数据导入工具BDC使用例子.docx

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数据导入工具BDC使用例子

目录

1.BDC的基本知识2

1.1BDC概述2

1.2BDC的处理步骤2

2.录制BDC模板3

2.1录制BDC模板3

2.2BDC模板的编辑4

2.3制作数据收集文件（数据原文件）7

2.4数据转换及上载（方法一）8

2.5数据转换及上载（方法二）20

2.6数据转换及上载（方法三）23

2.7数据转换及上载（方法四）27

2.8几种方法的比较30

3.BDC的执行及出错处理31

3.1BDC的执行31

3.2BDC的日志查看32

3.3BDC的出错分析34

3.4BDC运行时，常用的OKCODE35

1.BDC的基本知识

1.1BDC概述

BDC（BatchInputCommunication）有时也称为批输入（BatchInput），是SAP系统数据传输的主要技术之一，主要用于把数据大量大批输入到SAP系统。

1.2BDC的处理步骤

第一步：

录制BDC标准命令（BDC模板）

第二步：

制作数据收集的EXCEL文件（数据原文件）

第三步：

数据转换，并上载到SAP系统中

常用以下方法：

1.WORD邮件合并

2.SAPTOOL

3.EXCEL宏

4.ABAP程序

第四步：

到批处画面进行执行处理

注意：

做好的模板，要在测试系统反复测试后，才到生产机进行批量导入执行，否则容易出现大量错误。

主数据还好，没用使用前大部分能删除，但业务数据就不行了，只能冲销了。

2.录制BDC模板

2.1录制BDC模板

事务码：

SHDB

进入画面后，点击按钮“Newrecording”

输入以下数据后，回车

Recording（记录名）:

XXXXXX（由自己指定）

Transactioncode:

PSPO（需要调用的TCODE，这里以创建科目表层科目为例）

进入画面后，如同平常创建创建科目表层科目一样处理（注意：

尽量不要有多余动作）

点击保存后，将自动回到以下画面。

如上图点击保存按钮，然后点击

按扭下载BDC模板到本地电脑中（一般作为文本文件来保存）。

2.2BDC模板的编辑

打开BDC模板文件（可以用记事本、EXCEL、WORD来打开），以EXCEL为例，先打开一个新的EXCEL表，把所有单元格设置为文本格式，然后用记事本打开BDC模板，全部选择后复制后把数据全部粘贴到EXCEL中。

仔细分析检查一下确认有无需要添加或删除的行。

对于“Fieldname”这列中出现BDC_SUBSCR或BDC_CURSOR这样的数据（如图片中黄颜色行），你可以按行来删除这样的多余命令（注意要按整行来删除）。

BDC命令行的解读：

0000TFSP0:

表示调用TCODEPSP0

BDC_OKCODE=ACC_CRE:

表示点了创建科目按钮

BDC_OKCODE/00:

表示回车

BDC_OKCODEXXXX:

一般表示为点击XXXX按扭

SAPLGL_ACCOUNT_MASTER_MAINTAIN2001X:

表示调用程序的2001画面

GLACCOUNT_SCREEN_KEY-SAKNR160001:

表示给字段赋值16001

（通常表、字段的表示格式为:

XXXXXX-ZZZZZ,XXXXXX为表名，ZZZZ为字段名）

若原录制的BDC字段不够，需要添加字段，则可在先在SAP前台画面选择中该字段然后点击F1，然后点击“Technicalinformation”，如下图：

（例：

添加创建科目表层“损益科目类型”字段，从上图我们可以看到这个字段所属的表为：

GLACCOUNT_SCREEN_COA，字段名为：

XPLACCT，则在BDC模板中加入以下行：

）

0000GLACCOUNT_SCREEN_COA-XPLACCT

对于插入行应该放在哪个屏幕哪一行，你应该找一下附近相关的字段，相近的字段为：

“资产负债表类型”（字段名为：

GLACCOUNT_SCREEN_COA-XBILK），则这一行可以放到这一行的前面或后面一行。

进一步用图来说明：

修改前：

修改后：

（修改部分为黄颜色行）

检查确认后把EXCEL中的BDC模板保存为文本文件。

2.3制作数据收集文件（数据原文件）

充分考虑业务需要及BDC的字段需要，来整理一张EXCEL表来收集数据，如下图为创建科目表层科目所需要的数据。

数据收集表做好以后，交相关业务人员收集填写。

交相关人员填写前，最好把数据收集表的填写格式要求做充分说明，比如：

科目组只能填写：

GL、PL…,科目号只能填写10位数以内。

2.4数据转换及上载（方法一）

本方法使用WORD邮件合并功能来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。

1.用WORD打开文本文件的BDC模板

打开WORD后，点击打开文件按钮，选择路径，注意：

指定文件类型为*.*

如上图，选择好指定的文件

如上图，选择Windows默认，

点击菜单：

工具->信函与邮件->邮件合并

点击右下角的：

“下一步”

继续点击：

“下一步”

继续点击：

“下一步”

