汕头市澄海职业技术学校户外LED显示屏项目采购.docx
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汕头市澄海职业技术学校户外LED显示屏项目采购
市澄海职业技术学校户外显示屏项目采购
竞争性谈判文件
项目编号：
市澄海区政府采购中心编制
发布日期：
二〇一四年九月十一日
第一部分谈判邀请函
第二部分采购项目容
第三部分谈判须知
第四部分合同书格式
第五部分响应文件格式
第一部分谈判邀请函
各供应商：
市澄海区政府采购中心受市澄海职业技术学校的委托，拟对其所需的户外显示屏项目以竞争性谈判的方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
有关事项如下：
一、采购项目编号：
二、采购项目名称：
市澄海职业技术学校户外显示屏采购
三、采购预算：
人民币元（超过预算的报价无效）
四、符合资格的供应商应当在年月日至年月日（办公时间，法定节假日除外）到澄海区政府采购中心（地址：
澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧）报名备案，或者将报名资料传真到澄海区政府采购中心。
五、递交谈判响应文件截止时点：
年月日时整（注时开始受理谈判响应文件）。
六、谈判响应文件送达地点：
市澄海区文冠路区党政大楼三楼招标会议室。
七、谈判时点：
年月日时
八、谈判地点：
市澄海区文冠路区党政大楼三楼招标会议室。
九、采购人及代理机构的联系方式
、采购人联系方式：
采购人名称：
市澄海职业技术学校
采购单位联系人：
林先生
采购单位联系：
、采购代理机构联系方式：
采购代理机构名称：
市澄海区政府采购中心
采购代理机构地点：
市澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧
采购代理机构联系人：
小姐谢小姐
采购代理机构联系：
采购代理机构传真：
市澄海区政府采购中心
二〇一四年九月十一日
第二部分采购项目容
一、供应商资格：
.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，
、供应商应在中华人民国境注册，具备电子产品经营或生产围的独立法人单位。
、供应商投标时须持有当地人民检察院出具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》原件（根据汕检会【】号文规定，查询时间为查询之日前三年）。
二．采购项目配置清单：
序号
货物名称
规格或型号
单位
数量
户外彩色显示屏（高米）
屏体部分
显示屏
户外全彩简易箱（），详见“附”
（㎡）
控制系统
发送卡
详见“附”
接收卡
详见“附”
不锈钢包边
不锈钢包边
米
后盖板
铝塑板
（㎡）
显示屏显卡
视频处理器
详见“附”
台
播放软件
“演播室”
套
避雷器
详见“附”
个
背景声音
功放音箱功率
套
钢结构
基础钢结构
含钢材
项
屏体安装
脚手架及人工安装
项
工程布线
电源、信号、音响线
套
网络信号
光纤网络
套
户外红色显示屏（高米）
屏体部分
显示屏
红色屏（）
（㎡）
控制系统
发送卡
接收卡
不锈钢包边
不锈钢包边
米
后盖板
铝塑板
（㎡）
避雷器
详见“附”
个
其它
屏体安装
脚手架及人工安装
项
工程布线
电源、信号、音响线
套
附：
室外全彩显示屏屏体参数
屏体有效显示面积
（宽）7.04m*（高）2.4m16.896m2（单元板）
屏体组成
屏体由个箱体模块组成
箱体
960mm*800mm（宽）个*（高）个
1280mm*800mm（宽）个*（高）个
单元板尺寸
160mm×160mm
箱体材质
简易铁箱
显示密度
点
单元板点数
点×点
显示亮度
≥㎡
亮度调节
级亮度手动调节（自动级）
扫描方式
扫描
驱动方式
恒流驱动
视角
水平度（±度）、垂直度（±度）
可视距离
10m-500m
最佳视距
10m-200m
灰度等级
红、绿、蓝各级
显示颜色
种
换帧速度
>帧秒
刷新帧频
（保证画面在摄象机录像时候无抖动）
控制方式
与计算机监视器同步控制
数据传输
并行方式
屏幕寿命
≥万小时
盲点率
≤
工作电压
±％
色温
±
屏体重量
45KG（不包括外框架）
控制距离
100米（无中继）
控制方式
电脑同步控制
连续工作
≥小时
平均无故障时间
>小时
系统工作环境温度
—℃～℃
环境温度
环境温度：
存贮℃～℃
系统工作环境湿度
—
系统操作平台
（、、）界面友好，留有接口方便二次开发。
接插件
安普
最大功耗：
≤
平均功耗
≤
防水要求
符合防水标准
附：
发送卡参数
支持位颜色
显示颜色数为种。
智能连接功能
同一块显示屏的多块接收卡箱体（含备用的）可以任意交换而不需重新设置，接收卡能智能地识别需显示的容。
智能监控
每块接收卡均有温度检测和四路风扇监控输出，可根据用户设定的温度上限智能地控制四路风扇转速。
公司图标显示
当发送卡电源没开启时显示屏自动显示设点的公司图片，图片像素为，颜色数为色。
支持位以的任意扫描方式
支持、、、、、、、、、、、、、、、扫描。
支持模块宽度为以的任意数
支持以任意数。
支持异型分割显示
每块接收卡最大支持段分割，用于异型文字屏。
支持容余点插入
可设定每多少点接入一个或多个空像素，用于异型屏。
支持带的驱动芯片
需专用驱动芯片配合，使显示屏效果更完美。
支持硬件逐点校正功能
需专用驱动芯片配合，使显示屏逐点校正效果更好。
支持逐点检测功能
需专用驱动芯片配合，动态地检测显示屏瑕点情况。
逐点校正、逐卡（箱体）校正功能
逐点校正支持单点、×点、×点和×点四种校正模式，最大校正点模块，红绿蓝各级。
逐卡（箱体）校正用于显示屏各箱体间色差校正，红绿蓝各级。
智能识别一卡通功能
智能化的识别程序可识别双色、全彩、虚拟、灯饰等的各种驱动板的各种扫描方式及各种信号走向，识别率达。
级（）灰度任意设定功能
可根据显示屏的情况从无灰度到级（）灰度之间任意调整。
刷新率任意设置、锁相、同步功能
刷新率可从任意设定，刷新率锁相功能使显示屏的刷新锁定在电脑显示器刷新率的整数倍上，锁相同步围为。
带载面积
双网线最大带载,单网线最大带载，，两卡级联可带载
双网线热备份功能
接收卡的、两端口均可作为输入或输出口使用，可用于两台电脑同时控制一块屏，当一台电脑出现问题时，另一台电脑自动接替，也可用于一台电脑双网线控制，当一条网线出现问题时，另一条网线自动接替，使显示屏的正常工作得到最大保障。
