中小学电子学籍管理办法.docx

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中小学电子学籍管理办法

嫩江县中小学学生学籍管理办法（试行）

为加强和规范中小学学生学籍管理，依据《黑龙江省普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》，结合我县实际，制定本办法。

一、全县中小学学生学籍由教育行政部门与学校共同管理。

学校要有专人负责学籍管理工作，负责学生信息录入，并确保所录信息齐全、规范、准确。

小学阶段学生学籍档案只有电子一种，初中阶段学生学籍档案包括纸质和电子两种，纸质档案要与电子档案内容保持一致。

二、小学一年级新生必须是本学区内的学生，入学一周内，学校根据新生有关证明材料，为其注册电子学籍。

初中七年级新生学校凭录取通知书接收学生，并根据小升初底表从六年级电子学籍中拽学生至本校相应班级，新七年电子学籍必须与小升初底表一一对应，学校不得为非本校学生注册学籍。

新生注册时，要严格控制班额，小学每班不超过45人，中学每班不超过50人，接受正常转学、复学后，小学班额不得超过55人，中学班额不得超过60人。

新学年学生入籍工作在学生入学后两周内完成，过期教育行政部门不予审核。

三、转学

（一）学生家庭户口及住址跨省、市、县、乡（镇）迁移的，农村家长到城镇买楼房居住的准予就近转学。

学生单人户口迁移不视作转学理由。

学校在本县内不符合转学条件的不准转学。

（二）学校不得拒收教育股根据有关政策安排的转学学生，转学一律不得进行入学考试。

（三）转学过程不得变更就读年级。

（四）本县域内转学流程为：

通过管理系统下载并打印《嫩江县教育局普通中小学转学证》，《嫩江县教育局普通中小学转学证回执》，并在系统中提出转学审请，转出学校签署意见、盖章；主管教育行政部门审核、盖章。

转入学校在接收转入学生的同时在系统中接收转入学生的电子学籍。

外县学生转入本县的办理流程为：

持转出学校出具的转学证明、户口或房产证明、学籍档案等相关材料到主管教育行政部门审核、盖章，转入学校在接收转入学生当天为其在系统中申请电子学籍。

本县学生转入外县的办理流程为：

学生转学学校必须严格把关，不符合条件的一律不出具转学证明。

四、休学

（一）学生因病或不可抗拒原因不能上学的，可以办理休学手续。

（二）毕业学年原则上不办理休学手续。

（四）学生休学流程：

持县级以上医院诊断书、病历，由学校严格审查，符后休学条件的，盖休学章并签字，然后在系统中提出休学审请，再到所属教育行政部门审核、盖章。

五、复学

（一）休学期限为一年，原则上休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。

（二）学生需要复学的，持医院出据的康复证明，由学校审查属实后，在网上提交复学审请，安排适当班级就读。

六、已注册学生各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、民族、身份证号码等。

对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，向所在学校提出申请，学校审核无误后修改学生信息，学生姓名报教育行政部门修改。

七、建立学籍管理数据保密制度，对学生的相关情况予以保密。

XX，任何人不得查询或更改学生学籍档案，不得用作其它用途，确保学生学籍信息安全。

八、县域内的学生转学在开学初一个月内教育行政部门负责审核，一个月后原则上不授理县域内学生转学。

外县转入本县及本县转入外县学生开学期间审核转学，假期不授理学籍变动业务。

九、电子学籍中注册的学生人数必须与校学生人数一一对应，系统中学生人数为教育行政部门内部掌握数据，将做为教育行政部门制定各种方案及中小学生订教材的依据。

如果由于学校操作不及时造成失误，责任由学校自行负责。

十、本办法自颁发之日起执行，本办法由教育股负责解释。

教育行政部门负责起始年级学生信息审核，录入信息中学生姓名的改动，学籍变动的审核等。

四、被录取的学生本人或其监护人未到学校报道的，学校不得代为其注册登记。

因故不能如期报到的新生，须由监护人向学校申请延期注册，学校可保留其入学资格。

延期期限不超过两周。

对开学后两周内不到学校注册，又不办理延期注册手续者，学校应视其为自动放弃入学资格，不为其注册电子学籍。

对学校违反规定注册的学生，教育行政部门不予审批学籍。

附件1:

黑龙江省普通高中学生学籍号编码规则

学籍号由16位数字组成，具体含义与顺序如下表:

省代

码

市（地）代码

县（区）代码

入学年号

学校代码

学生序号

1、省代码：

由两位数字组成，全省统一为“23”。

2、市（地）代码：

由两位数字组成（见附表）。

3、县（区）代码：

由两位数字组成（见附表）。

4、入学年号：

由四位数字组成，取公历年号。

例如2011年入学，入学年号则为2011。

5、学校代码：

由两位数字组成（见附表）。

6、学生序号：

由四位数字组成。

学生序号依据学校招生人数从0001开始连续编排，中间不得出现空号。

例如：

2011年入学的哈尔滨市第三中学序号为1的学生，

其学籍号和编排顺序如下：

借读学生暂用学籍号的编制与借读学校学籍号编制要求相同，但学生序号中第一位用9表示，后三位从001开始连续

编排。

附表:

市（地）、县（区）、学校代码表

序号

市学校名称

（地）代码

县（区）代码

学校

代码

哈尔滨市第一中学校

哈尔滨市第五中学校

哈尔滨市第十四中学校

哈尔滨市第十八中学校

哈尔滨市第二十六中学校

哈尔滨市第四十中学校

哈尔滨市国联学校

哈尔滨市荣华咼级中学

哈尔滨市行知中学校

哈尔滨市奔赛中学校

哈尔滨师范大学附属国际:

哈尔滨市剑桥第一中学校

哈尔滨市青学校

哈尔滨市第二中学校

哈尔滨市第十二中学校

哈尔滨市第十九中学校

哈尔滨市第二十二中学校

哈尔滨市第二十七中学校

哈尔滨市第四十四中学校

哈尔滨市第七十二中学校

哈尔滨师范大学附属中学

黑龙江省实验中学校

哈尔滨市二发中学校

哈尔滨市平公中学校

哈尔滨市学府中学校

哈尔滨市振华中学校

黑龙江省海城中学校

哈尔滨市松雷中学校「

哈尔滨市中实学校

哈尔滨工业大学附属中学

哈尔滨市晖春中学校

哈尔滨市南岗中学校

哈尔滨市清华园咼级中学

黑龙江大学附属中学校

哈尔滨市第二中学校

哈尔滨市第四中学校

哈尔滨市第八中学校

哈尔滨市第十二中学校

哈尔滨市第五十八中学校:

哈尔滨市第九十中学校

哈尔滨市先锋中学校

哈尔滨市南马中学校

哈尔滨市第六中学校

哈尔滨市第九中学校

哈尔滨市第十中学校

哈尔滨市第四十六中学校

哈尔滨市第五十九中学校:

哈尔滨市第六十四中学校

哈尔滨市第一二二中学校

哈尔滨市朝鲜族第一中学1

哈尔滨工业大学实验中学

哈尔滨市和平中学校

哈尔滨市香新中学校

哈尔滨市汇文中学校

哈尔滨市轴承咼级中学校

哈尔滨市华文中学校

哈尔滨市德强中学咼中部

哈尔滨市剑桥第二中学校1

东北农业大学附属中学

哈尔滨市阳光中学校

哈尔滨市东方红中学校

哈尔滨市华侨实验学校

哈尔滨市新北方中学校

哈尔滨市第二十四中学校

哈尔滨市第一六二中学校

哈尔滨市第一六四中学校「

哈尔滨市东安中学校

哈尔滨市哈飞中学校

哈尔滨市松北区对青山镇:

哈尔滨市第八十八中学校

哈尔滨市呼兰区第一中学

哈尔滨市呼兰区第二中学

哈尔滨市呼兰区第六中学

哈尔滨市呼兰区第九中学

哈尔滨「

了呼兰区明星咼级

哈尔滨市呼兰区万邦中学

哈尔滨市

了阿城区第一中学

哈尔滨市

了阿城区第二中学

哈尔滨市阿城区玉泉高级

黑龙江省龙涤集团有限公

阿城继电器厂高级中学校

哈尔滨市阿城区朝鲜族中

哈尔滨市

了龙新中学校

哈尔滨市阿城区珠峰高级

依兰县高级中学

依兰县达连河咼级中学

依兰县第三高级学校

宾县第一中学校

宾县第二中学校

宾县第三中学校

方正县第一中学

方正县综合高级中学

黑龙江省双城市第三中学

双城市周家镇第一中学

双城市兰棱镇第一中学

黑龙江省双城市兆麟中学「

双城市铁路中学

双城市五家高级中学

双城市农丰镇中学「

100

双城市韩甸镇中学

101

双城市忠植中学校

102

哈尔滨市双城现代中学

103

五常市第一中学校

104

五常市第二中学校

105

五常「

了拉林第一中学校

106

五常市山河第一中学校

107

五常市

了朝鲜族咼级中学校

108

五常市

了咼级中学校

109

五常市职业技术教育中心

110

五常市世纪中学校—

111

巴彦县高级中学

112

巴彦县兴隆中学

113

巴彦县第三高级中学

114

木兰县高级中学校

115

木兰县东兴镇中学校

116

通河县第一中学校

117

尚志市尚志中学

118

尚志市逸夫学校

119

尚志市朝鲜族中学

120

尚志市帽儿山镇中学

121

尚志市一面坡中学

122

尚志市苇河镇中学

123

尚志市亚布力镇中学—

124

尚志市一曼中学

125

尚志市珠河中学

126

延寿县第一中学

127

延寿县职业技术教育中心

128

延寿县朝鲜族中学

序号

学校名称市

（地）代码

县（区）代码

学校

代码

129

齐齐哈尔市第一中学

130

齐齐哈尔市第四中学

131

黑龙江东亚集团第二中学:

132

齐齐哈尔市恒昌中学

133

鹤城高级中学

134

齐齐哈尔市第八中学

135

齐齐哈尔市第二十二中学

136

齐齐哈尔市实验中学

137

齐齐哈尔市民族中学

138

齐齐哈尔市朝鲜族中学

139

齐齐哈尔市

|学府咼中

140

齐齐哈尔市沁园中学

141

齐齐哈尔外

、国语学校

142

齐齐哈尔中学

143

齐齐哈尔市第十六中学

144

齐齐哈尔市第五十中学1

145

齐齐哈尔市新天地艺术中

146

齐齐哈尔市北地咼级中学

147

齐齐哈尔市第十中学1

148

齐齐哈尔市第六中学校

149

中国第一重型机械集团公

150

齐齐哈尔阳光咼级中学校

151

齐齐哈尔市第一十四中学

152

梅里斯达斡尔族区第一中—

153

龙江县第一中学

154

龙江县第二中学

155

龙江县第五中学

156

讷河市第一中学

157

讷河市老莱中学

158

讷河市第二中学

159

讷河市拉哈一中

160

依安县实验中学

161

依安县第一中学

162

泰来县第一中学

163

泰来县第三中学

164

甘南县第一中学

165

甘南县第二中学

166

富裕县实验中学

167

富裕县第三中学

168

克山县第匚

□学

169

克山县第三中

□学

170

克东县第匚

F学

171

拜泉县第匚

冃学

172

拜泉县第四中学

序号

市学校名称

（地）代码

县（区）代码

学校

代码

173

鸡东县第二中学

174

鸡东县第五中学

175

鸡东县余山高中

176

鸡东县朝鲜族中学

177

鸡西市第一中学校

178

鸡西市第二中学校

179

鸡西市第四中学

180

鸡西市第十九中学

181

鸡西实验中学

182

鸡西市城子河区杏花学校

183

鸡西市新苑艺术学校

184

鸡西市育英私立咼级中学

185

鸡西市文成中学

186

鸡西市私立天华高级中学

187

鸡西市英桥咼级中学

188

鸡西市学府咼级中学

189

鸡西市朝鲜族中学

190

鸡西市振华国际交流高级

191

鸡西市第六中学校:

192

密山市第中学

193

密山市第四中学

194

密山市朝鲜族咼级中学

195

虎林市咼级中学

196

虎林市实验中学

序号

学校名称

市

（

县（区）代码

学校

代码

197

鹤岗市第一中学

198

鹤岗市第二中学

199

鹤岗市第三中学

200

鹤岗市育才中学

201

鹤岗市博英咼中

202

鹤岗市私立通博学校

203

鹤岗市私立新北方学校

204

绥滨县第一中学

205

绥滨县综合咼中

206

萝北县高级中学

207

萝北县朝鲜族中学

208

萝北县综合高中

序号

学校名称

市

（

县（区）代码

学校

代码

209

双鸭山市第一中学

地）1

210

双鸭山市第三十中学

211

双鸭山市第三十三中学

212

双鸭山市田家炳中

F学

213

双鸭山市锦程中学

214

集贤县第一中学

215

集贤县第四中学

216

双鸭山市建新中学

217

宝清县高级中学

218

宝清县第二高级中

F学

219

宝清县综合职业技术中心

220

友谊县高级中学

221

饶河县高级中学

222

饶河县第二高级中学

序号

学校名称

市

（

县（区）代码

学校

代码

223

大庆市第六中学

224

大庆市第十二中学

225

大庆市第二十二中学

226

大庆市实验中学

227

大庆市东风中学「

228

大庆市第一中学

229

大庆市第二十二中学

230

大庆市第二十八中学

231

大庆市大庆中学

232

大庆市石油高级中学

233

大庆市第十中学

234

大庆市第十六中学

235

大庆市第十七中学

236

大庆市铁人中学

237

大庆市第二十五中学

238

大庆市第五十六中学

239

大庆市第四中学

240

大庆市第十九中学

241

大庆市第二十九匚

F学

242

大庆市第六十中学

243

杜蒙自治县第匚

冃学

244

杜蒙自治县蒙古族中学

245

肇源县第高中

246

肇源县第三中学

247

肇源县蒙古族中学

248

肇州县实验高中

249

肇州县第二中学

250

林甸县第一中学

序号

学校名称

市

（

县（区）代码

学校

代码

251

铁力市第一中学

252

铁力林业局马永顺中学

253

铁力市第二中学

254

伊春市双丰林业局综合咼

255

嘉荫县第一中学

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