湖南广播电视大学湖南网络工程职业学院元旦晚会策划.docx
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湖南广播电视大学湖南网络工程职业学院元旦晚会策划
湖南网络工程职业学院
元旦晚会策划案
一、主办单位：
湖南网络工程职业学院
二、协办单位：
湖南网络工程职业学院校文娱部、
11级传媒艺术系文经班
三、策划人：
校文娱部、11级文经班
四、执行人：
校文娱部、11级文经班
又是一年佳节时，在过去岁月里咱们辛苦、咱们奋勇、咱们拼搏，咱们抓住一切也许抓住机会，奋力向前，再向前！
然而，对咱们来说是不平凡一年。
当人们都沉浸在玛雅预言惊恐中时，咱们不甘臣服，咱们变化世界、变化自己。
新一代朋友咱们好好来加油！
当竞争、压力随之而来时，骄傲网院学子怎么能就此落后？
元旦对于每个人意味着不但仅是中华人民共和国佳节，更意味着告别过去，迎接将来！
因此，咱们需要尽情欢乐！
尽情释放咱们一年疲倦！
还需要鼓舞，需要士气，需要布满激情去迎接一种新将来——一种属于咱们将来！
五、前言
①背景分析：
本届元旦晚会对于咱们来说意义重大。
湖南网院，咱们风雨兼程走过那么近年，回眸以往，辛酸、感动、胜利、喜悦历历在目，这样时刻，咱们需要尽情释放，尽情欢乐！
②主题：
双龙戏佳节游艺嘉年华
③主体构思：
元旦晚会咱们将拟定一种主题，按照这个主题来区别物料设计、氛围营造、节目构成、视频拍摄、礼物设计、主持人串词等内容。
通过主题形式内容，结合中华人民共和国老式文化与当代文化相结合形式烘托整个晚会欢乐氛围，呈现网院学子精神面貌，同步也是整个晚会基调，并以“中华人民共和国风”元素贯穿整个晚会，达到一种喜庆、高兴、欢腾目，将整台晚会分割为“双龙戏佳节”和“游艺嘉年华”两个某些。
④晚会要素：
时间----12月25日
地点----湖南网络工程职业学院体育馆
参加人员----湖南网络工程职业学院全体师生
六、入场：
①由各班组织好按班进入会场
②现场负责接待人员，负责将各自接待对象引领至场内相应区域就坐。
（特别阐明：
1、播放暖场音乐2、幕布关闭，场灯开放。
）
七、开场：
①大型歌舞
②主持人
③领导上台致辞
④奏国歌
⑤领导宣布晚会正式开始
八、晚会流程:
①开场
②先进学生及获奖学金同窗表扬
③新年节目表演
④游艺环节
九、节目单:
待定
十、舞台设计：
舞台设计图（略）
十一、邀请函：
①拟定邀请名单，制作邀请函
②安排专门人员登门送上邀请函，以体现咱们正式。
执行筹划
十二、前期准备：
准备1、为拟定本年度元旦晚会有利执行，需要提前告知各地各部门提前开展对本届元旦晚会准备工作。
告知要点重要包括如下内容：
①告知本届元旦晚会时间、地点、内容、形式及主题等关于内容；
②告知本届晚会节目准备规定和审核流程，强调倡导与主题关于节目，阐明审核流程及时间安排；
③告知本届晚会出去招商规定；
④告知本届晚会其她注意事项。
准备2、为拟定本年度晚会有利执行，需要提前贯彻有关工作组及成员数量。
工作组归纳如下：
①接待组——负责进出场顺序维护等工作；引导学校领导和各班就做
②后勤组——负责演员接待，后台道具管理安排催场等工作；
③导演组——由校文娱部担任，负责后台、前台协调；
④执行组——由专业人员负责舞台灯光、音响、道具、视频等；
准备3、贯彻场地、人员及礼物
提前贯彻场地，提前贯彻礼物以便贯彻礼物发放和抽奖
准备4、活动宣传
①以文献形式告知到各系部、艺术团和学校社团；
②校宣传部带领各系宣传部做好本次活动宣传，以展板形式做视觉效果宣传；
③校通讯社就关于本活动进展不断跟进并在广播站校园新闻栏目播出，做听觉效果宣传；
④校文娱部带领各系部做好生活当中宣传，力求做到全体同窗都懂得学校开展活动；
⑤校园广播站在活动前2周开始制作“双龙戏佳节”游戏嘉年华特别报道节目，从活动前期准备到各系游戏简介，活动流程等方面重复在广大师生面前播报；
⑥各系部在活动前期依照各自系部自行宣传筹划在校园展开轰动性宣传，提前营造新年狂欢氛围。
十三、会务安排：
1、接待
人员组织：
由各班统一清理好人数，按班次进入。
人员配备：
现场接待人员6名。
2、礼物领取办法
游戏赢得礼物领取办法：
到专门指定区域领取
领取时间：
12月25日—12月26日
3、入场座位安排
座位安排办法：
座位采用系某些区方式进行分派。
