各种各样的小技巧.docx
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各种各样的小技巧
各种各样的小技巧
增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令
（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还
能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最
多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工
具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作
数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要
注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也
会随之增加。
重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似
的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯
片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，
选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如
图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），
然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性
全部插入当前文稿。
应用多个模板。
在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已
经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。
比如，你可能会
应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。
为了实现这个目标，
你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。
在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。
从菜单中
选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片
设计”任务窗格。
选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列
表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
导入文档。
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不
需要再手工输入一遍。
你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。
你也许
需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方
便得多。
一个提示：
如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好
的。
首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。
在“打开”对话框中，
点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。
双击你想要在
PowerPoint中打开的Word文档。
它会像打开新的演示文稿一样被打开。
使用“自动调整”按钮。
如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用
“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。
点击文字区域就能够看到区域左侧
的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并
从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
输出数据到Word文档。
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事
或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件”“发送”“MicrosoftWord”。
在“发
送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。
比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯
片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。
在你选择好版式之后，点
击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！
它们会让PowerPoint比以往更好
地为你服务。
Powerpoint课件制作高级技巧（四）
Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲
稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。
它是以页为单位制作一张
张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入
图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标
操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿
或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。
对已熟悉的软
件，若能通过控挖潜而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的
效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和
一个过程。
下面就谈谈Powerpoint不足的一些弥补方法。
1.Powerpoint2000对象（文字、图形、图像等）动画的实现方法
⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：
制作步骤：
①将对象置于（屏
内或屏外）终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和
声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在
幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。
⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：
利用人眼的视觉迟滞这一生理特点
用“显现－隐藏－显现”实现。
制作步骤：
①在移动对象上单击鼠标右键，选“自
定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出
现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在
前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放
对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得
的对象自定义动画效果设置“不变暗”。
播放时移动效果为：
对象相隔密的移动
慢，相隔疏的移动快。
⑶旋转制作：
对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画
（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形（选是）”，再“快捷菜单
/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置
后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。
定点自转：
只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。
环绕旋转：
若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用“自选图形”画出环
绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复
制几周一层层盖上去。
也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和
不停旋转。
⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：
制作步骤：
①将环
境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为
“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象
用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有
多个对象同时运动的效果。
⑸窗口内和全屏滚动字幕
制作步骤：
①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画
图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本
框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），
或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③
将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”
（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。
类似地可制
作全屏滚动字幕。
⑹动态画线效果（如按笔画写字、画几何图形等）将对象按画的方向设置自
定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。
如写字，要先将大字图形取到“画笔”
中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。
⑺加入Gif动画：
Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。
Gif
动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”
选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。
一般Gif动画是循环播放的，
可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教
程。
⑻加入Flash动画：
①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其
他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻
灯片上拖出一个合适的播放窗口，③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选
择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”
框中输入Flash动画文件（＊.swf）的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文
件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可
以看到Flash动画效果。
⑼调用Authorwar动画：
对象运动部分用Authorwar制作且可在
Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。
用Authorwar制作时注意演
示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可
执行文件保存。
调用方法：
①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，
插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮，选择"动作设
置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序"，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选
中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。
幻灯片放映时鼠标单击（或移过）
该按钮就可播放动画了。
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