建材品牌开店及分销商订货会策划实施计划方案.docx
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建材品牌开店及分销商订货会策划实施计划方案
XX九牧开业与分销商会议订货活动策划方案
一、活动组成
本次XX的活动包含以下项目：
、
1、XX工程旗舰店开业典礼
2、XX经销商会议
3、订货会晚宴
二、相关项目负责
1、XX工程旗舰店开业典礼负责人：
当地礼仪公司、XX总代理
2、XX经销商订货会负责人：
XX总代理
3、订货会晚宴负责人：
XX总代理
三、相应事项安排
1、开业典礼
礼仪公司全程负责，XX总代理配合工作
（此略）
2、经销商会议
A、会议主题：
2015九牧XX区经销商会议
B、会议时间：
2015年5月17日下午14时-18时
C、会议地点：
天妃酒店
D、会议工作准备：
会议前期准备工作（详见附件一活动前期准备工作推进表）
会议工作人员安排（详见附件二会议当天工作人员安排表）
会议物料准备（详见附件三会议使用物料表）
E、会议议程
（详见四-订货会议）
F、与会嘉宾：
九牧集团领导、区域各分销商
4、会议晚宴
a.现场抽奖；
b.丰盛晚宴；
（详见附件四庆祝晚宴流程表）
四、会议
1、会议议程容：
a.总经销商致辞
b.集团领导分析企业战略规划、确定市场目标
c.XX区域发展总结与规划互动讨论
d.现场订货
2、订货会议议程
（详见附件一《订货会议议程表》）
3、订货会细则
a.参与订货对象：
与会分销商
b.订货设置：
起定金额、抽奖基数；
c.起订金额设置：
以各经销商在一定时间段订单金额数据为参考基础，设置各经销商的起订金额，同时设置奖券计算基数，以刺激还有余力的经销商最可能的提高订货额度。
备注：
具体起定金额由总代理自行设定；
d.奖券计算基数设置：
作为计算超过起订金额部分可获得的奖券基数，以奖励订货额超出起订金额的经销商；
具体基数，总代理自行设定；建议：
每翻一倍，加送一；
e.活动奖金设置
设置三个不同奖项，订货开始后，摆放在会议现场；
具体奖项设置见附件五【抽奖细则】中《奖项设置表》
4、订货相关表单
产品分类明细表
品类
货号
图片
订货价格（单价）
数量
VBN
87543678
产品图片
XX元
总数量
订货会定单表
品类
货号
图片
订货（打“√”）
数量
备注
ASDFG
122344
产品图片
ASFGGH
233445
产品图片
分销商订货签字：
备注：
具体表单由当地自行设计制作；或由销售部门提供相应表单；
4、订货会抽奖细则
（详见附件五【抽奖细则】）
五、附件
【附件一活动议程表】
【附件二活动前期准备工作推进表】
【附件三会议当天工作人员安排表】
【附件四庆祝晚宴流程表】
【附件五抽奖细则】
【附件六会议使用物料表】
附件一：
17日上午开业活动议程表
序号
项目
时间
时长（分钟）
负责人
1
分经销商到店
9：
00-9：
30
30
经销商
2
嘉宾领导到店
10：
30-11：
00
30
经销商
3
剪彩仪式
11：
00-11：
25
25
嘉宾领导
4
开业活动结束
11：
30-11：
40
10
5
前往酒店用午餐（工作餐）
11：
50-13：
30
100
经销商
17日下午会议议程表
序号
项目
时间
时长（分钟）
负责人
1
下午经销商会议签到
13：
30-14：
00
30
经销商
2
司仪发放会议资料（容、注意事项）
13：
35-14：
05
30
3
XX特约总经销致会议欢迎词、会议开始
14：
05-14：
10
5
林良波
4
集团营销销副总会议致辞
14：
10-14：
15
5
总
5
集团营销副总裁阐述“JOMOO九牧”的品牌、形象定位，当前的品牌运作走向，着重介绍“JOMOO九牧”品牌建设规划、工程通路建设等。
14：
15-15：
15
60
总
6
现场有奖订货介绍、工作人员分发资料
15：
15-15：
30
15
经销商
7
现场订货
15：
30-16：
30
60
经销商
8
工作人员收集整理订货表单；
16：
30-17：
20
50
经销商
9
现场统计结果公布，发送对应数量抽奖卡
17：
21-17：
30
10
经销商
10
会议结束
17：
31
11
晚宴
18：
00-20：
00
120
经销商
备注：
晚宴开始前举行订货抽奖活动，抽奖嘉宾：
公司领导
附件二：
《活动前期准备工作推进表》
序号
项目容
完成时间
负责人
备注
1
与酒店方面前期的沟通和协调
总代
2
参会经销商通知
总代
3
会议酒店的确定及预定
总代
4
参会人员住宿酒店的预定
总代
5
会场及展示中心布置方案的拟制和确定
礼仪公司
6
相关广告投放事宜的安排
总代
7
会议用车的预定
总代
8
订货会会场及酒店外布置需要物资的准备
总代/礼仪公司
9
媒体的邀请
总代
10
会议及培训需要资料和文具的准备
总代
11
活动期间需要各类稿件的拟制和确认
总代
12
会议用餐菜单的确定
总代
13
会场布置
礼仪公司/总代
