项规章制度；协助主席团建立和健全学生会各项评选和奖惩办法；
3、负责团员的注册、评议以及推优工作。
负责对违纪团员的教育和处理。
红旗团支部的创建工作。
负责主题团日活动。
负责团组织表彰先进的推荐工作。
4．负责学生会干事招聘，聘任，考核，管理，培训及评优工作；并对干事岗位变动的进行管理。
建立学生会干事档案，为学生会培养后备力量，深入了解干事的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整。
5．负责制定干事绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析；负责优秀干事的推荐工作，形成较完备的干事人才库；每学期对学生会各部门的干事绩效评估工作，并根据评估结果，提出人员升迁调用建议报告。
6．负责对学生会各部门开展的活动进行监督和考评。
7．负责对各班长、团支书工作情况进行考核，向相关老师进行汇报。
8．定期在全系范围内开展学生思想、学习、生活等状况的调研；加强对广大团员青年的思想政治教育和先进性教育；指导团学干部的工作，加强对团学干部的管理，培训。
9．协助主席团督促检查学生会各部门的工作情况；定期向主席团汇报工作。
部长职责:
1、负责本部门的整体工作，向分管副主席及时汇报情况，决定本部门有关重大事宜，及相关活动安排。
2、负责本部门成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。
3、定期、及时总结本部门工作，并写出书面总结报告。
4、完成主席团交办的其他工作。
副部长职责：
协助学生会完成各项工作。
三.人力资源部工作制度
人力资源部管理措施
一、制定部门训语：
有志有恒（要把事做好，先把人做好）
二、值班“两做”制度：
（1）到部门值班时先做两样工作：
a.看部门职能职责；b.看自己工作计划；（强化工作责任意识）
（2）离开部门时做两件事:
a.记录当天所做事;b.整理好材料、办公桌。
（工作规范条理化）
三、会议制度：
（1）部门例会不可无故迟到、无故缺席；（没有规矩不成方圆）
（2）有特殊情况需向部长说明；（人性化操作）
（3）做好笔记。
（对别人的一种尊重）
四、材料收缴制度：
（1）无故拖延上交材料的一律拒收，对干事影响考核和升迁，对班长、团支书除影响考核外，在一个工作日内将扣分单送至班级；
（2）有特殊情况的，干事向部长说明；班长、团支书打申请向分管副部说明；
（3）材料格式有明确要求，不按要求的，限期整改且影响考核。
五、加扣分单要求：
（1）加扣分单需经部长签字、秘书处盖章后送至班级，否则无效；（加强工作监督）
（2）加扣分需根据《学生会加扣分细则》相关条目加扣分，并在加扣分单上写明。
（工作制度化）
六、“工作下放，把握首尾”制度：
部长把工作分配给干事，干事掌握具体工作的思路、方法，部长在工作准备时进行指导，工作开展时进行监督，工作完成后进行检查、考核（提高干事积极性及部门工作效率，发掘培养后备力量）。
七、工作分配制度：
（提高效率，培养后备）
（1）部门设两个副部，一个秘书（相当于副部）；
（2）两个副部分管两大块工作；秘书对部门各种材料进行汇总，联系两大块工作，协助部长做好对部门工作的监督、指导；
（3）干事配合工作，对副部工作有建议的可向部长提出；
（4）副部与干事分管工作，副部统领，负责。
八、问答制度：
（完善工作）
部门设一本《问答本》，有问题可写在上面，分管副部负责解答，作为考核，升迁依据。
人力资源部材料格式要求
标题：
黑体2号字
正文：
宋体4号字
纸张：
A4
行间距：
倍（23—25固定值）
页面设置：
页边距—上、左、右2。
5下2。
0
文中加剪影（照片）
总结：
可加6张图片（长*宽=6*8）
可加小标题（自定义）
表格：
高20—25cm（用excle做插入word文档）
四.部门加扣分细则
考核依据、计分或评等方法：
一、1、班委健全、配合默契，工作状态良好；
2、每两周召开一次班会；
3、每一周召开一次主题班会。
以上2、3均要按规定表式或格式及时整理会议记录、方案、图片等材料，会后及时上交学生会人力资源部。
（必须填写统一印制的《班会记录表》或《主题班会记载表》），两种会议如有缺漏，扣分/次，发现弄虚作假，扣2分/次。
