表彰晚会活动策划.docx

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表彰晚会活动策划

（（日照校区）

2014年度大学生志愿者服务中心

表彰大会

----爱因奉献而精彩

活

动

策

划

二〇一四年十一月二十日

一、活动背景

青年志愿者行动是为社会，为他人提供服务于帮助的社会活动方式，是加强青少年思想道德建设的生动实践。

在服务他人、服务社会时，自身得到提高、完善和发展，精神和心灵得到满足，也是在传递爱心和传播文明。

我校大学生志愿者服务中心成立四年以来，开展的志愿者活动已得到日照市委市政府团市委及社会各界的广泛认同，取得了良好的社会效益，树立了当代大学生的良好形象，有效地提高了大学生的综合素质。

同时，我校对志愿者活动的丰富创新，巩固志愿者队伍建设的全面化充满热情，确保青年志愿者行动对新时期大学生思想道德教育的重要作用。

二、活动介绍

1.活动主题：

爱因奉献而精彩

2.活动目的：

为了促进校园文化建设，更好地传播志愿服务精神，加强我校志愿者的综合素质发展，表彰先进，树立榜样，发挥优秀志愿者的模范带头作用，我校大学生志愿者服务中心秉承着青年志愿者“奉献，友爱，互助，团结“的精神，特此表彰过去一年来志愿服务积极，表现突出的志愿者。

3.活动时间:

2014年12月24日

4.活动地点:

曲阜师范大学日照校区阳光会场

5．参与人员:

曲阜师范大学日照校区全体在校生

6.前期宣传：

1）宣传部在各新媒体上对活动积极宣传

2）制作宣传视频并放到各网站进行宣传

3）网络宣传，海报宣传，横幅展板宣传

4）广播站、led屏幕宣传 

5）邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员； 

6）节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。

7.主办单位：

曲阜师范大学日照校区学生工作办公室

8.承办单位：

曲阜师范大学日照校区大学生志愿者服务中心

曲阜师范大学日照校区大学生艺术团

9．物资清单及预算（暂定）：

类别

名目

价格

舞台部分

高级别音响一组（带返听）

约15000元

无线麦*6-8支

LEDPAR灯*26

LEDPAR64灯*8（或回光灯*4）

摇头光束灯*18

追光灯*2、星空幕布背景墙

舞台桁架（灯架）

LED屏幕*2

气柱喷机*4，泡泡机*2

延伸舞台（尺寸待定）

摄影团队（实时直播）、摇臂

杂物后勤

奖杯证书

500元

演出服装

3000元

节目单及请柬印制

500元

矿泉水

200元

杂物（胶带、小刀等）

200元

化妆

寻求赞助

宣传用品

横幅

200元

宣传喷绘

1500元

宣传视频拍摄、制作

预算总价格

约21000元

三、舞台设计（待定）

四、活动开展阶段

（一）、活动前期准备：

1. 确定晚会主题，并通过各学院、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示志愿者风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神； 

2.面向全校各学院搜集节目，由大学生艺术团初步确定节目； 

3.由大学生艺术团对节目进行初步审验及再次确定； 

4.主持人选拔，通过广播站及报名，由大学生艺术团进行严格审核后确定；  

5.由办公室通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议； 

6.由办公室负责筹集与通知，由11月30日对节目在图书馆报告厅进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量； 

7.由办公室成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下每周末在阳光会场进行彩排，彩排由办公室和大艺团负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量； 

8.在晚会的前一天，由办公室负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在阳光会场做最后一次带妆彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果

（二）、晚会准备：

1．所有工作人员到场，各就各位

2．搬运会场服务器具及中心器材 

3．搬运桌椅、电脑、矿泉水

4．借用所需工具 

5．舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试

6．准备好晚会所需伴奏带 

7．化妆室及更衣间的搭建和布置 

8．服装和道具的准备

9．换衣间服务人员到位 

10．维持秩序工作人员到位 

11．舞台道具服务人员到位 

12．照相及DV工作人员到位 

13．电线及器材看管人员到位 

14．主持人及演员到位 

15．预演节目准备工作 

16．进出口控制工作 

17．场内和场外小活动的秩序维持工作 

18．引领领导及观众依次进场入座 

19．对领导的服务并与之进行交流 

20．发放节目单

（三）、工作分工：

主持人 4 主持晚会并参与演出 

督察组 4 负责工作人员签到和督促工作 

联络组 8 联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作 

宣传组 3 负责晚会前的宣传工作 

节目编排组 3 负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接 

舞台工作组 3 负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递,并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题 

布置组 6 负责化妆室和更衣间的选择及布置 

后勤服务组 3 负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作 

接待服务组 4 负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作 

财产保卫组 10 负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管

财务组 3 负责晚会现场用品的购买与管理 

摄影组 2 负责晚会的摄影工作 

台词撰写组 3 负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词 

机动组 5 负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组 

负责人 4 负责管理整个晚会的进行及监督工作人员 

（四）、初步暂定节目流程

1.主持人开幕词

2.领导及嘉宾致辞

3.开场舞，活跃现场气氛

4.中心主任工作总结及十佳志愿者表彰

5.乐器合奏

6.消防部部长工作总结及消防部表彰

7.主持人与现场互动：

游戏

8.小品，需要贴近志愿者生活，吸引兴趣

9.环保部部长工作总结及环保部表彰

10.大提琴乐器类

11.支教部部长工作总结及支教部表彰

12.梦想合唱团

13.爱心联合部部长工作总结及爱心联合部表彰

14.歌曲表演

15.办公室宣传部外联部表彰

16.歌舞表演

五、后续工作：

1.新闻报道工作：

请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作； 

2.晚会所用经费报销工作：

请办公室统一收纳各项发票，认真核查后上交； 

3.租借物品归还工作：

请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作； 

4.贵重物品存档：

请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需

5.现场：

1、嘉宾带领退场：

礼仪小姐（模特协会）

2、舞台幕布收拾：

消防部

3、桌椅场地打扫：

环保部

4、支教部和爱心部负责物品的回收与归还。

5、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板:

学校北门。

2、横幅

3、向校内、外媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：

以上宣传活动均由外联部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内人人网腾讯新浪微博等媒体进行宣传，扩大其影响力.

6.嘉宾邀请工作：

办公室负责校方、团市委及日照市志愿者协会领导请帖发放，外联部负责赞助商请帖发放，消防部负责消防支队领导请帖发放，环保部负责环保局及市政府公共事务管理局请帖发放，爱心部负责血站爱心联盟民政局等部门请帖发放，支教部负责教育局及相关学校请帖发放，各部门嘉宾名单于12月15日前上报办公室。

六、注意事项及细节：

1．清楚各部门职责，明确分工合作； 

2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决； 

3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相应人员须配带工作证；

4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人； 

5．提醒注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方找负责人； 

6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作； 

7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作；  

8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

9.宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。

通过校内媒体对本次活动进行相关报道，做好后期宣传，增强影响力。

10.物品的回收与归还；

11.做好晚会后打扫现场的卫生工作。

七、紧急情况处理预案（附录）

曲阜师范大学

大学生志愿者服务中心

二〇一四年十一月二十日