《综合素质》题库考点《公文写作与处理》5.docx

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《综合素质》题库考点《公文写作与处理》5

《综合素质》题库考点《公文写作与处理》

事业单位考试必看考点高频试题：

1、单选题_____是收文处理的核心问题。

A:

拟办

B:

批办

C:

承办

D:

催办，查办

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。

2、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A:

下行文必须由机关主要负责人签发

B:

平行文必须由机关主要负责人签发

C:

上行文必须由机关主要负责人签发

D:

上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

故本题答案选C。

3、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A:

某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:

某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:

某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:

某公司聘任四名部门经理

参考答案:

BCD

本题解释:

参考答案:

B,C,D

系统解析:

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

4、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A:

拟同意

B:

同意，请XX科承办

C:

请XX同志阅处

D:

阅

参考答案:

AD

本题解释:

参考答案:

A,D

系统解析:

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

5、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

函

D:

申请

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

6、单选题“指示”不具有_____的特点。

A:

行文的权威性

B:

内容的指导性

C:

作者广泛，不限制发权限

D:

要求的约束性

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。

但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。

故选C。

7、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

参考答案

系统解析:

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故本题答案选D。

8、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。

A:

决议

B:

会议记录

C:

会议纪要

D:

议案

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

9、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。

A:

下行文

B:

平行文

C:

上行文

D:

具有行政约束力的规章

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。

故本题答案选A。

10、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。

A:

6

B:

2

C:

4

D:

3

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

11、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。

本题答案选A。

12、单选题为加快文件的传递，可采用_____

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

直接行文

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

13、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A:

印章应“骑年盖月”

B:

印章应压住正文

C:

当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”

D:

印章不得压成文日期

参考答案:

A

本题解释:

A

14、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

意见

D:

通报

参考答案:

ABC

本题解释:

【答案】ABC。

解析：

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。

ABC当选。

15、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____

A:

刑事自诉证据不充分的案件

B:

在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件

C:

在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件

D:

判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件

参考答案:

ABD

本题解释:

【答案】ABD。

解析：

刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。

选项C是检察院起诉时，故C选项错误。

16、单选题公文的作者是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

故本题答案选C。

17、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？

（）

A:

发文机关

B:

事由

C:

年份

D:

文种

参考答案:

ABD

本题解释:

完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

故正确答案为A、B、D。

18、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

直接行文

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

逐级行文：

向直接的上级或者直接下级行文。

越级行文：

越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：

向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：

同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。

19、单选题发文登记一般采用的形式是_____。

A:

联单式

B:

簿册式

C:

卡片式

D:

图表式

参考答案:

B

本题解释:

[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。

多数机关采用这种方式。

20、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

作者代字顺序号年份号

B:

作者代字年份号顺序号

C:

年份号作者代字顺序号

D:

顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

解析：

文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作：

“国发[2007]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

21、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。

A:

姓名

B:

单位及其部门

C:

所任职务

D:

从事的具体工作

参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析：

公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：

姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

22、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____

A:

左侧

B:

右侧

C:

中间

D:

顶格

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

签发人姓名标注在发文字号右侧。

23、单选题公文的语言应该是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

24、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。

A:

主送一个主管机关

B:

直接主送领导者个人

C:

抄送下级机关

D:

主送所有相关机关

参考答案:

A

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。

故本题正确答案为A。

25、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

作者代字顺序号年份号

B:

作者代字年份号顺序号

C:

年份号作者代字顺序号

D:

顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作：

“国发[2007]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

26、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

作者代字顺序号年份号

B:

作者代字年份号顺序号

C:

年份号作者代字顺序号

D:

顺序号年份号作者代字

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。

如国务院1997年第一件发文即标作：

“国发[1997]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

27、多选题上行文的行文方式有_____

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

直达行文

参考答案:

ABC

本题解释:

【答案】ABC。

解析：

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

28、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。

A:

通用公文

B:

法定公文

C:

专用公文

D:

财经公文

参考答案:

A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。

通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。

而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。

故本题应选A。

29、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。

A:

组织关系

B:

公务关系

C:

行文关系

D:

平行关系

参考答案:

C

本题解释:

[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。

它是由机关之间的工作关系决定的。

本题正确答案为C。

30、多选题下列使用通报行文的有_____。

A:

公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B:

变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:

表彰先进，批评错误

D:

传达重要精神或者情况

参考答案:

CD

本题解释:

参考答案:

C,D

系统解析:

通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

31、单选题公文落款处所标明的日期是指_____

A:

秘书人员修改定稿的日期

B:

秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:

公文封发的曰期

D:

领导人签发的日期

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

32、多选题确定公文成文日期的依据有_____。

A:

领导人签发日期

B:

印发日期

C:

会议通过日期

D:

审稿日期

参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C

解析：

《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规定：

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据？

不能，公文只有签发了才能印发,由《党政机关公文处理工作条例》规定可知，签发后即确定了成文日期，所以印发日期于成文日期之后形成，不能作为成为日期的依据。

33、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A:

收文机关

B:

公文作者

C:

审核机关

D:

制发机关

参考答案:

D

本题解释:

参考答案:

D

【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。

公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。

故选D。

34、单选题公文标题一般由_____组成。

A:

版头、发文字号

B:

份号、抄送机关、版头

C:

份号、密级、紧急程度

D:

发文机关名称、事由、文种

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

标题由发文机关名称、事由和文种组成。

故本题答案选D。

35、单选题

上则公文的题目存在问题。

下列修改意见中错误的是_____。

A:

“省”字前面要补充完整为“XX省”

B:

事由应补充完整

C:

“请示批复”改为“请示函”

D:

“请示”两字去掉

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

批复适用于答复下级机关请示事项。

省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。

故本题答案选C。

36、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_____。

A:

公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成

B:

公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

C:

向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关

D:

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章

参考答案:

ABD

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。

故C项说法错误，应排除。

37、单选题公文发文字号的编排顺序是_____

A:

作者、代字、顺序号、年份号

B:

作者代字、年份号、顺序号

C:

年份号、作者代字、顺序号

D:

顺序号、年份号、作者代字

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。

如国务院1997年第一件发文即标作：

“国发[1997]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

38、多选题越级行文的条件是（）

A:

情况紧急

B:

经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:

需直接询问、答复或联系具体事项

D:

检举直接上级机关

参考答案:

BCD

本题解释:

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

39、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。

A:

议论

B:

描写

C:

叙述

D:

说明

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。

这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。

故本题答案选B。

40、单选题公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重要工具。

根据定义判断，下列属于公文的是_____

A:

甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程

B:

已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文

C:

丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿

D:

丁是某级机关的工作人员。

工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。

通过定义可以推出，公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。

故ABC均不符合题意，而D选项正确，故本题选择D。

41、多选题撰写请示不应当_____

A:

主送一个主管机关

B:

抄送所属下级机关

C:

主送领导个人

D:

坚持一文一事

参考答案:

BC

本题解释:

【答案】BC。

解析：

请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。

请示的特点：

（1）针对性。

只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。

请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。

所以请示的行文具有很强的针对性。

（2）呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。

（3）单一性。

请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。

（4）时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

42、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。

A:

决定

B:

命令

C:

规定

D:

决议

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

命令最具权威性和强制性。

43、单选题公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工作承担应为_____。

A:

机关负责人

B:

办公厅（室）

C:

文秘部门

D:

印刷人员

参考答案:

B

本题解释:

正确答案：

B

答案解析：

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

故本题答案选B。

44、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。

A:

现状分析

B:

目标和任务

C:

主要措施

D:

实施步骤及执行要求

参考答案:

ABCD

本题解释:

[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。

一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。

45、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。

A:

签收、拟办

B:

签收、核稿

C:

登记、催办

D:

拟稿、签发

参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C

系统解析:

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：

签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

拟办属于承办环节当中的工作步骤。

故本题答案为AC。

46、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。

A:

公告是公布性的文件

B:

可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C:

不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”

D:

各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

其中包含两方面的内容：

一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

并不是只要事情重大，都可以使用公告。

故本题答案选D。

47、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A:

政策性强

B:

时限性强

C:

针对性强

D:

科学性强

参考答案:

ACD

本题解释:

参考答案:

A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性