若不及时上交材料的班级扣分/次，若无故不交班级材料扣1分/次。
二、获省市级一、二、三等奖分别加4、3、2、1分/人次；获院级一、二、三等奖分别加3、2、1分/人次；获系级一、二、三等奖分别加2、1、分/人次。
团体只计一分。
五.相关考核制度
电子工程系
分团委·学生会干部考核办法
分团委、学生会干部作为学生自主管理、自主约束的主要执行机构，它起着老师与学生之间的桥梁作用。
通过考核，一方面是对干部一学期以来工作的总结、认可；另一方面，充分发挥考核的导向和促进作用，不断完善工作机制，提高工作效率，促进团、学工作的科学化、规范化和制度化。
结合我系的实际情况，特制定《电子工程系分团委、学生会干部考核办法》，具体内容如下：
一、考核内容
（一）常规管理（15分）
1、对部门人员要求严格且能积极的向部门其他人员宣传院、系的各项规章制度，及时有效的培养部门其他人员对本部门工作的热情。
（2分）
2、与本部门其他干事之间相互沟通，相互协调，有良好的团队精神。
（5分）
3、按时参加各项会议，定期召开部门例会，不迟到、不缺席。
（3分）
4、养成良好的卫生习惯，每日宿舍卫生优秀;具体标准如下：
宿舍的优秀次数占次数的80%以上且无得差记录的，为满分5分。
70%以上得4分，60%以上得5分，50%以上得2分，50%以下得1分（5分）
（二）工作创新（25分）
1、富有创新意识，能积极为部门出谋划策（10）
2、工作效率高，能督促和指导部门人员高质量的完成工作并得到部门人员的拥戴。
（5分）
3、为顺利完成部门的特色活动提出可行性、创造性的建议。
（10分）
（三）主要成绩（40分）
1、能积极、主动的开展工作，并取得优秀成绩。
（12分）
2、部门例会及学院组织的各项集体活动考勤优秀。
（4分）
3、关心部门干事的生活和学习，做好谈心记录。
（8分）
4、工作态度认真严谨能妥善地完成上级交代的任务；对部门的人事安排较合理，及时交纳工作计划、工作总结等书面材料，部门工作台帐齐全且记录完整。
（8分）
5、部门各项规章制度实施全面，部门业绩突出。
（8分）
（四）民主评议（10分）
指所在班级、部门人员对考核人员的综合评价，分为优、良、中、差四个级别，分别给予考核分10分、8分、5分和0分。
（五）学习成绩（10分）
1、不旷课、不迟到、不早退，自觉遵守并能维护课堂纪律，按时、高质量的完成老师布置的各项学习任务。
（5分）
2、学习态度端正，在同学中能起到一定的模范带头作用，积极扭转不正之风。
（5分）
3、期末成绩在班级排名比较靠前，无不及格现象。
二、名额分配
1、按照学生干部总数的40%评选出优秀学生干部。
（其中：
部长级、副部长级各占50%）
2、考核实行百分制，考核总分在90分以上的为优秀，80—89分以上的为良好，60—79分以上的为合格，59分以下为不合格。
三、考核程序
1、根据《电子工程系分团委·学生会学生干部考核办法》，由分团委牵头组织考核工作；
2、分团委成员、学生会主席团成员由分团委书记负责考核；
3、其他各部门干部由分团委成员、学生会主席团负责考核；
4、考核结果进行公示。
公示期为一星期，如果疑义，可以书面或其他形式上报主席团或者分团委，主席团或分团委将对其反映问题或异议进行查证；
5、上报分团委、系党总支审批；
6、公布考核结果，召开表彰大会。
备注：
电子系分团委·学生会对本方案保留最终解释权，有权根据实际情况适当作出调整和修改。
电子工程系
分团委·学生会干事考核办法
学生会干事作为学生自主管理、自主约束的主要执行者。
为了更加规范学生会干事队伍的管理，同时通过考核促进学生会工作的科学化、规范化和制度化。
结合我系的实际情况，特制定《电子工程系学生会干事考核办法》，具体内容如下：
一、考核内容：
（一）日常生活考核（20分）
1、言行举止得体，以身作则，不说脏话、粗话，能在其他同学心中树立良好的学生会干事形象。
（5分）
2、不抽烟、不喝酒和无其他不良嗜好。
（3分）
3、能积极地关心生活、学习、工作等有困难的学生，并及时解决其困惑。
（2分）
4、养成良好的卫生习惯，每日宿舍卫生优秀。
具体标准如下：
宿舍的优秀次数占总次数的80%以上且无得差记录的，为满分10分；70%以上得8分；60%以上得6分；50%以上得5分；50%以下得4分。