14
会场音响、投影设备确认
总代
15
会场布置及其他所有准备事项的检查与调整
总代/礼仪公司
16
九牧新店开业布置
礼仪公司
17
开业现场布置检查、完善
总代
备注：
以上事宜如有变动，则根据实际情况进行相应调整。
会场布置可由礼仪公司负责；
附件三：
《会议当天工作人员工作安排表》
序号
工作模块
负责人
时间安排
协助人
1
会议当天与酒店方沟通
2
会议当天接待台接待
3
参会人员入场引导
4
参会嘉宾入场引导
5
参会人员休息及用餐安排
6
接送人员车辆安排
7
会议当天会场秩序维护
8
会议当天文具及会议资料的发放
9
会议现场指导订货工作人员
10
会议互动环节话筒传递
11
会议期间照片拍摄
12
会议期间摄像
13
会议期间突发情况处理
14
会议全程协调
备注：
1、以上各模块工作须落实到具体人员。
2、以上以上各模块工作人员具体有九牧XX特约总经销具体安排。
附件四：
《庆祝晚宴流程表》
序号
时间
容
负责人
备注
1
18：
00-18：
20
签到、投递抽奖卡小券进抽奖箱
总代
2
18：
10-18：
30
工作人员引导嘉宾入席；主持人登场
3
18：
31-18：
35
总经销发表感谢
4
18：
35-18：
40
主持人邀请集团高总抽三等奖、主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺
5
18：
41-18：
45
主持人邀请集团销售总监谢总抽二等奖，主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺
6
18：
46-18：
50
主持人邀请集团副总总抽一等奖，主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺
7
18：
51
晚宴开始
备注：
具体时间根据实际情况而定；尽可能全程拍照；
附件五：
【抽奖细则】
⑴抽奖卡：
抽奖卡分正副券并进行编号，盖章有效；
⑵发放抽奖卡：
根据现场订货金额，达到起定金额X元赠送一抽奖卡；每达到比例奖券基数，加送抽奖卡；
⑶抽奖工作：
专人负责，发放抽奖卡现场登记，注明流向；设计抽奖卡、抽奖箱；
⑷起订金额：
为经销商参与抽奖活动的入门条件，即订货额未能达到起订金额的经销商将无法参加博取现金大奖，达到起订金额即可获得1抽奖券。
奖券计算基数：
起订1万，送一；加1万多送一，即2万2，以此类推；
⑸具体容：
a）根据当地情况，设置起订金额；
b）现场订货，签定临时定单；临时订货单生效，交由奖券及奖金管理小组，计算奖券数量并登记。
c）客户达到起订金额即可获得1奖券，超过起订金额的部分达到指定比例数即可再获得1奖券，以此类推。
（假设客户的订货额为2万，起定额为1万，则他可获得2奖券，以此类推）
d）经销商领取相应的数量奖券，并在登记表上签收。
e）订货会结束前公布获得奖券的经销商以及奖券总数量。
f）在晚宴开始前，将所得的奖券副券部分尽数投入摸奖箱，自己保留奖券正券用于兑奖。
g）现场由高总、谢总、营销副总总分先后当场抽出三、二、一等奖，奖券发放小组核对奖券，将中奖提供给主持人，现场公布中奖经销商，并当场将奖金现金交到经销商手上。
h）奖券发放小组，负责登记中奖经销商及相应的金额，并提交领导审核、批准确认。
⑹奖项设置：
奖项设置表
序号
奖项
奖金
获奖人数
总额
颁奖嘉宾
1
三等奖
3000元
3名
9000元
高总
2
二等奖
5000元
2名
10000元
谢总
3
一等奖
10000元
1名
10000元
总
备注：
奖金额度由当地决定；
附表：
奖金发放签收单
奖项
奖金金额
（单位：
元）
中奖经销商
（审计填写）
奖券编号
（审计填写）
经销商签收
备注
一等奖
10000
二等奖
5000
5000
三等奖
3000
3000
3000
合计：
29000元
备注：
审计工作人员应该详细核对后，由中奖商签字方可发放奖金；
本表单为活动费用报销依据，需要呈领导审核、签字批准；
附件六：
《会议使用物料表》
物品名称
数量
用途
备注
参加人员登记表
3份
参会人员登记用
高级签到本/签到笔
2套
参会人员签到用
文件袋
产品明细表
订货使用
图片、货号、品类等
会议须知
会议资料
笔和笔记本
会议使用
订货会定单表
订货使用
抽奖卡
订货会使用
抽奖箱
1
晚宴前使用
抽奖卡发放登记表
1
订货使用
奖金领取签名表
1
颁奖使用
投影设备
会议使用
酒店提供
音响/麦克风
会议使用、宴会使用
酒店提供
笔记本电脑
会议使用
数码相机租用
拍摄使用
摄像机租用
拍摄使用
订货抽奖奖金
6
颁奖使用
总经销商准备
矿泉水
200
活动期间使用
根据实际使用人数购买
烟/酒水
宴会使用
根据实际使用购买
备注：
1、根据现场实际情况进行相应调整；
2、场地布置物资不包含在；
3、具体数量根据到会人数购买、制作；
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