酒店销售部年终工作总结及工作计划.docx

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酒店销售部年终工作总结及工作计划

2015年酒店销售部年终工作总结及2016工作计划

2015年即将过去,销售部门的所有员工克服了人员缺少、经验不足等各方面的困难,基本完成了酒店的各项工作。

从理论、专业培训再到市场实践,经历了市场开拓、销售拜访、协议签订、客户管理等工作的考验与磨炼,再到各种大小型会议、活动和相关节日的接待工作,大家都日趋走向成熟,取得了一定的进步与提高。

2015年工作总结:

 

4月份:

1、4月期间的酒店布置及相关装饰工作基本完成,各岗位人员基本到位

2、前期目标客户进行联系和拜访,本月新增协议客户将近二十家

3、将部门内部的管理及标准要求进行制定及培训,另外涉及到部门的相关整改及时到位

4、洽谈酒店外围导引系统的建立

5、酒店相关工作的整改及跟进

6、进行酒店5.1劳动节的策划及营销的准备工作

5月份:

1、顺利完成5.1小长假接待任务

2、完成酒店户外广告的确定及制作及进行对周边商户及

居住户的传单宣传提高酒店知名度

3、完成夏季销售方案的策划及制定

4、整理上月签协议客户数量及成功入住酒店的相关综评

5、继续跟进酒店内部销售招待流程及相关事宜的明确

6月份:

1、儿童节活动期间相关工作的协调、负责及跟进

2、完成酒店活动方案的策划

3、有组织的定点发放酒店宣传单页,继续对周边协议客户的开发

4、明确汽车旅馆的定位,并进一步的推广

5、迎接7月份旅游旺季的到来,并做好一系列的准备工作

7月份:

1、完成7月份旅游旺季的接待指标,当月营业额为全年最高点

2、对软件园、观音山相关单位进行电话拜访,并对相关客户进行预约上门拜访

继续扩大酒店协议客户存量

3、开展各岗位新员工的培训及实际操作能力的提升

4、对8月底旅客回流进行评估,制定相应的措施做出优惠政策提前预定空档期

旅游团队

8月份:

1、酒店网站工作跟进,争取本月顺利上线

2、跟进周边地区的各渠道新市场开拓

3、跟进与各订房中心的合作细节

4、与各个团购网站进行合作,以价格吸引团购客户,届时做到广告宣传

9月份:

1、跟进教师节活动策划及宣传

2、跟进周边各大建材,家居市场的开拓

3、完成教师节、中秋、国庆节的相关策划实施

4、完成国庆期间的定价及黄金周人员注意事项的培训

10月份:

1、圆满的完成了黄金周的接待任务,期间无重大投诉,并创造了单日客房接待量的纪录,

2、已与携程、艺龙几家订房中心进行联系,因返利问题尚需继续商谈

3、本月的重点目标放在厦门市内的新生企业与本地会议

4、已完成大体的网站图片设计、版块设计,后台操作流程

5、配合星评要求对酒店各部门及区域的VI进行统一检查及整改

11月份:

1、厦门酒店会议高发期,酒店在全月接待大小会议共11场,创造酒店开业以来会议接待场次最多一个月

2、厦门会议市场的继续开拓,使酒店成为一家以会议及商务客户为主流导向的酒店

3、跟进圣诞节、春节、新会员卡的相关策划实施

4、与餐厅进行协调,对酒店接待会议餐及早餐出现的问题及投诉进行沟通及整改

12月份:

1、完善圣诞、春节方案并进行实施

2、跟进明年网络订房价格及具体实施内容补充并进行前期推广

3、完成“圣诞节”酒店大堂的布置及活动策划

4、春节价格的制定及春节期间人员安排与具体注意事项的协调工作

总结:

因我酒店主要定位是会议、团队为主协议与商务客为辅,而对于商务市场投入的力度相对不够,且因地缘问题,导致这部分客源未能被充分挖掘出消费潜力以提高酒店总体收入。

另外忽略了散客市场的潜力,尤其是客房的需求。

酒店对外宣传没能在市场上引起较大的轰动,市场知名度还有待提高。

网络宣传及营销未能及时开展,对网络客源的重视度需在2016加大力度

户外广告及媒体宣传投入甚微,2015年很多活动未能得到最大程度上的推广

餐饮推陈出新不到位,新菜品的推广尚需加强以带动餐厅人气的同时带动酒店客房的收入

对厦门地区的会议及婚宴市场促销力度不强,导致一部分客源流失

部门员工流失,造成了业务上的脱节现象严重

经营分析的相关数据:

(至12月底)

全年签定协议为份

全年共接待场会议

全年应收款回款为  元

全年客房收入为    

全年客房出租率为   %,平均房价为 散客比例 %,协议客户 %,VIP会员  %,会议%旅游团队%  

      

2016年工作计划 :

1、对厦门市、湖里、思明、翔安等地区有潜力的和重点客户进行邮寄和上门拜访。

2、对酒店内外进行新年装饰,营造氛围。

3、按照新年、情人节促销方案实施准备活动。

4、推出酒店VIP贵宾卡事宜

5、落实跟进年度广告促销宣传

6、加大各市场的新客户签约工作,并做好周边市场的开拓

7、做好‘五·一’的整体接待工作

8、策划六月份节日活动,提高综合消费

9、做好‘六·一’活动促销及市场推广

10、做好端午节的促销活动

11、做好酒店VIP贵宾卡的市场推广

12、做好周边地区及本地媒体、政府机关、旅行社、商务公司等跟踪促销事宜

13、依托金尚中学做针对性的销售,策划推出升学宴、谢师宴等大型宴会促销活动

14、策划中秋节月饼销售活动方案

15、国庆长假推出客房超值套餐,吸引外来散客。

16、做好圣诞、元旦、春节的活动促销工作

17、维护好重点客户单位并进行上门拜访

18、做好部门员工的日常培训工作

19、跟进酒店日常应收款的工作

进行客户分类建档。

详细记录客户的所在单位、联系人姓名、地址、全年消费金额及给该单位的优惠折扣等,建立与保持同政府机关、各企事业单位、私营企业老板、企业家等重要客户的业务联系。

为进一步巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售拜访外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。

重点开发厦门岛内及岛外大型工业园区的主流客源市场,以争取更多的商务洽谈及会议

开拓创新,建立灵活的激励营销机制。

开拓市场,争取客源。

销售部将重新调整营销体制,制定2016年销售部业绩考核管理实施细则,提高销售代表的工资待遇及提成方案,激发、调动销售人员的积极性。

 另外,进行市场细分,部门将增加一至两名销售代表,与目前已有的2人一起分成两组,每组2人,将本地市场及外地市场进行区域捆绑负责制,以扩大酒店的市场份额,提高销售额。

销售代表实行工作日清制,每个工作日必须完成部门规定的客户拜访数量,以月度销售业绩完成情况及工作日清综合考核。

督导各销售代表,通过各种方式争取团队和散客,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给相关部门及总经理。

强调团队精神,将销售代表的薪筹发放与整个部门总任务相结合,强调互相合作、互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团队。

热情接待,服务周到。

接待团队、会议、VIP客户,做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到。

提供人性化服务,针对不同客户进行特殊和有针对性服务,最大限度满足客户的精神和物质需求。

制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案和策略。

做好市场调查及促销活动策划。

组织部门有关人员收集了解旅游业、酒店及其相关的信息,掌握各竞争对手的经营管理和接待服务动向,为酒店管理层提供全面、真实、及时的信息,以便制定有效的营销决策和灵活的促销方

密切合作,主动协调。

与酒店其他部门做好沟通协调工作、密切配合,根据客户的需求,主动与酒店其他部门密切联系、互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。

加强与有关宣传新闻媒介等单位的关系。

充分利用多种广告形式对酒店进行推广宣传,努力提高酒店知名度,争取这些公众单位对酒店工作的支持与合作。

员工培训的强化。

针对2015年度员工在工作中所暴露出来的不足之处,部门也将重点对部门相关的预订接待、各项操作流程、专业技能技巧等方面再进行强化及规范化的培训,同时也要加强对员工业务能力的培训,增加服务意识。

主题促销活动。

制定全年度整体促销计划,部门将对这些节假日提前做好相关促销及包价产品,并且做好前期的宣传推广工作,以确保活动的效果和影响力。

销售部将认真的总结上年度的工作经验及教训,争取圆满的完成2016年的工作计划,把酒店的知名度、营业额提上一个新的台阶。

                                                     

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