（10分）
（二）工作成绩（50分）
1、富有创造性，富有创新意识，能积极为部门工作献计献策，为顺利完成部门的活动而提出可行性、创造性的建议。
（8分）
2、有工作积极性，能高效率的完成本部门交待的任务。
（6分）
3、有较强的上进心，对部门工作有正确的认识，对所犯的工作错误能及时改正，善于总结得失，扬长避短，力争更大的发展。
（6分）
4、讲求组织纪律性，每周能准时到部门值班，并在值班期间，不随意讲话，不随意走动（除工作需要），认真负责，尽心尽力，圆满完成当日的工作任务，部门例会及学校组织的各项集体活动考勤优秀。
（12分）
5、有良好的团队精神，善于和本部门以及其他部门人员团结协作，相互配合，与同事之间相互沟通，相互协调。
（10分）
6、及时交纳工作计划，工作总结等书面材料。
（3分）
7、有较强的纪律观念，工作态度端正严谨，处事诚实守信，遵守校纪校规。
（5分）
（三）学习考核（30分）
1、不旷课，不迟到，不早退，自觉遵守并能维护课堂纪律，按时高质量的完成老师布置的各项学习任务。
（5分）
2、在同学中能起到一定的模范带头作用，在力所能及的范围内及时解决同学在学习、生活上所遇到的困难。
（5分）
3、学习态度端正，成绩合格。
（20分）
（1）平均成绩在80分以上，得满分（20分）；
（2）平均成绩在70--79分，得15分；
（3）平均成绩在60--69分，得10分；
（4）平均成绩在60分以下，得0分；
（5）凡存在不及格课程，在原得分基础上再追扣2分/门。
二、名额分配
1、各部门优秀干事的名额1~3名；
2、凡被评为优秀部门，优秀干事名额可在原基础上追加30%--50%；
3、考核实行百分制，考核总分在90分以上的为优秀，80—89分以上的为良好，60—79分以上的为合格，59分以下为不合格。
三、考核程序
1、根据《电子工程系学生会干事考核办法》，由学生会主席团牵头，各部门部长具体组织实施；
2、部门将考核结果上报主席团审查；
3、考核结果进行公示，公示期为一星期，如果疑义，可以书面或其他形式上报分团委或者学生会主席团，将对其反映问题或异议进行查证；
4、考核结果上报分团委；
5、公布考核结果，进行表彰。
备注：
（1）若有纪律处分或工作中有重大失误，直接取消评优资格。
（2）电子工程系分团委·学生会对本制度拥有最终解释权。
六人员信息
部长：
陈宏副部：
李欢欢
部门干事信息：
序号
姓名
班级
自习教室
联系方式
宿舍
QQ号码
1
汤阎波
电信091
教3-A502
学宿1-A208
7
2
季伟
电信092
教3-A503
学宿1-C205
31
3
刘苗苗
电子091
教3-A505
学宿6-B108
24
4
李凯强
电子092
教3-A506
学宿1-A204
3
5
陈斌
电气091
教3-A508
学宿1-C207
0
6
惠中楠
电气092
教3-A509
学宿1-A310
0
7
孙程远
电气092
教3-A509
学宿1-A401
72
8
盛传旺
电气093
教3-A510
学宿1-A403
9
9
邹阿明
楼宇091
教3-A511
学宿1-C311
8
10
金双
微电091
教3-A512
学宿6-B129
94
11
黄丹
微电091
教3-A512
学宿6-B130
6
12
朱信玲
制冷091
教3-A513
学宿6-B205
3
13
张银
制冷092
教3-A513
学宿6-B205
8
七、人力资源部部门工作计划
（2009--2010学年度第一学期）
一、指导思想
在认真领会《分团委工作计划》的基础上，紧紧围绕《学生会工作计划》和我部实际，以挖掘、培养后备力量为主线，以考核学生会工作和指导班团工作为切入点，开展富有成效和特色鲜明的挖掘、考核、培养工作，做服务后备、团结后备、引领后备和成就后备的部门。
二、工作思路
积极发挥各团支部作用，以团支部为轴心，带动系部、学生会各项工作的开展；通过各种活动的开展挖掘、考核、培养后备。
三、具体实施方案
1、九月份招生纳新，对干事及班长及团支书进行培训。
根据最新学生会的机构设置，对学生会各部门职能职责及人员信息进行梳理更新；
2.根据院里的要求进行团建工作。
3.筹备建立人才库，争取这学期使人才库发展完善起来。
4、注意挖掘、培养优秀的学生会干事，纳入学生会人才库。
