铂金特区开盘执行方案.docx
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铂金特区开盘执行方案
铂金特区开盘执行方案
前言
铂金特区现已进入全面认筹,按照与贵司沟通所达成的共识,项目首批房源开盘时间定为2006年8月12日。
现拟定开盘初步执行计划如下,希望双方共同讨论并完善此方案,为实现良好的销售开局共同努力!
一、开盘时间:
2006年8月12(星期六)上午8:
00
二、开盘地点:
铂金特区营销中心
三、开盘形式:
1、开盘当天只接受铂金VIP客户选房,按排队的先后顺序进入选房区选房;
2、首批推盘单位为A#楼偶数层房源(即4、6、8……24层),共231户;
3、客户选房成功、确定房号后签署认购书并交纳定金1.5万元(不包含VIP卡定金5000元);
4、首批房源开盘价格另文提交,再讨论确定。
5、开盘期具体销售优惠:
1)付款方式优惠
a、一次性付款享受9.9折优惠;
b、按揭付款不享受优惠;
2)开盘期间优惠
开盘期间,七天内即2006年8月12日—18日(待定),客户认购享受1个点的优惠;
3)VIP贵宾客户优惠
VIP贵宾客户享受5000元抵10000元优惠;同时享受开盘期间所有其它优惠;
四、开盘流程
1、开盘前3天分批通知VIP客户意向选房,预算房价并做置业计划。
2、了解客户的需求,告知客户预选3个方案并对客户进行引导尽量把客户的需求均匀分开,减少客户的流失率。
3、8月10-11日告之VIP客户8月12日开盘。
4、为避免客户排队造成混乱,提前在售楼中心外设置排队区、并摆放座椅、搭置遮阳伞,按客户排队的先后顺序发放顺序号,发号时请客户出示VIP卡、本人身份证及VIP协议书,核对准确无误后方可发放顺序号。
客户在8月11晚可能提前排队,提前做好秩序维持工作,同时准备给客户提供餐点、饮料等。
5、开盘流程:
按排队顺序发号→进售楼部等候区等待→进入选房区选房、签约→到审核区审核协议→到收款区交款。
6、流程细节:
凭VIP协议书及本人身份等领取顺序号
进选房等候区
交款、收回VIP卡等
选中签认购书
协议审核
按顺序依次进入选房签约区选房
选房结束
规定时间没选中
离开
客户排队
进思考区,然后成功选房
选房流程图:
①客户排队,7:
00起向客户发放选房流程须知等文件,并开始发放选房顺序号。
②7:
50客户开始进入选房等候区;8:
00开始正式选房;
③客户以顺序号的先后每7批一组进入选房区选房,选房时间为8分钟,凭本人身份证、VIP卡、贵宾协议书、顺序号完成选房、签定认购协议书、交定金的整个过程。
④错过报号的客户须重新排顺序号方可进入选房区选房;
⑤等候区设置专人每十分钟针对等候区客户通报一次销控房号,方便等候区客户及时调整置业计划;此人负责提前通知每组选房客户进入选房等候区准备选房。
⑥每位选房客户签定认购协议书,协议书签定完毕立即到审核区审核,审核无误后客户至交款区交款。
⑦利用喊控制造现场的选房气氛,加速客户落定过程;每四组客户选房完毕集中置业顾问核对销控(一分钟)。
⑧主控台负责喊控、销控房号,帖控人员及时与财务核对已交款房号并在销控板上进行销控;
⑨收款处安排财务收款及银行人员并给客户开收据(同时回收VIP卡、诚意金认购协议书)。
五、开盘现场人流动线安排
六:
开盘现场包装:
1.现场4块移动展板(认购流程、认购须知、开盘公告、销售五证)安装到位
2.首批房源销控板安装到位
3.现场各区域座椅、护栏(脚手架)及区域标注等准备布置到位
4.营销中心室内外场布置包装(11日晚安装到位):
●充气拱门一个