多屏同步及组合功能
支持一块发送卡控制带多块屏，多块屏的工作状态可任意组合、同步显示、独立播放等，可通过快捷按键，快速切换。
级亮度自动调节
级亮度自动调节功能让你的显示亮度调节更加有效。
声音传输功能
型卡集成声音传输，不用另拉音频线即可把声音传到显示屏，双比特高保真数模及模数转换。
程序在线升级功能
如果显示屏的接收卡程序需升级，可打开大屏电源通过演播室升级程序，无需把接收卡拆离大屏。
突破传统观念无拨码开关
无拨码开关设计，所有设置通过电脑设置。
测试功能
接收卡集成测试功能，不用接发送卡即可测试显示屏，斜线、灰度、红、绿、蓝、全亮等多种测试模式。
超长传输距离
传输最大达米（实测），保证传输米。
配套软件
演播室
附：
接受卡参数
支持位颜色
显示颜色数为种。
智能连接功能
同一块显示屏的多块接收卡箱体（含备用的）可以任意交换而不需重新设置，接收卡能智能地动识别需显示的容。
智能监控
每块接收卡均有温度检测和四路风扇监控输出，可根据用户设定的温度上限智能地控制四路风扇转速。
公司图标显示
当发送卡电源没开启时显示屏自动显示设点的公司图片，图片像素为，颜色数为色。
支持位以的任意扫描方式
支持、、、、、、、、、、、、、、、扫描。
支持模块宽度为以的任意数
支持以任意数。
支持异型分割显示
每块接收卡最大支持段分割，用于异型文字屏。
支持容余点插入
可设定每多少点接入一个或多个空像素，用于异型屏。
支持带的驱动芯片
需专用驱动芯片配合，使显示屏效果更完美。
支持硬件逐点校正功能
需专用驱动芯片配合，使显示屏逐点校正效果更好。
支持逐点检测功能
需专用驱动芯片配合，动态地检测显示屏瑕点情况。
配套软件
演播室
附、视频处理器参数
数量类型
×复合视频
×（）
×
×（）
×
×
×
视频制式
复合视频幅度阻抗
（）Ω
格式
（）
≤
幅度阻抗
、、（）Ω
格式
（）
≤
（）
≤
格式（）
（）
≤
（）
≤
格式
（）
≤
（）
≤
格式
（）
≤
幅度阻抗
（）Ω
（）Ω
（）Ω
输入端子
：
（雌）
：
:
×
复合视频：
：
：
输出信号
类型数量
×（）
×
分辨率
×
输出幅度
、、（）Ω
输出端子
：
（雌）
：
：
其它
控制
面板按键、旋钮控制
供电功耗
环境温度
℃
环境湿度
附、高能量防雷器技术参数
一
测试依据：
（）, ,（）（）（
额定工作电压
最大持续工作电压
保护级别依据于测试级别依据于
绝缘阻抗
>
保护水平
<
响应时间
<
测试雷电电流数值（）依据国际标准（）的雷电电流参数
最大电流
电量
能量
灭弧能力
工作温度
°°
相对湿度
￡
保护类型
接线线径单股多股
线规
––
安装
固定于型轨道上
颜色
灰绿
结构
密封火花隙
二
测试依据：
（）,
（）（）（）
额定工作电压
最大持续工作电压
保护级别依据于测试级别依据于
绝缘阻抗
>
保护水平
<
响应时间
<
测试雷电电流数值（）依据国际标准（）的雷电电流参数
最大电流
电量
能量
灭弧能力
工作温度
°°
相对湿度
￡
保护类
接线线径单股多股
线规
––
安装
固定于型轨道上
颜色
蓝色
结构
密封火花隙
三、采购项目商务要求
、本项目报价均应为人民币含税价；本次采购预算资金为元，超过预算的报价无效。
、谈判单位所提供的设备应原厂原装全新，质量必须符合国家质量检测标准及节能、环保要求，且交付的设备、产品应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、有效的保修单证、连接线和各项配件。
、谈判单位应派员进行实地勘察，并制定合理可行的施工方案，提出工期计划、人员投入计划、施工管理计划、质量保证以及安全管理措施。
成交单位应按合理的计划组织施工，保证按合同要求的工期和质量标准完工。
、谈判供应商须是所投主要设备的制造商；如非制造商必须具有制造商针对本项目专项谈判授权书和售后服务承诺书。
、谈判供应商在地区应有长期售后服务机构，并承诺设备、产品的保修服务条款，包括承诺年以上免费保修时间、交货后出现质量问题的处理方法、故障报修响应时间和保修期外维修服务优惠措施等。
保修期应自设备、产品验收合格并交付使用之日算起。
、所有设备均须由成交单位运至采购单位指定地点，并承担相应的运输、装卸、安
装调试、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务等费用。
、本项目应在年月日前安装调试完毕交付使用。
、谈判单位提供的设备必须保证不侵犯任何第三方的专利、商标或。
、采购单位将自成交单位履行完合同义务之日起十个工作日组织验收，并出具验收报告。
、采购人在收到成交单位送达的验收报告单和正式发货票后，在五个工作日支付给成交单位全部货款。
、递交报名资料后而决定不参加本次谈判的供应商，应在谈判文件递交截止时间日前书面告知本中心。
第三部分谈判须知
一、说明
．适用围
本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
.定义
“采购人”是指：
依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本次
特指市澄海职业技术学校。
“监管部门”是指：
市澄海区财政局政府采购管理办公室。
“政府采购代理机构”是指：
市澄海区政府采购中心。
“招标采购单位”是指：
市澄海职业技术学校，市澄海区政府采购中心。
“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的企事业单位法人等。
“合格的响应供应商”是指：
．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
．供应商应在中华人民国境注册，具备电子产品经营或生产围的独立法人单位。
．供应商投标时须持有当地人民检察院出具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》原件（根据汕检会【】号文规定，查询时间为查询之日前三年）。
.合格的货物和服务
“货物”是指响应供应商提供符合谈判文件要求的货物等。
谈判文件中没有提
及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购安全环保产品。