出现上图“选择数据源”的对话框时，选择你的数据收集模板文件，然后点击打开。

出现上图时，注意选择EXCEL表中你的数据在哪个sheet表中

出现上图时，点击确认

出现上图时，点击“下一步”

出现右图中的“其他项目”时，就需要对每一个需要替换的字段进行指定。

用鼠标选择中要替换的第一个字段值，（如上图中的科目号，注意要全部选择上），然后点击右边的“其他项目”

出现上图时，点击“插入”按钮，然后再点击“关闭”按钮

如上图，一个一个地把要替代的字段全部指定好，并检查确认后，点击“下一步”

如上图，点击“下一步”

如上图，直到找不到点击“下一步”时，则选择“编辑个人信函”

出现上图对话框时，如上图选择“确定”

出现前页WORD画面时，注意翻页查看一下，是不是所有的记录都有了。

确认后选择另存为：

如上图，输入文件名，并选择好文件类型（一定要为纯文本）

（呵呵，不好意思，手误写错误了文件名，本应该为FSP0_UPLOAD.txt）

出现上图时，选择“确定”

2.上载文件

事务码：

SHDB

如上图选中一个Recording，点击修改按钮

点击上载按扭

，并选择相应的上载文件

点击打开按钮，上载文件。

如上图，上载后点击保存按钮

，然后点击

回到前一画面

如上图，到这一画面后，选择中你的Recording，点击

当弹出对话窗口时，选择“keepsession”，然后点击按扭

，这样你的BDC就送入BATCHINPUT等待处理了。

2.5数据转换及上载（方法二）

本方法使用一个名叫“saptool完全版+（）.exe”的工具来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。

1.数据文件按一定格式整理

如上图，

（1）.在第一列之前增加一列；

（2）.在第一行之前增加九行；

（3）.第一行输入的是相应的SAP字段名；

（4）.第二行是字段名说明；

（5）.第三行是字段类型；

（6）.第四行是字段长度；

（7）.第五行至第七行，可以不填写；

（8）.第八行是说明数据是否为必填写，还是可选。

（9）.第九行第一单元格输入“STARTDATA”

（10）.在全部数据输入后，再下一行的第一单元格输入“ENDDATA”

数据有效行：

有效的数据应该放在“STARTDATA”的下一行开始，并且应该在“ENDDATA”之前的上行止；

数据有效列：

从有字段名的第一列开始，到有字段名的最后一列。

当然，你也可以以这种EXCEL的数据表作为数据收集模板。

2.数据文件另存为文本文件

方法一：

将1中的EXCEL文件另存为以制表符分隔的文本文件

方法二：

将1中的EXCEL有数据的这一个表页全部选中并复制，再打开一个空记事本，将数据粘贴到记事本中，然后保存为文本文件。

3.使用SAPTOOL.exe将数据全部套用模板

找到“saptool完全版+（）.exe”文件，双击打开。

（1）第一行：

选择你的BDC模板

（2）第二行：

选择你的数据源，也就是你将EXCEL另存为文本文件的那个文件

（3）第三行：

选择生成的上载文件放在哪个文本文件里

（4）第四行：

选择运行日志放到哪里（运行出错时注意查看此日志）

全部选择好后，点击

4.使用SAP专门的程序来上载文件

事务码:

SE38

输入程序名：

ZSBDC010然后执行

如上图，选择你要上载的文件，并输入你的session名，然后点击执行按钮

这样你的BDC就送入BATCHINPUT等待处理了。

2.6数据转换及上载（方法三）

本方法使用excel宏实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。

1.打开写有宏的EXCEL表，启用宏。

（你若没有这样的文件，可以上网找一找，应该很容易找到的）

2.将数据收集表放到“BDCRawData”表页

注意：

“STARTDATA”应放在第一单元格“ENDDATA”应该放在最后一行数据的下一行的第一个单元格。

3.将BDC模板放到到写有EXCEL宏的文件的“BDCTemplate”表页

注意：

（1）将原BDC文件中的第一行删除（即有TCODE的那一行）

（2）将原来的程序屏幕号与“X”合并到一个单元格

（3）将TCODE写为：

TCDE+XXXX（事务码）写到BDC模板数据最后一行的下一行

（4）在TCODE的下一行写入结束标志“ENDTCDE”

（5）模板的行有效范围：

第三行至TCODE的前

（5）模板的列有效范围：

BDC放在A到D的四列中

（6）从E列开始的列：

为注释列，放一些注释说明

把D列的格式设置为自定义格式:

0;0;

对于需要替换的字段，如上图中的D9列，对应的应该是会计科目组，你可进入表页“BDCRawData”查看一下会计科目组在哪一列，若在D列，则此处写入公式：

$D$1

这样一个字段一个字段对核对，并指定公式。

4.进入“BDCMenu”表页，执行数据转换

点击按钮“StartBDCUtility”

