安徽水利管理制度.docx
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安徽水利管理制度
安徽省水利开发股份有限公司
建设工程项目竣工资料
管理办法
二00二年七月十八日颁布二00二年七月二十日实施
安徽水利开发股份有限公司
建设工程项目竣工资料管理办法
一、目的
为真实反映施工项目管理的全过程，符合资料形成的规律性和完整性，保证国家、行业、合同规定追溯要求的可追溯性。
依据《建设工程项目管理规范》（GB/T50326—2001）、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（1988-3-17施行）的有关要求，制定本办法。
二、范围
本公司所承建、自建的所有工程建设项目。
三、定义
工程项目竣工资料：
施工过程中积累形成的，必须和它所反映的已建成的工程实体完全相符。
对外承建工程的资料整理工作，应以施工单位为主，待工程交接时，移交给建设单位和公司档案室；自建工程的报批手续、土地征购证、合同、工程勘测、设计、施工等资料由公司内部指定的业主单位负责立卷后移交给档案室。
四、竣工资料内容
1、与建设单位（业主）签订的工程建设合同中规定的交工技术
资料内容。
2、若建设单位对交工资料内容没有要求时，各施工单位按项目
所属行业的规定执行。
五、竣工资料的过程监控
1、档案室根据各专业公司召开的月例会、向工管部报送的每月
报表，及时了解各项目所处的施工阶段，对于进入收尾阶段的工程项目，纳入《收尾项目工程资料动态控制总台帐》控制，按预控的时间建立分台帐，及时了解竣工验收及决算情况。
2、结合工程质量检查、内审、考核工作，按竣工资料内容检查
其资料的真实性、完整性。
3、对大型工程从工程开工之日起，纳入项目《电子文件录入情
况动态控制总台帐》，按预控的时间建立分台帐，及时获悉当月文件资料的录入情况。
六、竣工资料的整理、组卷
1、按单位工程进行整理立卷。
2、单位工程技术负责人负责组织整理，并做到与工程进度同步。
专业公司总工程师负责组织审核。
3、编目规定：
工民建工程严格执行《建设工程项目管理规范》
（GB/T50326—2001）中16.3.4条款的规定，水利工程严格执行《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，交通工程及其他类工程结合合同要求及行业规定参照执行。
（附竣工资料编制目录）
七、竣工资料的归档要求
1、档案资料必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整
洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明，所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括拟写、修改、补充、注释或签名）。
2、竣工资料经过积累、整理、立卷、保证满足建设单位要求的
前提下，在竣工三个月内上交公司综合档案室一份存档。
3、实行电子文件管理的大型工程（3000万元以上）须移交电
子版资料一份，同时要向档案室移交经双方确定的文字版资料原件，以满足公司经营及对外提供利用的需求。
4、公司档案室存档的一份，视工程情况可不包括竣工图，但公
司自建项目必须含竣工图。
八、竣工资料的归档移交规定
竣工资料向档案室移交时，必须由专业公司经理在《移交申请单》上签字认可，申请单上必须注明整理立卷的依据性文件，此文件由移交人一并带至档案室，经工管部审核、档案接收人员核对后，当面办理移交手续。
“无签字、无依据、无审核”其中占据“一无”的，档案室将拒不予以接收。
在移交过程中，如发现归档不符合归档依据文件要求时，档案室将实行档案预存保证金制度，视情况在100—500元之间，限期上交所缺资料。
九、相关文件
1、《建设工程项目管理规范》
2、企业标准之九—《施工技术管理制度》
十、附件
1、竣工资料编制目录
2、____年度收尾项目工程资料动态控制总台帐
3、____年度工程电子文件录入情况动态控制总台帐
4、竣工移交申请单
附件一
竣工资料编制目录
（工民建工程）
第一章工程技术资料
1-1开工报告、竣工报告、施工许可证*
1-2项目经理、技术负责人聘任文件*
1-3施工组织设计
1-4图纸会审记录
1-5技术交底记录
1-6设计变更通知（技术核定单）
1-7地质勘察报告
1-8定位测量记录
1-9基础处理记录
1-10沉降观测记录
1-11防水工程抗渗试验记录
1-12混凝土浇灌令
1-13商品混凝土供应记录
1-14工程复核记录
1-15质量事故处理记录
1-16施工日志、施工大事记
1-17建设工程施工合同、补充协议*
1-18工程质量保修书
1-19工程预（结）算书
1-20施工项目总结*
1-21监理通知（指令）、方案报审、施工过程报验记录等
第二章工程质量保证资料
2-1土建工程质量保证资料
2-1-1钢材出厂合格证、试验报告
2-1-2焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证
2-1-3水泥出厂合格证及试验报告
2-1-4砂、石等试验报告
2-1-5砖出厂合格证及试验报告
2-1-6防水材料合格证及试验报告
2-1-7构件合格证
2-1-8混凝土试块试验报告
2-1-9砂浆试块试验报告
2-1-10土壤试验、打（试）桩记录
2-1-11地基验槽记录
2-1-12结构吊装、结构验收记录
2-1-13工程隐蔽验收记录
2-1-14中间交接验收记录等
2-2建筑采暖卫生与煤气工程质保资料
2-2-1材料、设备出厂合格证
2-2-2管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录
2-2-3系统清洗记录
2-2-4排水灌水、通水、通球试验记录
2-2-5卫生洁具盛水试验记录
2-2-6锅炉烘炉、煮炉、设备试运转记录等