货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的技术、质量、包装、价格、售后服务等要求。
“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象，其中包括：
响应供应商须承担的包装、运输、装卸以及谈判文件规定的其他服务。
．谈判费用
响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何，
政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件
.谈判文件的构成
谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
）谈判邀请函
）采购项目容
）谈判须知
）合同书格式
）谈判响应文件格式
）在采购过程中由采购代理单位发出的修正和补充文件等
响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部容（包括所有的补充、修
改容、重要事项、格式、条款和技术规、参数及要求等）。
响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部真实有效资料，或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是谈判供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、谈判响应文件的编制和数量
.竞争性谈判响应文件编制基本要求
响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
响应供应商提交的谈判响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关谈判的
所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
响应供应商编制的谈判响应文件应包括但不少于本谈判文件第五部分《谈判响应文件格式》的所有容。
响应供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
如果因为响应供应商谈判响应文件填报的容不详，或没有提供谈判文件中所
要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由响应供应商承担。
计量单位
除非谈判文件中另有规定，响应供应商在谈判响应文件中及其与招标采购单位的所
有往来文件中的计量单位均应采用中华人民国法定计量单位。
.谈判响应文件的数量和签署
响应供应商应编制谈判响应文件一式六份，其中正本一份和副本五份，谈判响
应文件的副本可采用正本的复印件。
每套谈判响应文件须用订书钉或文件夹进行装订并清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符，以正本为准。
谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正
式授权的代表签字或加盖私章。
授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在谈判文件中，否则谈判小组将否决其谈判资格。
谈判响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正
式授权的代表在旁边签字或盖私章才有效。
谈判响应文件的正本每页均需加盖谈判单位单位公章或整份谈判响应文件加盖骑缝章（即是将整份谈判响应文件的纸边缝连在一起加盖谈判单位单位公章）。
谈判响应文件没有按本条款要求装订、签署、盖章的，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效谈判响应。
电报、、传真形式的谈判响应文件概不接受。
四、谈判报价要求
.响应供应商须对项目的所有设备进行报价，报价不全的为无效报价；报价以人民币填报。
.《报价一览表》填写时应响应下列要求，响应供应商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付；在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中：
报价应包含项目所需设备的购置款、随机零配件、标配工具、包装、出厂检验、运输、工程施工、人员培训、保险和安装调试、质保期售后服务、技术支持以及其他所有费用。
对于报价免费的项目必须标明“免费”。
任何有选择性报价的谈判响应，将被视为无效谈判响应。
五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
.谈判响应文件的份数和封装
响应供应商应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。
同时，响应供应商应将谈判响应文件正本一份和副本五份用单独的信封分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖谈判单位印章。
每一密封信封均应：
（）标明项目编号、项目名称，并注明“正本”或“副本”字样；
（）谈判货物名称；
（）响应供应商全称；
（）注明“于（递交谈判响应文件截止时点）之前不准启封”的字样。
如果信封未按本须知第条和第条要求进行密封、标记的，采购代理
机构对误投或过早启封概不负责。
所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到指定地点，超过截止时点后的谈判响应文件将被拒绝。
.谈判响应文件的修改和撤回
响应供应商在递交谈判响应文件截止时点前，可以对所递交的谈判响应文件进
行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。
补充、修改的容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。
响应供应商在递交谈判响应文件后，可以撤回其谈判响应，但响应供应商必
须在规定的谈判响应文件递交截止时点前以书面形式告知采购代理机构。
但从谈判响应文件递交截止时点至谈判供应商承诺的谈判有效期，谈判供应商不得撤回其谈判响应。