5.每月对各部门部长、班长及人才库的人员进行考核。
6.完善学生会干部、干事考核制度，做好考核材料的收缴、备案；
7.在期中及期末对以上人员进行总考核。
评比出优秀班长、部长及合格的人才。
制定任职鉴定表，向主席团建议学生会干部的任免。
8.与主席团、秘书处一起做好督导团的工作。
9.协助主席团做好学生会的工作。
四、具体活动与人员安排
（1）首先，每周部门要召开一次“部门例会”，由部长陈宏或副部长李欢欢主持。
主要是对上周的工作进行一次小总结，由部门干事汇报一下上周的工作，由主持人讲一下本周的工作安排。
（2）根据要求，每月举行一次“班长团支书例会”，部长陈宏主持召开，并进行主要发言，副部长李欢欢进行补充。
会议记录由张银和朱信玲负责，会议签到由陈斌负责，拍照由孙程远负责，会场布置由季伟、汤阎波、惠中楠负责，会场纪律由金双、黄丹负责。
会议结束后，部门人员留下进行一个小总结，并清理会场。
（3）组织好每月的“主题团日活动”、“主题班会”，各班举办活动应邀请我部门人员至少一人以及别的班级班长或团支书作为特邀嘉宾参与活动，否则本部门对其此次活动不予认可。
活动结束后，上交的材料应与此次活动相符，由部门人员检查，格式不合格或与事实不符的应予以驳回重做。
（4）本学期部门台帐由张银、朱信玲负责整理。
八、部门会议记录
一
会议名称:
班团干部培训会
会议时间:
2009年9月29日晚5:
30
会议地点:
教3A—405
参与人员:
09级各班班长,团支书以及部门成员.
会议内容:
1．每月班级里举行团日活动,主题班会,活动2天前领申报表及团旗.
2．策划书:
①活动主题,对象,时间,地点,准备,流程.
②标题:
黑体2号,正文:
仿宋4号,小标题:
仿宋4号加粗.
③页面设置:
下方2厘米,其余厘米,A4纸.
④照片:
高*宽:
6*8居中,6张照片.
⑤右下角:
##系##团支书,另起一行写时间.
⑥另起一页写活动总结,同⑤,总结500字.
3．活动时要邀请一位部门人员,其他班班长或团支书一名
4.根据团日活动,主题班会工作评定”风采班长”.及”风采团支书”.
5.学期末班长,团支书交工作台帐.
6.班长台帐包括①班级简介②学习工作计划,班委.工作计划③班规（加扣分细则）④同学花名册.⑤班委花名册⑥主题班会,班级,班级会议记录⑦谈心工作情况⑧宿舍卫生记录⑨工作总结⑩下学期工作计划
7.我部门建立人才库,班长可向部门推荐人才
记录人:
朱信玲
二
会议名称：
部门例会
会议地点:
教3A—406晚8:
10
会议时间:
2009年10月18日
参与人员:
部门干事,陈宏,李欢欢,王菲
会议内容:
1.总结上周工作,提出下周工作.
2.收缴十月份主题班会
3.考核内容交流,找出考核中所遇困难以及所感所想
4.团日活动举办
月底学做台帐
6.作一份通讯稿,20号之前交,总结上月工作,提出下月计划.
7.作部门台帐,
8.写十佳歌手邀请函
9本月将进行推优工作
三
会议名称:
部门例会
会议时间:
2009年10月11日晚5:
40
会议地点:
教3A—405
参与人员:
09级新干事,陈宏,李欢欢,王晶晶,王菲
会议内容:
1.提出开会之前要提前10分钟到
2.讨论收缴材料时所遇问题及心得
.3收缴材料分三个等级:
①规定时间提前交②规定时间迟交③晚交和不交
4.收缴各班团员证,然后注册
5.团员信息总结:
团员数总计,总人数,非团员数,应缴团费,实缴团费
6.部门设置邮箱,以后团日活动不用U盘,用邮件发到邮箱去.
7.班长,团支书考核定在每月20号,内容:
宿舍卫生,签到,民主考核,总分,排名,台帐
8.部门干事考核在周一至周四,内容:
台帐,考核时要问三四个人,其中包括老师.
9.考核时民主考核占40%,其中10%是签到,宿舍卫生30%,成绩30%取平均分
记录人:
张银
四
会议名称:
部门例会
会议地点:
教3A__403
会议时间:
2009年10月12日晚8:
10
会议人员:
09级全体新干事
会议内容:
1.考核各部门部长,周一至周四
2周四至周日考核各助理班主任总分100分,比例分配:
宿舍卫生30%,签到10%成绩10%.民主考核50%.
3.部门11个人分工做
4.星期三晚上汇总
5.考核中要注意:
要打电话问班主任几个问题,还要问部门几个干事.