2-3建筑电气安装主要质保资料
2-3-1主要电气设备、材料合格证
2-3-2电气设备试验、调整记录
2-3-3绝缘、接地电阻测试记录
2-3-4隐蔽工程验收记录等
2-4通风与空调工程主要质保资料
2-4-1材料、设备出厂合格证
2-4-2空调调试报告
2-4-3制冷系统检验、试验记录
2-4-4隐蔽工程验收记录等
2-5电梯安装工程主要质保资料
2-5-1电梯及附件、材料合格证
2-5-2绝缘、接地电阻测试记录
2-5-3空、满、超载运行记录
2-5-4调整、试验报告等
第三章工程检验评定资料
3-1质量管理体系检查记录
3-2分项工程质量验收记录
3-3分部工程质量验收记录*
3-4单位工程竣工质量验收记录*
3-5质量控制资料检查记录*
3-6安全和功能检验资料核查及抽查记录*
3-7观感质量综合检查记录等*
第四章竣工图
施工开始时，施工单位应向建设单位至少索取6份设计图纸，一份施工员、质检员共读；一份交木工；一份交钢筋工；三份留作绘制竣工图。
工程竣工后，根据设计变更通知和技术核定单，在施工图上用碳素墨水认真修改。
如变更很多无法修改的，应由设计单位重新绘制竣工图。
竣工图的每一页在图的正面空白处加盖竣工图章，图章内应填写：
工程名称、建设单位、施工单位、开竣工日期、施工负责人，竣工图不应缺损，要按规定折叠成手风琴状整齐装袋。
竣工资料编制目录
（水利工程）
第一章工程管理文件*
1-1承发包合同及协议书
1-2招标、投标及有关租赁文件
第二章施工文件
2-1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
2-2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施
2-3设计变更、工程更改洽商单、通知单
2-4原材料、构铸件出厂证明及施工现场复检质量鉴定报告
2-5建筑材料试验报告
2-6材料、零部件、设备代用审批单
2-7土建施工定位测量、地基允许承载力复查报告
2-8岩、土试验报告、基础处理、基础工程施工图
2-9地质描绘图及有关说明
2-10水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录
2-11设备和管线焊接试验记录、报告及施工检验探伤记录
2-12设备和管线强度、密闭性试验报告
2-13设备和管线安装记录、安装质量检查、评定
2-14设备和管线调试、性能测试和校核
2-15管线清洗、通水消毒记录
2-16设备装置交接记录，电气、仪表操作联动试验
2-17施工大事记
2-18施工记录
2-19施工过程中的来往函件
2-20隐蔽工程验收记录
2-21单元、分部、单位工程质量检查、评定材料
2-22交工验收记录（包括单项工程的中间验收）*
2-23事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录
2-24记载施工重要阶段、过程与重大事故现场的声像材料及有关文字说明
2-25施工总结、技术总结
2-26竣工报告、竣工验收报告*
第三章竣工文件
3-1项目竣工验收申请、批复及竣工验收会议文件材料*
3-2竣工图
3-3项目质量评审材料
3-4竣工现场声像材料
3-5竣工验收鉴定书*
3-6竣工财务决算、审计结论
第四章运行技术准备、试运行
4-1试运行质量鉴定报告
4-2安全操作规程、事故分析报告
4-3运行记录
竣工资料编制目录
（交通工程仅供参考）
第一卷综合文件
第一册竣工验收文件*
1、竣工验收鉴定书
2、交工验收报告
3、竣工验收申请、批准文件
第二册施工总结
第三册施工承发包合同、协议书、招标、投标文件*
第四册竣工文件缩图
第二卷竣工决算
第一册工程决算
第二册财务决算
第三卷竣工图
第四卷施工文件
按合同段分部分项的划分标准分为开工前的施工技术资料、开工后的施工技术资料、进度控制资料、投资控制资料、施工照片与音像资料五个分册。
第一册分部开工前施工技术资料。
主要有：
1、分部、分项开工报告及其附件与批复件
2、测量、放样资料
3、原材料质保、检验资料
4、砂浆、砼、沥青砼等配合比设计及报告
5、施工图审查申报表等
第二册分部开工后的施工技术资料，按各分部工程划定的分项排序整理，主要工程资料有：
1、检验申请单
2、材料试验资料
3、施工检验资料
4、质检资料
5、中间交验证书
第三册进度控制资料
1、总进度图（表）、计划及其批准文件
2、年度进度图（表）、计划及其批准文件
3、工程进度报表
4、有关进度的往来文件
第四册投资控制资料
1、工程计量支付有关报表
2、工程变更及计量支付有关报表
3、有关投资的往来文件
第五册施工照片与音像资料
1、施工照片按合同段分部分项的划分，依照施工先后次序排列整理。
每张照片下应有简要文字说明和编号，底片也应编号并装入底片册。
2、录相、录音盒外要贴上名称及编号，并编写简要的说明。
注：
带*为归档工程所必须形成的纸质原件材料。
附件二
_____年度收尾项目工程资料动态控制总台帐
专业公司
序号
所属分公司
项目名称
进入收尾时间
资料预控联络时间
第一次
第二次
第三次
第四次
结果
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
附件三
_____年度工程电子文件录入情况动态控制总台帐
专业公司
序号
所属分公司
项目名称
项目开工时间
资料预控联络月份
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
附件四
竣工移交申请单
公司档案室：
我单位所承建的项目竣工资料已根据
的规定要求完成了整理编制工作，现正式向你处进行移交，请予以核实。
移交日期：
移交单位：
技术负责人：
专业公司经理：
工管部审核意见：
档案接收人员核对结果：
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