响应供应商所提交的谈判响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。
六、谈判的步骤
.谈判文件的澄清或修改
谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比
较复杂的事项进行说明，回答响应供应商提出的各种问题。
谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。
任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式通知采购代理机
构。
采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的容以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个报名参加谈判的响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
响应供应商在收到上述答复后，应立即向采购代理机构回函确认。
该答复作为谈判文件的一部分，对响应供应商有约束力。
同样，谈判文件如有修改将以书面形式通知所有报名的供应商，并对其具有约束力。
响应供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。
响应供应商在规定的时间未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视为无异议。
对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每一个响应供应商。
在谈判过程中，谈判小组调整或修改采购需求容时，应取得谈判小组的一致
同意，并以书面形式通知所有参与谈判的供应商。
但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
若响应供应商对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。
.谈判与评审
谈判小组
）谈判由澄海区政府采购中心依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定组
建的谈判小组负责。
谈判小组成员由采购人代表和评委组成，采购人代表人数、评委人数按政府采购规定确定。
谈判小组成员依法从政府采购评委库中随机抽取。
）谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。
）谈判小组审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响
应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
）谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对谈判响应文件和最终
谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
谈判
）谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。
）谈判小组与供应商将围绕技术、商务、合同条款等容进行二轮的谈判。
在谈
判过程中，谈判小组应当严格遵循原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
最终报价：
谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间
集中统一密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。
除非在谈判中谈判小组根据用户需求容作了调整增加，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。
最终报价容须现场公布。
对成交供应商的价格出现明显低于成本价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以
从其他符合相应资格条件的供应商中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经区财政局政府采购管理办公室审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由谈判供应商
法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
谈判小组进行综合评议。
对提供设备质量、服务均能满足谈判文件规定最低
要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
澄海区政府采购中心对谈判过程和重要谈判容进行记录。
.报价的评审
谈判小组将详细分析、核对每一份报价表，看其是否有计算上或累加上的算术
误差，并加以修正。
修正误差的原则如下：
）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价为准，修正总价（单价小数点明
显错位的除外）。
谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力。
如果报价
人不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。
超过预算总价的报价将被拒绝。
六、确定成交供应商
.确定成交供应商原则
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
确定成交供应商程序
采购人应在收到评审报告后五个工作日，按照评审报告中推荐的成交候选供应商
顺序确定成交供应商。
成交供应商确定后，澄海区政府采购中心将在省政府采购网市政府
采购网、市政府门户和市澄海区人民政府上发布成交公告，并按规定向成交供应商发出《成交通知书》、向未能成交供应商发出《通知书》，《成交
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