内容:
贺铂金特区首批房源公开发售
●升空气球条幅8个
内容:
□33-85㎡精装小户型,11万㎡成熟大小区
□低总价、低首付,自住投资两相宜
□14000㎡主题商城,生活一应俱全
□11000㎡立体双园林、南昌稀有规划
□77米超宽楼距,开阔心中视野
□酒店式星级服务,生活尊荣倍享
□做精领房东,赚有钱人的钱
□解放路新地标、升值潜力无限
6.营销中心外场排队区设置遮阳伞或遮雨蓬和吹风机(视天气情况而定),座椅摆放到位。
七、开盘期广告推广(暂定)
1、报纸
●8月11日江南都市报整版广告。
主题:
铂金特区首批房源8月11日全城公开发售
2、车体广告在开盘前尽快投放。
八、开盘工作人员安排
1、人员分工
总负责人:
伍总
现场协调控制组负责人:
岑总、景总、傅总
现场主销控:
孙健
现场副销控:
廖剑荣、杨超群
集中选房组成员:
吴春燕、蔡伟、何子娟、任雪伟、王丽、罗菁、曹婷
散户指导组负责人:
廖剑荣成员:
舒丽华等
协议审核负责人:
周立军成员:
杨明、尹佳露
财务组负责人:
涂桂兰成员:
刘钰
内场秩序组负责人:
艾荣成员:
天安物业保安10人(暂定)
外场秩序组负责人:
陆可霆成员:
天安物业保安16人(暂定)
后勤组负责人:
景峰成员:
附注:
具体人员在安排、确定当中
提醒:
以上人员为开盘现场名单,由于变动等原因,人员可能会有调整,具体负责和现场人员,与绿原协商确定。
2、工作职责
总负责人:
现场工作总调度
现场协调控制组:
现场工作协调、机动事件的处理等
现场主销控:
负责选房区喊控
现场副销控:
负责核对销控、帖控、确定客户是否已交定金及其它突发事件
集中选房组组:
负责销售洽谈、计算房价、签定认购协议书
协议书审核:
协议书全面审核、计价(计算方式与安佳一致)
财务组:
销控、收取定金、开局发票、回收VIP卡、诚意金协议书收据
内场秩序组:
服务选房客户、负责营销中心大厅选房秩序
外场秩序组:
大厅外排队秩序、车辆停放等
后勤组:
负责食品等物质采购和现场保洁
3、开盘工作组织框架
九:
开盘前工作时间表:
时间
工作内容
责任方
8.7-8.9
①确定开盘执行方案②确定首批房源入市价格
③确定开盘选房流程、须知④确定开盘公告
绿原、安佳
8.7-8.9
确定正式合同内容、附件内容、装修标准内容
绿原
8.7-8.10
开盘前报纸广告设计
九天
8.8-8.11
开盘公告、销控板、控贴、区域导视牌、台牌、安装到位
绿原、九天
8.7-8.10
开盘前报纸广告定稿
绿原、安佳
8.7-8.8
折页印刷到位
绿原
8.8
样板房装修开放、样板房室外包装到位
绿原、九天
8.7-8.10
VIP客户邀约意向选房、做置业计划、客户分析
安佳
8.3-8.10
销控演练
安佳
8.7-8.8
联系礼仪公司、开盘当天营销中心室内外包装
绿原、安佳
8.7-8.8
《认购书》加盖公章《收款收据》加盖财务章等
绿原
8.11
人员全部到位、现场布置到位、开盘演练
绿原、安佳
8.11
营销中心室内布置、室外包装、遮阳蓬、座椅等摆设到位
8.11
开盘当天的餐点、饮料供应(提供给客户)
绿原
8.11
落实开盘当天媒体接待
十、开盘物料准备:
物料名称及数量
责任方
物料名称及数量
责任方
户型图(每个户型20份)
绿原
销控板及销控贴、整体户型图等
绿原
认购协议书(盖章300份)
首批房源价格表
合同样本(准备)
11日晚和开盘当天餐点、饮料
文件袋(300份)
签字笔若干
安佳
手提袋(300个)
置业清单等销售文本
扩音器10个
计算器10台
安佳铂金特区项目组
2006年8月6日