工程余料交接及保管方案.docx

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工程余料交接及保管方案

工程物资交接及保管方案

编制人：

审核：

审批：

由于四川石化检维修部的要求，各装置维修车间承担现场工程剩余物资（简称物资）的接收及保管任务。

物资是总承包单位采购，由于设计变更、采购余量等原因剩下来的设备配件及材料等。

聚丙烯、线性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁辛醇、顺丁橡胶、环氧乙烷罐区及装车站装置物资由总承包单位转交给维修四车间，维保四车间负责物资的接收和保管。

为做好物资交接及保管工作，特制定以下方案。

物资交接及保管组织机构

维修四车间物资接收及保管组织机构设置图

一、物资的交接

1、交接前的准备

物资交接前，总包单位需按项目、专业分类提供需移交的物资明细及电子版物资清单，准备齐全相应的材质单、合格证、检验报告及说明书。

接收单位接到物资明细及电子版物资清单后，组织相关人员负责物资交接工作，并按照物资清单按专业分类制定物资接收清单。

2、物资接收及运输

由总负责人协调交接事宜及分配交接任务。

各装置负责人按总包提供的物资明细对照实体填写物资清单。

要从两个方面进行物资接收：

首先，要检查货物的名称、规格、数量是否与总包提供的物资明细、材质单、合格证、检验报告及说明书相符，并把材质单、合格证、检验报告及说明书整理、存放好。

为做到接收工作整体有序，接收时根据物资类别进行分类接收。

其次，要严格验收货物的质量，由于现场物资存在变形、锈蚀、破损等情况，在验收时，应做好相应缺陷情况的记录，并把相关情况汇报给总负责人，由总负责人整理汇报情况，把此类情况传达到设备检修部。

对于变形、锈蚀、破损等情况严重并无法修复及资料不全的物资，负责人有权提出拒绝接收，并把拒收原因汇报给设备检修部，经设备检修部确认，实施拒绝接收。

接收的物资由总包单位负责运输及装卸到维修四车间维保基地。

具体摆放位置按下图。

钢材、板材、管材、管件等均按图中指定地点按不同规格、型号、材质分类摆放整齐。

二、物资的保管

1、物资入库

物资入库时，库房保管员接收物资及相应的物资清单、材质单、合格证、检验报告及说明书，并做好入库记录。

入库物资由总包按保管员要求放在指定地点，保管员按物资清单盘点物资，并做好标识、挂牌工作。

如发现有和物资清单不符或证件不全的物资，保管员有权不接收。

2、物资的保管

2.1影响仓储物资质量的自然因素

2.1.1温度所有的物资，由于组成成分甚至机械结构的不同，对温度都有特定的适应范围，当温度超过或低于其适应范围时，物资就会发生质量和数量的变化。

2.1.2湿度空气的湿度对物资的影响较大。

湿度过大，会使怕潮易霉物资腐蚀，使吸湿性强的化工物资潮解、溶化；金属材料及其制品在湿度较大时，会在其表面凝结成一层水膜或水气膜，加速金属的氧化锈蚀过程。

2．1.3空气大气中约有20%的氧和78%的氮，其中氧气对物资的影响很大，会使大多数物资缓慢氧化，使金属材料及其制品氧化生锈，同时也会使一些化工物资氧化变质。

2.1.4光照长时间强烈和日光照射，会使木材变形和干裂，使纤维制品质地变脆，使橡胶及其制品老化过程加快，使化工产品分解等。

2,1,5尘土、杂物和虫害尘土和杂物会使高级精密仪器、仪表降低灵敏度；虫害会影响木材和天然终纤制品的质量。

2.2物资养护

2.2.1对物资的原包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、沾污要及时发现，及时予以修复、加固、擦拭锈迹、干燥处理、除污或更换新包装。

2.2.2对金属材料和机电产品的金属表面裸露或防锈涂层破损失效，金属表面生锈的养护应采用包装除锈和涂敷防护材料，且保证材料本身在除锈过程中不受机械磨损伤害地。

同时，为了防止涂料对金属侵蚀，除锈和防锈涂料的使用必须按规定进行。

2.2.3若库存物资本身受到各种污染、受潮或出现质量变化，则养护措施要相应地采取清除污染、人工干燥。

有些物资不能通过擦拭除污和进行了人工干燥，则应与完好物资分离，单独存放，待寻求解决办法后再进一步处理。

2.3物资的管理

2.3.1要保证仓库通风干燥，达到防火、防盗和防洪的条件；物资在露天存放时，一般要上苫下垫，不得在低洼处进行存放。

对于物资的保管要达到整齐，有清楚的标志并且干净整洁的要求。

2.3.2在对物资装卸时要避免损坏；保管时要做到：

防火、防盗、防潮、防雨、防锈、防霉、防鼠、防虫等保管措施及手段，避免被保管的物资在数量上短缺，预防物资变质、丢失，以减少损失。

2.3.3完善各项仓库管理的制度，大力宣传安全意识，对火源要加倍进行管理，必须使防火标志醒目，消防器材要进行合理配备，制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。