第一行第一个选择框：

指定你的BDC数据收集文件在哪个EXCEL文件

第一行第二个选择框：

指定你的BDC数据收集文件在哪个表页

第二行第一个选择框：

指定你的BDC模板在哪个EXCEL文件

第二行第二个选择框：

指定你的BDC模板在哪个表页

如上图选择后，点击按钮：

OK,

指定生成的上载文件存放的路径及文件名。

5.使用SAP专门的程序来上载文件

事务码:

SE38

输入程序名：

ZSBDC010然后执行

如上图，选择你要上载的文件，并输入你的session名，然后点击执行按钮

这样你的BDC就送入BATCHINPUT等待处理了。

2.7数据转换及上载（方法四）

本方法使用ABAP/4程序宏实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。

1.定义一个内表包含

data:

beginofrecordoccurs0,

anlkl（8）,"资产分类

bukrs（4）,"公司代码

txt50（50）,"资产描述1

txa50（50）,"资产描述2

anlhtxt（50）,"资产主号说明

sernr（18）,"序列号

...

endofrecord.

2.定义屏幕选项

*atselection-screen

atselection-screenonvalue-requestforp_file.

callfunction'KD_GET_FILENAME_ON_F4'

exporting

static='X'

mask=',*.*,*.*.'

changing

file_name=p_file.

3.文件上载

callfunction'WS_UPLOAD'

exporting

filename=p_file

filetype='DAT'

tables

data_tab=record

exceptions

conversion_error=1

file_open_error=2

file_read_error=3

invalid_type=4

no_batch=5

unknown_error=6

invalid_table_width=7

gui_refuse_filetransfer=8

customer_error=9

others=10.

ifsy-subrc<>0.

messages023with'上传文件有误。

'.

leavelist-processing.

endif.

5.BDC命令套用

loopatrecord.

performdynprousing:

'SAPLAIST''0105''X',

'''ANLA-ANLKL'record-anlkl,"资产分类

'''ANLA-BUKRS''1000',"公司代码

'''BDC_OKCODE''=MAST',

'SAPLAIST''1000''X',

'''ANLA-ANLN2''0',

'''ANLA-TXT50'record-txt50,"资产描述1

'''ANLA-TXA50'record-txa50.

…

endloop.

6.BDC命令

clearbdcdata.

ifanespace.

move:

atobdcdata-program,

btobdcdata-dynpro,

ctobdcdata-dynbegin.

else.

move:

btobdcdata-fnam,

ctobdcdata-fval.

endif.

appendbdcdata.

7.直接送入批处理

calltransaction'AS91'

usingbdcdata

modep_tmode.

callfunction'TB_MESSAGE_BUILD_TEXT'

exporting

langu=sy-langu

msgid=sy-msgid

msgno=sy-msgno

msgv1=sy-msgv1

msgv2=sy-msgv2

msgv3=sy-msgv3

msgv4=sy-msgv4

importing

text=message-text.

moverecord-txt50tomessage-mark.

movetabixtomessage-tabix.

appendmessage.

clearmessage.

2.8几种方法的比较

方法一（Word邮件合并）：

优点：

1.容易为用户理解及接受，

2.涉及字段较少时，速度快。

缺点：

1.Word邮件合并处理10000以上记录时，速度非常慢

2.字段较多时，替换字段比较麻烦

3.对于SAP4.6及以下版本的SAPBDC文件下载打开时用WORD编辑没什么问题，但对于SAP4.7以上版本，则WORD编辑时，版式比较难看，且不整齐，容易编辑出错

4.不能进行逻辑判断

方法二（SAPTOOL）：

优点：

1.源文件套用BDC模板速度快

2.可按字段长度检查是否有字段超出长度

缺点：

1.不允许有不同表但有相同字段，否则出错（导入固定资产就有这样的现象）

2.不能进行逻辑判断

方法三（EXCEL宏）：

优点：

1.源文件套用BDC模板速度快

2.BDC模板可根据需要添加及修改

3.可以进行逻辑判断

缺点：

1.需要对VB有一定了解

2.不能修改EXCEL中的格式

方法四（ABAP/4程序）：

优点：

1.源文件套用BDC模板速度快

2.BDC模板可根据需要添加及修改

3.可以进行逻辑判断

缺点：

1.需要ABAP/4人员支持

2.添加字段时，需要修改程序

3.BDC的执行及出错处理

3.1BDC的执行

事务码：

SM35

选择你的Session，然后点击

我的建议是：

选择后台运行Background

选择扩展日志Extendedlog

然后点击

3.2BDC的日志查看

事务码：

SM35

如上图，选择你的Session，点击

再选择是哪次执行的，然后点击

查看

1.总记录有多少，（如：

30transactionsread）

2.共有多少条执行成功，（如：

0transactionsprocessed）

3.多少条记录出错，（如：

30transactionswitherrors）

4.出错记录是第几条记录（注意查看Index列）

5.出错的消息是什么（注意查看Message列）

3.3BDC的出错分析

1.查看LOG中的消息

2.通过再次执Session（注意：

再次执行只是针对出错部分执行，已执行成功的不再执行），这次选择前台处理Process/foreground，通过前台看看是什么错误

3.4BDC运行时，常用的OKCODE