依照场地座位数量以及各系部记录人员数量，将各系进行分区，在座位上粘贴XX系、XX班字样。
各系按区域就座，该区域详细座位位置由各系自行分派安排。
现场管理：
入口处设场内平面图，批示各分区座位。
1.座位上粘贴批示提示。
2.各系部专人负责，将该系人员带领至指定区域。
进度规划：
．晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（11月19－12月5日 ）
目的：
本阶段重要完毕策划，游戏方案收集。
（2）晚会协调及进展期（ 12月5日－12月20日 ）
目的：
本阶段重要完毕节目筛选及排练、主持人选拔、中期宣传、礼仪小姐拟定、物品购买。
（3）晚会倒计时期（ 12月23日－12月26日 ）
目的：
本阶段重要完毕晚会全过程拟定（涉及节目单拟定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地拟定、舞台灯光音响拟定、费用收集。
人员分工
项目团队：
项目总控负责人：
物料设计跟进负责人：
文案负责人：
物料制作跟进负责人：
场地统筹、后勤负责人：
后勤保障：
一、会场秩序维护
在入场处有秩序维护人员，当发现人流量较大而导致拥挤时，暂时劝阻别的人员稍后进、退场，按部门集体入场，避免不必要挤撞导致秩序混乱。
二、突发事件解决
1、现场设备故障解决
活动当天上午进行调试，如果现场灯光音响等设备浮现故障，负责此项工作人员需及时更换备用设备。
2、如遇断电或其她状况
活动开始前，与操作人员协商好，保证现场电路畅通。
如遇特殊状况，工作人员要即时联系有关负责人员最短时间进行解决，同步及时安抚现场人员情绪，避免发生混乱，并规定主持人要有解决突发事件和救场语言能力。
费用阐明：
晚会预算
项目
单价
数量
总计
幕布
1000
1
1000
横幅
200
1
200
对联
300
1
300
主持人服装
100
6
600
吉祥物服装
100
4
400
电池
20
8
120
刻碟
30
2
60
晚会布置经费预算
彩炮
15
10
150
荧光棒
15
50
750
道具（龙头）
200
2
400
油纸灯笼
0.8
500
400
灯笼灯（60）
26
20
520
矿泉水
48
5
240
特等奖
50
10
500
一等奖
15
50
750
二等奖
10
100
1000
三等奖
5
150
750
普奖
0.5
1000
500
最佳组织奖
600
1
600
最佳创意奖
300
1
300
最佳人气奖
300
1
300
共计
8551元
特别阐明：
活动奖励办法
1．游艺组织设计有关奖项及评比原则
最佳组织奖【积极配合校部准备活动各项事宜，能组织同窗有序参加游戏，各项工作开展正常等】
最佳创意奖【游戏新颖、趣味性强等符合、喜庆背景等】
最佳人气奖【环境布置和游戏环节和谐，节日氛围喜庆、浓厚参加人数最多，氛围最浓厚趣味性高等】
2．评比方式
①召开各组长会议听取反馈状况及意见
②各系部对待活动态度
③各奖项会依照活动当天现场状况打分（各小组负责人会去各个会场进行评分）
3．个人奖励规则
特等奖：
、
一等奖：
二等奖：
三等奖：
普奖：
预测所需兑奖券：
张
4、奖励与阐明
①参加活动对象为本校全体师生，各活动分项目解释权、评判权归项目承办负责人。
②本次活动统一发放活动参加奖、优胜奖，另设项目最佳组织奖、最佳创意奖、最佳布置奖及最佳人气奖和最佳贡献奖，奖品待游艺活动结束后统一追加发放。
③参加活动者自觉遵守活动规则，负责承办组评判。
④但愿全体师生亲临现场积极参加活动，感受欢乐氛围，活动券不得转让、代替，如经发现将取消其兑奖资格；活动参加奖在现场凭活动券由本人亲自领取，过时不候。
⑤奖品发完为止。
晚会规定：
1．本次晚会举办各环节必要遵纪守法，内容健康向上，达到主题规定；
2．参加者必要接受活动组织者统一指挥，严密组织，分工协作，精心实行；
3．本次活动规定组织者和参加者之间应互相配合、互相支持，保障晚会各环节顺利完毕；
4．遇各类突发问题，关于方面应本着互相理解原则，和谐协商解决；
5．各晚会筹办构成员应认真对待自己所承担每一项任务，耐心解决面临工作，协助晚会筹办组其她部门工作，积极协助她们完毕应当负责。
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