预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”，组织应急演练要定期举行，对于人员的救护以及消防知识要熟悉，同时要对其进行验证。

2.3.4确保进库物资“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”。

2.3.5库房物资由保管员每半年盘点一次并形成盘点报告留存。

2.3.6及时报告物资由自然因素造成的损坏、缺失等问题。

2.4预防仓库火灾及常用灭火方法

2.4.1预防仓库火灾燃烧必须同时具备可燃物、助燃物和火源，因此预防火灾发生最根本原则就是避免这三者同时存在于仓库。

仓库防火的第一条措施就是仓库内严禁烟火，其次防止电火花；再次仓库应具备完善的通讯器材和消防通道，以便及时通知消防人员尽快灭火；此处，仓库还应具备一定数量的灭火器，以便在火灾发生之初控制火势；并对职工进行安全教育，制定防火制度和消防应急预案等。

2.4.2常用的灭火方法有隔离法、窒息法、冷却法和抑制法

2.5库房保管相关原则

2.5.1库内物质保管的十不

不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不爆、不丢

2.5.2保持库内整洁卫生，做到五净、五无、三条线

（1）五净：

地面、墙壁、门窗、货架和货物干净

（2）五无：

无灰尘杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢

（3）三条线：

物资堆码一条线；货架摆放一条线；货卡一条线

2.5.3做到三有一保证

（1）三有：

库内物资盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据

（2）一保证：

保证帐、卡、物相符

3、物资的出库

3.1物资出库工作要求

（1）认真执行“先进先出，推陈储新”的原则，对有保持期的物资，要在其期限内发出，以防止物资变质；对企业仓库回收复用的物资在保证质量的前提下，按“先旧后新”的原则发放。

（2）保管单位要保证发放物资的物、料相符，材质单、合格证等齐全。

（3）维修四车间建立有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出库管理。

（3）出库单据和手续必须符合要求。

料单填写完整，字迹清楚，印章齐全，格式统一。

（3）出库要准确及时，一张出库单中的物资出库尽量一次完成，以防差错。

（4）出库物资的包装要符合运输要求。

（5）无白条发料（特殊情况七天内补齐手续）。

3.2物资出库的程序和内容

（1）核对出库凭证。

仓库是根据出库凭证进行出库工作的。

出库凭证包括发货通知单、提货单或拨料单等。

仓库接到出库凭证后，由仓库业务人员审核单证的印鉴是否齐全、准确，凭证有无涂改等，检查无误后方可发货。

（2）备料。

按出库凭证上的品名、规格查对实物帐或卡片，注意规格、批次和数量。

规定发货批次者，按规定的批次发货；未定批次者按“先进先出”的原则，确定发给货物的货位。

已备好的料，要与库存物资划分清楚，以免混淆发错。

（3）复核。

为防止差错，备料后必须复核。

复核内容有：

检查外观质量是否完好合格，技术资料是否齐全，核对出库凭证、品名、规格、数量等。

（4）点交。

物资复核后，由保管员将物资和证件向领货人点清楚，办好交接手续。

（5）清理。

物资点交清楚，并办完交接手续后，该物资的保管作业阶段即结束。

随后，保管员应做好清理善后工作；清理现场，垛底；整理货位，收拾好苫垫材料；登帐记卡，清理单据，查对帐卡上余额是否相符，并将资料整理归档。

4、退料和假退料

4.1物资退料可防止以领代销，保证消耗与库存的真实性，降低企业生产成本和工程造价。

另外，还可以减少帐外物资。

物资退料分为实物退料和假退料两种情况。

4.2实物退料将实物退到原支领仓库，同时办理退料手续，填写退料单

4.3假退料它是指实物并不退库，只办理凭证手续。

其具体作法是：

填制一退一领凭证，数量相同，日期不同。

退料手续为月底填写红字领料单冲帐，同时填写月初蓝字领料单。

假退料一般是月底有余、下月还要继续使用的物资情况下办理的，这样既避免了材料的往返搬移，又达到了核算的目的。

5、安全责任制

5.1树立安全第一的意识，巡回检查安全设施，发现可疑情况，立即追查并及时汇报。

5.2定期检查消防设施，保证消防器材、设备状态完好，并能正确操作使用。

5.3严禁烟火。

特殊情况用火需有安全部门领导批准的安全措施。

禁止闲杂人员和车辆进入库。