6.记录所考核过程并上交
五
会议名称：
部门例会
会议时间:
2009年12月5日
会议地点:
教3A-405晚8:
10
参与人员:
09级部门新干事,两位部长
会议内容:
1.部门工作中所有关于团的工作都交给团务中心,以后我们只管主题班会,
2.以后团支书不是我们考核,团日活动不是我们收缴.
3.我们部门为了工作需要,有新招了6名新干事.
4.他们都是怀着满腔的激情,热情来到我们部门
5.我们部门以后会建立一个人才库,对各位同学的表现进行记录
6.我部门在本月将进行一次部门聚餐,由张银,邹阿明负责
7.我部门为了建立人才库的需要让各班班长统计各班人员信息.
8.我部门统计大学生知识竞赛人员名单以及统计他们的信息.由刘苗苗,惠中楠两个人负责从部门邮箱提取.
9.部门值班人员更新
记录人:
张银
主讲人:
陈宏
九、部门活动
九月份主题团日活动
九月份“预防甲流”主题团日活动方案
一、活动目的
为了更全面的了解甲流相关的知识，更好的预防，我系在此月份安排一次“预防甲流”主题团日活动，希望各位同学能够有所收获。
二、活动时间
2009年九月
三、活动对象
电子工程系所有团支部
四、活动流程
（1）第一周向所有团支部下达活动主题
（2）第二周对团支部上交的方案进行专门的指导
（3）第三周收缴材料
（4）第四周材料的评选
五、活动风采团支书的评选
人力资源部在每月底对开展活动的团支部进行评比，根据团支部的方案、实施的情况及取得的实际效果。
对评选出的优秀团支部，人力资源部在给其加分的同时，联合宣传部出海报对其进行公开表扬。
六、活动总结
通过本次活动，从结果来看，确实达到了活动目的，但是我们部门也出现了一些状况。
整理材料时有些混乱，评分标准不统一，好的方面是个团支部和部门干事对活动都非常的积极，对工作的开展起到了作用。
最重要的是，同学们更全面的了解甲流相关的知识，以后的学习生活里能够更好的预防。
电子工程系学生分会
人力资源部
2009年9月23日
十月份主题团日活动
十月份“建国六十周年”主题团日活动方案
一、活动时间：
10月份
二、活动对象：
电子工程系各团支部
三、活动主题：
建国六十周年
四、活动流程
1、报名参加。
电子工程系团委组织、发动各团支部申报，报名参赛的团支部须按照计划开展团日活动。
2、开展活动。
参赛的团支部根据上交的主题团日方案，开始展开活动，活动后各团支部须向学院团委提交总结及活动现场照片，再统一交至人力资源部。
3、组织评比。
部门在各班级安排至少两名干事作为本次活动的评委，对各班开展的活动的质量予以打分。
最终成绩在前三名的班级，将获得应有的奖品。
五、注意事项：
1、各参赛团支部的应先填写好《申报表》交至人力资源部，并在活动结束后将活动材料交至我部。
2、
各系团委须向学校团委报送申报表及汇总表，书面表格交到学校团委办公室，注明“某某系团委庆祝建国60周年主题团日活动申报材料”。
3、各参赛团支部可结合主题的需要邀请教师一同参加活动。
学校团委将安排人员抽查部分团日活动的开展情况。
4、各系团委须向校团委报送所有参数团支部的总结材料，具体要求是每个团日活动交1份不少于1500字的总结及5张活动现场照片，注明“某某系团委庆祝建国60周年主题团日活动材料及总结材料”。
六、活动总结
此次活动让我们又一次了解了中国人民艰苦奋斗历程，展示了新中国60年来的辉煌成就，激发了我们昂扬的斗志。
阅兵场上的盛世，那庄严的仪仗队、那震慑的武器装备，让每一位中国人敬畏，让每一位外国人折服。
一个兴盛民族的背后必定站立着一支强大的军队！
我们如今的生活于安宁富裕的和平时代，我们要在先辈的努力带来的成果上继续发扬光大，努力参与到社会主义建设中来，自强不息、活泼团结、乐于助人。
我们要牢记历史，共同努力，更加修好自己的科学文化学业，了解和把握现在。
不管现在学习还是将来就业，我们都要牢记自己的使命，从我做起，从身边做起，以实际行动迎接祖国60华诞，为祖国的发展和繁荣作贡献。
最后让我们高呼：
伟大的中华人民共和国万岁！
伟大的中国人民万岁！
电子工程系学生分会
人力资源部
2009年10月23日
十月份
升级会员 